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會計助經(jīng)理決策一臂之力

2006-06-29 09:55 來源:

  企業(yè)經(jīng)理的主要工作,是借助正確的信息資料,對企業(yè)的經(jīng)營活動做出決策;而會計的主要職責(zé),是通過一系列的確認(rèn)、計量和報告程序,為企業(yè)經(jīng)理及政府部門、投資者、債權(quán)人以及其他各個方面提供有關(guān)企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的重要信息。會計是經(jīng)理的主要助手之一,能幫助經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營決策、了解企業(yè)經(jīng)營活動、實(shí)施財務(wù)控制、較好實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

  經(jīng)理的工作

  1.及時了解企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動狀況

  企業(yè)的日常業(yè)務(wù)包括設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售,成本控制、存貨控制、質(zhì)量控制,固定資產(chǎn)投資的運(yùn)用及管理,員工的錄用、工作分配、業(yè)績考核,債權(quán)、債務(wù)情況,現(xiàn)金、票據(jù)的保管,股票發(fā)行,稅金交納,工資、費(fèi)用支付等,這些具體業(yè)務(wù)的實(shí)際情況需要各業(yè)務(wù)部門特別是財務(wù)部門向經(jīng)理提供,使經(jīng)理及時掌握,便于做出正確的決定。

  2.及時獲得準(zhǔn)確的經(jīng)營情報

  經(jīng)營情報包括國內(nèi)和國外的情報,企業(yè)內(nèi)部和外界及同業(yè)競爭的情報,科學(xué)技術(shù)和商業(yè)的情報,政治和經(jīng)濟(jì)的情報,甚至軍事、天災(zāi)、氣候情報等。這些情報可使經(jīng)理對企業(yè)未來發(fā)展可能遭遇的問題有所了解和適應(yīng),以便做出正確的決定。

  3.進(jìn)行效益分析和各項(xiàng)工作評估

  企業(yè)各項(xiàng)工作都是圍繞提高效益進(jìn)行的,如固定資產(chǎn)投資計劃的實(shí)際效益,各業(yè)務(wù)部門及各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營成果,資金使用效果,各項(xiàng)成本的增減及與計劃或標(biāo)準(zhǔn)成本比較差異情況,費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,利潤計劃實(shí)際完成情況,以及各種管理制度、管理辦法實(shí)施及適用情況等。這些資料需要企業(yè)會計人員幫助經(jīng)理計算、分析、評價作為改進(jìn)工作的依據(jù)。

  4.解決各種問題的意見和建議

  企業(yè)在經(jīng)營過程中,隨時都會有問題發(fā)生,而經(jīng)理必須能迅速解決所發(fā)生的各種問題,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動才能順利進(jìn)行。由于每個人對問題的看法不盡相同,而解決問題的方法又不止一種,這就需要經(jīng)理虛心聽取員工的意見和建議,切忌獨(dú)斷專行,才能做出較好的決定。

  經(jīng)理作為企業(yè)的決策者,掌控著企業(yè)的興衰與未來。一位成功的經(jīng)理,不僅要具備洞察市場與商機(jī)的能力,還應(yīng)具備良好的與人溝通、協(xié)調(diào)的能力,只有充分調(diào)動起員工的積極性,依靠群策群力,才能把企業(yè)帶入良性發(fā)展的軌道。

  會計的職責(zé)

  會計的基本工作是記賬算賬和編制報表,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。把企業(yè)每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,依據(jù)規(guī)定的程序予以分類整理、登記和匯總計算,并編制成足以說明企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的報表,送達(dá)企業(yè)內(nèi)部及外部有關(guān)部門及人員。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)營管理的需要,記賬和編制報表的性質(zhì)、范圍和手段不斷地發(fā)生變化,會計的職責(zé)也逐漸增加與擴(kuò)展。

  1.記錄和監(jiān)督的職責(zé)

  對企業(yè)的經(jīng)營活動和成果、財務(wù)變動狀況等,應(yīng)及時進(jìn)行詳細(xì)的表述,主要工作有:根據(jù)制度的規(guī)定,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行分類、記錄和匯總,正確記錄企業(yè)財產(chǎn)的變動和使用情況,防止資金流失;正確計算企業(yè)的收支和盈虧,考核財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;及時正確地編制會計報表,向企業(yè)各部門及外部有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息;對記錄經(jīng)濟(jì)活動的會計憑證的合法性和正確性進(jìn)行嚴(yán)格審查,對不合法、不真實(shí)的原始憑證不予受理,更不得作為記賬的依據(jù)。

  2.成本計算的職責(zé)

  對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)的成本,要有對應(yīng)的賬務(wù)處理方法,并做出正確的計算、表達(dá)及說明。主要工作有:對生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)的耗費(fèi)進(jìn)行正確的分配與匯集,及時反映其成本狀況;編制成本報表,并加以對比分析及說明;制定產(chǎn)品和勞務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)成本;成本、費(fèi)用預(yù)算的估算與控制。正確計算各種產(chǎn)品及勞務(wù)消耗,成本費(fèi)用計劃執(zhí)行情況,及時正確地向經(jīng)理及有關(guān)部門提供成本信息。

  3.管理控制職責(zé)

  利用會計資料、統(tǒng)計預(yù)測、分析及數(shù)理方法等,提供各種經(jīng)營活動情報,協(xié)助經(jīng)理擬定經(jīng)營計劃、經(jīng)營政策、資金運(yùn)籌、業(yè)績考核和獎懲等工作,主要工作有:運(yùn)用財務(wù)信息分析、研究、制定企業(yè)的經(jīng)營計劃和經(jīng)營決策,謀求改進(jìn)經(jīng)營管理、克服缺陷的方法;進(jìn)行目標(biāo)利潤規(guī)劃,提供產(chǎn)、供、銷的最有利途徑,考核利潤完成情況;運(yùn)用作業(yè)研究、運(yùn)籌學(xué)等方法,擬定資金籌集和有效使用方案,制定業(yè)績考核及獎懲辦法;對內(nèi)實(shí)行嚴(yán)格控制,監(jiān)督財產(chǎn)保管和使用,維護(hù)企業(yè)政策的實(shí)施。

  4.社會職責(zé)

  隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及企業(yè)的發(fā)展,相應(yīng)產(chǎn)生的副作用是對社會自然環(huán)境造成嚴(yán)重破壞,對人民生活和健康造成影響。對這些公害的治理是企業(yè)的社會責(zé)任,這是一種新的經(jīng)營業(yè)績觀念。會計在這方面的主要工作有:收集影響社會環(huán)境的資料,并分析公害情形;提供防止公害決策的方案及建議;計算防止公害投資及其投資效益;表達(dá)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)社會責(zé)任而提供的成本及效益。

  會計對經(jīng)理的幫助

  會計的工作與企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都有關(guān),會計記錄是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的軌跡,如成本報表可反映各種產(chǎn)品生產(chǎn)耗費(fèi)情況,會計報表可反映整個企業(yè)經(jīng)營的業(yè)績和企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債狀況。

  許多中小企業(yè)的經(jīng)理,多數(shù)未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會計知識,因此在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,會計應(yīng)積極主動發(fā)揮其應(yīng)有的作用,協(xié)助經(jīng)理做好經(jīng)營管理。具體工作有:使經(jīng)理知道企業(yè)每月的經(jīng)營成果,主要經(jīng)營項(xiàng)目的盈虧情況;使經(jīng)理知道企業(yè)的資產(chǎn)及分布狀況,負(fù)債及清償情況;使經(jīng)理知道各種主要產(chǎn)品的成本情況,經(jīng)營管理費(fèi)用的情況;協(xié)助經(jīng)理擬定經(jīng)營政策、資源分配及經(jīng)營計劃;協(xié)助經(jīng)理加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理與控制,及時反映經(jīng)營目標(biāo)的執(zhí)行情況;協(xié)助經(jīng)理衡量工作業(yè)績,考核職工的功過;防止工作舞弊,保障企業(yè)財產(chǎn)安全;表達(dá)企業(yè)所需顯示的各種經(jīng)濟(jì)事實(shí);經(jīng)理所需的其他經(jīng)營管理的信息資料。