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內(nèi)部審計風險的防范對策探討

來源: 編輯: 2006/06/05 13:03:07  字體:

  摘 要:相對于技術(shù)、經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部審計的發(fā)展還相對滯后,內(nèi)部審計風險的存在及其成因的多樣化已成為影響內(nèi)部審計發(fā)展的重大障礙,文章從目前內(nèi)部審計風險的現(xiàn)狀入手,提出相應(yīng)的防范對策。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計風險 內(nèi)部審計 原因 對策

  一、進行環(huán)境分析,加強內(nèi)部審計風險管理

  內(nèi)部審計風險是客觀存在的,是無法消除的,因而內(nèi)部審計的核心應(yīng)是風險管理,也就是針對內(nèi)外環(huán)境進行分析,識別風險的根源,估測、評價內(nèi)部審計風險,采取措施避免不必要的風險,減少固有的職業(yè)風險。國際內(nèi)部審計師協(xié)會1982年第25號研究報告認為影響內(nèi)部審計風險的內(nèi)外因素有:(1)被審計單位內(nèi)部控制的質(zhì)量;(2)管理人員的能力;(3)管理人員的正直程度;(4)單位規(guī)模;(5)會計系統(tǒng)的近期變動;(6)經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度;(7)要職人員的近期變動;(8)資產(chǎn)的流動性;(9)單位經(jīng)濟環(huán)境的惡化;(10)快速增長;(11)單位的電腦化程度;(12)距上次審計的時間間隔;(13)管理人員對完成目標的壓力;(14)政府法規(guī)的范圍;(15)員工的士氣狀況;(16)外部審計的時間、次數(shù)、覆蓋范圍、重要性水平;(17)對公眾的公開程度;(18)離總部的距離。通過對內(nèi)外環(huán)境所涉及的風險因素的信息搜集和分析,內(nèi)部審計人員應(yīng)合理地識別、估測、評價審計風險,在此基礎(chǔ)上,考慮防范內(nèi)部審計風險的方法,作出審計決策。

  二、提高內(nèi)部審計的地位,增強其獨立性

  1.提高內(nèi)部審計部門的直屬領(lǐng)導(dǎo)層次內(nèi)部審計部門的直屬領(lǐng)導(dǎo)層次高,其獨立性強。企業(yè)應(yīng)實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)審領(lǐng)導(dǎo)體制,董事會中負責內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有足夠的權(quán)力,內(nèi)審部門的地位應(yīng)比其他職能部門高一級,內(nèi)審部門經(jīng)理的任免應(yīng)由董事會決定。應(yīng)建立內(nèi)審部門與董事會的溝通渠道,內(nèi)審經(jīng)理應(yīng)有權(quán)出席、參加由高級管理層或董事會舉行的與內(nèi)審職責有關(guān)的會議,通過在會議中提交書面或口頭的報告,通報有關(guān)審計工作計劃和實際審計工作信息。遇到重大問題,內(nèi)部審計經(jīng)理可直接向董事會中負責內(nèi)部審計工作的權(quán)威負責人匯報、請示,以及時解決面臨的問題或風險。行政事業(yè)單位可實行系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)審機構(gòu)的垂直領(lǐng)導(dǎo)或?qū)嵭袑徲嬑芍?,使?nèi)審部門的地位高于其他部門,以利于內(nèi)審部門獨立地、有權(quán)威地開展工作,減少審計工作中的阻礙。

  2.明確內(nèi)部審計職責。建立內(nèi)部審計部門的單位,應(yīng)配備合格的、專職的內(nèi)審人員,內(nèi)審人員不得參與或負責其他職能部門的管理活動和業(yè)務(wù)活動,應(yīng)當置身于具體的業(yè)務(wù)活動之外,不得承擔經(jīng)營管理責任,不能參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計、安裝和執(zhí)行,而只應(yīng)承擔與檢查、評價和建議相關(guān)的審計責任。在領(lǐng)導(dǎo)體制的選擇上,要考慮審計活動與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的關(guān)系,與財務(wù)工作的關(guān)系,避免一人既領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)工作,又領(lǐng)導(dǎo)審計工作,既領(lǐng)導(dǎo)某項業(yè)務(wù),又領(lǐng)導(dǎo)對該項業(yè)務(wù)活動的審計。在分配工作任務(wù)和指派內(nèi)審人員時,應(yīng)避免實際的和可能出現(xiàn)的利益沖突和偏見。當內(nèi)審人員因單位人員緊缺等原因被抽調(diào)去完成其他非審計工作時,他們以后不得審計自己所完成的工作。對從其他部門調(diào)入或借入的兼職審計人員,也不得安排他們審計他們原先從事的工作。通過明確上述審計職責,保證審計部門和人員在開展業(yè)務(wù)中的實質(zhì)性獨立,使他們能夠自主地選擇審計項目,評估審計風險,確定審計重點,編制審計計劃,實施審計程序,防范審計風險,高質(zhì)量地完成審計工作。

  三、提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型的內(nèi)部審計人才

  1.規(guī)范內(nèi)審人員的職業(yè)道德,強化其工作責任心。內(nèi)部審計風險在一定程度上是由內(nèi)審人員職業(yè)道德水平低造成的。職業(yè)道德水平低就可能使內(nèi)審人員不關(guān)注審計工作質(zhì)量,造成審計工作質(zhì)量降低,這無疑會造成審計風險。規(guī)范內(nèi)審人員的職業(yè)道德就是要使內(nèi)審人員具有過硬的政治思想素質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和高度的工作責任心,就是要創(chuàng)造和保持一種以崇尚正直和威信為中心的經(jīng)營文化和組織精神,就是要將職業(yè)關(guān)注和風險意識貫穿于審計的全過程,從思想上、心理上防范審計風險。

  2.執(zhí)行合格的審計,編制良好的工作底稿。合格的審計要求制定完善的審計工作計劃,通過審計計劃促使內(nèi)審機構(gòu)和人員有效率、有效果地完成審計任務(wù),滿足組織的要求。國際內(nèi)部審計師協(xié)會2001《內(nèi)部審計標準》第2010款要求:將審計計劃與風險相聯(lián)系;內(nèi)部審計活動的參與計劃必須以至少一年一次的風險評估為基礎(chǔ),內(nèi)部審計部門的業(yè)務(wù)計劃應(yīng)該反映機構(gòu)的風險戰(zhàn)略。通過科學、合理的審計計劃,集中人力資源于高風險領(lǐng)域,使內(nèi)審部門和人員可以以最低的成本,對審計中風險性質(zhì)嚴重、風險程度高的業(yè)務(wù)、程序及風險因素實施有針對性地審計,搜集形成審計結(jié)論所必須的充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),從而在事前有效地防范審計風險。

  執(zhí)行合格的審計,還應(yīng)當遵守專業(yè)標準的要求,恰當?shù)赜涗泴徲嫻ぷ?,編制良好的審計工作底稿;搜集充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù),并恰當?shù)卦u價審計證據(jù);分配審計資源于高風險的審計領(lǐng)域,確保識別重大差錯和非法事項;對審計工作底稿實行監(jiān)督、復(fù)核制度,對重大問題實行報告制度,對問題的解決實行追蹤審計制度。合格審計的執(zhí)行,可以使審計風險的管理與審計業(yè)務(wù)的執(zhí)行統(tǒng)一起來,從而在審計的事前、事中、事后的各個階段、各個環(huán)節(jié)建立起風險的“防火墻”。

  3.提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平,加強其后續(xù)教育。內(nèi)審人員業(yè)務(wù)水平的高低直接關(guān)系到內(nèi)部審計風險及風險損失發(fā)生的可能性的大小,同時也反映著內(nèi)審人員風險意識的強弱。因此,強化內(nèi)審人員的風險意識,從而降低內(nèi)部審計風險,必須提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)水平。要提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)水平,首先應(yīng)配備合格的內(nèi)部審計人員,要將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高、工作責任心強的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中,使內(nèi)部審計隊伍的構(gòu)成從單純的財務(wù)人員向具有綜合知識和能力的多元化高素質(zhì)人才的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換。其次,應(yīng)建立內(nèi)部審計人員的從業(yè)資格考試和考核制度,加強對內(nèi)審人員的后續(xù)教育,使內(nèi)審人員掌握與內(nèi)審有關(guān)的法規(guī)動態(tài),把握新的《內(nèi)部審計具體準則》的運用。再次,應(yīng)建立嚴格的內(nèi)部審計人員聘用機制,并對新聘用者進行適當?shù)呐嘤?xùn)和監(jiān)督指導(dǎo),培養(yǎng)其風險管理意識和職業(yè)謹慎態(tài)度,從進人關(guān)上為防范審計風險打好基礎(chǔ)。

  四、樹立風險審計觀念,采用風險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒?/STRONG>

  風險導(dǎo)向?qū)徲嬍菍⒈粚徲媽ο笾糜谝粋€大的經(jīng)濟環(huán)境中,運用立體觀察的理論,從企業(yè)所處的外部環(huán)境、經(jīng)營方式和管理機制等內(nèi)外部各個方面來分析評估審計的風險水平,并把風險意識貫穿到審計的全過程。風險導(dǎo)向?qū)徲嫵绦蚍譃槲鍌€階段:

  第一階段,通過預(yù)備調(diào)查、分析性檢查、了解、評估等方法確認重要的審計領(lǐng)域,目的是評估固有風險,它一般在審計計劃開始時進行。

  第二階段,了解和評估重要的資料來源,考慮何處可能出錯,確認與評估相關(guān)的控制,目的是尋找并確定控制弱點,一般在期中審計時進行。

  第三階段,執(zhí)行初步風險評估(即固有風險和控制風險的聯(lián)合),首先考慮固有風險,再對控制風險做出初步評估,通過對管理意識、控制程序、職責分工等狀況的判斷,對控制有效或無效做出判斷。如果有效,其可依賴程度如何,發(fā)生重大錯誤的可能性如何。通過風險評估,確定不同的風險程度,針對不同的審計風險,選擇可靠的、有效益的、有效果的審計查核程序。

  第四階段,擬定與執(zhí)行審計計劃,通過實施審計程序獲取審計證據(jù)。

  第五階段,執(zhí)行全面評估,將審計結(jié)論形成書面文件,即作出審計報告。

  由此可見,風險導(dǎo)向?qū)徲嬕燥L險評估為起點,注重從宏觀層面上了解組織及其環(huán)境,識別和評估內(nèi)部審計風險,并將識別和評估的風險與審計程序相聯(lián)系,設(shè)計和實施進一步的控制測試和實質(zhì)性測試,并通過審計程序?qū)徲嬶L險降低到內(nèi)審人員可以接受的水平。

  五、建立有效的內(nèi)部審計質(zhì)量控制與評價體系,發(fā)揮內(nèi)部審計的增值功能

  1.轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的增值功能。要想使內(nèi)部審計創(chuàng)造價值,單位和組織就必須徹底轉(zhuǎn)變觀念,促使內(nèi)部審計的工作重點由財務(wù)審計轉(zhuǎn)向經(jīng)營審計,逐步將審計內(nèi)容擴展到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營決策審計、投資效益審計、物資采購審計、生產(chǎn)工藝審計、產(chǎn)品銷售審計、人力資源管理審計、后勤服務(wù)審計、環(huán)境審計等方面,使內(nèi)部審計有更多的機會為組織創(chuàng)造價值。內(nèi)部審計人員也應(yīng)當注重自我完善和自我發(fā)展,用新思維、新視角審視內(nèi)部審計,將工作重點轉(zhuǎn)向利用內(nèi)部審計創(chuàng)造價值,防范企業(yè)經(jīng)營風險,當好管理者的高級參謀和得力助手,以高度的敬業(yè)精神和廣博的知識與技能發(fā)揮內(nèi)部審計的增值功能,提升內(nèi)部審計的地位和影響,取得組織各級人員的信賴和支持。

  2.建立有效的內(nèi)部審計質(zhì)量控制與評價體系。內(nèi)部審計質(zhì)量控制是防范內(nèi)部審計風險的核心。內(nèi)部審計部門應(yīng)建立健全一套科學、嚴密的內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,并把這套制度推行到每一個內(nèi)部審計部門、每一個內(nèi)部審計人員和每一項內(nèi)部審計業(yè)務(wù),促使內(nèi)審人員按照專業(yè)標準的要求執(zhí)業(yè),在審計的每一環(huán)節(jié)上,識別風險因素,消除或減少內(nèi)部審計風險,保證內(nèi)部審計質(zhì)量。通過全面、綜合地考核與評價,促進內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提高,達到防范與控制內(nèi)部審計風險的目的。

  參考文獻:

  1.王曉霞。企業(yè)風險審計。中國時代經(jīng)濟出版社,2005

  2.胡春元。審計風險研究。東北財經(jīng)大學出版社,1997

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