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淺談“應(yīng)付福利費(fèi)”帳戶的處理

2003-03-20 10:15 來源:《上海會(huì)計(jì)》·朱健

  上海市醫(yī)療保險(xiǎn)制度的改革方案已經(jīng)于2001年元旦起施行。這是繼公積金制度、養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的推廣后又一個(gè)關(guān)系到每個(gè)職工切身利益的社會(huì)保障機(jī)制。企業(yè)作為社會(huì)的一部分,按照一定限度的義務(wù)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,而個(gè)人也以參加保險(xiǎn)的方式,履行自己的義務(wù),同時(shí)享受社會(huì)統(tǒng)籌的權(quán)利。

  根據(jù)現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)形成社會(huì)財(cái)富的過程中:將耗費(fèi)的活勞動(dòng),一部分以工資形式給予補(bǔ)償;另一部分補(bǔ)償勞動(dòng)者身心和其他物質(zhì)要求,即醫(yī)療費(fèi)、困難補(bǔ)助等,則反映在會(huì)計(jì)處理中,以“應(yīng)付福利費(fèi)”進(jìn)行核算。為了使該項(xiàng)補(bǔ)償及時(shí)充分實(shí)現(xiàn),在成本核算時(shí),按一定比例提取基金,使之退出資金周轉(zhuǎn)過程,并專項(xiàng)使用,在稅務(wù)處理中也可稅前列支。盡管這樣的處理從一定程度上保障了企業(yè)職工的權(quán)益,但各單位情況千差萬別,各個(gè)期間職工年齡結(jié)構(gòu)也不相同,往往使有的企業(yè),特別是國有老企業(yè)提取的基金不夠用、資金也一時(shí)無法解決,而新企業(yè)則有相當(dāng)節(jié)余。對(duì)職工方面來講,一旦患有大病重病,企業(yè)的幫助往往心有余而力不足。

  新出臺(tái)的《上海市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)辦法》明確規(guī)定:用人單位的繳費(fèi)基數(shù)為本單位職工繳費(fèi)基數(shù)之和;用人單位應(yīng)當(dāng)按其繳費(fèi)基數(shù)10%的比例繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),并按其繳費(fèi)基數(shù)2%的比例繳納地方附加醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。該條款表示企業(yè)實(shí)行新醫(yī)療保險(xiǎn)辦法后,每月只要按12%的比例為職工繳納醫(yī)療保險(xiǎn),不再為職工的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷資金落實(shí)而憂慮,而職工則通過社會(huì)統(tǒng)籌保證就醫(yī)。

  此前,《國家稅務(wù)總局關(guān)于外商投資企業(yè)和外國企業(yè)為其雇員提存醫(yī)療保險(xiǎn)等三項(xiàng)基金以外的職工集體福利類費(fèi)用稅務(wù)處理問題的通知》規(guī)定:外商投資企業(yè)和外國企業(yè)按照國務(wù)院及各地政府規(guī)定,為其雇員提存三項(xiàng)基金(醫(yī)療保險(xiǎn)基金、住房公積金、退休保險(xiǎn)基金)外,可根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。除此之外,企業(yè)不得在稅前預(yù)提其他職工福利類費(fèi)用。企業(yè)實(shí)際發(fā)生的不屬于上述五項(xiàng)預(yù)提基金或經(jīng)費(fèi)開支范圍內(nèi)的其他職工福利類支出,可按實(shí)際發(fā)生數(shù)在年度稅前扣除。但當(dāng)年稅前扣除的此類費(fèi)用,不得超過企業(yè)全年職工稅前列支工資總額的14%,其超過部分也不得在以后年度扣除。

  上海市在實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)后,加上原來企業(yè)按規(guī)定繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金等,已達(dá)到繳費(fèi)基數(shù)的43.5%。如繼續(xù)按職工工資比例的14%計(jì)提職工福利費(fèi),勢(shì)必影響到企業(yè)的利潤率和國家稅收收入,所以本市各類企業(yè)可以參照國家稅務(wù)總局的上述規(guī)定,不再提取職工福利費(fèi),所發(fā)生的非醫(yī)藥報(bào)銷的其他福利費(fèi)用則可以直接記入期間費(fèi)用。這樣用于單獨(dú)核算補(bǔ)償職工醫(yī)療費(fèi)用為主的“應(yīng)付福利費(fèi)”科目可以不再使用。

  對(duì)于“應(yīng)付福利費(fèi)”的余額,在2001至2002會(huì)計(jì)年度中暫時(shí)不予調(diào)整,因?yàn)椴簧倨髽I(yè)還要完成市政府關(guān)于醫(yī)藥費(fèi)清欠的工作,會(huì)計(jì)處理上在借方?jīng)_減該余額。清欠完成之后仍有貸方余額的“應(yīng)付福利費(fèi)”,可以轉(zhuǎn)入“盈余公積—公益金”,作為企業(yè)的所有者權(quán)益。這樣,一方面可以降低企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,有利于拓寬融資渠道,擴(kuò)大再生產(chǎn);另一方面也可以增加企業(yè)的凈資產(chǎn),使得在以前生產(chǎn)流通過程中留存的那一部分用作勞動(dòng)者補(bǔ)償而退出資金周轉(zhuǎn)的貨幣資金成為收益,并且最終形成企業(yè)積累的一部分,用于職工福利,與原從成本中提取的目的相符。由于該項(xiàng)積累曾經(jīng)作為成本的一部分在企業(yè)所得稅交納時(shí)允許扣除,所以財(cái)政部門也應(yīng)該考慮對(duì)該項(xiàng)收益的轉(zhuǎn)入給予稅收減免的優(yōu)惠,真正使企業(yè)更好地發(fā)展。

  “盈余公積—公益金”是企業(yè)在利潤分配時(shí)法定的一項(xiàng)積累,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,用作企業(yè)職工福利設(shè)施的改造添置。如果取消作為負(fù)債的“應(yīng)付福利費(fèi)”后,在法定的范圍內(nèi)何時(shí)可以動(dòng)用所有者權(quán)益中福利性質(zhì)的支出,以及具體運(yùn)作時(shí)如何授權(quán)、如何維護(hù)所有者與員工的各自利益,都需要認(rèn)真探討研究。