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加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署根據(jù)《審計(jì)長(zhǎng)法》規(guī)定的職責(zé),對(duì)加拿大政府和政府部門的財(cái)政財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì),同時(shí)還要對(duì)《財(cái)政管理法》中所列政府財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)政部長(zhǎng)提交的其他財(cái)政報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并對(duì)其公正性表示意見。
政府財(cái)政收支審計(jì)的內(nèi)容和方法
加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署實(shí)施的財(cái)政收支審計(jì)的內(nèi)容包括:1.審計(jì)財(cái)政收支記錄的信息是否真實(shí),保管是否妥當(dāng),或公共款項(xiàng)是否充分說明用途,或是否按法律規(guī)定繳入統(tǒng)一收入基金;2.審計(jì)財(cái)政收支所采用的規(guī)定和程序能否維護(hù)和控制公共財(cái)產(chǎn),能否對(duì)財(cái)政收入的估價(jià)、收集和適當(dāng)?shù)姆峙溥M(jìn)行有效的檢查,能否確保按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出;3.審計(jì)是否按議會(huì)撥款目的支付款項(xiàng)和是否考慮撥付款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)性和效率性;4.審計(jì)是否建立起切實(shí)可行的程序來保證財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。
為保證上述審計(jì)內(nèi)容的完成,加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù),使審計(jì)的手段和方法越來越先進(jìn)和有效,作用也十分明顯。所應(yīng)用的審計(jì)方法有如下特征:
1.審計(jì)方法的規(guī)范化。加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署在多年審計(jì)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,依據(jù)政府制定的會(huì)計(jì)政策,組織專家研究制定了規(guī)范化的政府財(cái)政收支處理、檢查大綱,在每年進(jìn)行年度財(cái)政審計(jì)時(shí),各參與審計(jì)小組據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)化大綱和相關(guān)部門會(huì)計(jì)政策及變化作一定修改和補(bǔ)充后實(shí)施,這樣做的目的是可以有效的提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。
2.審計(jì)方法的科學(xué)化。審計(jì)中力m拿大審計(jì)長(zhǎng)公署將風(fēng)險(xiǎn)、重要性概念和統(tǒng)計(jì)抽樣方法應(yīng)用于審計(jì)之中。運(yùn)用貨幣單位抽樣法進(jìn)行抽樣審計(jì),即對(duì)某一財(cái)政審計(jì)之前,先確定計(jì)劃抽樣間距,由加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署組織專家組集體研究確定各項(xiàng)抽樣間距,之后交由對(duì)政府各部門進(jìn)行審計(jì)的各個(gè)審計(jì)小組,由其按此抽樣間距抽查政府各部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。在計(jì)算計(jì)劃抽樣間隔時(shí),則運(yùn)用審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模式進(jìn)行決策。具體操作:首先決定計(jì)劃的抽樣結(jié)論風(fēng)險(xiǎn),即決定預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)參數(shù),其計(jì)算公式:抽樣結(jié)論風(fēng)險(xiǎn)=終極審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)/固有風(fēng)險(xiǎn)×內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)×分析檢查風(fēng)險(xiǎn);其次再計(jì)算抽樣結(jié)論可靠程度,其計(jì)算公式:抽樣結(jié)論可靠程度=l-抽樣結(jié)論風(fēng)險(xiǎn);最后依據(jù)上述結(jié)果進(jìn)行決策。運(yùn)用審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和重要性概念指導(dǎo)財(cái)政審計(jì)工作,其目的是確保審計(jì)任務(wù)完成的高質(zhì)量和低風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也要盡可能的節(jié)約審計(jì)資源,具體表現(xiàn)在年度財(cái)政審計(jì)中,均要明確要求終極審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和重要性指標(biāo),以保證質(zhì)量。
政府部門財(cái)務(wù)收支審計(jì)內(nèi)容及方法
加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署對(duì)政府各部門財(cái)務(wù)收支審計(jì)的主要內(nèi)容可概括為:確定管理人員是否為達(dá)到資金有效利用這一目標(biāo),而建立起了系統(tǒng)的管理方法和管理程序,也即貨幣價(jià)值審計(jì)。其審計(jì)的核心目標(biāo)有:1.經(jīng)濟(jì)性。指政府各部門在人財(cái)物資源方面的使用情況,是否以最低的成本取得了相應(yīng)數(shù)量和質(zhì)量的人財(cái)物資源;2.效率性。指產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)與投入的資源之間的關(guān)系,是否以最小投入的資源獲得最大的產(chǎn)出;3.效果性。指目標(biāo)或預(yù)計(jì)結(jié)果的實(shí)現(xiàn)程度。貨幣價(jià)值審計(jì)也是綜合審計(jì)的核心。這里講的綜合審計(jì)是指保證在資金支出中充分考慮了貨幣價(jià)值,保證立法機(jī)構(gòu)的授權(quán)得到嚴(yán)格執(zhí)行,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、合法。綜合審計(jì)的基本特征:一是全面性。指審計(jì)數(shù)量、內(nèi)容和范圍具有廣泛性;二是協(xié)調(diào)性。指最大可能的與內(nèi)部審計(jì)單位協(xié)調(diào)或依靠其工作;三是周期性。據(jù)審計(jì)報(bào)告時(shí)間依據(jù)被審計(jì)單位的大小或復(fù)雜性、以及報(bào)告的形式來決定,一年一次或多年一次;四是建設(shè)性。指審計(jì)人員找出問題的原因,向管理人員提出改進(jìn)的方法。綜合審計(jì)工作程序的內(nèi)容和方法:
1.工作計(jì)劃階段。該階段又分了解概況和調(diào)查兩個(gè)階段。(1)了解概況階段,主要是審計(jì)人員通過收集資料,檢查以前審計(jì)建議落實(shí)情況,分析確定審計(jì)的方向、重點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的來源,初步形成對(duì)被審計(jì)單位的認(rèn)識(shí),編制調(diào)查計(jì)劃。這一計(jì)劃由審計(jì)組長(zhǎng)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)制定,并向上級(jí)報(bào)告。它是審計(jì)管理及質(zhì)量控制的重要控制點(diǎn),也是審計(jì)資源計(jì)算的基礎(chǔ);(2)調(diào)查階段,在此階段須完成下列工作:①確定審計(jì)工作項(xiàng)目并審查其合理性;②對(duì)問題進(jìn)行初步測(cè)試;③制定信當(dāng)?shù)木唧w審計(jì)程序;④對(duì)主要管理工作進(jìn)行初步檢查,評(píng)估已知的主要管理系統(tǒng)和控制的適當(dāng)性;⑤決定上報(bào)告的主要問題及值得信賴的完成這一任務(wù)的審計(jì)人員(包括內(nèi)部審計(jì)人員);⑥制定審計(jì)實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)和方法。上述調(diào)查結(jié)果將是綜合審計(jì)質(zhì)量控制及管理的又一重要的控制點(diǎn)。
2.檢查階段。在該階段審計(jì)人員需根據(jù)加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署制定的《審計(jì)指南》,編制具體的實(shí)施檢查的手續(xù)表,指導(dǎo)證據(jù)收集工作。在這一過程中,審計(jì)人員必須確定違反審計(jì)準(zhǔn)則的事實(shí),并要查清產(chǎn)生問題的主要原因和后果。在檢查將近完成時(shí),該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要起草項(xiàng)目的要點(diǎn)式報(bào)告(提綱),并要對(duì)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告進(jìn)行審查和對(duì)結(jié)果予以評(píng)估。
3.報(bào)告階段。該階段的基本工作內(nèi)容有:與被審計(jì)單位相關(guān)人員討論報(bào)告,取得其意見后一并寫入報(bào)告中,確定提呈報(bào)告,經(jīng)過上述復(fù)查,提供審計(jì)證據(jù),向有關(guān)委員會(huì)報(bào)告。
上述是綜合審計(jì)工作程序的內(nèi)容和方法,但在政府各部門財(cái)務(wù)收支審計(jì)中,加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署越來越大量應(yīng)用貨幣價(jià)值審計(jì)方法,主要是其在多年綜合審計(jì)中,因大量運(yùn)用貨幣價(jià)值審計(jì)方法得出的經(jīng)驗(yàn),確定了對(duì)政府各部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)用這一方法的根本原則是審計(jì)價(jià)值和可審性。審計(jì)價(jià)值是指安排被審計(jì)項(xiàng)目時(shí),以經(jīng)濟(jì)實(shí)體有效經(jīng)營(yíng)和議會(huì)決策的重要程度來確定是否值得審計(jì)。其判斷標(biāo)準(zhǔn)如下:(l)重要性。指根據(jù)政府和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的收入、開支規(guī)模,對(duì)人財(cái)物進(jìn)行定性和定量評(píng)估,也就是選擇對(duì)政策、經(jīng)濟(jì)有重大影響的因素進(jìn)行確定;(2)風(fēng)險(xiǎn)性。指對(duì)可能發(fā)生的后果進(jìn)行考慮,并盡最大可能減少風(fēng)險(xiǎn);(3)敏感性。指相關(guān)人員必須秉公執(zhí)業(yè),以便提供的結(jié)論性信息得以真實(shí)確認(rèn)??蓪徯允侵父鶕?jù)《審計(jì)長(zhǎng)法》及《綜合審計(jì)手冊(cè)》的規(guī)定,和證據(jù)的客觀性及人力資源狀況來決定的。主要有:(l)授權(quán)。即《審計(jì)長(zhǎng)法》授權(quán)的審計(jì);(2)證據(jù)和客觀性。證據(jù)是指由審計(jì)師執(zhí)業(yè)形成的原始資料文件、會(huì)計(jì)信息和所有其他信息??陀^性指在從事工作和作出結(jié)論的過程中,審計(jì)師的職責(zé)是按政府和會(huì)計(jì)政策得到的證據(jù),并且是準(zhǔn)確把握和客觀存在的;(3)人力資源。指執(zhí)行這一審計(jì)任務(wù)所必備的技術(shù)和知識(shí),以及能力和結(jié)構(gòu)是否勝任和合理;(4)費(fèi)用及報(bào)告。主要指費(fèi)用的高低和報(bào)告的價(jià)值。
在具體運(yùn)用貨幣價(jià)值審計(jì)方法時(shí),加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署還結(jié)合貨幣市計(jì)目標(biāo)和內(nèi)容要求及特點(diǎn),采用了將針對(duì)程序的方法和針對(duì)結(jié)果的方法有機(jī)結(jié)合一起運(yùn)用的方法。其主要內(nèi)容:
1.針對(duì)程序的審計(jì)方法。其出發(fā)點(diǎn)是檢查一個(gè)機(jī)構(gòu)的各種有關(guān)的活動(dòng)、程序、職能及有關(guān)管理上的做法,指出存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),其標(biāo)準(zhǔn)來源為政府的方針、政策、指令,以及公認(rèn)的做法或標(biāo)準(zhǔn)。使用這一方法時(shí),應(yīng)按目標(biāo)要求進(jìn)行,以各種活動(dòng)。系統(tǒng)、程序等設(shè)計(jì)是否合理,實(shí)施是否得當(dāng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)估缺點(diǎn)對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)的影響,就必須檢查程序的結(jié)果及相關(guān)工作和組織單位,以此來確定和評(píng)價(jià)存在問題的大小及影響。
2.針對(duì)結(jié)果的審計(jì)方法。審計(jì)人員要力求把實(shí)施程序時(shí)產(chǎn)生的各種因素確定化,檢查每一因素,如果未發(fā)現(xiàn)問題就得出肯定結(jié)果,如果存在若干個(gè)問題,并且是重大問題,就必須查找和分析產(chǎn)生問題的原因,并確定相應(yīng)的糾正措施。
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