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領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是企業(yè)內(nèi)部審計廣泛開展的一項審計業(yè)務(wù)。由于對干部的“前途”影響大,同時牽涉到離任和接任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任劃分等敏感問題,經(jīng)濟責(zé)任審計受到了廣泛關(guān)注。那么,當(dāng)前內(nèi)審部門在經(jīng)濟責(zé)任審計中,存在哪些問題,應(yīng)如何完善和規(guī)范呢?
一、內(nèi)審部門在經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的問題
1、從實施過程來看,缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。
在審計準(zhǔn)備階段,首先審前調(diào)查未得到重視。在內(nèi)審部門,大部分審計人員在制定審計方案前,通常是憑經(jīng)驗確定審計重點;有的審計部門則完全忽略審前調(diào)查程序,編制的審計工作方案千篇一律,無法真正起到規(guī)劃、指導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任審計實施的作用。其次審計范圍確定隨意。目前,對干部經(jīng)濟責(zé)任審計的目的存在不同認(rèn)識。有人認(rèn)為,內(nèi)部審計在經(jīng)濟責(zé)任審計中主要承擔(dān)簽證功能,即對任期內(nèi)的“所在企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實性、合法性和效益性”發(fā)表意見;有人認(rèn)為內(nèi)部審計在經(jīng)濟責(zé)任審計中擔(dān)負(fù)著對領(lǐng)導(dǎo)干部進行全面監(jiān)督和評價的職能,審計應(yīng)該給干部一個包括“德、勤、政、績”等多方面的評定。由于對審計目的的不同理解,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門在經(jīng)濟責(zé)任審計中,審計和評價的范圍各不相同,存在較大的隨意性和不確定性。
在審計實施階段,主要是審計手段和技術(shù)落后。內(nèi)部審計在實施現(xiàn)場審計時,采用的基本上仍是“一個計算器,外加一支筆”的手工操作。在審計技術(shù)上,通常是拿到什么看什么,逮著問題就記錄,沒發(fā)現(xiàn)問題就過。不僅效率低、速度慢,審計質(zhì)量也得不到保證。其次是審計內(nèi)容單一,常局限于憑證、報表等會計記錄,反映的對象總是局限于成本、利潤等大家都了解的內(nèi)容,使經(jīng)濟責(zé)任審計缺乏應(yīng)有的特色和深度。
在審計結(jié)束階段,經(jīng)濟責(zé)任劃分不明是主要問題。一些內(nèi)審部門在劃分離任和接任領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任時,缺乏對總體的把握,過多糾纏于諸如任期內(nèi)有多少收入沒有入賬、多少成本沒有消化等細(xì)枝末節(jié)的東西,導(dǎo)致了越想劃分清楚,越是無法劃分清楚的結(jié)果。還有一些內(nèi)審部門雖然在審計中發(fā)現(xiàn)了不少問題,并列舉在審計報告之中,但不對存在的問題進行責(zé)任劃分,或者通通算在審計對象的頭上,混淆了直接責(zé)任和主管責(zé)任。
2、從審計評價的方式來看,難于保證經(jīng)濟責(zé)任審計的公正性。
在經(jīng)濟責(zé)任評價上,有兩種觀點比較流行。一種是:為了降低審計風(fēng)險,審計應(yīng)該以數(shù)字說話,數(shù)字核準(zhǔn)了,報告閱讀者自會作出評價;另一種是:經(jīng)濟責(zé)任審計必須對被審計人員每一個方面都有一個明確的結(jié)論,因而在報告中對領(lǐng)導(dǎo)干部的各個方面都作出了評價。前者導(dǎo)致審而不評現(xiàn)象,后者導(dǎo)致超范圍評價現(xiàn)象,這都將損害經(jīng)濟責(zé)任審計的公正性。
3、從經(jīng)濟責(zé)任審計的組織模式來看,部門之間缺乏聯(lián)動性。
當(dāng)前內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的組織模式一般為:由組織部門根據(jù)單位人事任免的需要提出審計建議,內(nèi)審部門根據(jù)審計建議實施審計并出具審計報告。至于計劃的安排是否合理、審計實施是否充分、審計報告是否公正、審計結(jié)果是否被人事部門采用、審計建議是否可行、組織部門根據(jù)審計報告對被審計對象進行談話或誡免的情況如何等,部門之間極少進行交流和聯(lián)系。因此迫切需要建立一項制度,保證經(jīng)濟責(zé)任審計中各個部門之間的聯(lián)動性。
二、完善內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的對策
以上問題的存在,給內(nèi)部審計部門帶來一系列的審計風(fēng)險。如何才能保證內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的客觀、公正、有效呢?我認(rèn)為,可以從以下五個方面入手。
1、改善審計環(huán)境,保證經(jīng)濟責(zé)任審計的獨立性。
首先應(yīng)從管理關(guān)系上保證審計獨立。審計部門在企業(yè)中的層級關(guān)系,直接影響到內(nèi)部審計能否進行獨立的監(jiān)督和評價。內(nèi)部審計工作是獨立于財務(wù)工作及其他工作之外的一項重要工作,內(nèi)部審計部門應(yīng)該在審計委員會或單位負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展審計工作,這是國際通行的做法。
其次應(yīng)從企業(yè)文化上保障審計的獨立。實行領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是法制建設(shè)深入發(fā)展的必然產(chǎn)物,審計監(jiān)督和組織監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督一樣,是干部監(jiān)督管理體系的一個重要組成部分,企業(yè)應(yīng)該將經(jīng)濟責(zé)任審計作為加強對干部監(jiān)督管理,促進干部廉潔勤政的一項重要工作加以宣傳,使之逐漸成為企業(yè)文化的組成部分。
2、按制度規(guī)定開展審計,維護經(jīng)濟責(zé)任審計的規(guī)范性。
經(jīng)濟責(zé)任審計具有明確的程序規(guī)范,對一些輔助性審計程序,在沒有充分理由的情況下不應(yīng)忽略或取消。
?。?)應(yīng)認(rèn)真開展審前調(diào)查。審計部門常年忙于各種審計項目,平時很少關(guān)注下屬單位的運行情況,如果不認(rèn)真開展審前調(diào)查,很容易出現(xiàn)前文所述情況。相反,審前準(zhǔn)備工作充分,有利于抓住審計重點,節(jié)約現(xiàn)場工作時間。
(2)審計承諾不可省略。要求被審計單位對提供的資料的真實性和完整性進行承諾,既可提示被審計單位對經(jīng)濟責(zé)任審計給予應(yīng)有重視和協(xié)助,更是規(guī)避審計風(fēng)險的有效手段。
?。?)審前公告和審計見面會應(yīng)受到重視。審前公告和審計見面會是聽取群眾意見的兩個重要渠道,它既是一條反映被審計干部問題的渠道,也是聽取群眾對被審計干部褒揚的渠道。這兩條渠道的暢通,無疑有助于內(nèi)審部門審計工作的進行和對被審計干部的客觀評價。
?。?)應(yīng)按制度規(guī)定確定審計范圍。在審計內(nèi)容的確定上,我認(rèn)為,所有關(guān)系到“企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實性、合法性和效益性”的事項均屬審計范疇。同時,在選擇審計重點時,還應(yīng)注意將企業(yè)自身特點與制度規(guī)定相結(jié)合,對企業(yè)決策層關(guān)注的內(nèi)容、普通員工關(guān)心的內(nèi)容、企業(yè)焦點、熱點等問題,無論難度有多大,在經(jīng)濟責(zé)任審計中都不應(yīng)回避。只有這樣,才能更好地體現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計服務(wù)企業(yè),服務(wù)內(nèi)部決策的功能。
3、采用先進審計技術(shù),提高經(jīng)濟責(zé)任審計的科學(xué)性。
第一,必須盡快開展計算機審計。審計的核心任務(wù)是發(fā)現(xiàn)問題,尋找證據(jù)。隨著企業(yè)經(jīng)濟活動規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟責(zé)任審計范圍也空前擴大。要在海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、尋找證據(jù),離不開計算機審計;現(xiàn)代審計技術(shù)諸如內(nèi)部控制測評、審計抽樣、分析性復(fù)核等都是基于現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境而產(chǎn)生的,這些方法的正確運用,離不開計算機審計;在發(fā)達國家,信息化已經(jīng)滲入審計業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量控制的各個階段,從制定計劃到形成報告,都需要依賴計算機提供的數(shù)據(jù)和信息。審計要和國際接軌,也要求內(nèi)部審計部門盡快開展計算機審計。
第二,必須重視現(xiàn)代審計技術(shù)。審計技術(shù)的發(fā)展,普遍經(jīng)歷了從賬目基礎(chǔ)審計到制度基礎(chǔ)審計再到風(fēng)險審計的發(fā)展過程,我國大部分企業(yè)內(nèi)部審計總體上尚處于賬目基礎(chǔ)審計階段。為縮小差距,審計署作出了推廣和完善審計抽樣、內(nèi)部控制測評、風(fēng)險評估等審計方法的決定。在審計中積極運用這些技術(shù),無疑將極大地提高經(jīng)濟責(zé)任審計的效率和質(zhì)量。
4、正確進行審計評價,保證審計結(jié)論的公正性。
一方面,審計評價必須有據(jù)可查。內(nèi)部審計在進行審計評價時,應(yīng)該堅持審到哪、查到哪、評價到哪的原則,不能憑空作出審計評價。目前,內(nèi)部審計部門在對查出的問題進行評價時,通常能夠做到有理有據(jù);但對任期業(yè)績評價,不是照抄被審計單位提供的資料,就是直接引用被審計干部的述職報告,往往有“假、大、空”之嫌,這同樣影響了審計評價的公正性。因此,對未審計的內(nèi)容、與領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任無關(guān)的內(nèi)容、審計未查清的內(nèi)容等都不應(yīng)作出評價。
另一方面,審計評價必須實事求是。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總是在一定的環(huán)境、背景中開展的。審計評價不能脫離企業(yè)經(jīng)營的這些環(huán)境和背景。如內(nèi)部控制存在缺陷,很可能是接任前控制基礎(chǔ)太弱,接任后進行了大力完善,但尚不到位等。對這些問題進行評價,應(yīng)實事求是、充分考慮企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境和背景,不至影響審計評價的公正性。
5、建立審計聯(lián)席會議制度,提高經(jīng)濟責(zé)任審計的聯(lián)動性。
內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議制度是指由審計、紀(jì)檢、監(jiān)察、組織、人事、財務(wù)等部門的主要負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干共同組成的,就審計對象的確定、審計任務(wù)的實施、審計報告審查、審計結(jié)果落實、審計問題的處罰等問題進行定期的交流和研究,解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作中出現(xiàn)的問題的一種制度。審計聯(lián)席會議制度對提高經(jīng)濟責(zé)任審計的聯(lián)動性意義是顯而易見的,表現(xiàn)在:
一是審計對象更具針對性。由企業(yè)多個部門共同決定審計對象,能夠針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題及時地開展審計,提高內(nèi)部審計服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策的能力。
二是加強了審計交流。當(dāng)前,企業(yè)的其他部門對審計規(guī)定、工作目標(biāo)、工作方式等普遍了解不夠,聯(lián)席會議把各相關(guān)部門召集到一起,為解決審計查出的問題群策群力,共同探討,促進了審計與其他部門的相互交流和理解。
三是方便了重大復(fù)雜審計事項的移交。內(nèi)部審計在經(jīng)濟責(zé)任審計中遇到超越審計處理權(quán)限的重大復(fù)雜問題時,可移交紀(jì)監(jiān)等部門。但受內(nèi)部審計環(huán)境的影響,內(nèi)部審計部門通常都采取回避或弱化處理的方式。審計聯(lián)席會議制度使紀(jì)委監(jiān)察等部門的加入順理成章,減少了目前情況下內(nèi)部審計部門移交重大復(fù)雜審計事項時的壓力。
四是促進了審計意見的落實。由于審計意見得到了多個重要部門的認(rèn)可,因此,在多個部門的共同監(jiān)督下,被審計單位和被審計干部將更加踏實地采取措施落實審計意見。同時,共同作出審計意見和建議的這些部門本身也將更為主動利用審計結(jié)論。如組織部門,將更為自覺地根據(jù)審計結(jié)論對被審計領(lǐng)導(dǎo)進行誡免談話,使經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果在干部任免中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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