在近年來(lái)審計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作中，各地審計(jì)機(jī)關(guān)大都建立了局域網(wǎng)。那么，用局域網(wǎng)到底能做些什么呢？筆者結(jié)合本單位實(shí)際，提出以下幾方面思路。

　　一、開(kāi)發(fā)構(gòu)建審計(jì)檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)

　　電腦比人腦的最大優(yōu)勢(shì)，是對(duì)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索，而局域網(wǎng)通過(guò)聯(lián)結(jié)若干臺(tái)計(jì)算機(jī)，形成建立在高性能服務(wù)器平臺(tái)上的工作站群，使它的優(yōu)勢(shì)得到極大拓展。利用局域網(wǎng)的這種特性，我們可以考慮在服務(wù)器（或其它工作站）上開(kāi)發(fā)建立審計(jì)檔案資料類數(shù)據(jù)庫(kù)，比如審計(jì)法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)、審計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、疑點(diǎn)線索數(shù)據(jù)庫(kù)等。

　　當(dāng)然，對(duì)于局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限控制、保密設(shè)置與數(shù)據(jù)庫(kù)本身的友好性、易用性之間的關(guān)系一定要處理好，既不能因?yàn)榉乐剐畔⑿孤┒鵀椴樵冊(cè)O(shè)置重重關(guān)口，更不能因?yàn)閱渭兎奖悴樵兌鲆曈?jì)算機(jī)安全。在數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方法的設(shè)計(jì)上要考慮簡(jiǎn)單易用、快捷準(zhǔn)確，以適應(yīng)各層次操作人員查詢的需要。

　　還要考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)和可擴(kuò)充性，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)必然是動(dòng)態(tài)的。隨著數(shù)據(jù)的不斷擴(kuò)充，其海量數(shù)據(jù)的價(jià)值將成倍提升。也就是說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值與其信息量是成正比的。

　　數(shù)據(jù)庫(kù)的源文件最好放在局域網(wǎng)服務(wù)器上。雖然在工作站上通過(guò)設(shè)置共享和權(quán)限也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢，但是工作站的性能和服務(wù)時(shí)限遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如專門配置的服務(wù)器。

　　二、實(shí)現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的無(wú)紙化傳遞

　　網(wǎng)絡(luò)是傳輸數(shù)據(jù)的高速公路?？梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)發(fā)專用的辦公軟件，使審計(jì)機(jī)關(guān)日常辦公流程如文件的起草、審核、領(lǐng)導(dǎo)審閱以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的報(bào)送、匯總等實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)打盡”。這里的關(guān)鍵仍然是權(quán)限的設(shè)置，要把我們傳統(tǒng)辦公模式中的保密工作“電子化”。

　　從目前的應(yīng)用情況來(lái)看，全面實(shí)現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的無(wú)紙化傳遞在某些環(huán)節(jié)上還有待于軟件技術(shù)的進(jìn)一步支持（如電子印鑒等），但是，審計(jì)機(jī)關(guān)辦公流程的絕大多數(shù)環(huán)節(jié)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化傳遞則是毫無(wú)疑義的。

　　文件數(shù)據(jù)無(wú)紙化傳遞的實(shí)現(xiàn)方法簡(jiǎn)便易行的有以下幾種：

　　l、專用軟件法。應(yīng)用專門為辦公自動(dòng)化開(kāi)發(fā)的軟件，通過(guò)標(biāo)識(shí)用戶身份、確定用戶權(quán)限等安全性設(shè)置，防止用戶無(wú)意間破壞應(yīng)用程序，保護(hù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中的敏感數(shù)據(jù)。

　　2、電子郵件法。在局域網(wǎng)內(nèi)部建立電子郵件系統(tǒng)，用戶之間通過(guò)郵件系統(tǒng)相互傳遞文件和數(shù)據(jù)。

　　3、有限共享法。在服務(wù)器（或工作站）上設(shè)置有權(quán)限控制的共享目錄，直接復(fù)制文件數(shù)據(jù)。

　　三、創(chuàng)建本單位主頁(yè)

　　在服務(wù)器上創(chuàng)建本單位主頁(yè)，是一個(gè)事半功倍的應(yīng)用策略。我們?cè)趥鹘y(tǒng)辦公模式中許多繁瑣事務(wù)性的、耗費(fèi)錢物的操作如發(fā)通知、發(fā)簡(jiǎn)報(bào)、辦內(nèi)部刊物等，一個(gè)主頁(yè)就把它統(tǒng)統(tǒng)代替了。

　　由于主頁(yè)的格式是HTML文檔，它是應(yīng)用超文本標(biāo)記語(yǔ)言描述頁(yè)面，具有良好的多媒體性能。因此，不僅文字表格，包括圖片、動(dòng)畫(huà)、音頻、視頻等都可以在主頁(yè)上反映。這就為我們以豐富的內(nèi)容和生動(dòng)的形式來(lái)綜合、全面地反映本單位兩個(gè)文明建設(shè)的各方面動(dòng)態(tài)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

　　四、實(shí)現(xiàn)硬件資源共享

　　局域網(wǎng)的建設(shè)可以避免硬件方面的重復(fù)購(gòu)置，硬件在局域網(wǎng)中通過(guò)設(shè)置共事可以為工作站所遙控驅(qū)動(dòng)。如噴墨打印機(jī)、掃描儀等。這要解決好無(wú)人值守時(shí)，自動(dòng)應(yīng)答的問(wèn)題。

　　通過(guò)局域網(wǎng)，還可以實(shí)現(xiàn)“電子教室”功能以解決學(xué)習(xí)培訓(xùn)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)內(nèi)通話”功能以解決單位總機(jī)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)“因特網(wǎng)連接控制”功能以解決工作站連通“信息高速公路”問(wèn)題。這些功用均能在不添置或很少添置新硬件（軟件）、充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的前提下實(shí)現(xiàn)，有興趣的單位不妨一試。