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論審計證據(jù)的特性與獲取方法

來源: 江西社會科學(xué)·范秀娟 編輯: 2005/10/11 08:38:13  字體:
  證明被審事項是非曲直的依據(jù)稱為審計證據(jù)。為了形成審計意見,必須獲取審計證據(jù)。審計證據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量直接影響審計意見的正確性,因此足夠的質(zhì)量上乘的審計證據(jù)是審計工作的起碼要求。理論界將審計證據(jù)的充分性與適當(dāng)性稱作為審計證據(jù)的兩大特性。

  一、充分性,又稱足夠性

  數(shù)量過少的證據(jù)不能證明被審事項,(因為有掛一漏萬之嫌)。收集太多的審計證據(jù)花費成本太高,因此審計證據(jù)并非韓信將兵,多多益善。那么多少算夠,沒有具體數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),需要考慮以下因素而定:

  1.審計風(fēng)險

  審計風(fēng)險等于固有風(fēng)險乘以控制風(fēng)險乘以檢查風(fēng)險,審計人員要想審計風(fēng)險控制在公眾可接受的限度內(nèi),只能控制檢查風(fēng)險的高低,而檢查風(fēng)險的大小受審計證據(jù)數(shù)量的影響。如果一個項目的固有風(fēng)險很低(沒有投機性質(zhì)),控制風(fēng)險也很低(被審單位內(nèi)部控制制度完善,業(yè)務(wù)簡單,管理當(dāng)局品格高尚),那么檢查風(fēng)險可以相對高,收集少量證據(jù)即可;如果被審單位規(guī)模大,制度不健全則檢查風(fēng)險必須低,那么收集的審計證據(jù)必須足夠多。如果遇到一個大型混亂企業(yè),事務(wù)所又沒有能力收集足夠的證據(jù),萬不得已時,只能毀約或?qū)で笾г?br>
  2.具體審計項目的重要程度

  重要的審計項目需要較多的審計證據(jù)。重要與否的標(biāo)準(zhǔn)要看項目的性質(zhì)與金額大小,對于容易錯報、舞弊的項目,如:往來帳款、貨幣資金、存貨等獲取的證據(jù)要多,要仔細(xì),要從多種渠道獲取證據(jù),對于不容易出差錯的項目,如:固定資產(chǎn),即使金額很大,也不需要收集太多的證據(jù)。

  3.審計經(jīng)驗

  在具體的審計過程中,經(jīng)驗比理論更重要,有經(jīng)驗的審計人員可以窺一而見全貌,若經(jīng)驗不足,則只能多收集證據(jù)來判斷。一個人的判斷能力應(yīng)該由經(jīng)驗積累。

  4.審計證據(jù)的類型與獲取途徑

  直接獲取的證據(jù),證明力強,數(shù)量可減少,若間接證據(jù),證明力弱,數(shù)量就得增加。

  二、適當(dāng)性即可靠性

  與審計目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的審計證據(jù)是適當(dāng)?shù)模軌蜃C明被審事項。

  1.相關(guān)性

  審查內(nèi)部控制制度收集的證據(jù)包括:制度是否存在,是否合理,執(zhí)行是否有效。例如檢查制度中規(guī)定的存貨入庫驗收制度,只要檢查到一份未經(jīng)驗收就入庫的情況,就可證明該制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,而不需查看入庫后的管理情況。檢查報表數(shù)據(jù)真實性時,要檢查的事項相對較多,包括報表數(shù)據(jù)原始資料的真實性,有未入帳的資產(chǎn)負(fù)報表,若在一個集團(tuán)公司內(nèi)有幾個子公司,有沒有子公司之間的負(fù)債相互混淆,將收入,費用入帳的時間提前或推遲都會影響報表的準(zhǔn)確性,查什么事情就收集與之有關(guān)的證據(jù)。

  2.可靠性

  審計證據(jù)的真實程度受獲取途徑、獲取時間影響,書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠,直接證據(jù)比間接證據(jù)可靠,外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠,審計人員親自獲取的比被審單位提供的證據(jù)可靠,及時獲取的證據(jù)比后來獲取的證據(jù)可靠,證據(jù)真實才能保證結(jié)論正確。

  確定審計證據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量要求,就進(jìn)入了審計證據(jù)的獲取工作。

  審計證據(jù)的獲取方法:

  1.檢查法

  檢查書面資料,審閱與復(fù)核書面資料,檢查原始憑證時,要看是否有涂改、偽造痕跡,業(yè)務(wù)程序是否合理合法,要將原始憑證與記帳憑證核對,總分類帳與明細(xì)分類帳核對,報表的數(shù)據(jù)與有關(guān)帳本的數(shù)據(jù)核對,帳薄與報表中前后期的數(shù)據(jù)相互核對。如某企業(yè)九月份資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤數(shù)據(jù)是10萬,十月份資產(chǎn)負(fù)責(zé)債中該數(shù)據(jù)為6萬。證明報表不真實:如果非季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè),不同月份的銷量差距很大,也應(yīng)予以關(guān)注。如:某一企業(yè)月銷售收入100萬,銷售成本低,十二月份銳減到了1萬,而成本大幅提高,則有可能會計調(diào)帳引起的數(shù)據(jù)失真。

  2.監(jiān)盤

  實物資產(chǎn)的存在與否必須經(jīng)過盤點才知。盤點時,審計人員要進(jìn)行抽檢,盤點的資料只證明檢查當(dāng)天的數(shù)據(jù),需要將盤點當(dāng)天的數(shù)據(jù)調(diào)整出會計報表的數(shù)據(jù)。如3月5日盤點得出某類材料數(shù)量為5000個,去年的12月31日至3月5日這段時間進(jìn)貨量為2000個,出貨量為1000個,則12月31日的起初數(shù)據(jù)為4000個(5000+1000-2000)。盤點時還須注意盤點工作必須在上班一開始就進(jìn)行,盤點期間不得進(jìn)行收發(fā)工作。若有幾個倉庫,必須同時進(jìn)行;若有幾個保險柜,必須同時進(jìn)行。對容易貪污的現(xiàn)金、存貨盤點,要進(jìn)行突擊盤點,不能先通知,盤點取得的證據(jù)須用其它方法證明,可證明數(shù)據(jù)的存在。

  3.觀察法

  通過觀察可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),對后序的審計工作起指引作用,但觀察結(jié)果很難用文字、數(shù)字具體描述,因此,該方法只起輔助作用。

  4.面詢及函證

  面詢時要注意要有兩個以上審計人員在場才有效,且面詢的過程要記錄在案,被面詢?nèi)撕炞终J(rèn)可,面詢收集的結(jié)果受被調(diào)查人個人意志影響,有時甚至歪曲事實,因此面詢的證據(jù)不能獨立證明某一事項。函證時要注意被調(diào)查對象的配合態(tài)度。另外回函一定要直接寄給審計人員,而不能通過被審單位,函證時間最好選擇在結(jié)帳日前后,便于對方配合工作。

  5.計算

  對被審單位會計數(shù)據(jù)驗算另行計算,計算時要注意帳薄前后頁次的轉(zhuǎn)接關(guān)系,報表數(shù)據(jù)的相互對應(yīng)關(guān)系。注意有造帳的可能,若屬于無意的差錯,要求被審單位更正,若頻繁發(fā)生差錯,則有故意舞弊的可能。

  6.分析性復(fù)核

  根據(jù)被審單位重要的趨勢分析或比例分析,發(fā)現(xiàn)錯報事項。如:該企業(yè)日常毛利率為50%,而某一年度追加到90%以上,這種情況非??梢桑鶕?jù)此類比例變動,發(fā)現(xiàn)問題,找出差錯。

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