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隨著信息技術時代的到來,信息技術正在改變著人類社會傳統(tǒng)的工作方式、管理方式、生產(chǎn)方式、消費結構,甚至整個社會經(jīng)濟結構。就審計領域而言,極大地加速了審計理論、審計方法的變革與創(chuàng)新,桌面審計系統(tǒng)從繞過計算機審計(auditing around the computer)發(fā)展到穿過計算機審計(auditing through the computer)再到利用計算機審計(auditing with the computer)方式,幾乎已經(jīng)將所有的審計技術、審計內(nèi)容、審計方法包容到了計算機審計之中??梢院敛豢鋸埖卣f,審計人員無時無刻不需要利用信息技術手段處理各種審計業(yè)務和工作。
一、分布式技術對計算機審計模式的影響以及在計算機審計中的應用
目前,分布式技術已廣泛應用于電子商務、電子政務。一些大型企業(yè)已經(jīng)采用了依托于廣域網(wǎng)的會計核算方式,并采用了企業(yè)ERP,政府部門的電子政務平臺也初具規(guī)模。審計環(huán)境的轉變必將引起審計方法、審計技術的改變,相應的也應將分布式技術應用于計算機審計之中,建立分布式的審計信息資源環(huán)境,使得審計人員能及時、快捷、準確地獲得多元化的審計信息。目前,分布式技術已經(jīng)應用于審計管理之中,使審計管理信息實現(xiàn)了異地交流,方便快捷地實現(xiàn)了資源共享與交換;并且現(xiàn)場審計信息與審計管理信息實現(xiàn)分布式交互也正在試行中。
隨著分布式技術在審計領域的廣泛應用和計算機審計的不斷發(fā)展與完善,在實施審計的過程中,還應逐步建立審計信息資源網(wǎng)絡,將相關部門、行業(yè)和企業(yè)的審計信息進行關聯(lián),實現(xiàn)分布式的審計信息查詢及處理系統(tǒng),可以節(jié)省審計時間,提高審計效率,全方位、多維度地利用審計信息資源開展審計工作。
二、網(wǎng)絡安全技術是保證聯(lián)網(wǎng)審計模式建立以及推廣的前提
相對于現(xiàn)場審計而言,聯(lián)網(wǎng)審計的實施具有非常重大的意義,將大大提高審計的各項潛在功能。聯(lián)網(wǎng)審計實現(xiàn)了審計方式的革新和審計效率的全面提升。
開展聯(lián)網(wǎng)審計后,實現(xiàn)以電子化為依托,從事后審計轉變?yōu)榕c事中審計相結合;從靜態(tài)審計轉變?yōu)榕c動態(tài)審計相結合;從現(xiàn)場審計轉變?yōu)榕c非現(xiàn)場審計相結合?,F(xiàn)場審計的主要工作不再是查賬找問題而是查證核實、取證和交換意見,項目現(xiàn)場審計時間平均縮短三分之一,因為大量的前期準備工作都可在自己的辦公室內(nèi)完成。
聯(lián)網(wǎng)審計能否順利開展并廣泛應用的一個關鍵問題就是安全性問題。聯(lián)網(wǎng)審計作為一種網(wǎng)絡化運營模式存在,與其他行業(yè)的電子商務交易模式一樣,同樣需要對網(wǎng)絡的安全性進行實時監(jiān)控和維護,建立一個技術先進、安全,具有較好的可擴展性和可用性,同時能夠保證審計數(shù)據(jù)的完整性和一致性的數(shù)據(jù)遷移和報送的共享平臺。這是聯(lián)網(wǎng)審計得以產(chǎn)生和發(fā)展的必要技術基礎。
對于網(wǎng)絡安全,首先必須具有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡,以保證數(shù)據(jù)信息安全、快速傳遞;其次,要求對數(shù)據(jù)庫服務器有絕對的控制權,嚴禁未授權客戶和黑客的闖入、盜竊和破壞數(shù)據(jù)信息。聯(lián)網(wǎng)審計不管從審計軟件還是數(shù)據(jù)庫等方面都要利用安全技術,并建立起一套安全機制,以保障聯(lián)網(wǎng)審計的安全。對于安全機制,主要包括接入管理、安全監(jiān)視和安全恢復等三方面,首先對于接入管理,主要處理好身份鑒別(身份真?zhèn)魏蜋嘞蓿┖徒尤肟刂?,以控制信息資源的使用;其次是安全監(jiān)視,主要功能有安全報警設置、安全報警報告以及檢查跟蹤;最后是安全恢復,主要是及時恢復因網(wǎng)絡故障而丟失的信息。對于安全技術而言,主要可以應用防火墻、數(shù)據(jù)認證、數(shù)據(jù)加密、入侵檢測等技術;另外還可以將不斷開發(fā)出的新型安全技術及時應用于網(wǎng)絡審計中,如將隧道技術充分地運用于虛擬專用網(wǎng)(VPN)等。因此網(wǎng)絡安全技術和安全機制為聯(lián)網(wǎng)審計的產(chǎn)生和發(fā)展從技術層面上奠定了堅實的基礎。
三、工作流技術應用于計算機審計及審計管理
工作流(Work Flow)是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個概念。通過將工作活動分解成定義良好的任務、角色、規(guī)則和過程來進行執(zhí)行和監(jiān)控,達到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。簡單地說,工作流就是一系列相互銜接、自動進行的業(yè)務活動或任務。工作流技術已經(jīng)為企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標提供了先進的手段,并且在電子政務領域發(fā)揮了重要作用。在審計管理方面,工作流技術已成熟應用于機關輔助辦公系統(tǒng)(OA)中,在辦公自動化領域發(fā)揮了重要作用。
在未來計算機審計方面,素有“生產(chǎn)自動化”之稱的工作流技術也應得到充分應用,可根據(jù)不同的審計環(huán)境、不同的行業(yè)審計和具體的審計方法,由審計人員進行建模,靈活快捷地開展計算機審計工作。應用工作流技術可使計算機審計軟件能更好地適用于金融審計、財政預算審計、經(jīng)貿(mào)審計等不同的審計環(huán)境,并且有利于審計人員將審計方法、思路有效地融入計算機審計當中。提高審計的工作效率。使計算機審計能夠發(fā)揮更大的作用。
四、數(shù)據(jù)挖掘及數(shù)據(jù)倉庫技術在建立海量數(shù)據(jù)分析及智能化審計方向上的應用
開展計算機審計離不開強大的數(shù)據(jù)庫的支持,在現(xiàn)代的審計環(huán)境中,審計信息絕大部分以電子數(shù)據(jù)作為載體。隨著企業(yè)大型ERP系統(tǒng)和電子商務的不斷成熟,如何有效地分析、處理海量數(shù)據(jù)已經(jīng)成為計算機審計迫切需要解決的問題。雖然目前計算機審計已經(jīng)能利用DB2、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)處理,并進行簡單的分析,但對于如何有效地處理、分析數(shù)據(jù),有效地作出決策還有待于探索,這就需要引入數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉庫技術。
數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)是一個利用各種分析工具在海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)模型和數(shù)據(jù)間關系的過程,這些模型和關系可以用來做出預測。數(shù)據(jù)挖掘可以應用在各個不同的領域。電訊公司和信用卡公司是用數(shù)據(jù)挖掘檢測欺詐行為的先行者。保險公司和證券公司也開始采用數(shù)據(jù)挖掘來減少欺詐。一般來說,數(shù)據(jù)挖掘都要先把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)倉庫中拿到數(shù)據(jù)挖掘庫或數(shù)據(jù)集市中。
在審計領域,同樣需要利用數(shù)據(jù)挖掘技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)抽取、轉換、裝載(ETL)、數(shù)據(jù)挖掘、聯(lián)機分析處理 (OLAP)的有機集成和實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)挖掘算法,對海量數(shù)據(jù)進行智能化和多元化的分析、關聯(lián),從而發(fā)現(xiàn)審計線索,幫助審計人員做出正確決策。另外數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術對于有效地開展效益審計會有很大幫助,甚至能起到?jīng)Q定性的作用。
五、人工智能技術在未來計算機審計中的應用前景
目前,計算機審計還處于計算機輔助階段,審什么、如何審還是要由審計人員定義的。也就是說,每一個指令都是由審計人員向計算機發(fā)出的。以往的審計專家經(jīng)驗沒有真正地融入計算機審計。如果將人工智能技術應用于計算機審計,建立審計專家系統(tǒng),可使計算機審計智能化。以金融審計為例,可利用人工智能技術建立貸款風險決策系統(tǒng),在人機對話過程中,輸入一些供決策用的參數(shù),如企業(yè)經(jīng)營者素質評估,經(jīng)濟實力,資金結構,經(jīng)濟效益,發(fā)展前景,信用等級系數(shù),貸款金額,如抵押貸款方式,保證貸款方式,信用貸款方式,以及貸款形態(tài)等,根據(jù)這些信息計算出全部貸款資產(chǎn)風險權重額,全部貸款資產(chǎn)風險度,并結合企業(yè)的信用等級,做出合理評估。
六、系統(tǒng)集成及系統(tǒng)整合技術
在計算機審計方面,廣大審計人員經(jīng)過了多年的探索和經(jīng)驗積累,開發(fā)出了許多優(yōu)秀的審計軟件,隨著計算機審計的不斷發(fā)展,一方面要大力研發(fā)新型審計軟件,另一方面要充分發(fā)揮現(xiàn)有審計軟件的作用,對現(xiàn)有審計軟件進行平臺集成、數(shù)據(jù)集成、組件集成、應用集成、過程集成和業(yè)務對業(yè)務的集成。
信息技術的飛速發(fā)展帶來了企業(yè)管理模式和政府工作模式的重大變革,這些變革也正在引起審計理論、審計技術、審計方法和審計模式的變革。將先進的信息技術有機地應用于審計領域,不斷發(fā)展和完善計算機審計才能緊跟時代潮流,高質量地開展審計工作。
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