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試論完善銀行內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)策

來源: 《上海會(huì)計(jì)》·李扉南、李冰 編輯: 2003/11/26 09:36:08  字體:
  隨著我國金融體制改革的不斷深入,銀行內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已成為銀行業(yè)廣泛關(guān)注的一項(xiàng)課題。目前,我國政策性銀行、國有商業(yè)銀行和股份制銀行,大多采用總分行的管理體系。作為統(tǒng)一法人,總行與各分行,各分行與下屬機(jī)構(gòu)之間存在著委托代理關(guān)系,并以授權(quán)、分權(quán)形式表現(xiàn)出來,任何一級(jí)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人都必須在上級(jí)機(jī)構(gòu)的授權(quán)范圍內(nèi)組織本單位的經(jīng)營活動(dòng)。在總、分行內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)者與職能部門管理者之間也存在著授權(quán)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系,經(jīng)營管理權(quán)責(zé)必須層層落實(shí)。銀行內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),正是順應(yīng)這種客觀要求發(fā)展起來的。本文試從實(shí)踐出發(fā),根據(jù)當(dāng)前銀行內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在的主要問題,對(duì)審計(jì)形式與方法做了初步探討,以尋求完善任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有效途徑。

  銀行內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是指對(duì)銀行所屬單位、部門主要負(fù)責(zé)人任職期間有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì),對(duì)被審計(jì)人應(yīng)負(fù)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià)。審計(jì)任務(wù)一般由銀行內(nèi)審部門承擔(dān)。目前,各行開展的內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),主要偏重于對(duì)分支行行長的審計(jì),對(duì)這方面的研究和探討也最深入。實(shí)際上,內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍十分廣泛,凡是能夠明確界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的總、分行職能部門和直屬單位的負(fù)責(zé)人,甚至是重要業(yè)務(wù)崗位上的一般工作人員,均可作為審計(jì)對(duì)象。

  與其他銀行審計(jì)業(yè)務(wù)相比,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有著自身顯著的特點(diǎn):首先,這類審計(jì)既是對(duì)“事”的監(jiān)督,又是對(duì)“人”的監(jiān)督;其次,這類審計(jì)涉及期限長,審計(jì)范圍廣,所依據(jù)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及本行規(guī)章制度)內(nèi)容多且變化大;第三,這類審計(jì)群眾性較強(qiáng);第四,審計(jì)結(jié)論將為干部的使用和任免提供直接依據(jù)。

  目前,我國銀行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的主要問題是:審計(jì)形式單一,基本等同于離任審計(jì);審計(jì)程序和方法不夠完善,沒有形成固定的考核、評(píng)價(jià)體系;對(duì)被審計(jì)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的鑒定技巧有待提高。筆者認(rèn)為,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的,解決當(dāng)前操作中存在的問題,必須根據(jù)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特點(diǎn),對(duì)審計(jì)形式、審計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新。

  (一)探索新的審計(jì)形式

  目前,我國銀行業(yè)所采用的內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)形式具有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)一般采用“下審一級(jí)”形式,即由上一級(jí)單位組織實(shí)施;(2)采用委托審計(jì)形式,即由行領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門通過某種正式程序,委派內(nèi)審部門來進(jìn)行;(3)以現(xiàn)場(chǎng)檢查為主;(4)大多采用“一次性專項(xiàng)審計(jì)”,即離任審計(jì)形式。

  實(shí)踐證明,內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是對(duì)被審計(jì)人履行上級(jí)交付經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的審查、評(píng)價(jià),必須從被審計(jì)人所組織開展的經(jīng)營活動(dòng)中界定他的“功過是非”,落實(shí)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,肯定經(jīng)營業(yè)績,找出存在問題。采用“下審一級(jí)、委托審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)檢查”等形式,有利于保證審計(jì)的權(quán)威性和有效性。但單純依靠離任審計(jì)形式,無法滿足銀行加強(qiáng)內(nèi)部管理、防范化解風(fēng)險(xiǎn)的要求,無法完全實(shí)現(xiàn)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目標(biāo)。因此,在內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中,必須把握以下兩點(diǎn):

  1.內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)采用定期審計(jì)與離任審計(jì)相結(jié)合的形式。內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既重結(jié)果又重銀行的發(fā)展,應(yīng)在被審計(jì)人任期內(nèi)不間斷地進(jìn)行(時(shí)間頻度可視具體情況而定),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)予以糾正。離任審計(jì)是任期審計(jì)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),重點(diǎn)是對(duì)被審計(jì)人離任時(shí)所在單位的情況進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)被審計(jì)人任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行總結(jié)。為作好離任審計(jì),必須開展定期審計(jì)。

  2.內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)和常規(guī)審計(jì)(如經(jīng)常性財(cái)務(wù)收支審計(jì)、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況年度全面審計(jì)等)結(jié)合起來。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),不僅要吸收常規(guī)性審計(jì)的成果,還可嘗試與常規(guī)性審計(jì)一并進(jìn)行。審計(jì)過程中,審計(jì)組在檢查被審計(jì)單位經(jīng)營管理狀況的同時(shí),可嘗試對(duì)主要負(fù)責(zé)人工作情況進(jìn)行考核,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題,不僅要進(jìn)行常規(guī)處理,還應(yīng)對(duì)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行鑒定和評(píng)價(jià),為上級(jí)部門考評(píng)、任免干部提供可靠依據(jù)。

  (二)建立完善的考評(píng)體系

  與其他審計(jì)業(yè)務(wù)相比,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更加注重對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的整體性評(píng)價(jià),從中鑒定被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)業(yè)績、落實(shí)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此,銀行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),首先應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn),以分支行行長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為例,可從被審計(jì)行財(cái)務(wù)報(bào)表人手,運(yùn)用比較分析、比率分析、趨勢(shì)分析、因素分析等手段,尋找突破口,對(duì)重點(diǎn)科目進(jìn)行審查。通過財(cái)務(wù)報(bào)表審核,有關(guān)財(cái)務(wù)信息的確認(rèn)工作已基本完成,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合調(diào)查分析、內(nèi)控測(cè)試等手段,審查被審計(jì)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性,分析存在的主要問題,對(duì)其內(nèi)控管理狀況、經(jīng)濟(jì)效益以及重大決策活動(dòng)的實(shí)施效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

  對(duì)銀行分支機(jī)構(gòu)而言,評(píng)價(jià)內(nèi)容可歸結(jié)為以下七個(gè)方面:(1)授權(quán)授信執(zhí)行情況;(2)信貸管理制度的完整性、有效性及實(shí)際運(yùn)行效果(信貸資產(chǎn)質(zhì)量);(3)資金運(yùn)營的安全性、效益性;(4)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的嚴(yán)密性、獨(dú)立性,資產(chǎn)、負(fù)債損益核算的合規(guī)性、效益性;(5)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建立健全情況;(6)內(nèi)控體系的完整性、有效性;(7)國有資產(chǎn)保值增值情況。

  為了更直觀地說明被審計(jì)行的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,可根據(jù)實(shí)際情況選用一些評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)被審計(jì)行近年來的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行量化分析并預(yù)測(cè)未來發(fā)展趨勢(shì)??刹捎玫闹笜?biāo)分為兩類:(1)反映被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)程度和經(jīng)營成果的指標(biāo),包括:流動(dòng)性指標(biāo),如資產(chǎn)流動(dòng)性比率、日均頭寸增減幅度比例、拆出拆人資金比率等;安全性指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、單個(gè)客戶貸款比率、最大十家客戶貸款比率、逾期(呆滯、呆賬)貸款率、不良資產(chǎn)率(五級(jí)分類)等;效益性指標(biāo),如資產(chǎn)利潤率、本息回收率、營業(yè)費(fèi)用率等。(2)反映被審計(jì)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任和管理責(zé)任的綜合指標(biāo),包括:資產(chǎn)增長率、計(jì)劃完成率、違規(guī)金額比率和賬務(wù)處理差錯(cuò)率等。

 ?。ㄈ┮詫?shí)事求是為原則,界定被審計(jì)人責(zé)任界限

  如何鑒定被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是銀行內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的落腳點(diǎn)和難點(diǎn)。審計(jì)過程中,應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,劃清以下界限:

  1.劃清被審計(jì)單位責(zé)任與被審計(jì)人責(zé)任的界限。在對(duì)分支行行長審計(jì)過程中遇到的違法違規(guī)問題,有的屬于被審計(jì)行的責(zé)任,違法主體是分支行;有的屬于該行負(fù)責(zé)人個(gè)人違紀(jì)問題,或是出于個(gè)人利益擅自作出的違法行為,違法主體是被審計(jì)人本人。審計(jì)時(shí)應(yīng)加以區(qū)別。

  2.劃清主觀責(zé)任與客觀責(zé)任的界限。審計(jì)過程中,應(yīng)把握好被審計(jì)人經(jīng)營業(yè)績與本系統(tǒng)管理體制及國家宏觀政策的關(guān)系。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,要分析哪些是由于管理體制不健全造成的,哪些是因宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整造成的,并在評(píng)價(jià)中給予充分考慮。對(duì)于非經(jīng)營因素導(dǎo)致的利潤增加和減少,如行業(yè)補(bǔ)貼、自然災(zāi)害等,應(yīng)作為其他調(diào)整項(xiàng),在考核被審計(jì)人經(jīng)營業(yè)績時(shí)予以扣除。

  3.劃清現(xiàn)任責(zé)任與前任責(zé)任的界限。由于被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是連續(xù)不斷的,前任領(lǐng)導(dǎo)作出的決策,有可能對(duì)現(xiàn)階段的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生重大影響。審計(jì)過程中,要特別注意區(qū)分前任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。同時(shí),也要對(duì)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)是否對(duì)前任形成問題采取了必要措施,以及整改效果如何進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  4、劃清直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限。在實(shí)踐中,可嘗試將被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任區(qū)分和界定為直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任三種:(1)未經(jīng)授權(quán)、或未履行正常工作手續(xù)或未采納有關(guān)部門或人員提出的意見造成的問題,由被審計(jì)人負(fù)直接責(zé)任;(2)屬被審計(jì)人主持并經(jīng)集體研究決策后出現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn),由被審計(jì)人負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;(3)因分管業(yè)務(wù)部門或被審計(jì)人的下屬人員貫徹執(zhí)行政策法規(guī)出現(xiàn)偏差或營私舞弊造成的問題或風(fēng)險(xiǎn),由被審計(jì)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
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