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企業(yè)內(nèi)部控制制度局限性的理性分析

2002-09-06 09:01 來源:尚洪濤、鄧?yán)桕?/em>

  內(nèi)部控制制度作為企業(yè)受托者實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),完成受托責(zé)任的一種手段,在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。為了規(guī)范內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,中國(guó)證監(jiān)會(huì)于2000年11月份,發(fā)布了《公開發(fā)行證券公司信息披露編報(bào)細(xì)則》,財(cái)政部于2001年6月份,發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》,這些規(guī)范的發(fā)布和實(shí)施,對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,整頓和規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,都有著十分重要的意義。但從目前的內(nèi)部控制客觀環(huán)境和內(nèi)部控制制度自身來看,仍然存在著很多局限,阻礙著內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行。本文擬就此進(jìn)行初步的探討,以便我們?cè)趯?shí)際工作中趨利弊害。

  一、內(nèi)部控制客觀環(huán)境的局限性

  (一)資本市場(chǎng)發(fā)育不完善,對(duì)內(nèi)部控制信息缺乏接受力

  目前,我國(guó)資本市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制以及相應(yīng)的法律、法規(guī)都很不健全,交易不規(guī)范、非法謀取暴利是一種普遍現(xiàn)象。在這種情況下,公司內(nèi)部控制信息的披露,可能引起投資者的猜測(cè)和恐慌,對(duì)公司的資本運(yùn)作產(chǎn)生不利影響。同樣,在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱的情況下,即將申請(qǐng)上市的國(guó)有企業(yè)如實(shí)對(duì)外披露相關(guān)內(nèi)部控制內(nèi)容,可能會(huì)給企業(yè)帶來不必要的負(fù)面影響,影響或延誤企業(yè)的正常上市。

  (二)投資者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)部控制的重要性缺乏認(rèn)知力

  股權(quán)結(jié)構(gòu)是指公司的流通股、法人股、國(guó)家股占全部外發(fā)股數(shù)的比例及其相互關(guān)系,是企業(yè)組織形式的核心。根據(jù)詹森·麥克林(1976)、法瑪·詹森(1983)、德姆塞茨·萊恩(1985)的研究結(jié)果,股權(quán)結(jié)構(gòu)分為“股權(quán)集中”與“股權(quán)分散”兩種。前者指股權(quán)集中于內(nèi)部股東,后者指內(nèi)部股東只占較少的股權(quán),外部股東人數(shù)較多,且股權(quán)按分散。我國(guó)上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),是典型的股權(quán)集中型的,流通股在總股本的比例中所占比例僅為31.6%,而國(guó)有股、法人股占總股本比例則達(dá)68.4%,即使能將某上市公司的流通股全部買進(jìn),也不能取得公司的控制權(quán)。在內(nèi)部人或控股股東等關(guān)鍵人大權(quán)獨(dú)攬的情況下,中小股東的權(quán)益根本得不到保障。因此,中小股東主要以二級(jí)市場(chǎng)的“逐利”為主,更關(guān)心的是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)結(jié)果,而對(duì)公司的內(nèi)部控制興趣不大。

 。ㄈ┕緝(nèi)部缺乏制衡機(jī)制,對(duì)管理系統(tǒng)缺乏控制力

  公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會(huì)能否充分發(fā)揮作用。但在我國(guó)現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)“形備而實(shí)不至”,尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。不少企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊。據(jù)調(diào)查,上市公司的董事會(huì)成員中,100%為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的22.1%,50%以上為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的78.2%,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理一人兼任的公司占總樣本的47.7%,由此可見,公司董事會(huì)在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中。而作為所有者代表的董事會(huì),既不能充當(dāng)所有者的“守護(hù)神”,又不能代表所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部控制如“空中樓閣”,形同虛設(shè)。
  
  以上分析表明,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制的客觀環(huán)境建設(shè),要建立、健全內(nèi)部控制制度只能是奢談。筆者認(rèn)為,當(dāng)前應(yīng)主要采取以下措施:第一,逐步建立國(guó)有資本退出機(jī)制。按照國(guó)家的產(chǎn)權(quán)政策和目前國(guó)有資本的經(jīng)營(yíng)狀況,可考慮采用國(guó)有股回購(gòu)、公司職工持股,或者通過產(chǎn)權(quán)置換,吸收民營(yíng)、機(jī)構(gòu)投資者和國(guó)外資本等途徑,以降低國(guó)有資本比例,使國(guó)家無須操心便可獲取“搭便車”所帶來的資本收益。第二,積極推進(jìn)獨(dú)立董事制度。獨(dú)立董事一般是指獨(dú)立于公司股東,且不在公司內(nèi)部任職的董事。他既不代表出資人(包括大股東),也不代表公司管理層,能夠客觀、公正地對(duì)公司戰(zhàn)略、運(yùn)作、資源、經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)以及一些重大問題,做出自己獨(dú)立的判斷。獨(dú)立董事的加入,不僅能夠降低執(zhí)行董事在董事會(huì)成員中的比例,而且有利于公司內(nèi)部的檢查、評(píng)判、監(jiān)督和約束,從而改善公司內(nèi)部的制衡機(jī)制。至于獨(dú)立董事的人選,最好是了解公司運(yùn)作情況的管理人才,比如,曾在公司工作過的,或是曾被聘為公司顧問的人,并給以較少份額的股票期權(quán),使其既有興趣參與公司的經(jīng)營(yíng)和管理,又不至于與公司的管理層“同流合污”。同時(shí),為了規(guī)范和監(jiān)督獨(dú)立董事的行為,筆者建議,我們可成立包容董事和獨(dú)立董事參加的“董事協(xié)會(huì)”,作為全國(guó)性的非政府的董事自律組織,為提高獨(dú)立董事專業(yè)素質(zhì)、促進(jìn)國(guó)際交流、培育獨(dú)立董事文化服務(wù)。

  二、內(nèi)部控制制度自身的局限性

 。ㄒ唬┤藶殄e(cuò)誤

  智者千慮,必有一失。任何“完美的”內(nèi)部控制系統(tǒng),都會(huì)因設(shè)計(jì)人經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平的限制而帶有缺陷。同時(shí),執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對(duì)指令的誤解等,也可能使內(nèi)部控制系統(tǒng)陷于癱瘓。

 。ǘ┰綑(quán)管理

  控制制度是企業(yè)最重要的管理工具,但任何控制制度最終都是靠人來執(zhí)行的。在某些情況下,對(duì)于擔(dān)任控制職能的人員越權(quán)管理,同樣可能導(dǎo)致內(nèi)控制度失效。

 。ㄈ┯(jì)劃沒有變化快

  內(nèi)部控制可能因經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。單位已有的內(nèi)部控制制度一般都是為那些重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型而設(shè)計(jì)的,因此,可能會(huì)對(duì)不正常的或未能預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去控制能力。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,為便于生存和保持競(jìng)爭(zhēng)能力,勢(shì)必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,或增設(shè)分支機(jī)構(gòu),或增加新的生產(chǎn)線,這就導(dǎo)致原有的控制制度對(duì)新增的業(yè)務(wù)內(nèi)容失去控制作用。另外,信息技術(shù)的高速發(fā)展與普遍應(yīng)用,也會(huì)給企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)提出新的問題與挑戰(zhàn)。

  三、提高內(nèi)控制度有效性的對(duì)策

  鑒于內(nèi)部控制的這種固有局限,我們應(yīng)做好以下幾點(diǎn):首先,除加大傳統(tǒng)的實(shí)物牽制、機(jī)械牽制、體制牽制、簿籍牽制力度以外,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。聯(lián)合國(guó)公共行政和財(cái)政處編制的《發(fā)展中國(guó)家政府審計(jì)手冊(cè)》認(rèn)為:在二十世紀(jì),政府審計(jì)的重要發(fā)展之一是對(duì)內(nèi)部控制觀念的確認(rèn),以及創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)單位,并把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)一個(gè)單位的內(nèi)部控制加以系統(tǒng)的檢查和評(píng)估,提交審計(jì)報(bào)告,其中包括對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無偏見的、公正的、實(shí)事求是的分析和經(jīng)過證實(shí)以后而應(yīng)采取改進(jìn)行動(dòng)的合理建議,以協(xié)助各級(jí)管理部門有效地履行其職責(zé)。其次,隨著資本市場(chǎng)的不斷完善,應(yīng)加大注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì)力度。注冊(cè)會(huì)計(jì)師如實(shí)出具的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)意見,一方面能夠監(jiān)督制度執(zhí)行者的行為,另一方面能有效防范風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者的利益。再次,全力推進(jìn)內(nèi)部控制國(guó)家化。從國(guó)外的情況來看,內(nèi)部控制制度的建立,多是一種外部力量推動(dòng)的結(jié)果,從內(nèi)部控制制度的受益對(duì)象來看,也并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,還包括其他的利益相關(guān)者,如外部股東、債權(quán)人、政府等。針對(duì)投資者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍薄弱的情況,公司或公司的上級(jí)管理部門,應(yīng)面向廣大外部投資者和公司員工,定期舉辦風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn)班,運(yùn)用實(shí)證或案例分析的方法,分析近期利益和遠(yuǎn)期利益的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的重要性,形成一種人人都重視風(fēng)險(xiǎn)控制的人文環(huán)境。同時(shí),筆者建議,廣大投資者應(yīng)在中國(guó)證監(jiān)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立“證券投資者協(xié)會(huì)”,各地區(qū)設(shè)分會(huì)。協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)幫助投資者辦理投資訴訟,聘請(qǐng)專家舉辦講座,為投資者出謀劃策以及協(xié)助投資者監(jiān)督被投資企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。最后,應(yīng)注重內(nèi)部控制制度的彈性設(shè)計(jì),再完美的制度都不可能是一成不變的,設(shè)計(jì)者應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)文化、科技水平等的變化,不斷調(diào)整內(nèi)部控制系統(tǒng),同時(shí)要注意組織之間上下、左右的協(xié)調(diào)關(guān)系。