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強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督 規(guī)范政府采購(gòu)預(yù)算管理

2004-10-25 00:00 來(lái)源:廈門(mén)市審計(jì)局·江鳴

  財(cái)政性資金是通過(guò)預(yù)算進(jìn)行管理的,政府采購(gòu)資金作為財(cái)政性資金,也必須實(shí)行預(yù)算管理。從我國(guó)預(yù)算制度改革要求看,預(yù)算不僅要完整,而且支出項(xiàng)目要具體明確,《政府采購(gòu)法》不僅對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的編制和審批管理作了具體規(guī)定,同時(shí)還賦予了審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管的職責(zé)。通過(guò)審計(jì),發(fā)現(xiàn)政府采購(gòu)預(yù)算管理中存在一些問(wèn)題應(yīng)引起我們的高度重視,并在今后的審計(jì)監(jiān)督中采取相應(yīng)對(duì)策和措施,以保證預(yù)算制度改革的順利實(shí)施。

  目前政府采購(gòu)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題部門(mén)預(yù)算是開(kāi)展政府采購(gòu)工作的前提,由于這項(xiàng)改革起步較晚,制約了政府采購(gòu)的規(guī)模和范圍,滯緩了政府采購(gòu)工作的發(fā)展。當(dāng)前政府采購(gòu)預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題有:

  一、預(yù)算編制仍未得到細(xì)化,傳統(tǒng)的預(yù)算審批方法和手段需要逐步改變。預(yù)算編制粗放的問(wèn)題突出,甚至一些地區(qū)尚未編制采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。財(cái)政部門(mén)預(yù)算的編制時(shí)間雖然在逐年提前,但財(cái)政部門(mén)的預(yù)算審批辦法仍然變化不大,由于上報(bào)的預(yù)算細(xì)化程度不夠,而且往往每年有很多突擊項(xiàng)目,一時(shí)難以確定明細(xì),因此下達(dá)的預(yù)算仍?xún)H僅是盤(pán)子數(shù),而不是可以據(jù)此執(zhí)行的預(yù)算。由于預(yù)算編制不細(xì)化,導(dǎo)致政府采購(gòu)計(jì)劃的編制也是粗放型的,難于操作。

  二、預(yù)算單位預(yù)算編制質(zhì)量有待提高。雖然目前財(cái)政部門(mén)規(guī)定了預(yù)算單位必須制訂滾動(dòng)預(yù)算和部門(mén)預(yù)算,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中對(duì)預(yù)算編制的質(zhì)量仍然需要進(jìn)一步提高,由于預(yù)算編制的不規(guī)范,致使財(cái)政部門(mén)在確立年度預(yù)算時(shí)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且預(yù)算隨意性很大,往往要反復(fù)多次才能確立下來(lái)。產(chǎn)生這一問(wèn)題的原因主要是:一預(yù)算單位對(duì)其單獨(dú)編制政府采購(gòu)預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不夠、意識(shí)不強(qiáng),沿用以往的編制觀念來(lái)編制政府采購(gòu)預(yù)算,效果很不理想。主要表現(xiàn)為:1、采購(gòu)預(yù)算申報(bào)不完整、不及時(shí)。2、采購(gòu)內(nèi)容要素填寫(xiě)不全、不清,采購(gòu)預(yù)算不具備可操作性。二在不同程度上存在爭(zhēng)盤(pán)子、搶資金的現(xiàn)象,沒(méi)有樹(shù)立一盤(pán)棋的思想。一些單位上報(bào)預(yù)算時(shí),對(duì)有的項(xiàng)目抱著“先爭(zhēng)指標(biāo),再定最終需求,不爭(zhēng)白不爭(zhēng)”的心態(tài),預(yù)算編制粗枝大葉,由于安排的項(xiàng)目并不十分必要和緊急,經(jīng)過(guò)調(diào)研后再行申請(qǐng)調(diào)整項(xiàng)目或作為“機(jī)動(dòng)資金”用于應(yīng)急突發(fā)項(xiàng)目,等申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)時(shí)間已過(guò)了大半年,整個(gè)采購(gòu)周期拉得很長(zhǎng)。這種預(yù)算編制思路,使得高標(biāo)準(zhǔn)配置、盲目重復(fù)購(gòu)置等浪費(fèi)行為時(shí)有發(fā)生,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。三預(yù)算編制已細(xì)化,但在描述所需設(shè)備的性能時(shí)卻指定品牌、型號(hào)或供應(yīng)商。按照國(guó)際慣例,預(yù)算單位編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)不應(yīng)指定或品牌或特定供應(yīng)商,但必須對(duì)所需購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的技術(shù)性能要求做出詳細(xì)說(shuō)明。據(jù)了解,含有傾向性的情況大致有兩種:一種是政府采購(gòu)預(yù)算的編制牽涉到一些技術(shù)和專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。不少預(yù)算單位對(duì)所采購(gòu)物品的技術(shù)性能知之甚少,無(wú)法提出詳細(xì)要求,只能參考某一型號(hào)的指標(biāo)照抄照搬。第二種情況是預(yù)算單位對(duì)所采購(gòu)物品已有意向品牌及具體型號(hào),甚至已聯(lián)系好供應(yīng)商,申請(qǐng)預(yù)算時(shí)就以該供應(yīng)商的報(bào)價(jià)作為預(yù)算價(jià)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃!墩少(gòu)法》規(guī)定,如果投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超出預(yù)算價(jià),采購(gòu)人不能支付的,則作廢標(biāo)處理。此外,由于各單位強(qiáng)調(diào)自身的消費(fèi)偏好,也使采購(gòu)難以整合為一體,無(wú)法形成整體消費(fèi)傾向,使采購(gòu)規(guī)模效益大打折扣。

  三、政府采購(gòu)執(zhí)行隨意的現(xiàn)象普遍存在,即使在年初預(yù)算時(shí)有編制政府采購(gòu)計(jì)劃,也難保計(jì)劃有效執(zhí)行。許多地方的做法是,單位要采購(gòu)什么就申報(bào)什么,只要資金有來(lái)源,能執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定的程序,就可以隨意采購(gòu)。政府采購(gòu)制度只是使這些單位的采購(gòu)方式發(fā)生了變化,而缺乏對(duì)采購(gòu)行為的必要約束,重復(fù)采購(gòu)、盲目采購(gòu)現(xiàn)象依然存在。此外,采購(gòu)預(yù)算的約束力差,采購(gòu)資金不能完全按預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算額度使用,擠占、挪用采購(gòu)資金及超預(yù)算采購(gòu)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

  加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算管理的方法和措施針對(duì)上述存在的現(xiàn)象,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的監(jiān)督力度。筆者認(rèn)為,采購(gòu)預(yù)算的審計(jì)監(jiān)督作為整個(gè)政府采購(gòu)審計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)重點(diǎn)圍繞“細(xì)化預(yù)算編制,強(qiáng)化預(yù)算約束”來(lái)進(jìn)行,重點(diǎn)延伸調(diào)查采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)、采購(gòu)單位和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)等,通過(guò)抽查政府采購(gòu)檔案,查閱采購(gòu)活動(dòng)記錄和檢查財(cái)政對(duì)政府采購(gòu)資金的預(yù)算安排、采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況,督促相關(guān)單位切實(shí)履行好各自在政府采購(gòu)工作環(huán)節(jié)中的相應(yīng)職責(zé),嚴(yán)格按章辦事,共同規(guī)范政府采購(gòu)預(yù)算管理的行為。

  一、對(duì)政府采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查:1、是否將政府采購(gòu)預(yù)算納入部門(mén)預(yù)算同步編制,即在財(cái)政綜合預(yù)算的基礎(chǔ)上,單獨(dú)編列詳細(xì)的政府采購(gòu)預(yù)算,把預(yù)算內(nèi)、外等財(cái)政性資金統(tǒng)一考慮進(jìn)去。2、是否按照采購(gòu)預(yù)算編制的合法程序進(jìn)行,即采取自下而上和自上而下相結(jié)合的方式進(jìn)行,由各采購(gòu)單位向財(cái)政部門(mén)申報(bào)年度采購(gòu)預(yù)算,財(cái)政部門(mén)審核匯總報(bào)政府、人大審批,然后再層層批復(fù)下達(dá)。3、是否做到嚴(yán)格審核監(jiān)督采購(gòu)預(yù)算的編制、執(zhí)行行為的規(guī)范性,采購(gòu)預(yù)算的編制和調(diào)整是政府采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ),應(yīng)逐項(xiàng)從嚴(yán)審核把關(guān),同時(shí)避免日后預(yù)算的不斷調(diào)整,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。

  二、對(duì)采購(gòu)單位應(yīng)重點(diǎn)審查:1、預(yù)算編制的完整性。所有列入政府采購(gòu)范圍的單位是否全都按要求編制了政府采購(gòu)預(yù)算,是否將應(yīng)該實(shí)行政府采購(gòu)的項(xiàng)目全部納入采購(gòu)預(yù)算,是否存在無(wú)預(yù)算采購(gòu)。2、資金來(lái)源的合規(guī)性。資金是否正當(dāng)、足額,有無(wú)資金來(lái)源未列入同級(jí)財(cái)政部門(mén)預(yù)算,有無(wú)以亂集資、亂攤派等方式籌集的不合規(guī)資金,有無(wú)或擠占挪用其它預(yù)算資金。3、采購(gòu)項(xiàng)目的合理性。是否屬于單位生存和發(fā)展必需的采購(gòu)項(xiàng)目,有無(wú)高標(biāo)準(zhǔn)配置、重復(fù)配置;是否合乎國(guó)家的政策法規(guī)。4、采購(gòu)預(yù)算編制的可操作性。采購(gòu)預(yù)算是否細(xì)化到項(xiàng)目,是否把決定采購(gòu)具體執(zhí)行依據(jù)的內(nèi)容要素,采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)和需求時(shí)間填寫(xiě)清楚、完整;有無(wú)存在指定品牌和型號(hào)或供應(yīng)商的行為。5、審查采購(gòu)預(yù)算的有效性,預(yù)算確定后,有無(wú)隨意更改,如遇特殊情況確需追加或調(diào)整,是否按規(guī)定程序和權(quán)限重新上報(bào)審批;是否存在雖已納入采購(gòu)預(yù)算卻不執(zhí)行政府采購(gòu)的項(xiàng)目。

  三、對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)審查:是否嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,做到了無(wú)預(yù)算不采購(gòu),無(wú)計(jì)劃不執(zhí)行,不超預(yù)算采購(gòu);是否全面完成了當(dāng)年政府采購(gòu)管理部門(mén)下達(dá)的政府采購(gòu)計(jì)劃。