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當(dāng)前效益審計(jì)研究中應(yīng)該注意的幾個(gè)問題

來源: 編輯: 2004/06/07 11:19:10  字體:
  審計(jì)署2003至2007年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃指出,實(shí)行財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)合法審計(jì)與效益審計(jì)并重,逐年加大效益審計(jì)份量,爭取到2007年,投入效益審計(jì)力量占整個(gè)審計(jì)力量的一半左右。為落實(shí)五年規(guī)劃,一段時(shí)間以來,審計(jì)界掀起了效益審計(jì)研究的熱潮,紛紛從理論和實(shí)務(wù)的不同角度,對(duì)效益審計(jì)問題進(jìn)行研究和討論。由于課題研究的緣故,筆者參加了多次有關(guān)效益審計(jì)的討論會(huì),受到很多啟發(fā),同時(shí)也感到,在當(dāng)前效益審計(jì)研究中有下列一些問題需引起注意。

  一、科學(xué)界定效益審計(jì)研究的范圍

  對(duì)于效益審計(jì)研究范圍的界定取決于對(duì)效益審計(jì)外延的認(rèn)識(shí)。在效益審計(jì)的范圍方面,當(dāng)前有兩個(gè)認(rèn)識(shí)上的偏差:一是認(rèn)為效益審計(jì)中包括對(duì)企業(yè)效益的評(píng)價(jià);二是認(rèn)為效益審計(jì)是對(duì)政府績效的全面評(píng)價(jià)。

  我們認(rèn)為,效益審計(jì)是對(duì)被審計(jì)單位在履行職責(zé)過程中對(duì)公共資源的使用和管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的審計(jì)。盡管世界各國政府審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)于效益審計(jì)范圍的界定各不相同,例如美國審計(jì)總署在其2003年新版政府審計(jì)準(zhǔn)則中,明確效益審計(jì)的目標(biāo)包括“對(duì)項(xiàng)目的效果性和結(jié)果、經(jīng)濟(jì)性和效率性、內(nèi)部控制、法律和其他規(guī)定的遵循情況進(jìn)行評(píng)估;提供前期的分析、指導(dǎo)或總括性的信息”(見美國政府審計(jì)準(zhǔn)則2003年修訂版,《審計(jì)研究資料》2004年第2期,審計(jì)署科研所編),但總體說來,效益審計(jì)都是對(duì)公共資源的使用和管理進(jìn)行的審計(jì),不包括或很少涉及企業(yè)的效益評(píng)價(jià)問題,即使是涉及企業(yè),也是針對(duì)企業(yè)使用和管理公共資源方面進(jìn)行的。如果我們把效益審計(jì)的范圍擴(kuò)展到企業(yè)效益的評(píng)價(jià)問題,勢必會(huì)脫離效益審計(jì)的本質(zhì),最終導(dǎo)致研究結(jié)果的錯(cuò)誤。

  效益審計(jì)與政府績效評(píng)價(jià)既緊密聯(lián)系,又有區(qū)別。但是,有些同志似乎更多地注意到二者之間的聯(lián)系,對(duì)它們之間的區(qū)別卻不甚清楚。有人曾經(jīng)試圖對(duì)二者進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,但至今,這仍然是一個(gè)尚待明確的問題。效益審計(jì)和政府績效評(píng)價(jià)都是伴隨著西方的“新公共管理運(yùn)動(dòng)”興起的,在某種程度上,二者的重要意義都在于促進(jìn)政府加強(qiáng)責(zé)任,改進(jìn)管理,提高效率。但是,從涉及的內(nèi)容來看,二者是有區(qū)別的。政府績效評(píng)價(jià)可以是一個(gè)全面的評(píng)價(jià),也可以針對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)問題進(jìn)行評(píng)價(jià)。而效益審計(jì)多是針對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)問題進(jìn)行。最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織關(guān)于效益審計(jì)的指南中還指出,效益審計(jì)的對(duì)象是政府事業(yè)和項(xiàng)目所采用的績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)是否高效率、有成果。為研究效益審計(jì)問題,筆者曾經(jīng)翻閱了大量的國外效益審計(jì)的報(bào)告,幾乎沒有發(fā)現(xiàn)哪一個(gè)效益審計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)是對(duì)一個(gè)部門或單位履行職責(zé)情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)的。因此可以說,即使一般意義上的效益審計(jì)與政府績效評(píng)價(jià)也有很大的不同,也并不是對(duì)政府績效的全面評(píng)價(jià)。因此,如果將效益審計(jì)等同于對(duì)政府績效的全面評(píng)價(jià) ,則會(huì)抹煞效益審計(jì)與政府績效評(píng)價(jià)的區(qū)別,丟失審計(jì)自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢,為效益審計(jì)更大程度的發(fā)揮作用帶來消極影響或障礙。

  二、處理好效益審計(jì)研究與審計(jì)體制探討的關(guān)系

  一些同志在探討效益審計(jì)的時(shí)候,都強(qiáng)調(diào)審計(jì)體制問題,認(rèn)為審計(jì)體制問題是探討政府績效審計(jì)的前提性問題,也是阻礙效益審計(jì)開展的重要因素之一。事實(shí)上,審計(jì)體制問題不是開展效益審計(jì)的瓶頸問題,也不是效益審計(jì)研究中必須解決的先決性問題。

  我們國家的審計(jì)體制確實(shí)與西方國家的審計(jì)體制不同。西方國家的政府“外部審計(jì)”和我國的政府“內(nèi)部審計(jì)”在不同的社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)生活中角色不同,職責(zé)不同。西方國家,特別是我們常說的英國、美國、澳大利亞等國家的審計(jì)體制,都是所謂的立法型的審計(jì)體制,最高審計(jì)機(jī)關(guān)向議會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,他們所開展的效益審計(jì)是代表國民檢查政府及其部門和單位對(duì)于公共資源使用、管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的。

  在西方國家這種特定的體制框架下,效益審計(jì)在代表國民檢查監(jiān)督政府對(duì)公共資源的管理和使用的層面上發(fā)揮著自己應(yīng)用的作用。而在我國,審計(jì)機(jī)關(guān)是政府內(nèi)部的組成部門,審計(jì)機(jī)關(guān)開展的審計(jì)監(jiān)督是政府的內(nèi)部行政監(jiān)督。我國審計(jì)機(jī)關(guān)開展效益審計(jì),是在政府內(nèi)部行政監(jiān)督的層面上,對(duì)政府各部門和單位在履行職責(zé)過程中使用和管理公共資源的情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),同樣可以促進(jìn)被審計(jì)單位改進(jìn)管理,增強(qiáng)責(zé)任,提高公共資源使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。我國的審計(jì)機(jī)關(guān)作為“政府內(nèi)部”的審計(jì)機(jī)構(gòu),積極探索開展效益審計(jì)正是開拓服務(wù)領(lǐng)域,謀求審計(jì)事業(yè)自身發(fā)展的重要途徑。也就是說,審計(jì)體制的不同,只是表明效益審計(jì)發(fā)揮作用的層面和角度的不同,并不代表作用能否發(fā)揮或發(fā)揮作用的大小或程度的不同。這就像一個(gè)國家的審計(jì)體系中,有外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì),二者承擔(dān)的任務(wù)不同,其發(fā)揮作用的角度和層面也不同,但并不能據(jù)以確定各自的作用能否發(fā)揮以及發(fā)揮作用的程度或大小。因此,“究竟審計(jì)機(jī)關(guān)隸屬于誰”的審計(jì)體制問題不是開展效益審計(jì)的先決條件,不能簡單地以為我們學(xué)習(xí)借鑒的效益審計(jì)經(jīng)驗(yàn)大多來自立法型審計(jì)體制的國家,因而在行政序列的審計(jì)體制下就無法很好地開展效益審計(jì)。

  三、避免對(duì)“效益審計(jì)”和“績效審計(jì)”名詞上的爭論

  效益審計(jì)在國外有多種稱謂,常見的是績效審計(jì)(PERFORMANCE AUDIT),另外還有綜合審計(jì)(COMPREHENSIVE AUDIT)、價(jià)值為本審計(jì)或物有所值審計(jì)(VALUE FOR MONEY AUDIT)、管理審計(jì)(MANAGEMENT AUDIT)、經(jīng)營審計(jì)(ORPERATION AUDIT)、3E 審計(jì) (ECONOMY、EFFICIENCY、EFFECTIVENESS)、衡工量值審計(jì)等等?,F(xiàn)在有許多人在研究效益審計(jì)時(shí),首先討論是應(yīng)該叫效益審計(jì),還是叫績效審計(jì),而且認(rèn)為這個(gè)稱謂問題影響審計(jì)的內(nèi)涵和范圍,甚至認(rèn)為這個(gè)問題不解決,效益審計(jì)的其他研究就談不上。

  事實(shí)上,對(duì)“效益審計(jì)”還是“績效審計(jì)”的名詞問題爭論不休,對(duì)于效益審計(jì)研究來說沒有多少意義。理由是,不論這種審計(jì)叫做效益審計(jì)還是績效審計(jì),或者稱作其他什么審計(jì),只是一個(gè)稱謂而已,其實(shí)質(zhì)上都是對(duì)公共資源使用和管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行的審計(jì)。只要對(duì)其內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)是統(tǒng)一的,稱謂只是一個(gè)形式。就像一個(gè)事物,我們已經(jīng)統(tǒng)一了對(duì)它的內(nèi)容的認(rèn)識(shí),無論把它稱做A還是B,都沒有什么關(guān)系。當(dāng)然,我們并不是說稱謂和名詞對(duì)于準(zhǔn)確表達(dá)內(nèi)涵不重要,只是說,與其摳名詞,不如多討論和統(tǒng)一對(duì)效益審計(jì)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)。

  即使在國外,效益審計(jì)一詞也有不同的表達(dá),通過前面列舉的關(guān)于效益審計(jì)的稱謂,我們也可以看出,同是英語國家,不同國家的英文表達(dá)也不同。如果我們在效益審計(jì)研究中,一味地在兩個(gè)名詞的中文語義上進(jìn)行糾纏,勢必會(huì)脫離研究的重點(diǎn),失去研究的價(jià)值。

  四、正確看待并處理效益審計(jì)中的評(píng)價(jià)問題和發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題

  談到效益審計(jì),不可避免地要談到評(píng)價(jià)問題。對(duì)于效益審計(jì)中的評(píng)價(jià)問題,有兩種不正確的認(rèn)識(shí):一是把評(píng)價(jià)問題神秘化,認(rèn)為這個(gè)“度”太難把握,理論上說不清,實(shí)踐中憑感覺;二是評(píng)價(jià)一定要用百分比、比率等復(fù)雜的量化指標(biāo),沒有這些復(fù)雜指標(biāo)就無法進(jìn)行評(píng)價(jià)。造成這種認(rèn)識(shí)的根源還是在于我們對(duì)效益審計(jì)本身的理解有誤。

  每一個(gè)效益審計(jì)項(xiàng)目都是針對(duì)事先確定的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)的,目標(biāo)不同,評(píng)價(jià)內(nèi)容也不同,評(píng)價(jià)的具體形式就會(huì)隨之不同。而這個(gè)事先確定的目標(biāo)都是非常明確的,評(píng)價(jià)就是根據(jù)收集的證據(jù),針對(duì)目標(biāo)問題確認(rèn)差異得出結(jié)論而已,因此評(píng)價(jià)本身也是明確的。比如計(jì)劃是否完成,預(yù)期的目標(biāo)和效果是否達(dá)到,資源使用是否高效率等等都是效益審計(jì)中常見的目標(biāo),但在一個(gè)具體效益審計(jì)項(xiàng)目中,這些目標(biāo)會(huì)分解得非常具體,評(píng)價(jià)時(shí)只需針對(duì)具體目標(biāo)得出結(jié)論,而不是所有的評(píng)價(jià)都需要直接回答“效果(效益)好還是差”或者“效率是高還是低”等概括性的問題。舉一簡單的例子,在一個(gè)職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目的效果性審計(jì)中,審計(jì)評(píng)價(jià)可以用經(jīng)過這個(gè)職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目的人員的就業(yè)百分比或者經(jīng)過某一經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期仍然留在崗位上的人員百分比來衡量。

  評(píng)價(jià)中需不需要相應(yīng)的量化指標(biāo)取決于審計(jì)的目標(biāo)。借助一些指標(biāo)來分析和說明情況,只是一種工具或者方式,需要用的時(shí)候則用,不需要用的時(shí)候就不用。從評(píng)價(jià)形式上講,有時(shí)用一定的量化指標(biāo)更容易說明問題;而在有些情況下,用描述性的表達(dá)方式反而更好。上例效益審計(jì)項(xiàng)目中需要使用百分比來說明。而在一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃完成情況的審計(jì)中,審計(jì)師可以這樣評(píng)價(jià):“XXX項(xiàng)目剛剛起步,完成時(shí)間將被大大推遲”。審計(jì)師進(jìn)行這樣的評(píng)價(jià),并不需要很多的百分比、比率之類的量化指標(biāo)。

  效益審計(jì)的評(píng)價(jià)與審計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)緊密相關(guān)。不加區(qū)分地將效益審計(jì)及其評(píng)價(jià)問題加以神秘化只能混淆人們對(duì)效益審計(jì)的認(rèn)識(shí)。過分夸大復(fù)雜的量化指標(biāo)在效益審計(jì)評(píng)價(jià)中的作用,并且試圖建立一卡通式的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,也是不現(xiàn)實(shí)的。

  還有一個(gè)與效益審計(jì)密切相關(guān)的問題,就是效益審計(jì)過程中如何對(duì)待發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題。許多人談到效益審計(jì),就認(rèn)為效益審計(jì)只關(guān)心資金“用得好不好”,而不關(guān)心“用得對(duì)不對(duì)”。對(duì)于這個(gè)問題,首先應(yīng)該明確的一點(diǎn)是,不論從事什么類型的審計(jì),審計(jì)師都有義務(wù)關(guān)注違法違規(guī)問題。世界各國的政府審計(jì)在這方面的認(rèn)識(shí)是一致的,只是對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題,各國的處理方法不同而已。例如,美國可以區(qū)別情況向不同的機(jī)構(gòu)和官員進(jìn)行報(bào)告。其次,從我國審計(jì)機(jī)關(guān)的實(shí)際情況來看,我們國家的審計(jì)機(jī)關(guān)是具有處理處罰權(quán)的行政機(jī)關(guān),由于社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,社會(huì)對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)查處違法違規(guī)問題的期望還很高,在這種情況下,審計(jì)機(jī)關(guān)在開展的任何審計(jì)工作中,都不可能忽視查處違法違規(guī)問題。開展效益審計(jì)和開展其他審計(jì)業(yè)務(wù)一樣,審計(jì)師在審計(jì)過程中要對(duì)違法違規(guī)問題始終保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題,區(qū)別情況進(jìn)行處理:需要進(jìn)行處理處罰的,通過下達(dá)審計(jì)決定進(jìn)行處理處罰;需要移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任的,就移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  五、把握好效益審計(jì)研究的重點(diǎn)和方法

  當(dāng)前效益審計(jì)研究的重點(diǎn)不是探討開展效益審計(jì)的重要性和意義,也不是簡單地介紹國外效益審計(jì)的做法,而是要著眼于指導(dǎo)我國審計(jì)機(jī)關(guān)開展效益審計(jì)的實(shí)踐,解決操作層面的問題,一方面,研究我國開展效益審計(jì)的規(guī)范化程序和方法,另一方面,把一些實(shí)踐中開展效益審計(jì)的好辦法、好經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和概括,推動(dòng)我國效益審計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。

  當(dāng)前,效益審計(jì)研究中需要重點(diǎn)解決的問題有,效益審計(jì)項(xiàng)目選擇的原則和程序;效益審計(jì)審前調(diào)查的步驟、方法;效益審計(jì)目標(biāo)的確定和標(biāo)準(zhǔn)的選擇;效益審計(jì)證據(jù)的收集和評(píng)價(jià);效益審計(jì)的報(bào)告框架、結(jié)果溝通與后續(xù)跟蹤等。

  針對(duì)研究重點(diǎn),當(dāng)前效益審計(jì)研究的方法應(yīng)該是與實(shí)踐緊密結(jié)合,規(guī)范研究與經(jīng)驗(yàn)研究相結(jié)合,注意解決實(shí)踐中存在的問題,防止從理論到理論,或者堆砌國外效益審計(jì)的資料,從而脫離實(shí)際,難以對(duì)實(shí)踐起到指導(dǎo)作用。

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