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瑞典國家審計(jì)機(jī)構(gòu)開展效益審計(jì)已經(jīng)有20多年的歷史,在效益審計(jì)方面積累了很多經(jīng)驗(yàn)和有效的方法。中國和瑞典在效益審計(jì)上存在諸多不同。
審計(jì)對象及內(nèi)容差異
瑞典國家審計(jì)中效益審計(jì)的對象是指整個(gè)政府部門包括政府機(jī)構(gòu)、公用事業(yè)單位、國有企業(yè)和基金會(huì),以及政府控制系統(tǒng)等有關(guān)活動(dòng)和管理情況,審計(jì)的目的在于通過對有關(guān)部門履行職責(zé)時(shí)利用資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的評估,針對其中存在的問題提出改進(jìn)建議,促進(jìn)更好地實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),改善公共部門的服務(wù)質(zhì)量,審計(jì)的內(nèi)容涉及與政府部門履行職責(zé)時(shí)利用資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性有關(guān)的所有方面。在瑞典,外部的國家效益審計(jì)主要關(guān)注目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,而內(nèi)部國家效益審計(jì)主要關(guān)注的是整個(gè)工作過程的經(jīng)濟(jì)性和效率性。
我國審計(jì)理論界在上世紀(jì)80年代初國家審計(jì)制度建立不久,就開始探討效益審計(jì)(當(dāng)時(shí)也有人稱之為經(jīng)濟(jì)效益審計(jì))問題,并提出我國審計(jì)工作應(yīng)該朝效益審計(jì)的方向轉(zhuǎn)變。國家審計(jì)署對此也是一直持積極態(tài)度,倡導(dǎo)和鼓勵(lì)審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)實(shí)踐中探索和開展效益審計(jì)。但我們在2002年下半年對我國審計(jì)體制問題開展的一次問卷調(diào)查結(jié)果顯示,我國審計(jì)機(jī)關(guān)目前仍主要是以真實(shí)性和合法性審計(jì)為主,很少開展效益審計(jì)。一般認(rèn)為,效益審計(jì)是對被審計(jì)單位在履行職責(zé)過程中對公共資源的使用和管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的審計(jì)。
審計(jì)方法差異
瑞典效益審計(jì)的方法在本國的效益審計(jì)工作中,是為了獲取審計(jì)證據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,驗(yàn)證目標(biāo)或結(jié)果。瑞典的審計(jì)機(jī)構(gòu)常用的具體審計(jì)方法包括訪談、問卷調(diào)查、利用外部專家、數(shù)據(jù)資料的整理和預(yù)測等。
訪談是效益審計(jì)中常用的方法之一,可以運(yùn)用于審計(jì)過程的每個(gè)階段。審計(jì)人員可以根據(jù)工作需要,事先準(zhǔn)備一系列的問題,通過直接面談或電話進(jìn)行交流,面談可以是單獨(dú)面談或多人討論式的訪談。問卷調(diào)查就是根據(jù)需要設(shè)計(jì)出一系列具有針對性、模式化問題的表格,通過發(fā)放給被調(diào)查的目標(biāo)群體,來收集信息和證據(jù)。
當(dāng)管理部門的書面文件成為惟一的信息來源時(shí),觀察是效益審計(jì)一種非常有效的審計(jì)方法。他是指審計(jì)人員到被審計(jì)單位的工作場所或被審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地察看,以了解有關(guān)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,了解現(xiàn)場員工的想法,并將其與通過其他方法獲取的信息進(jìn)行對比。如,斯德哥爾摩市審計(jì)局在確定什么人有資格享用社會(huì)保障金的問題審計(jì)中,就到保障金的基層發(fā)放單位去衡量保障金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),檢查保障金的確定步驟,觀察內(nèi)控制度是否發(fā)揮了作用,并通過網(wǎng)絡(luò)交叉監(jiān)控每個(gè)部門的工作范圍和權(quán)限。
在效益審計(jì)中,瑞典的審計(jì)部門通常采用一些技術(shù)方法對收集的資料進(jìn)行整理和預(yù)測,有些預(yù)測方法是通用的,如相關(guān)分析、回歸分析和時(shí)間序列分析,還有些采用的是專用工具。而且在數(shù)據(jù)分析中,還可以設(shè)計(jì)一些定量綜合評分表,如瑞典審計(jì)部門在醫(yī)院效益審計(jì)中,就采用了綜合評分表來評價(jià)各個(gè)醫(yī)院的綜合服務(wù)能力。
在我國,從這幾年審計(jì)實(shí)踐來看,效益審計(jì)方式方法主要有以下幾方面:一是制訂詳細(xì)審計(jì)方案。二是注重審計(jì)方法的內(nèi)在聯(lián)系性。三是有效整合審計(jì)資源。四是實(shí)行審計(jì)結(jié)果披露。
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