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摘要:SARS疫情警示人們要關注危機管理,企業(yè)內部審計同樣要重視危機管理。企業(yè)內部審計流程和審計工作管理中潛伏著審計風險,如果不能及時排除,就會造成審計危機,要成功地管理審計危機,需要解決幾個關鍵問題。
關鍵詞:SARS;企業(yè)內部審計;危機管理;措施
1 危機和危機管理的概念
危機具有不確定性和潛在的負面影響,一旦發(fā)生,可能會造成嚴重的后果和巨大的損害。危機的爆發(fā)往往是突如其來的,2003年的SARS危機證明了這一點,其后人們高頻率地使用“危機管理”一詞,說明要處理好危機,需要危機管理理論和方法。
美國管理專家史蒂文·芬克認為:危機管理是指組織對所有危機發(fā)生因素的預測、分析、化解、防范等而采取的行動。在管理學上,危機管理劃分為危機預防、危機處理、危機后的重建3個層次。危機預防是事前管理;危機處理是事中反應;危機后的重建是事后恢復。危機管理從根本目標上講,是要把危機轉化為成功的機會,把不利因素轉化為有利因素。
危機管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分。沒有或缺少危機管理的企業(yè),企業(yè)管理制度是不完備的。
危機管理的主角,可以是國家、企業(yè),也可以是企業(yè)的組織機構。危機時時處處都在,企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營,就時刻需要危機管理。企業(yè)組織機構建立危機管理機制,能夠分解、消納、 釋放企業(yè)整體的危機。
2 企業(yè)內部審計活動
企業(yè)內部審計是對企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性、效益性進行審計,促進企業(yè)增加收入、減少成本、提高資產(chǎn)效率。
2.1內部審計定義
內部審計的定義為:是一項為了增加組織的價值和改善組織的運營所進行的獨立的、客觀的確認和咨詢活動。它通過采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評價和改進組織的風險管理、控制及治理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標。
2.2內部審計活動的評估內容
內部審計活動應評價與組織的治理、經(jīng)營、信息系統(tǒng)有關的風險,在此基礎上,內部審計活動應評估圍繞組織的治理、經(jīng)營、信息系統(tǒng)的控制的適當性和有效性。這種風險因素和控制活動的內容包括:財務和經(jīng)營信息的可靠性及完整性;經(jīng)營的效果和效率;資產(chǎn)的安全防護,法律、法規(guī)及合同的遵守情況。
2.3內部審計活動的風險
在企業(yè)內部審計流程中,每一道程序都潛伏著風險。審計計劃不周密,對風險評估及重要性認識不足,內部控制評價失誤,對實質性測試—分析性復核不重視,審計證據(jù)不可靠,審計檔案復核不認真,審計報告不準確,審計督導制度不落實,后續(xù)審計跟不上,與外部審計協(xié)調不好,以及審計人員不嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,不具備專業(yè)判斷和職業(yè)謹慎,與政府審計和注冊會計師審計存在鴻溝,不能嫻熟運用財經(jīng)法規(guī),不依法審計,不重視審計質量,不能充分滿足企業(yè)經(jīng)營管理高層的價值需求指向,凡此種種,都是審計風險。如果不能及時排除、克服這些審計風險,最終會造成企業(yè)內部審計業(yè)務危機,進而危及企業(yè)內部審計信用危機,而企業(yè)內部審計出現(xiàn)信用危機,則企業(yè)內部審計的“話語權”就會受到嚴重侵害,企業(yè)內部審計職能價值就會大打折扣。
2.4內部審計活動危機的形成
由于企業(yè)內部審計流程、審計工作管理存在的弊端和審計人員職業(yè)素質存在的問題,以下幾個方面都可能形成企業(yè)內部審計危機。
?。?)在審計(尤其是經(jīng)濟責任)中,因審計證據(jù)不具備充分性、相關性和可靠性,審計定性不準,審計評價偏離,審計報告沒有做到實事求是、不偏不倚,以致引起被審計單位或被審計人員要求審計復議的后果。
?。?)在內部控制審計中,對控制環(huán)境、風險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等5個要素沒有實施必須的、適當?shù)膶彶槌绦?,以致能夠發(fā)現(xiàn)和揭示的被審計單位的信息失真、資產(chǎn)流失、資源浪費、經(jīng)營效率不高等問題沒有發(fā)現(xiàn)和揭示出來。
?。?)在舞弊的預防、檢查與報告中,內部審計機構和人員沒有保持應有的職業(yè)謹慎,運用適當?shù)膶徲嬄殬I(yè)判斷,合理關注被審計單位內部可能發(fā)生的舞弊行為,如收受賄賂或回扣,貪污、挪用、盜竊資財,私設“小金庫”,虛假交易,隱瞞應對外披露的重要信息,從事違法違紀的經(jīng)營活動,偷逃稅款等。以致于能夠確定、確信的舞弊行為已經(jīng)發(fā)生而沒有檢查與報告出來。
?。?)在財務收支審計中,沒有充分考慮重要性與審計風險,以致于被審計單位存在的嚴重轉移資金、少計營業(yè)收入、成本費用損失浪費等問題沒有檢查出來。
?。?)在與外部審計協(xié)調上,如果企業(yè)內部審計不能與會計師事務所、國家審計機構在審計工作中做好溝通與合作,就不能維護企業(yè)利益,而維護組織利益是企業(yè)內部審計的具體職責。
3 企業(yè)審計危機管理的關鍵
3.1增強審計危機管理意識
在企業(yè)內部的審計中,危機管理意識薄弱甚至不知有危機管理是普遍情況。危機管理不是孤立的,它與日常的風險管理是聯(lián)系在一起的,風險管理內容包括危機管理,危機管理是風險管理的特殊表現(xiàn)形式。日常的風險管理做好了,就可以避免啟動危機管理程序。其實,企業(yè)內部審計始終存在風險,如果不能及時排除審計風險,積累起來,很可能釀成審計危機。類似于水利堤壩的“管涌”現(xiàn)象。
3.2審計危機管理的關鍵事項
企業(yè)審計危機管理是企業(yè)管理、企業(yè)審計管理的一個重要內容,是企業(yè)審計成熟度的一個標志。構建企業(yè)審計危機管理機制并成功地管理審計危機,有以下幾個關鍵事項。
?。?)制度創(chuàng)新。企業(yè)審計危機管理的構建,必須輔之以制度創(chuàng)新。建議中國內部審計協(xié)會組織專家及早制定《企業(yè)審計危機管理指南》。作為此項工作的范本,以指導企業(yè)審計危機管理行為。
(2)教育訓練。初期應對審計工作者進行必要的企業(yè)審計危機管理教育和訓練,使人們掌握危機管理的理論與方法,成為良好的人力資源儲備。這一背景鏈接對企業(yè)審計危機管理是至關重要的。
(3)計劃安排。企業(yè)審計危機管理要制度化、系統(tǒng)化,制定危機管理計劃,進行“全危機管理”,將審計危機管理貫穿于審計流程的全過程中,把日常的審計風險管理與特殊期的審計危機管理結合起來,越是薄弱的環(huán)節(jié)越要施以強力的監(jiān)督與控制。
?。?)管理超前。危機管理的重點應放在危機發(fā)生前的預防,而非危機發(fā)生后的處理。為此,前期需要建立一套危機管理預警系統(tǒng)。主要內容包括:①危機監(jiān)測,即對可能引起危機的各種因素和危機的表象進行嚴密的監(jiān)測,搜集有關危機發(fā)生的信息,及時掌握危機變化的第一手材料。②危機預測,即對監(jiān)測得到的信息進行鑒別、分類和分析,對未來可能發(fā)生的危機類型及其危害程度做出估計,并在必要時發(fā)出危機警報。③危機預控,即針對引發(fā)危機的可能性因素,采取應對措施和制定各種危機預案,以有效地避免危機的發(fā)生或盡量使損失減到最小。
(5)高層督導。無論是危機預防還是處理,企業(yè)高層、審計主管對危機的重視和參與都極其重要。
?。?)信息處理。信息技術已廣泛地應用于企業(yè)管理,企業(yè)審計危機管理也必須有信息系統(tǒng)的支持。信息系統(tǒng)作為預警機制的重要工具,能夠幫助及時識別和發(fā)現(xiàn)危機,并快速果斷地進行處理。若反應遲緩,不可能預防危機的發(fā)生。
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