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內(nèi)審在公司治理中的作用及方式

來源: 中國內(nèi)部審計·張小靜 編輯: 2005/08/16 16:27:49  字體:
  公司治理結(jié)構(gòu)就是關(guān)系者之間建立起有效的激勵機制和制衡機制。內(nèi)部審計作為一項監(jiān)督與評價機制,自然也成為公司治理結(jié)構(gòu)中形成權(quán)力制衡機制并促使其有效運行的重要手段。具體來說,內(nèi)部審計在公司治理中的基本作用有:

  監(jiān)督職能。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立的經(jīng)濟監(jiān)督機構(gòu),其基本職能理所當然是經(jīng)濟監(jiān)督。通過審計監(jiān)督來規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,使企業(yè)自身的經(jīng)濟活動與國民經(jīng)濟整體運行協(xié)調(diào)一致,從而實現(xiàn)自我約束。企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督的著眼點,主要是保護股東或企業(yè)的利益,維護企業(yè)的合法權(quán)益。

  控制職能?,F(xiàn)在公司投資主體多元化,經(jīng)營方式多樣化,管理層次多級化,跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國界的企業(yè)日漸增多,企業(yè)最高管理層不可能對經(jīng)營管理狀況進行經(jīng)常性的直接檢查監(jiān)督,內(nèi)部審計作為企業(yè)控制系統(tǒng)中的一個重要組成部分,受企業(yè)主要負責人的直接領(lǐng)導,能站在企業(yè)的全局來分析和考慮問題,能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實行有效的控制。

  評價鑒證職能。內(nèi)部審計熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,有條件了解和評價企業(yè)的產(chǎn)、供、銷,人、財、物,內(nèi)、外貿(mào)運轉(zhuǎn)及資源優(yōu)化配置狀況。通過審計,評價企業(yè)的決策、目標和計劃是否先進可行,經(jīng)濟效益水平高低及其影響因素,經(jīng)營管理者是否有效地管理了企業(yè)資財,并切實履行了其經(jīng)濟責任。通過審計,審計人員可以評價整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并針對所取得的成績和存在的問題,提出具有建設(shè)性、針對性的評價意見和改進建議,協(xié)助高層管理當局更有效地進行管理經(jīng)營活動。

  服務(wù)職能。在市場經(jīng)濟中企業(yè)面對日益變化的環(huán)境,經(jīng)常會遇到改制、重組等問題,此時,審計可以利用對政策和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營比較熟悉的優(yōu)勢,在企業(yè)改制重組等經(jīng)營決策中發(fā)揮參謀作用;內(nèi)審在項目實施過程中,對查出的問題予以揭示并提出整改建議,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);通過對領(lǐng)導關(guān)心的熱點問題、管理薄弱的環(huán)節(jié)和單位開展審計調(diào)查,為領(lǐng)導決策提供有價值的信息;利用內(nèi)部審計接觸面廣的特點,發(fā)揮承上啟下的作用,及時把下屬單位或有關(guān)部門的困難、問題和意見公正地反饋給領(lǐng)導,發(fā)揮上下之間信息溝通的作用;在對下屬單位實施審計過程中,對存在的經(jīng)營和管理方面的問題向下屬單位提出審計建議。

  內(nèi)部審計在公司法人治理結(jié)構(gòu)中充分發(fā)揮作用的方式和途徑主要有:

  1、建立合理的內(nèi)部審計的組織架構(gòu),營造良好的審計環(huán)境,從各方面

  著手強化內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,以進一步完善企業(yè)的制衡機制。從審計的獨立性來看,內(nèi)審機構(gòu)的地位越高,審計的控制作用就發(fā)揮得越好;從有效性來看,內(nèi)審部門直接由企業(yè)管理的最高權(quán)力機構(gòu)領(lǐng)導更便于內(nèi)審工作的開展。將內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置在審計委員會的管理機制之下,獨立于經(jīng)營管理部門之外,具有較強的獨立性,使其對經(jīng)營管理人員實施控制的權(quán)威性和有效性成為可能,所以建立審計委員會領(lǐng)導下的內(nèi)部審計機構(gòu)是較為理想的內(nèi)部審計組織形式。

  2、擴大內(nèi)部審計的職能及作用。內(nèi)部審計的主要職能應(yīng)從傳統(tǒng)的查錯防弊的財務(wù)審計向為企業(yè)內(nèi)部的管理、決策和效益服務(wù)的管理審計轉(zhuǎn)變,應(yīng)將管理審計與財務(wù)審計結(jié)合起來,以形成完整的內(nèi)部審計監(jiān)督與評價機制。具體工作范圍應(yīng)包括了解財務(wù)和經(jīng)營信息的可靠性和完整性,有關(guān)政策、計劃、程序、法律和規(guī)章制度的遵守情況,資產(chǎn)的安全性、資源利用的經(jīng)濟和有效性、預(yù)定目標的完成情況,與之相關(guān)的舞弊審計和計算機系統(tǒng)審計也屬于內(nèi)部審計的工作范圍。

  內(nèi)部審計的目標應(yīng)側(cè)重于加強企業(yè)管理、提高經(jīng)濟效益。內(nèi)部審計對企業(yè)的管理更熟悉、更了解,更關(guān)注企業(yè)的效益。將效益作為內(nèi)部審計追求的目標,將管理作為內(nèi)部審計的切入點,既符合企業(yè)追求市場價值最大化的要求,也可以更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的優(yōu)勢。

  3、提高審計的核心專長與核心能力,以增強內(nèi)部審計的競爭力。國際內(nèi)部審計師協(xié)會早在20世紀末就指出:我們是改善公司管理水平的力量。我們的業(yè)務(wù)與其他管理組織相比正逐日增加,如果能繼續(xù)保持這種勢頭,我們將成為下世紀的職業(yè),如果我們未能或不能這樣做,其他人就會拿走我們所熟悉的東西并取得優(yōu)勢,如果他們?nèi)〉贸晒]有我們的位置。

  這段話充分說明了競爭無處不在,企業(yè)內(nèi)部的管理部門之間也存在著業(yè)務(wù)上的相互滲透,相互兼容,優(yōu)則勝、劣則汰。企業(yè)的內(nèi)部審計部門要想在競爭中鞏固和發(fā)展自身的業(yè)務(wù),就需要培養(yǎng)自身的核心專長。首先要搞清我們最擅長什么,然后根據(jù)企業(yè)的整體目標及審計部門所能獲得的資料來計劃我們該培養(yǎng)和發(fā)展哪些專長。目前,內(nèi)部審計部門普遍在財務(wù)監(jiān)督、工程審核方面具有專業(yè)的優(yōu)勢,但這一優(yōu)勢隨時都可能被外部審計和內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門所替代。這就需要內(nèi)部審計人員具有職業(yè)的使命感、危機感和緊迫感,盡快提升我們的業(yè)務(wù)水平。除此之外,根據(jù)國際內(nèi)部審計發(fā)展的趨勢,審計部門還需要逐步形成風險預(yù)警、效益評估方面的核心業(yè)務(wù)專長,使內(nèi)部審計的優(yōu)勢無法被替代。

  為了保證內(nèi)部審計核心專長的發(fā)揮,我們還需要不斷地培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部審計的核心能力,尤其應(yīng)該建立合適的人員培訓和流動機制。內(nèi)部審計部門在人力資源的調(diào)度方面應(yīng)有足夠的靈活性,要保證審計人員具備適當?shù)膶I(yè)知識以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。要加強專業(yè)技能的培訓,鼓勵審計人員獲取相關(guān)專業(yè)證書,審計人員的構(gòu)成除財會審計專業(yè)人員外,還可配備信息技術(shù)、營運管理、法律及其他專業(yè)人員。審計團隊的成員應(yīng)該保持合理的流動,審計崗位不應(yīng)成為企業(yè)的“賦閑”崗位,而應(yīng)成為培養(yǎng)企業(yè)骨干的搖籃。

  因此,我們必須轉(zhuǎn)變對內(nèi)部審計的認識,意識到它在公司治理進程中的重要價值,并順應(yīng)公司治理發(fā)展需要,轉(zhuǎn)換審計職能,拓展內(nèi)部審計范疇,改革內(nèi)部審計技術(shù),提升內(nèi)部審計價值,變革內(nèi)部審計的管理模式。只有這樣,內(nèi)部審計才能在建立健全公司治理結(jié)構(gòu)方面起到重要作用。

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