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淺談計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的注冊會計師審計

來源: 孫俊英 編輯: 2008/08/07 17:21:12  字體:

  自本世紀(jì)50年代計算機(jī)與通信技術(shù)結(jié)合以來,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給全球社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個領(lǐng)域都帶來了深遠(yuǎn)的影響。會計行業(yè)和社會審計職業(yè)也不例外。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對傳統(tǒng)的審計理論和實踐都提出了新的問題和挑戰(zhàn)。有人甚至懷疑網(wǎng)絡(luò)信息時代還需不需要注冊會計師審計(CPA審計)。我們說CPA審計是特定歷史環(huán)境下的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)制度下明晰所有者與經(jīng)營者之間權(quán)責(zé)關(guān)系的一種監(jiān)督機(jī)制。在現(xiàn)代企業(yè)制度并未出現(xiàn)消亡跡象的情況下,CPA審計仍有其存在的理由。問題的關(guān)鍵在于,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一柄雙刃劍,它不僅給注冊會計師帶來了先進(jìn)的審計技術(shù)手段,而且也使注冊會計師面臨著大量的利用計算機(jī)欺詐、舞弊的可能性和迅速增加的審計風(fēng)險。因此,如何有效地掌握和利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并認(rèn)識它給CPA審計帶來的問題便十分重要。本文擬從對作為會計信息系統(tǒng)組成部分的網(wǎng)絡(luò)的審計以及利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行審計兩個方面展開討論。

  一、對客戶局域網(wǎng)和INTRANET的審計

  計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計是電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(EDP審計)的進(jìn)一步發(fā)展。EDP環(huán)境與手工處理相比具有以下幾個方面的特征:

  (1)在組織結(jié)構(gòu)方面,功能與知識、程序和數(shù)據(jù)的集中化;

 ?。?)輸入的書面文件減少,缺乏可見形式的業(yè)務(wù)蹤跡,缺乏可見形式的輸出;

 ?。?)數(shù)據(jù)處理過程具有運(yùn)行的連慣性、內(nèi)控的程序化、業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)性等特點。

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)傳輸更加迅速,業(yè)務(wù)文檔更加缺乏可見性;而且由于資源的共享性,數(shù)據(jù)信息的存儲和處理更加脆弱。以上都決定了數(shù)據(jù)處理的內(nèi)部控制及系統(tǒng)的可靠性、安全性、效率性處于突出的重要位置。在這里,數(shù)據(jù)處理的內(nèi)部控制主要指企業(yè)針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)而設(shè)置的以保護(hù)資產(chǎn)安全性與信息真實性為目的的控制措施,諸如職責(zé)分離、授權(quán)控制、職務(wù)輪換等,它屬于組織方面的內(nèi)容。而系統(tǒng)可靠性、安全性、效率性等(簡稱系統(tǒng)性能)則是針對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行進(jìn)行評價、檢測及管理工作,它屬于計算機(jī)技術(shù)方面的內(nèi)容。實際上,這兩方面是密切聯(lián)系、相輔相成的。一個再好的計算機(jī)系統(tǒng),如果內(nèi)部控制薄弱,則信息處理很容易遭到內(nèi)部人員篡改、破壞;一個好的內(nèi)部控制環(huán)境,離開性能良好的計算機(jī)系統(tǒng)同樣漏洞百出、易受病毒感染,難以有效運(yùn)行。事實上一個性能良好的系統(tǒng)就等于會計信息系統(tǒng)有了良好的“機(jī)內(nèi)控制”,二者不可相互替代。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,收集與評價計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制及系統(tǒng)性能方面的審計證據(jù)對正確發(fā)表審計意見,降低審計風(fēng)險起著重要作用。

  局域網(wǎng)就是某一個組織在有限的范圍內(nèi)使用的網(wǎng)絡(luò),這個網(wǎng)絡(luò)使用戶能夠共享信息和技術(shù)。lntranet實際上就是模擬Internet技術(shù)建立在公司內(nèi)部的因特網(wǎng),就是由公司內(nèi)部局域網(wǎng)連接起來組成的廣域網(wǎng)。Intranet可以使那些規(guī)模巨大、擁有眾多分支機(jī)構(gòu)的大公司方便地實現(xiàn)在內(nèi)部分布信息、充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫、作為銷售工具及促進(jìn)統(tǒng)一的研究與開發(fā)等功能。對Intranet來說,建好內(nèi)部的局域網(wǎng)仍是其核心。

  對于作為公司會計信息系統(tǒng)組成部分的局域網(wǎng)和Intranet的審計無外乎兩個方面,即符合性測試和實質(zhì)性測試。對于前者來說,上述系統(tǒng)性能評價與內(nèi)部控制評價是審計測試的重點。局域網(wǎng)系統(tǒng)性能評價包括可靠性、安全性、效率性等方面的研究和評價??煽啃陨婕安檎揖W(wǎng)絡(luò)問題、報告網(wǎng)絡(luò)錯誤即存檔方面的控制;安全性包括防止網(wǎng)絡(luò)被未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問、防止計算機(jī)病毒入侵等;效率性要求維護(hù)網(wǎng)絡(luò)軟硬件、保證網(wǎng)絡(luò)高效率性能,且使其服務(wù)不致惡化。內(nèi)部控制評價則要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下著重關(guān)注以下幾個方面:①不相容職責(zé)的重新定義和崗位的重新劃分;②職務(wù)定期輪換和密碼口令的定期更換;③重要信息接觸的授權(quán)、重要文件的備份和操作權(quán)限的明確等;④加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督。審計人員應(yīng)充分考慮到在分布式處理環(huán)境下會計處理分散化、成本效益考慮給內(nèi)部控制帶來的困難,并分析內(nèi)部控制的缺陷及其可能帶來的對會計報表項目金額的影響。

  在實質(zhì)性測試方面,審計人員可以利用審計軟件和測試資料來驗證局域網(wǎng)系統(tǒng)是否有效運(yùn)行。單機(jī)環(huán)境下的審計軟件已難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要,審計師應(yīng)開發(fā)出專用的網(wǎng)絡(luò)版審計軟件在客戶網(wǎng)上運(yùn)行,以查詢、核對、摘取會計數(shù)據(jù)以供進(jìn)一步調(diào)查之用。在傳統(tǒng)的單機(jī)環(huán)境下,審計人員可以采用模擬數(shù)據(jù)法和虛構(gòu)單位法(即設(shè)計虛擬數(shù)據(jù)和虛擬單位運(yùn)行于計算機(jī)系統(tǒng)之上,然后將其結(jié)果與處理結(jié)果對比,以觀察計算機(jī)程序是否有效)。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于(1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行使其難以停下來接受測試;(2)虛擬數(shù)據(jù)的運(yùn)行會改變客戶數(shù)據(jù)記錄并給系統(tǒng)帶來差錯且可能遭到被審單位拒絕——兩方面原因,這兩種方法用之于審計測試將受到很大阻礙。另外檢查程序代碼法、并行模擬法都將會遇到困難。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)出合適的系統(tǒng)測試方法需要進(jìn)一步深入研究。另一方面,黑箱式的、繞過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的審計技術(shù)可能會重新得到應(yīng)用和發(fā)展。

  二、建設(shè)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于注冊會計師審計

  計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為審計的技術(shù)手段有著廣闊的應(yīng)用前景。由于客戶廣泛的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,諸如與顧客和供貨商的債權(quán)債務(wù)關(guān)系、與股東和債權(quán)人的投融資關(guān)系、與政府的征納稅關(guān)系、與分支機(jī)構(gòu)的管理與被管理關(guān)系等,要驗證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性就必須超越客戶范圍,與客戶的各方關(guān)系人聯(lián)系以獲取可靠的審計證據(jù)。在傳統(tǒng)的審計環(huán)境下,為獲取這些證據(jù)要么花費(fèi)較長的時間,要么導(dǎo)致較高的審計成本。如果客戶與其關(guān)聯(lián)各方及注冊會計師之間存在完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),則取證工作及與客戶的交流將更易實現(xiàn),筆者認(rèn)為,可通過利用Internet及建設(shè)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的方式,在以下幾個方面提高效率:

  1.事務(wù)所——客戶的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在執(zhí)業(yè)過程中,外勤是注冊會計師工作最重要的內(nèi)容。由于獲取實物證據(jù)的需要,即使存在完備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),CPA也不可能實現(xiàn)足不出戶的審計,但是大量的與客戶之間的交流工作及對審計過程的質(zhì)量督導(dǎo)都可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成。初步了解審計客戶的工作及外勤工作結(jié)束后對一些事項處理的意見交換都可在網(wǎng)上進(jìn)行。這就需要CPA之間傳遞數(shù)據(jù)信息的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

  2.在Internet函證注冊會計師在審計過程中,需要向客戶的債權(quán)債務(wù)方發(fā)函證實往來賬戶的余額。實際上,銀行存款余額、異地在途存貨及分期收款銷貨、對外投資等都需要向第三方函詢證實,函證是審計證據(jù)中重要的一部分。然而在手工條件下的函證,不僅費(fèi)時費(fèi)力而且回函率極低,以至于在我國函證幾乎成為一種無效的審計方法。如果絕大多數(shù)企業(yè)都有網(wǎng)址,則通過Internet在網(wǎng)上發(fā)送E-mai1,即可實現(xiàn)傳統(tǒng)的函證工作,而且注冊會計師可以迅速及時地得到回函。數(shù)字簽名技術(shù)的出現(xiàn),使計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞文件的真實性得到了驗證,也使通過網(wǎng)絡(luò)取得的證據(jù)具備了合法性。電子形式的回函能否成為有效的審計證據(jù),還需進(jìn)一步研究與規(guī)范,通過E-mail函證還需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的支持和法律法規(guī)及準(zhǔn)則的規(guī)范。

  3.票據(jù)稽核網(wǎng)絡(luò)客戶的票據(jù)文件,尤其是客戶的購貨發(fā)票與銷貨發(fā)票,占原始憑證的大部分。在手工開票的情況下,虛開發(fā)票、開假發(fā)票等事項層出不窮,不僅給注冊會計師審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性造成很大困難,而且也導(dǎo)致會計信息失真、國家稅款流失等嚴(yán)重后果。如果存在一個全國性的交叉稽核網(wǎng)絡(luò),則利用發(fā)票進(jìn)行舞弊會大大減少。目前,雖已有全國增值稅發(fā)票交叉稽核系統(tǒng),但對于普通發(fā)票的控制仍十分薄弱,而且在這方面稅務(wù)部門與CPA審計也未能有效配合。建設(shè)一個全國性的發(fā)票稽核網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對于CPA審計,而且對整個市場經(jīng)濟(jì)秩序都有不可估量的重要意義。這方面似由稅務(wù)部門控制為好。

  4.事務(wù)所的Intranet在CPA執(zhí)業(yè)過程中,需要前后任會計師之間的交換以及主審與輔審會計師之間的信息傳遞,如CPA在審計總公司合并報表時就需要與子公司聘請的CPA就子公司的一些審計事項交換意見。如果能夠通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將全國會計師事務(wù)所聯(lián)系起來,由中注協(xié)加以組織并管理,就可以解決不同事務(wù)所之間審計檔案調(diào)閱、事務(wù)所信譽(yù)了解、不同事務(wù)所會計師的分工協(xié)作等重要問題。這方面可參照Intranet模式,先建好每個會計師事務(wù)所的局域網(wǎng),再通過Internet連入全國范圍的廣域網(wǎng)。這樣做還有利于事務(wù)所的管理,便于中注協(xié)發(fā)布信息及CPA后續(xù)教育培訓(xùn)等。

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