福建省電信實業(yè)集團有限公司(以下簡稱實業(yè)公司)由中國電信集團公司和福建省電信公司出資建立。2001年以來,集團下屬工程、設計、科研、器材等單位吸收員工和多經(jīng)公司股份,從國營企業(yè)改制成國有控股公司。
改制后,原國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度發(fā)生了變化。實業(yè)公司投資者與管理者的雙重身份已經(jīng)消失,與下屬子公司之間從原有的國企上下級關(guān)系改變?yōu)橘Y源占有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系,母公司以投資者身份參與子公司的利潤分配。母子公司的年度會計報表都必須接受外部審計的審查。在這種情況下,是否應該淡化集團公司內(nèi)部審計工作職能,或干脆取消集團內(nèi)部審計,由社會審計來替代?兩年的工作實踐讓我們體會到:改制企業(yè)內(nèi)部審計工作,是求真務實、促進國有資產(chǎn)保值增值的重要手段,企業(yè)內(nèi)部審計與社會審計相互聯(lián)系、各司其職,在改制企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用不可替代。
一、內(nèi)部審計是企業(yè)加強管理、提高效益的重要手段
公司內(nèi)部審計制度,是公司內(nèi)部控制制度建設的一個重要方面。根據(jù)國家審計署對內(nèi)部審計的定義,內(nèi)部審計是對部門、單位實施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督財政收支和財務收支真實、合法、效益的活動。公司內(nèi)部審計的核心是對公司經(jīng)營活動及其反映經(jīng)營活動成果的財務活動的合法性、合規(guī)性、效益性進行的審核。2004年8月,國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會以8號令的形式頒布了《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》),要求國有控股公司和國有獨資公司應當依據(jù)完善公司治理結(jié)構(gòu)和完備內(nèi)部控制機制的要求,在董事會下設立獨立的審計委員會。企業(yè)審計委員會成員應當由熟悉企業(yè)財務、會計和審計等方面專業(yè)知識并具備相應業(yè)務能力的董事組成,其中主任委員應當由外部董事?lián)??!掇k法》規(guī)定了企業(yè)審計委員會應當履行的主要職責,規(guī)定了內(nèi)部審計機構(gòu)職責、工作程序和要求等。國資委8號令的頒布,為國有控股企業(yè)的內(nèi)部審計工作提供了新的法律保障。
現(xiàn)代內(nèi)部審計的職能已從查錯防弊發(fā)展成為價值增值型的服務,國際內(nèi)部審計師協(xié)會賦予內(nèi)部審計的新定義是“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的運作,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和管理的有效性,幫助組織實現(xiàn)目標”。由于內(nèi)審人員熟悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和了解企業(yè)經(jīng)濟活動及其進程,有效的內(nèi)部審計工作可以充分發(fā)揮強有力的監(jiān)督功能,檢查集團對改制后子公司的管理控制效果,驗證改制后子公司經(jīng)營層和財務負責人是否有效履行受托經(jīng)濟責任職能,評價各子公司經(jīng)營財務信息的真實性和完整性,評價集團內(nèi)部控制系統(tǒng)設計及運行是否良好。有效的內(nèi)部審計可以大大增強集團對改制后子公司的約束力,保證集團整體利益的實現(xiàn),可以通過事前預測把關(guān)、階段監(jiān)督檢查和事后審計查處,為企業(yè)經(jīng)營者提供必要的決策信息。還有很重要的一點,雖然內(nèi)部審計并非專為檢查舞弊進行、內(nèi)審人員也不能保證發(fā)現(xiàn)所有的舞弊行為,但內(nèi)部審計由于身處企業(yè)內(nèi)部較容易發(fā)現(xiàn)舞弊跡象,在舞弊的預防檢查與報告方面,要比社會審計發(fā)揮更重要的作用。內(nèi)部審計組織的存在,能使企業(yè)各部門增強隨時可能接受審計監(jiān)督的約束意識。正如國家審計署李金華審計長在《論國家審計與內(nèi)部審計》一文中明確指出的:“內(nèi)部審計就其性質(zhì)來看,它是一種管理權(quán)的延伸,是一種組織內(nèi)部的管理活動,是代表管理權(quán)的審計,是內(nèi)部控制的重要組成部分?!?nbsp;“內(nèi)部審計機構(gòu)很重要的一點,就是為你所在的部門、單位加強管理,提高效益,建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計的主要目標?!?br>
近年來,隨著電信主業(yè)實業(yè)分離、員工參股改制、多經(jīng)公司清理等進程,實業(yè)集團上下都經(jīng)歷激烈的變化,新型的控制鏈還正在建立與完善之中。母公司需要對各子公司管理和使用資產(chǎn)情況進行有效監(jiān)督,各子公司也需要向母公司證明自己有效管理和使用資源的情況。在存在“管理真空”風險的情況下,集團內(nèi)部審計控制是母公司對子公司進行財務控制的有效防線,是促進子公司加強管理、提高效益、防范風險的重要手段。在企業(yè)改制時,內(nèi)部審計應源頭介入,監(jiān)督企業(yè)清產(chǎn)核資過程,審核社會中介機構(gòu)資產(chǎn)評估報告,全面核實國有權(quán)益。在日常企業(yè)經(jīng)營管理中,內(nèi)部審計應特別注意發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的存在的難點、熱點和領導關(guān)注的問題,對重要環(huán)節(jié)和流程進行審計調(diào)查評價,及時發(fā)現(xiàn)存在的普遍問題和薄弱環(huán)節(jié),進行深入細致的分析和提出合理化建議,為增加企業(yè)價值提供服務。實業(yè)集團內(nèi)部審計兩年來的工作實踐,也證明了這一點。
1、 對子公司改制情況和關(guān)停并轉(zhuǎn)企業(yè)整合期間管理情況的內(nèi)部審計監(jiān)督
集團內(nèi)部審計設崗后,對2001年下屬子公司的改制情況組織了專項審計調(diào)查。我們審核中介機構(gòu)出具的資產(chǎn)評估報告,審查被改制企業(yè)實物資產(chǎn)帳卡實是否相符,審查不良資產(chǎn)項目數(shù)額和待處理財產(chǎn)損失數(shù)額是否正確;核實債權(quán)債務的真實性,對往來賬戶中實質(zhì)性的收入、費用掛帳進行損益調(diào)整,并特別重點關(guān)注或有事項問題如有無收入延期入賬、成本費用提前列支、虛列成本支出壓低企業(yè)凈資產(chǎn)數(shù)額的問題,有無虛列負債抵減凈資產(chǎn)的問題。在全面核準企業(yè)資產(chǎn)、負債的基礎上,確認改制企業(yè)在改制時點的凈資產(chǎn)數(shù)額及其構(gòu)成,查清潛盈、潛虧及其他經(jīng)濟遺留問題。通過審計收回資金3200多萬元,其它相關(guān)的成本費用也正委托中介機構(gòu)做最終審計確認。在多經(jīng)公司清理和國有收購工作中,集團領導安排內(nèi)部審計源頭介入,認真審核中介機構(gòu)的資產(chǎn)評估報告,提出審計意見并做好與中介機構(gòu)、被評估單位的溝通工作,注意在清理過程中及時維護國有、員工等各投資方的權(quán)益。
關(guān)停并轉(zhuǎn)企業(yè)由于人員分流等原因,在待整合期間,不相容崗位往往由一人負責,較容易出現(xiàn)工作差錯,甚至出現(xiàn)舞弊行為。我們在審計中發(fā)現(xiàn)個別公司停止經(jīng)營期間,往來賬項結(jié)轉(zhuǎn)混亂,余額詳情表錯漏多,一些收入沒有正確入賬,個別財產(chǎn)去向不明等等問題。在另一子公司由于嚴重虧損面臨轉(zhuǎn)型整合時,集團領導及時安排內(nèi)部審計人員參加轉(zhuǎn)型整合工作小組,配合企業(yè)做好資產(chǎn)、負債、損益的清理清查工作,幫助企業(yè)摸清真實家底,把好資產(chǎn)保全關(guān),事前防堵資產(chǎn)損失的漏洞,維護企業(yè)和職工合法權(quán)益。
2、 改制后企業(yè)經(jīng)營管理中的內(nèi)部審計服務
針對實業(yè)集團部份子公司所得稅成本高,個別單位的實際所得率高達52%、甚至稅前盈利、稅后虧損的現(xiàn)狀,內(nèi)部審計組織了對集團總部和下屬子(分)公司18家單位的納稅情況的專項審計調(diào)查。在認真審計的基礎上,指出集團總部和子公司在稅務工作方面存在的問題,如:所得稅申報不準確、應享稅收優(yōu)惠政策沒有充分應用、工效掛鉤未報批造成應納稅所得額調(diào)增等,并提出解決辦法,建議各子公司做好稅務籌劃提高企業(yè)稅后財務收益。通過總機構(gòu)管理費申報、申請工資支出稅前列支等方式合法節(jié)稅近千萬元,審計服務的增值效益明顯。我們還對某子公司報表利潤指標不正常異動情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)存在的收入成本的確認情況與企業(yè)實際經(jīng)濟狀況存在差異,財務賬面利潤數(shù)字與公司經(jīng)營活動形成的損益情況不符等問題,要求企業(yè)正確處理稅務會計與財務會計的差異,正確劃分施工成本與期間費用的界限。并針對該公司成本管理模式相對粗放的現(xiàn)狀,提出對企業(yè)成本進行全過程全方位的管理意見,幫助企業(yè)挖掘潛力,精細管理。
3、 嘗試開展內(nèi)控制度評審
今年,我們針對下屬酒店賓館的盈利狀況普遍不佳的現(xiàn)狀,結(jié)合全面預算管理和績效考核等管理制度的推進,嘗試在下屬酒店賓館進行內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況的審計評價。針對幾家酒店賓館收入控制未形成閉環(huán)管理,不相容崗位如收入稽核與出納崗位未做適當分離、客房用品和入廚原料采購成本偏高等問題,嘗試通過內(nèi)部控制評審,指導企業(yè)建立內(nèi)部控制系統(tǒng),設置控制點,采取相應的控制措施。這項工作正在進行中,我們將通過有效的內(nèi)部審計工作,在促進酒店賓館完善內(nèi)部控制制度、降低運營成本方面發(fā)揮積極的作用。
二、企業(yè)內(nèi)部審計與社會審計全面配合,共同構(gòu)筑企業(yè)風險控制的防線
企業(yè)內(nèi)部審計與社會審計相互聯(lián)系,兩者目的一致、職能一致、對象一致、任務一致、工作程序與技術(shù)一致等,但又各自獨立、各有特點、各司其職,相互不可替代。社會審計接受委托,嚴格按照審計業(yè)務約定書的要求執(zhí)行業(yè)務,內(nèi)部審計則可根據(jù)單位內(nèi)部管理的需要隨時隨地開展工作,審計范圍比較寬泛;社會審計既獨立于委托人,又獨立于經(jīng)營者,內(nèi)部審計則僅僅與被審計單位之間保持相對獨立;社會審計的審計報告具有一定的法律效力,對外具有鑒證作用,而內(nèi)部審計的結(jié)果只對本部門、本單位負責。國資委8號令指出:“企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應當加強對社會中介機構(gòu)開展本企業(yè)及其子企業(yè)有關(guān)財務審計、資產(chǎn)評估及相關(guān)業(yè)務活動工作結(jié)果的真實性、合法性進行監(jiān)督,并做好社會中介機構(gòu)聘用、更換和報酬支付的監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)相關(guān)審計工作應當與外部審計相互協(xié)調(diào),并按有關(guān)規(guī)定對外部審計提供必要的支持和相關(guān)工作資料?!泵鞔_要求內(nèi)部審計應對社會中介機構(gòu)的審計質(zhì)量進行監(jiān)督。我們的工作實踐經(jīng)歷,也證明只有內(nèi)外審計共同配合工作,才能有效地提高審計質(zhì)量,達到審計效果。
實業(yè)集團目前的社會審計有注冊稅務師年末稅務審計和注冊會計師年末財務報告審計兩種。從歷年審計實踐來看,注冊稅務師出于對審計風險的考慮,在審計過程中一般對企業(yè)的應納稅所得額調(diào)整較為重視,對企業(yè)應享的稅收優(yōu)惠是否得到充分利用常常忽略。注冊會計師年末財務報告審計時,由于獨立于企業(yè)運營過程之外,對企業(yè)的熟悉程度受限,短期內(nèi)難以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)質(zhì)量做全面檢查,對企業(yè)管理層關(guān)注的預算收入利潤是否完成,工資支出是否超過集團下達的薪酬總額,應付福利費是否濫用等事項難以做深入的檢查;在企業(yè)成本費用開支是否真實、是否存在舞弊的分析調(diào)查核實方面,也存在一定的局限性。外部審計與內(nèi)部審計之間有很多聯(lián)系,如目的一致、職能一致、對象一致、任務一致、工作程序與技術(shù)一致等,但二者也有不同。一是范圍不同,社會審計接受委托,嚴格按照審計業(yè)務約定書的要求執(zhí)行業(yè)務,內(nèi)部審計則可根據(jù)單位內(nèi)部管理的需要隨時隨地開展工作,審計范圍比較寬泛;二是審計的獨立性程度不同,社會審計既獨立于委托人,又獨立于經(jīng)營者,內(nèi)部審計則僅僅與被審計單位之間保持相對獨立;三是審計結(jié)果的效力不同,社會審計的審計報告具有一定的法律效力,對外具有鑒證作用,而內(nèi)部審計的結(jié)果只對本部門、本單位負責,只能作為企業(yè)內(nèi)部改進管理的參考,對外不起鑒證作用,并向外保密。社會審計兩者的是相互聯(lián)系、相互促進的,不能互相替代。
綜上所述,改制企業(yè)并不因為國有產(chǎn)權(quán)的變動,就不能進行內(nèi)部審計工作,改制企業(yè)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)強化內(nèi)部約束機制離不開內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計和社會審計的彼此無法互相替代,在改制企業(yè)中,內(nèi)部審計不但不能淡化或取消,而且應該繼續(xù)加強。我們要注意克服獨立性較差的先天缺陷,嚴格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范,堅持原則、客觀公正、恪盡職守、保持廉潔、保守秘密,為防范和化解經(jīng)營風險,維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值做出努力。