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單位內(nèi)部審計報告是作為獨立于委托者與被審計對象的財務(wù)報告或其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息質(zhì)量的鑒證,它是單位經(jīng)濟(jì)管理中不可多得的稀缺“資源”,自然會引起經(jīng)營管理者的高度重視,并對其決策行為產(chǎn)生重大影響。因此,本文試圖對內(nèi)部審計報告中的經(jīng)濟(jì)信息利用作一個基本分析,以供大家參考。
一、內(nèi)部審計報告的經(jīng)濟(jì)權(quán)威性
判斷單位內(nèi)部審計報告的經(jīng)濟(jì)信息權(quán)威,關(guān)鍵在于內(nèi)部審計的經(jīng)濟(jì)權(quán)威。在市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立的情況下,高校經(jīng)濟(jì)活動由單一性向多樣性方面發(fā)展,經(jīng)濟(jì)實力有了較快增長。但是經(jīng)濟(jì)發(fā)展需不需要內(nèi)部審計,答案是肯定的?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理告訴我們,內(nèi)部審計是單位內(nèi)控制度建設(shè)的重要組成部分,是為了內(nèi)控制度需要而設(shè)置的,也是規(guī)避經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險的重要監(jiān)督環(huán)節(jié)。因此,如果按照上述認(rèn)識建立起來的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),其在單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)權(quán)威是毫無疑問的。從另一個角度講,內(nèi)審人員看重的正是內(nèi)部審計的權(quán)威性,而被審對象懼怕的也是審計的權(quán)威性。所以,如果要讓內(nèi)部審計報告的經(jīng)濟(jì)信息具有價值,首先要規(guī)范我們的審計機(jī)構(gòu),提高審計權(quán)威。否則人微言輕,審計報告中的經(jīng)濟(jì)信息價值就難以得到體現(xiàn)。
二、內(nèi)部審計報告的信息質(zhì)量
內(nèi)部審計報告和單位財務(wù)報告一樣都存在一個信息質(zhì)量問題。我們知道一個單位的財務(wù)報告的信息真實與否直接影響到單位的重大經(jīng)濟(jì)決策問題,如果是對外的財務(wù)報告信息有誤還會導(dǎo)致投資者的損失。與其一樣,審計報告中所提供的經(jīng)濟(jì)信息真實與否,不僅僅是針對被審計對象的,也不僅僅是是否影響審計權(quán)威的問題,關(guān)鍵是這個審計報告所提供的經(jīng)濟(jì)信息具有多大的價值,信息質(zhì)量如何。我們可以想象,如果審計報告所提供的經(jīng)濟(jì)信息真實可靠,含金量較高,那么對經(jīng)濟(jì)管理的推動作用是毋庸置疑的,不僅領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)可采納,也使審計報告具有嚴(yán)肅性和威懾力。
當(dāng)然,審計報告的信息質(zhì)量高低,除了關(guān)系到審計人員的業(yè)務(wù)能力外,信息質(zhì)量的評判標(biāo)準(zhǔn)也相當(dāng)重要。在現(xiàn)實工作中,同一份審計報告,被審對象和委托者對于報告中的經(jīng)濟(jì)信息可能會有不同的理解,這是因為他們所處的地位不同決定的。但是,對于任何一方來講,審計報告所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息應(yīng)該是清晰、簡明、易懂,應(yīng)該客觀、公正、真實,這是最基本的判斷標(biāo)準(zhǔn),也容易被大家認(rèn)可和接受。
對于審計報告中的經(jīng)濟(jì)信息評判,審計報告的編制質(zhì)量顯得尤為重要。在日常審計業(yè)務(wù)中,象財務(wù)收支審計、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、重大項目專項審計和經(jīng)濟(jì)效益審計等審計報告中都包含了眾多的有用的經(jīng)濟(jì)信息。在審計實務(wù)操作過程中,被審對象所提供的財務(wù)會計資料,審計人員是難以認(rèn)定其真?zhèn)蔚?,這就象上市公司中的造假行為一樣,一時是難以發(fā)現(xiàn)的。所以,我們希望審計報告內(nèi)容真實,首要前提是假設(shè)被審對象所提供的會計資料和其他被審資料真實,否則審計披露的經(jīng)濟(jì)信息就沒有價值。因此,審計人員應(yīng)該以自己的專業(yè)判斷能力,認(rèn)真加以識別被審對象所提供的財務(wù)會計資料的真實性,這是寫好審計報告的前提。
另外,當(dāng)收集了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)后,還有一個確認(rèn)和分析過程,審計人員出于職業(yè)習(xí)慣,總希望把所審計內(nèi)容,以文字加以說明,或以經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)加以清晰列示,但是這些文字說明和分析確認(rèn)的數(shù)據(jù),一定是要體現(xiàn)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》或《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和行業(yè)分類會計、財務(wù)制度或其他相關(guān)財經(jīng)制度原則和要求。只要依據(jù)充分,分析嚴(yán)謹(jǐn),計算正確,那么所構(gòu)思撰寫的審計報告必然會充分反映審計內(nèi)容,從而就會大大提高審計報告中經(jīng)濟(jì)信息的質(zhì)量,為被審計對象和委托者接受和利用。
三、單位管理者對審計報告的認(rèn)識有待提高
微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論告訴我們,任何一項經(jīng)濟(jì)活動都有一個成本與效益的關(guān)聯(lián)問題,審計活動也不例外。對于每個審計項目,審計人員幾乎都花費了大量的人力物力,其出具的內(nèi)部審計報告體現(xiàn)的是審計價值和審計成果,精明的管理者是會充分意識到審計報告中的經(jīng)濟(jì)信息價值的,他們會聽取和采納審計人員的意見和建議,從而去改進(jìn)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作。但是,確實也有不少單位的管理者沒有意識到審計報告中的經(jīng)濟(jì)信息價值,沒有去認(rèn)真研究審計報告,更談不上維護(hù)審計工作的權(quán)威了,如此這樣的局面維持下去,審計自然成了擺設(shè)。這些單位的主要管理者所以會在認(rèn)識上有偏差,是有多方面原因造成的,具體原因有:
1、所有者主體缺位。我們知道高校的校長或醫(yī)院院長,并不是單位資產(chǎn)的所有者,公有經(jīng)濟(jì)下的高校和醫(yī)院的資產(chǎn)都是國有資產(chǎn),他們只不過是受托經(jīng)營者,這樣的運(yùn)行體制導(dǎo)致了管理者沒有內(nèi)在的追求效益的動力。就象包裝上市的股份公司一樣,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,經(jīng)營機(jī)制沒有改變,上市只不過是一種圈錢行為罷了。上市公司暴露出來的眾多問題已經(jīng)說明這種體制下的企業(yè)經(jīng)營就是缺乏追求長期盈利的內(nèi)在動力。
2、專家、學(xué)者治理。高校和醫(yī)院都是知識密集型事業(yè)單位,這些具有高學(xué)歷、專家型的業(yè)務(wù)專家,對于教育、醫(yī)療、科研的重視和全身心投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)管理。這種“差別服務(wù)”導(dǎo)致了他們對于經(jīng)濟(jì)管理缺乏了解,也缺少資產(chǎn)運(yùn)作能力,他們整天忙于業(yè)務(wù),哪有時間坐下來看你寫的審計報告,更不會靜下心來分析審計報告中的經(jīng)濟(jì)信息了。這種采取行政任命的主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然只能對上級負(fù)責(zé)了。
3、偏重于財務(wù)管理。事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理,重點放在了財務(wù)方面,只要確保收入實現(xiàn),收支平衡,領(lǐng)導(dǎo)自然會滿意。至于對資產(chǎn)運(yùn)作的質(zhì)量、收入是否流失、費用支出是否合理、成本效益和內(nèi)控制度建設(shè)等現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理要求,似乎研究不夠。而在事業(yè)單位體系中,教育和醫(yī)療又長期處于賣方市場,再加上政府的支持,使得高校和醫(yī)院收入年年在上漲,結(jié)余年年在增加。日子好過了,就缺乏發(fā)展審計工作的緊迫感,更談不上重要與否,有些單位就是設(shè)置了審計機(jī)構(gòu),充其量也不過是個擺設(shè)的“花瓶”。
4、審計報告經(jīng)濟(jì)信息的滯后。審計報告的經(jīng)濟(jì)信息確實存在滯后的問題,這是審計工作的特點決定的。審計監(jiān)督的客體,監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)活動都是已存在的事實,審計只不過起到對財務(wù)會計資料的鑒證作用,指出的都是以往的經(jīng)濟(jì)活動的正確與過失,這是任何人都難以改變的工作性質(zhì)。作為經(jīng)營管理者不能因為審計披露的問題都發(fā)生了,而不重視,實際上這是一種認(rèn)識上的偏見。如果能正確聽取審計意見,對于單位經(jīng)營管理規(guī)范運(yùn)作的意義是深遠(yuǎn)的。
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