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計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的幾種實(shí)用方法

來源: 編輯: 2005/11/10 13:30:00  字體:
  在開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)時(shí),由于審計(jì)環(huán)境的改變,審計(jì)線索也發(fā)生了極大的變化,因此我們審計(jì)人員必須調(diào)整審計(jì)思路、摸索出一些新的實(shí)用的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。筆者從事計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)五年來,摸索出了一些行之有效的審計(jì)方法,在此愿與諸位同仁共享,不足之處敬請斧正:

  方法一:操作日志審計(jì)法

  操作日志是指對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件中的所有操作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤記錄,從而確保所有經(jīng)授權(quán)或未經(jīng)授權(quán)的接觸和修改活動(dòng)都留有痕跡(類似于飛機(jī)的“黑閘子”),以提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,為以后的電算化審計(jì)留下線索。其內(nèi)容應(yīng)包括操作人員工號(hào)、操作人員姓名、操作日期、進(jìn)入時(shí)間,退出時(shí)間、使用模塊名稱、運(yùn)行狀態(tài)等。操作日志文件的作用是通過真實(shí)記錄在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的各種操作,來保證數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性、完整性;便于加強(qiáng)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)部監(jiān)督、控制和審計(jì);方法系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù);同時(shí)也為以后的審計(jì)工作留下線索。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的安全性,操作日志應(yīng)包括機(jī)制操作日志和手工操作日志,前者是由會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成;后者則應(yīng)由上機(jī)操作人員手工如實(shí)填寫。審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)前可以仔細(xì)閱讀操作日志,并對(duì)其中一些特殊情況(如:反復(fù)核、反登賬、反結(jié)賬、日志短缺等)進(jìn)行記錄,作為審計(jì)證據(jù)保管。目前有部分開展會(huì)計(jì)電算化的單位在查賬前往往會(huì)利用財(cái)務(wù)軟件中提供的反復(fù)核、反登賬、反結(jié)賬等功能進(jìn)行賬戶調(diào)整,致使審計(jì)人員看到的往往不是該單位真實(shí)的賬戶情況。通過操作日志可以發(fā)現(xiàn)這種情況的存在,審計(jì)人員在查賬過程中,再通過一些蛛絲馬跡來加以證實(shí)。這樣就可以有效防止因人為調(diào)賬而帶來的損失,從而確保審計(jì)工作的有效性、安全性、準(zhǔn)確性、完整性。

  方法二:突擊審計(jì)法

  目前,絕大多數(shù)審計(jì)工作都會(huì)在事前擬訂好審計(jì)工作方案,然后送達(dá)一份審計(jì)通知書到被審計(jì)單位,要求被審計(jì)單位提前準(zhǔn)備各項(xiàng)資料。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是可以提高審計(jì)工作效率、降低審計(jì)成本,缺陷是被審計(jì)單位有充足的時(shí)間進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,使得審計(jì)人員往往無法全面、準(zhǔn)確地看到被審計(jì)單位真實(shí)的財(cái)務(wù)資料,會(huì)產(chǎn)生一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也難以確保審計(jì)工作質(zhì)量。這種做法只適用于手工會(huì)計(jì),因?yàn)樵谑止げ僮飨拢蠓日{(diào)整賬簿,不是短時(shí)間內(nèi)能完成的,而且往往會(huì)留下痕跡;而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員可以在很短的時(shí)間內(nèi)對(duì)賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整,而且可以不留痕跡。因此,審計(jì)部門可以嘗試采用突擊審計(jì)法,審計(jì)人員在對(duì)被審單位實(shí)施審計(jì)前,不預(yù)先把審計(jì)的目的、內(nèi)容和日期通知被審計(jì)單位,直接對(duì)其實(shí)施審計(jì)。審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)可以借助于一些輔助審計(jì)軟件將該單位的電腦原始賬務(wù)數(shù)據(jù)拷貝下來,再按事先擬訂的審計(jì)工作方案的要求,對(duì)其實(shí)施有效審計(jì)。采用這種方法可以有效防止人為調(diào)賬現(xiàn)象的發(fā)生。

  方法三:賬外賬審計(jì)法

  隨著我國企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的日益普及,再加上會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用水平的日益提高,由此也帶來了一個(gè)新的問題:有部分單位和部分會(huì)計(jì)人員會(huì)利用電腦做幾套賬來應(yīng)付不同部門的檢查,給國家稅收、財(cái)政預(yù)算、項(xiàng)目投資帶來了極大的危害。為了能有效防止和降低因賬外賬而導(dǎo)致的損失,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)可以采用以下幾種方法:

  1.清查所有賬簿。目前在絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件上都可以建立若干套賬,為此審計(jì)人員有必要將每一套賬都打開,逐套清查,以便發(fā)現(xiàn)它們的勾聯(lián)關(guān)系,實(shí)施有效的審計(jì)。

  2.清查計(jì)算機(jī)內(nèi)所有程序和數(shù)據(jù)。有些單位在同一臺(tái)電腦上會(huì)裝上幾套財(cái)務(wù)軟件,他們會(huì)根據(jù)需要,將其中某一套公開應(yīng)付檢查,而將其他幾套隱藏起來,審計(jì)人員在審計(jì)過程中,就有必要借助于一些工具軟件將該電腦中的所有程序和數(shù)據(jù)都打開,逐個(gè)清查,以找出賬外賬的藏身之處。

  3.清查財(cái)務(wù)部門所有計(jì)算機(jī)。部分單位財(cái)務(wù)部門會(huì)配上幾臺(tái)計(jì)算機(jī),并在不同的計(jì)算機(jī)中存放不同的賬來應(yīng)付不同部門的檢查,因此,審計(jì)人員應(yīng)將財(cái)務(wù)部門每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都打開,逐臺(tái)清查,不留死角。

  4.清查所有對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)資料。由于出于自身利益的考慮,有部分單位對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)資料時(shí)會(huì)有所差異,審計(jì)人員可以到一些相關(guān)部門抽取相應(yīng)資料進(jìn)行對(duì)比分析,以找出其中的一些欺詐行為,確保審計(jì)工作的安全性、完整性。
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