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備考信息
內(nèi)部審計質(zhì)量控制中存在諸多問題。一是在選定內(nèi)部審計項目上缺乏主動性,或者憑經(jīng)驗確定,科學性難以保證,更沒有考慮審計項目的風險問題;二是審計準備工作不充分,對被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況了解的不透徹,編制的審計實施方案可操作性較差,影響內(nèi)部審計質(zhì)量;三是現(xiàn)場審計的質(zhì)量控制,主要是以書面記錄為載體,也就是編制審計工作底稿,有不科學、不完整的地方,不能保證內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,隱藏著潛在的風險;四是對審計發(fā)現(xiàn)挖掘不夠,審計報告質(zhì)量不高。針對上述問題,為提高內(nèi)部審計質(zhì)量,筆者提出以下幾點看法。
一、合理確定內(nèi)部審計項目,科學選擇審計對象
內(nèi)部審計是為單位內(nèi)部管理服務的。內(nèi)部審計部門在確定審計項目時要考慮以下三點:一要體現(xiàn)重要性原則,即立項和計劃審計的項目必須是重點領域、重點部門、重點資金以及事關單位改革發(fā)展穩(wěn)定大局的重大事項;二要體現(xiàn)針對性原則,要緊緊圍繞單位的中心工作和單位管理中的薄弱環(huán)節(jié);三要有可行性,審計事項必須與審計活動的要求范圍相適應,并且審計人力資源能夠達到開展審計活動的要求。
二、充分做好審前準備,提高編制審計實施方案質(zhì)量
首先,要充分開展審前調(diào)查,積累基礎資料,做到有的放矢。審計前必須對被審計單位的基本情況和經(jīng)營狀況進行全面的調(diào)查了解,采集被審計單位的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)等,通過對數(shù)據(jù)的整理、分析,掌握被審計單位財務管理總體情況,初步評價財務管理體制和制度建立健全情況,力求突出重點,搜索有價值的審計線索。審前調(diào)查和編制實施方案,既關系到審計的深度、效率和效果,也關系到責任和風險,做好這項工作,既可以使審計事半功倍,又可以保護自己。
以對學校后勤服務總公司項目的審計為例。后勤服務總公司下屬四個中心,審前調(diào)查了解到飲食中心資金流量大,情況復雜。我們對飲食中心的基本情況和經(jīng)營狀況進行了全面了解,編寫了審前調(diào)查報告,對搜集的資料進行匯總、整理,對經(jīng)營活動中可能存在的錯弊風險作出分析。編制了細致且可操作的審計實施方案,該審計項目取得了很好的效果。
其次,要明確審計目標,增強可操作性,使目標易理解,可實現(xiàn)。內(nèi)部審計的基本目標是審查、評價內(nèi)控系統(tǒng)的適當性、有效性和效果性。在審查環(huán)節(jié),主要判斷被審計單位是否遵守了政策、法律法規(guī)、計劃、程序;在評價環(huán)節(jié),要說明和認定被審計單位的執(zhí)行情況,對其遵循性做出評判。審計時,為了保證基本目標的實現(xiàn),常常需要根據(jù)實際情況,制定一些具體目標,并通過具體目標的落實,保證實現(xiàn)基本目標。
再次,要細化審計內(nèi)容,突出審計重點,要把對實現(xiàn)目標有重要影響的審計事項確定為重點。結(jié)合審前調(diào)查和數(shù)據(jù)分析情況,進行重要性的確定及審計風險的評估。依據(jù)調(diào)查情況和分析結(jié)果,從審計范圍、內(nèi)容和步驟以及業(yè)務分工等方面細化審計實施方案,重點側(cè)重于實施方案的可操作性。
三、嚴謹細致做好審計日記和審計工作底稿,降低審計風險
審計日記和審計工作底稿是審計取證的兩種文本。審計工作底稿主要記錄審計的主要成果和查出的違反財經(jīng)法規(guī)的問題或重要事項,經(jīng)被審計單位認可并簽字。審計日記記錄審計軌跡或?qū)徲嬤^程。只有將審計人員所作的審計日記和審計工作底稿加在一起,才能說明審計事項真相,缺一不可。
審計日記是加強審計質(zhì)量控制的新舉措。審計日記能給審計工作帶來很多有利因素。首先,審計日記能夠較好體現(xiàn)工作思路和工作方法,有利于提高審計業(yè)務素質(zhì)。在每天的具體工作中,為什么這么做,具體怎么做,要達到什么目的,將會體現(xiàn)在審計日記中。一個審計項目終了,審計人員的整個思路將用審計日記的形式形成一個完整的工作鏈,每天的審計日記都是這個鏈中起到計劃總結(jié),承上啟下作用的一個環(huán)節(jié)。而且,如果每天堅持認真記錄審計日記,就可以把審計人員頭腦中對審計工作的感性認識轉(zhuǎn)化為理性認識,有效增加審計經(jīng)驗,提高業(yè)務素質(zhì)。其次,審計日記能防范審計風險,增強責任意識。它真實記錄審計現(xiàn)場每位參審者實施審計的步驟和方法,查閱的資料名稱和數(shù)量以及所作出的判斷和結(jié)論,做到有備可查,便于分清責任歸屬。審計日記的實行,提高了審計人員的責任感,促使審計人員更加細致全面地進行審計。
另外,審計日記有利于檢查審計方案的執(zhí)行情況,可以更有效控制審計質(zhì)量。在審計過程中,審計組長可以檢查審計組成員的審計日記,以便隨時掌握審計方案的落實情況和工作進度,及時對審計方案或?qū)徲嬛攸c作出調(diào)整。
四、做好審計發(fā)現(xiàn)的綜合分析工作,努力提升審計報告質(zhì)量
審計報告質(zhì)量直接關系到審計目標實現(xiàn)和審計成果的轉(zhuǎn)化,因此,有必要把審計報告這一環(huán)節(jié)作為一項重要的工作來對待。首先,對審計發(fā)現(xiàn)進行深加工。審計報告要立足全局,要透過現(xiàn)象把握本質(zhì),對查出的問題分析透徹,找準問題產(chǎn)生的根源并尋找解決的辦法,這也是內(nèi)部審計服務原則的要求。其次,審計報告立意層次要高。審計報告反映的審計信息應有利于被審計單位加強內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理,有效防范和規(guī)避經(jīng)營風險。再次,審計結(jié)論準確、客觀。依據(jù)審計發(fā)現(xiàn)得出的審計結(jié)論一定要體現(xiàn)實事求是,客觀公正的審計原則,不可帶有任何感情色彩,表達的意思應該簡潔明確,不能含糊其辭。第四,提出的審計意見和建議具有建設性和可操作性。提出的審計意見和建議應該直接指向?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn)產(chǎn)生的根源,便于被審計單位從根本上糾正發(fā)現(xiàn)的問題,堵塞管理和控制上存在的漏洞。第五,撰寫審計報告要嚴謹細致。要充分聽取、認真研究被審計單位的意見,正確的要予以采納,做到既要勇于堅持原則,也要勇于改正錯誤,要堅持以事實為根據(jù),以法律為準繩,充分考慮問題產(chǎn)生的主客觀背景,從多角度、多方位、多層面進行深入分析和提煉,實事求是地做出評價和處理。
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