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審計(jì)委員會是英美等國公司治理結(jié)構(gòu)中的一項(xiàng)重要制度安排。它是在有關(guān)職業(yè)組織、立法機(jī)構(gòu)和企業(yè)自身要求的共同推動(dòng)下而發(fā)展起來的(陳漢文,2001)。1999年,由紐約證券交易所(NYSE)、納斯達(dá)克(NASD)等組織發(fā)起成立的藍(lán)帶委員會(Blue Ribbon Committee)發(fā)表了如何改進(jìn)審計(jì)委員會有效性的報(bào)告與建議,全面擴(kuò)展了審計(jì)委員會的職能。在審計(jì)委員會的各項(xiàng)活動(dòng)及各項(xiàng)互動(dòng)關(guān)系中,其與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系一直為人們所關(guān)注,因?yàn)檫@直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的有效性及財(cái)務(wù)呈報(bào)系統(tǒng)的真實(shí)性和可靠性。本文擬對此作較為詳細(xì)的闡述。
一、 審計(jì)委員會與內(nèi)部審計(jì)之相互關(guān)系
審計(jì)委員會在公司的組織結(jié)構(gòu)中隸屬于董事會,是董事會下屬的一個(gè)專門委員會,一般由3-5名獨(dú)立董事組成。其建立的初衷是基于眾多的公司財(cái)務(wù)舞弊與審計(jì)失敗案而在董事會中尋求建立一支獨(dú)立的財(cái)務(wù)治理力量以強(qiáng)化注冊會計(jì)師的獨(dú)立性,從而提高公司財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性和可靠性。隨著環(huán)境的改變以及審計(jì)委員會實(shí)務(wù)的發(fā)展,審計(jì)委員會的活動(dòng)與功能從關(guān)注注冊會計(jì)師的獨(dú)立性拓展到對公司整體財(cái)務(wù)呈報(bào)體系(包括財(cái)務(wù)、會計(jì)、內(nèi)部審計(jì)等)的全面治理,并涉及公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、管理當(dāng)局對法律法規(guī)的遵循情況、道德問題、利益沖突問題及對違法舞弊行為的調(diào)查等多個(gè)方面。Louis Braiotta(1999)在《審計(jì)委員會手冊》(第3版)中將審計(jì)委員會的基本功能界定為規(guī)劃、監(jiān)督、報(bào)告三個(gè)方面。其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容便是對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督。
依國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)之見,內(nèi)部審計(jì)是指一個(gè)組織內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評價(jià)活動(dòng),并作為該組織的活動(dòng)進(jìn)行審查和評價(jià)的一種服務(wù),其目的是協(xié)助該組織的管理人員有效地履行他們的職責(zé)。為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)向他們提供與所審查活動(dòng)有關(guān)的分析、評價(jià)、建議、忠告和資料。這里所指的組織的管理人員,包括管理當(dāng)局和董事會成員(國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會,中譯本,1998)。據(jù)此,西方許多企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置上都采取了一種雙向負(fù)責(zé)、雙軌報(bào)告、保持雙重關(guān)系的組織形式(陳漢文,1997)。即內(nèi)部審計(jì)部門同時(shí)向管理當(dāng)局和董事會負(fù)責(zé)和報(bào)告。在行政上,往往由高級副總裁兼首席財(cái)務(wù)執(zhí)行官(CFO)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,決定內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容,并向CFO做行政上的匯報(bào);并與其他職能部門保持獨(dú)立,在組織地位上與其他職能部門處于同等的位置;與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門還必須接受審計(jì)委員會的職能監(jiān)督,通過審計(jì)委員會從而不受限制地接觸董事會。可見,審計(jì)委員會為董事會的控制與監(jiān)督職能服務(wù),而內(nèi)部審計(jì)為經(jīng)營管理提供服務(wù);同時(shí),兩者具有共同的目標(biāo),即對內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)呈報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立評價(jià),以確保內(nèi)部控制的有效運(yùn)行及財(cái)務(wù)呈報(bào)的可靠性。不過,從公司整體組織架構(gòu)而言,審計(jì)委員會的地位要高于內(nèi)部審計(jì)部門,并形成對其的一種監(jiān)督關(guān)系。
二、 審計(jì)委員會監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)之緣由
1.提升內(nèi)部審計(jì)在公司組織架構(gòu)中的地位,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性。
獨(dú)立性是保證內(nèi)部審計(jì)人員客觀、公正、或免除偏見地從事審計(jì)活動(dòng)的先決條件,是內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ)(陳漢文,1994)。這里的所謂“獨(dú)立”,是指內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)與其所審查的活動(dòng)保持應(yīng)有的獨(dú)立,為其能夠自由和客觀地完成委派的審計(jì)任務(wù),取得期望的工作成果提供足夠的保證(周燦齡、張勇 ,1995)。在公司的組織結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部審計(jì)部門屬于公司行政系統(tǒng)的一部分,在日常的活動(dòng)中要服從于公司管理當(dāng)局的指揮。雖然這有助于結(jié)合公司經(jīng)營管理的需要進(jìn)行審計(jì),但是同時(shí)也形成了評價(jià)者(內(nèi)部審計(jì))與被評價(jià)者(管理當(dāng)局及其所實(shí)施的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)呈報(bào))角色混同的矛盾現(xiàn)象,不利于內(nèi)部審計(jì)功能的有效發(fā)揮(陳漢文、李若山,1993)。因此,董事會屬下的審計(jì)委員會在職能上對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,通過對內(nèi)部審計(jì)的組織章程、預(yù)算與人事、工作計(jì)劃、審計(jì)結(jié)果等進(jìn)行復(fù)核,以此提高內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,使其工作范圍不受管理當(dāng)局的限制,并確保其審計(jì)結(jié)果受到足夠的重視,進(jìn)而提高內(nèi)部審計(jì)的效率。
2.幫助審計(jì)委員會全面履行其財(cái)務(wù)治理的職責(zé)。
Thomas和Nigel在研究英國公司治理問題時(shí)指出,審計(jì)委員會的董事如未收到足夠的信息,那么就如同董事會的其他董事一樣,難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能(Thomas. S Nigel .K ,1992)。審計(jì)委員會一般由3-5名成員組成,其中并不是每個(gè)成員都具備財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識和技能,且無法經(jīng)常性地參與會計(jì)和審計(jì)的業(yè)務(wù),也不可能親自執(zhí)行對公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評價(jià)。隨著審計(jì)委員會職責(zé)的擴(kuò)展,為了有效地履行其全面監(jiān)管的職能,就必須通過對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督行動(dòng)而與之保持信息的溝通與互動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)人員不僅具有相應(yīng)的專業(yè)技能,了解公司的內(nèi)部控制,并且由于其相對獨(dú)立的組織地位,可以對公司的內(nèi)部控制活動(dòng)做出客觀的評價(jià)。因此,審計(jì)委員會可以充分利用內(nèi)部審計(jì)的資源優(yōu)勢,更好地履行職責(zé)。
三、 審計(jì)委員會對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督
1.復(fù)核并核準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)章程
IIA的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,每一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)將其宗旨、權(quán)力和職責(zé)以書面文件(章程)的形式加以確定。該章程確定了內(nèi)部審計(jì)部門在組織中的地位,授權(quán)在審計(jì)工作時(shí)可以檢查的有關(guān)記錄、人員和財(cái)產(chǎn),并規(guī)定了內(nèi)部審計(jì)工作的范圍(國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會,中譯本,1998)。章程為內(nèi)部審計(jì)提供了功能性和組織性的架構(gòu),以向管理當(dāng)局及審計(jì)委員會提供服務(wù)。為取得管理當(dāng)局和董事會的支持,章程除了應(yīng)經(jīng)高級管理層批準(zhǔn)以外,審計(jì)委員會還應(yīng)代表董事會對章程進(jìn)行復(fù)核及核準(zhǔn)。審計(jì)委員會在復(fù)核章程時(shí),應(yīng)特別注意內(nèi)部審計(jì)部門在公司架構(gòu)內(nèi)的組織地位。組織地位的設(shè)計(jì)應(yīng)確保能對管理當(dāng)局的活動(dòng)實(shí)施有效的獨(dú)立評價(jià);同時(shí),在組織架構(gòu)上還應(yīng)注意其全面性,避免內(nèi)部審計(jì)部門專注于傳統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)適當(dāng)性的評估,而忽略了公司成長與復(fù)雜性所形成的控制問題。在內(nèi)部審計(jì)部門與管理當(dāng)局的關(guān)系上,還應(yīng)特別關(guān)注管理當(dāng)局是否在組織上給予內(nèi)部審計(jì)部門以足夠的支持,是否存在管理當(dāng)局強(qiáng)加的范圍限制以及是否具備定期溝通的機(jī)制。
2.復(fù)核審計(jì)計(jì)劃及嗣后計(jì)劃活動(dòng)的變動(dòng)
審計(jì)委員會應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)部門年度審計(jì)計(jì)劃的范圍進(jìn)行復(fù)核,了解內(nèi)部審計(jì)主管及管理當(dāng)局對此項(xiàng)計(jì)劃的適當(dāng)性及公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)程度的評價(jià)和估計(jì)。審計(jì)委員會通過對年度審計(jì)計(jì)劃的復(fù)核,可以有效地對總體審計(jì)資源予以適當(dāng)分配,使之與外部審計(jì)的工作相協(xié)調(diào)配合,減少重復(fù)工作及差錯(cuò)的可能性,以提高審計(jì)的效率和效果。在復(fù)核內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃時(shí),審計(jì)委員會應(yīng)特別關(guān)注整體審計(jì)計(jì)劃的配置。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的審計(jì)雖然可以降低外部審計(jì)的費(fèi)用,但是經(jīng)營審計(jì)和合規(guī)性審計(jì)對于公司而言也是至關(guān)重要的。尤其是隨著信息通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,在電子信息的環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)進(jìn)行有關(guān)計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)處理(EDP)的專門審計(jì)(Louis Braitta.JR ,1999)。此外,內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行過程中可能會由于種種主觀與客觀的情況而發(fā)生改變,因此審計(jì)委員會應(yīng)對審計(jì)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況予以持續(xù)關(guān)注,及時(shí)了解計(jì)劃未完成或發(fā)生偏差的原因。
3.復(fù)核內(nèi)部審計(jì)部門的組織形式
由于公司的性質(zhì)、規(guī)模及復(fù)雜程度不同,對內(nèi)部審計(jì)的要求也會有所不同。不同的公司環(huán)境決定了不同的內(nèi)部審計(jì)組織形式。有的公司將內(nèi)部審計(jì)部門集中設(shè)置在總部,而有的公司,尤其是那些分支機(jī)構(gòu)分散在各地的公司及跨國公司往往將內(nèi)部審計(jì)部門分散設(shè)置,在每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)都設(shè)置一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門,以節(jié)約交通費(fèi)用,減少審計(jì)人員對經(jīng)常出差而產(chǎn)生的不滿情緒。不過,為了確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,各分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)部門仍應(yīng)對總部負(fù)責(zé),向總部報(bào)告。此外,公司還可能根據(jù)自身的特殊情況設(shè)置某一特殊的審計(jì)部門,以關(guān)注組織的某一項(xiàng)特定功能或某一特殊群體。審計(jì)人員在復(fù)核內(nèi)部審計(jì)部門的組織形式時(shí),對審計(jì)人員的數(shù)量和審計(jì)地點(diǎn)的配置分布,除了考慮公司自身的特定要求以外,還應(yīng)特別關(guān)注成本效益的原則。審計(jì)委員會必須對潛在的機(jī)會成本及相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。例如,審計(jì)委員會應(yīng)與內(nèi)部審計(jì)人員及外部審計(jì)人員進(jìn)行討論,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際情況,假若不對某一分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),其潛在的機(jī)會成本有多大。對于財(cái)務(wù)審計(jì)而言,通常是根據(jù)重要性原則和相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)來判斷是否需要進(jìn)行審計(jì);對于經(jīng)營審計(jì)而言,則需要將潛在收益與相關(guān)的審計(jì)成本進(jìn)行比較,從而判斷是否有必要進(jìn)行審計(jì)。顯然,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員和外部審計(jì)人員都認(rèn)為該機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制是健全并有效的時(shí)候,高額的審計(jì)費(fèi)用就可以適當(dāng)予以減少(Louis Braitta.JR,1999)。
4.復(fù)核內(nèi)部審計(jì)的人員素質(zhì)及訓(xùn)練情況
內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)及訓(xùn)練直接影響了內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行情況。如果審計(jì)人員的知識、技能和專業(yè)訓(xùn)練不能與其日益擴(kuò)展的職責(zé)相適應(yīng),就會局限于對會計(jì)交易和記錄的常規(guī)檢查,而難以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的缺陷及潛在的舞弊行為。因此,審計(jì)委員會必須對內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)進(jìn)行復(fù)核,并根據(jù)審計(jì)活動(dòng)的需求配置適當(dāng)?shù)膶徲?jì)人員,根據(jù)不斷發(fā)展變化的審計(jì)環(huán)境復(fù)核審計(jì)人員的后續(xù)教育及訓(xùn)練情況。
5.同意內(nèi)部審計(jì)主管的任命及撤換
內(nèi)部審計(jì)組織設(shè)計(jì)的最基本要求就是其在公司整體架構(gòu)內(nèi)的獨(dú)立性。由于內(nèi)部審計(jì)部門人員仍屬于公司的雇員,在行政關(guān)系上仍隸屬于管理當(dāng)局。因此,審計(jì)委員會對內(nèi)部審計(jì)主管的任命及撤換的同意權(quán)可以在很大程度上保護(hù)內(nèi)部審計(jì)功能的獨(dú)立性,使內(nèi)部審計(jì)人員不會因?yàn)閾?dān)心被解雇而喪失其應(yīng)有的獨(dú)立性和客觀性。當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員被撤換時(shí),雖不一定意味著管理當(dāng)局試圖壓抑或限制內(nèi)部審計(jì)人員對其的質(zhì)疑或?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn),但審計(jì)委員會仍有必要了解撤換的原因,并對新任人選的資格及獨(dú)立性和客觀性表示意見。
6.復(fù)核審計(jì)成果
IIA的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,內(nèi)部審計(jì)主管必須向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告部門審計(jì)的結(jié)果,同時(shí)還必須向公司的管理當(dāng)局做類似的報(bào)告。由于內(nèi)部審計(jì)部門仍屬于公司行政管理體制的一部分,其向管理當(dāng)局所做的報(bào)告,除了用以健全公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的目的外,還有衡量內(nèi)部審計(jì)部門績效的作用。向?qū)徲?jì)委員會所做的成果報(bào)告,則是為了符合審計(jì)委員會監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)功能的要求,同時(shí)增加審計(jì)委員會與內(nèi)部審計(jì)之間的相互溝通,從而無形中可提高內(nèi)部審計(jì)部門的地位與獨(dú)立性,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)功能的充分發(fā)揮。審計(jì)委員會應(yīng)復(fù)核內(nèi)部審計(jì)部門所提出的結(jié)果匯總報(bào)告,其報(bào)告內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)告過程、內(nèi)部控制制度與公司治理問題的審計(jì)結(jié)果、重大問題的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和向管理當(dāng)局所提的建議方案(陳漢文,1996);如果審計(jì)報(bào)告的情況涉及到高級管理層,則該報(bào)告只能提交給審計(jì)委員會。
參考資料:
1、 陳漢文,2001,審計(jì)委員會制度的嬗變與思考,《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》,11月22日;
2、 ———,1997 略論現(xiàn)代企業(yè)制度與內(nèi)部審計(jì)的共生性,《福建審計(jì)》,(1);
3、 ———,1996,試論內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的基本原則,《福建審計(jì)》,(1);
4、 ———,1994,論企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性,《福建審計(jì)》,(1);
5、 陳漢文,李若山,1993,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與審計(jì)過程五要素,《審計(jì)理論與實(shí)踐》,(6);
6、 Louis Braitta.JR,1999, “The Audit Committee Handbook” third edition, John Wiley Inc,USA;
7、國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會,1998,《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(1993)修訂,中國內(nèi)部審計(jì)學(xué)會編譯,中國審計(jì)出版社;
8、周燦齡,張勇,1995,《美國現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)》,中國石化出版社;
9、Thomas.S “Corporate Governance: An Action Plan for Profitability and Business Success” Pitman Pubishing Inc, London UK.
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