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企業(yè)管理的重要手段:內(nèi)控制度評審

來源: 中國內(nèi)部審計·羅德勇 編輯: 2006/04/02 00:00:00  字體:

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  我廠是我國自行設計、自行安裝、自我完善的高溫高壓特大型火力發(fā)電廠,系部屬企業(yè),現(xiàn)歸江蘇省電力公司管轄。按照“規(guī)范經(jīng)營行為、防范經(jīng)營風險。加強經(jīng)營管理、維護企業(yè)合法權益、提高企業(yè)經(jīng)濟效益”的要求,我廠逐步建立了較為完整的規(guī)章制度,并在執(zhí)行中不斷根據(jù)上級的要求和企業(yè)實際情況進行修訂和完善,形成了較為系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度體系,為審計部門開展內(nèi)部制度審計創(chuàng)造了較大的空間和良好的條件。我們的做法和體會是:

  一、加強內(nèi)控制度建設是做好內(nèi)審工作的基礎

  內(nèi)控制度評審是內(nèi)部審計的基礎和發(fā)展方向。一個企業(yè)是否擁有一個完整的內(nèi)部控制制度體系,是做好企業(yè)內(nèi)審工作的基礎。近兩年來,我廠針對工程管理、財務管理、物資管理的要求,相繼制定了一系列的內(nèi)部管理制度,如《諫壁發(fā)電廠外包工程管理規(guī)定人《諫壁發(fā)電廠科技項目管理制度》、《外包工程耗用物資管理規(guī)定》、《諫壁發(fā)電廠物資采購招(議)標管理暫行辦法》、《諫壁發(fā)電廠財務預算管理辦法》、《諫壁發(fā)電廠資金管理辦法》等,初步形成了本企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系。

  二、企業(yè)要高度重視對內(nèi)控制度執(zhí)行效果的評估和審計

  企業(yè)有了一整套完善的內(nèi)控制度體系后,要確保這些內(nèi)控制度得以貫徹執(zhí)行,確保企業(yè)經(jīng)營領域政令暢通,就必須對各職能部門是否嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度和各種內(nèi)控制度的執(zhí)行結果是否達到預期效果進行評估和審計,這是現(xiàn)代審計內(nèi)容的重要體現(xiàn)。也說明審計工作在企業(yè)經(jīng)營決策過程中所占的重要地位。開展內(nèi)控制度評審對加強企業(yè)的內(nèi)部管理、強化執(zhí)行內(nèi)部管理制度的剛性、提升內(nèi)部審計的監(jiān)督和服務層次、實現(xiàn)內(nèi)部審計由傳統(tǒng)的財務收支審計向制度審計和管理審計方向的轉變,有著積極的促進作用。通過加強事前控制、事中監(jiān)督、事后分析的力度,能降低企業(yè)經(jīng)營風險,有效防止經(jīng)濟欺詐,強化成本控制,堵塞漏洞,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,完善企業(yè)內(nèi)部約束機制,維護企業(yè)合法權益。由于企業(yè)領導高度重視審計部門對企業(yè)內(nèi)控制度的評估和審計意見,并把審計意見和建議落到實處,樹立了審計工作的權威性和威懾力,杜絕了“審而不糾”、“審而不改”、“審而無用”的現(xiàn)象。

  三、抓住內(nèi)審核心,推動企業(yè)內(nèi)控制度的發(fā)展

  企業(yè)內(nèi)控制度評審的核心是財務審計。在實際工作中,我們注意抓住財務審計這個核心,全面推動與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相關的內(nèi)控制度體系的發(fā)展。一是完善和發(fā)展內(nèi)部責任控制制度。對已有的制度進行完善,制定了《經(jīng)營決策責任追究制》、《用人責任追究制》等制度,做到在所有生產(chǎn)經(jīng)營活動中各級管理職能部門都有明確的責任。當生產(chǎn)經(jīng)營活動中某一個環(huán)節(jié)發(fā)生問題時,可以對照各自的責任,進行責任追究。二是完善和發(fā)展內(nèi)部牽制制度。我們建立了內(nèi)部牽制制度,以制度的形式,保證財務、計劃、物資、燃料、審計、紀檢、監(jiān)察、政工、工會等職能部門之間既相互配合又相互制約,所有生產(chǎn)經(jīng)營活動都在有效監(jiān)督下進行,避免權力失去監(jiān)督。三是完善和發(fā)展內(nèi)部行政控制制度。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,及時修改和制訂相關的行政控制制度,確保所有行政指令暢通,提高管理效率。四是完善和發(fā)展內(nèi)部程序控制制度。根據(jù)人事管理、財務管理、工程管理、物資管理上的具體情況,制定工作的程序,實現(xiàn)“串聯(lián)”管理,分散各職能部門的權力。各職能部門只是管理程序中的一個環(huán)節(jié),整個管理程序中離開任何一個環(huán)節(jié),都不能正常進行下去,最終達到“有序管理”的目的。五是完善和發(fā)展內(nèi)部會計控制制度、財務管理制度和憑單管理制度。按照國家的財經(jīng)法律。法規(guī),制訂嚴密的財務管理制度,確保企業(yè)財務信息的真實可靠。六是完善和發(fā)展內(nèi)部審計制度。進一步擴大審計工作的覆蓋面,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,進行定期和不定期審計,認真貫徹省公司的審計委派制度,強化對審計工作的領導,加強對審計成果的運用。

  四、運用現(xiàn)代化的管理手段,提高內(nèi)控制度執(zhí)行的效果

  FMIS是電力財務管理信息系統(tǒng)的簡稱,由江蘇省電力公司研究開發(fā),它是一個對企業(yè)所有經(jīng)營、財務運作進行管理、控制。監(jiān)督的計算機軟件系統(tǒng)。運用FMIS,可強化企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行的剛性,避免在執(zhí)行制度過程中因受人為因素的影響,削弱內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。

  目前,我廠使用的FMIS,是以企業(yè)《財務手冊》為依據(jù)和準則,實行“強制性的,全面、全員、全額的預算管理”,它由五大中心組成,即:業(yè)務處理中心,總賬中心、預算中心、專項中心(合同管理)、查詢分析中心。

  業(yè)務處理中心:負責對企業(yè)的全部財務業(yè)務進行審批、控制和會計處理。

  總賬管理中心:對企業(yè)所有財務賬簿,包括總賬,明細賬等實施管理,具有記賬,對、查賬,編制財務報告等功能,是FMIS會計核算功能的核心。

  預算中心:提供對企業(yè)的財務預算進行全面管理的功能,包括目標測算、草案編制、審批、下達執(zhí)行,調(diào)整、清算和差異分析,是實現(xiàn)全面、全員、全程、全額預算管理思想的核心所在。

  專項中心(合同管理):包括從合同草擬、匯辦、部門匯簽、廠長裁定、簽訂合同和形成合同文本的全過程。

  查詢分析中心:具有對企業(yè)的經(jīng)濟信息進行綜合查詢和分析預測的功能,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持信息。財務指標管理與發(fā)布、綜合查詢和財務分析均在這一中心實現(xiàn)。

  FMIS在我廠運行一年多來,大家都感到該系統(tǒng)穩(wěn)定、安全,流轉程序順暢,企業(yè)的內(nèi)控制度得到了良好的貫徹,工作效率明顯提高。通過FMIS系統(tǒng)運行,規(guī)范了我廠財務活動,提高了財務管理水平,增強了企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行的剛性,進而促進了企業(yè)整體管理水平的提高。我廠通過應用FMIS,實現(xiàn)了以下功能:第一,加強了財務管理功能。應用FMIS,規(guī)范了企業(yè)的全部經(jīng)營行為。由于有FMIS系統(tǒng)的支撐,實現(xiàn)了高度的系統(tǒng)集成和信息資源共享,所有管理信息可即時發(fā)揮作用,能實時反映企業(yè)的重大經(jīng)濟活動。企業(yè)每項活動都需要資金,過去為了控制資金,曾提倡“一支筆”,這就造成了許多經(jīng)營活動都在暗箱里操作或只有少部分人知道,財務僅僅是發(fā)揮了一個核算的功能?,F(xiàn)在,在預算管理的指導下,通過FMIS,使企業(yè)的經(jīng)營活動公開,資金流動都是在公開、受控的狀態(tài)下流動。過去財務管理僅限于財務部門,現(xiàn)在則延伸到企業(yè)的各個角落,財務也實現(xiàn)了從“核算型”向“管理型”轉變的飛躍。第二,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的功能。FMIS對企業(yè)的所有經(jīng)營、財務活動進行管理,將企業(yè)的《財務手冊》和各種規(guī)章制度溶入到程序中,將管理流程與職責、權限以及大部分企業(yè)內(nèi)部控制制度以程序化方式固化在FMIS系統(tǒng)中,由系統(tǒng)在業(yè)務處理過程中強制性地執(zhí)行,任何一個獨立的個人,都無法脫離該系統(tǒng)進行任何經(jīng)營活動。

  應用FMIS系統(tǒng),使整個經(jīng)營活動理性化、秩序化,解決了部門與部門之間的隔離,尤其在工程費用安排、物資管理、項目財務預算控制以及資金結算上得以進一步的規(guī)范,有效地加強了企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,使企業(yè)內(nèi)控制度的貫徹落到了實處。FMIS的實施加速了審計工作從傳統(tǒng)的財務收支審計向管理審計的轉變,是開展內(nèi)控制度審計和評價的有效手段和良好載體,并為企業(yè)內(nèi)控制度審計提出了新研究課題。

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