現(xiàn)金流量表的編制方法有兩種:一是直接法,以銷售(營業(yè))收入的收現(xiàn)數(shù)為起算點(diǎn),然后將其他收入與費(fèi)用項(xiàng)目的收現(xiàn)數(shù)、付現(xiàn)數(shù)分別列出,以直接反映最終的現(xiàn)金凈流量。二是間接法,以本年凈利潤為起算點(diǎn),調(diào)整不涉及現(xiàn)金收付的各種會(huì)計(jì)事項(xiàng),最后也得出現(xiàn)金凈流量。下面分別予以介紹。
1.間接法。間接法以損益表最后結(jié)果“本年利潤”為起算點(diǎn)。所謂“凈利潤”,是按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則處理全年收入與費(fèi)用,凡應(yīng)計(jì)入收入或費(fèi)用的內(nèi)容,不論其現(xiàn)金是否收付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。因此在會(huì)計(jì)處理上設(shè)置了一系列應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、待攤、預(yù)提等科目,來解決“應(yīng)計(jì)”數(shù)與“實(shí)現(xiàn)”數(shù)不一致的問題。間接法的基本原則,就是要將影響利潤形成的會(huì)計(jì)事項(xiàng)由權(quán)責(zé)發(fā)生制還原為現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制,并將產(chǎn)生的差額,逐項(xiàng)在“凈利潤”中進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整的內(nèi)容可概括為:
、俜舶l(fā)生應(yīng)付事項(xiàng),如應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款、預(yù)收帳款、應(yīng)計(jì)折舊等,在會(huì)計(jì)處理時(shí),都借記了有關(guān)資產(chǎn)或費(fèi)用科目,最終體現(xiàn)為凈利潤減少,但現(xiàn)金并沒有付出。因此,在編制“現(xiàn)金流量表”時(shí),若本期應(yīng)付款項(xiàng)增加則應(yīng)“調(diào)增”利潤,反之“調(diào)減”利潤。
②凡發(fā)生應(yīng)收事項(xiàng),如應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等,會(huì)計(jì)處理時(shí),都貸記收入類科目,轉(zhuǎn)帳以后,表現(xiàn)為利潤增大。但現(xiàn)金并沒有收到。因此,在編制“現(xiàn)金流量表”時(shí),若本期應(yīng)收款項(xiàng)增加應(yīng)“調(diào)減”利潤,反之“調(diào)增”利潤。
、鄯舶l(fā)生跨期費(fèi)用的事項(xiàng),如發(fā)生待攤費(fèi)用時(shí),則借記“待攤費(fèi)用”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。最終表現(xiàn)在損益表上利潤加大,但現(xiàn)金已經(jīng)付出。因此,待攤費(fèi)用增加時(shí),應(yīng)作為利潤“調(diào)減”項(xiàng)目,反之則“調(diào)增”利潤。當(dāng)發(fā)生預(yù)提費(fèi)用時(shí),借記有關(guān)費(fèi)用、成本科目,貸記預(yù)提費(fèi)用科目,最終表現(xiàn)為利潤的減少,但現(xiàn)金尚未支付。故應(yīng)“調(diào)增”利潤,反之則“調(diào)減”利潤。
④存貨調(diào)整。損益表中銷售成本與存貨的關(guān)系是:銷售成本=期初存貨成本+本期購貨成本-期末存貨成本。從關(guān)系式中我們可以看到;如果本期存貨沒有變動(dòng),說明本期銷售成本等于本期購貨成本;如果期末結(jié)存大于期初結(jié)存,說明購入(付現(xiàn))數(shù)大于銷售成本數(shù),可理解為有一部分現(xiàn)金支付了但未計(jì)入銷售成本,損益表中利潤增大,故應(yīng)作為“調(diào)減”利潤項(xiàng)目處理;如果期未結(jié)存數(shù)小于期初結(jié)存數(shù)則作相反調(diào)整。至于“應(yīng)收帳款”引起的存貨增加,第①項(xiàng)已作了調(diào)整。
⑤費(fèi)用調(diào)整。如應(yīng)計(jì)折舊、無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)攤銷,壞帳準(zhǔn)備等會(huì)使利潤減少,但現(xiàn)金沒有付出,因此“調(diào)增”利潤,反之“調(diào)減”利潤。
根據(jù)以上原則,我們可以先編制一張工作底稿,然后再列入現(xiàn)金流量表。
2.直接法。在直接法下也是將現(xiàn)金流量分為經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量與籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量三部分。其中經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量中的數(shù)據(jù),可以從會(huì)計(jì)記錄中獲得,也可以在損益表中銷售收入、銷售成本等數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,將權(quán)責(zé)發(fā)生制的收支轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的現(xiàn)金收付制數(shù)額來確定。其轉(zhuǎn)換方法是:
①銷售收入收現(xiàn)數(shù)=損益表中銷售收入(權(quán)責(zé)發(fā)生制)-賒銷商品的應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)+預(yù)收貨款收入
②購貨付現(xiàn)數(shù)=損益表中銷售成本(權(quán)責(zé)發(fā)生制)+存貨增加額-賒購存貨的應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)的增加數(shù)+預(yù)付貨款支出-工資付現(xiàn)數(shù)(單獨(dú)列示)
、燮渌杖胧宅F(xiàn)數(shù)=其他收入+其他應(yīng)收款減少數(shù)-其他應(yīng)收款增加數(shù)
、芷渌M(fèi)用付現(xiàn)數(shù)=其他費(fèi)用(如管理費(fèi)用、
財(cái)務(wù)費(fèi)用等)-折舊攤銷數(shù)+待攤費(fèi)用增加數(shù)
、萋毠すべY付現(xiàn)數(shù)。根據(jù)“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”、“住房周轉(zhuǎn)金”等科目分析填列。
三、兩種方法的比較
采用直接法或間接法編制的經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流量,盡管最終計(jì)算結(jié)果一致,但報(bào)表上反映出的信息有所不同,當(dāng)然作用也有所區(qū)別。
采用間接法編制的現(xiàn)金流量表,由于以凈利潤為起點(diǎn),調(diào)整非現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入和支出,以及過去或未來的營業(yè)性現(xiàn)金收支的應(yīng)計(jì)額,編制時(shí)只找調(diào)整數(shù),因此工作量小。整個(gè)編制過程揭示了現(xiàn)金流量表與
資產(chǎn)負(fù)債表之間的內(nèi)在聯(lián)系,很好地反映了獲利能力和償債能力的差異。但間接法不易理解。
直接法編制的現(xiàn)金流量表,由于它的編制原理簡單明了,即從現(xiàn)金收入中扣除現(xiàn)金支出得出凈現(xiàn)金流量,報(bào)表使用者很容易理解。同時(shí),這種方法還揭示了營業(yè)產(chǎn)生的現(xiàn)金收支總額,這一信息正是其他報(bào)表所提供不了的,確實(shí)起到了對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表的補(bǔ)充作用。但缺點(diǎn)是:若現(xiàn)金流動(dòng)種類多,收支渠道復(fù)雜,編制起來就比較困難,不能揭示現(xiàn)金流量表與損益表之間的關(guān)系。
鑒于以上分析,財(cái)政部新公布的現(xiàn)金流量表,要求采用直接法編制,同時(shí)要以間接法對(duì)凈利潤進(jìn)行調(diào)整,以更好地發(fā)揮現(xiàn)金流量表的作用。