日益激烈的市場競爭迫使企業(yè)管理者更加講求管理、防范風險、追求經(jīng)濟效益。把管理審計作為內(nèi)部審計的發(fā)展方向,將以查錯糾弊為主的財務合規(guī)型審計轉(zhuǎn)移到以內(nèi)部控制和管理審計為主,即財務收支審計向管理審計延伸,更符合管理者對審計工作的要求。結合工作實際,本文就財務收支審計如何向管理審計延伸談點粗淺的體會和看法。
一、財務收支審計向管理審計延伸的必然性
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)經(jīng)濟活動將逐步呈現(xiàn)有序狀態(tài),經(jīng)濟違規(guī)現(xiàn)象逐步減少。同時,由于審計工作逐年深入,會計信息、財務信息的真實性、可靠性基本得到控制,矛盾不那么突出了,審查財務收支合法性、財務狀況真實性、財務成果正確性的財務收支審計的局限性逐漸顯露出來:如果單純揭露違紀違規(guī)問題,片面強調(diào)監(jiān)督職能,管理中的差錯漏洞從賬面難以反映,從而削弱了審計的服務職能。而管理審計則彌補了這些不足。由此,財務收支審計向管理審計延伸成為必然。
首先,管理審計是企業(yè)改革和發(fā)展的內(nèi)在需要,已經(jīng)在理論與實踐方面得到普遍理解和認同,逐漸成為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)競爭的核心是經(jīng)濟效益,企業(yè)管理只有在競爭中不斷得到改善和加強,才能獲得高效益。這就要求借助管理審計的職能作用來滿足企業(yè)在市場競爭中的需求。改進內(nèi)部審計,調(diào)整組織結構,適應新的體制,已經(jīng)成為企業(yè)加強管理,完善控制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然選擇。
其次,開展管理審計也是內(nèi)部審計自我發(fā)展的需要。審計的目的不僅僅是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是幫助被審計單位分析問題產(chǎn)生的原因,提出具體可行的改進措施,進一步加強和改進管理工作,不斷提高經(jīng)濟效益。因此,作為高層次的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理部門,審計要全方位、全過程參與企業(yè)管理,特別要加強事前審計和事中審計。管理審計應該是企業(yè)內(nèi)部審計工作的核心,是內(nèi)部審計存在和發(fā)展的核心業(yè)務,是提升內(nèi)部審計地位和內(nèi)部審計管理層次的需要。
第三,管理審計立足點高,定位準確,便于內(nèi)部審計開展工作。管理審計以財務收支審計為基礎,涉及企業(yè)所有經(jīng)營活動,參與企業(yè)管理的全過程,通過對企業(yè)經(jīng)營流程和內(nèi)部控制狀況的調(diào)查分析,提出改進管理的建議,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。內(nèi)部審計部門作為企業(yè)的一個內(nèi)部組織機構,了解企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,熟知企業(yè)的經(jīng)營活動,可以隨時掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動及其變化的第一手資料,同時內(nèi)部審計與企業(yè)有著共同的目標。這種“天然”優(yōu)勢使它更適合做管理審計工作。
二、財務收支審計向管理審計延伸的主要方法
1.轉(zhuǎn)變觀念,合理定位。目前,在作為審計主體的審計人員中,有些人對管理審計存在一些模糊認識,認為在企業(yè)管理活動中,管理審計是服務,財務收支審計是監(jiān)督,擔心管理審計會削弱審計監(jiān)督的職能。事實上,管理審計是監(jiān)督與服務的有機結合,財務收支審計與管理審計都兼有監(jiān)督與服務的職能,監(jiān)督與服務可以統(tǒng)一于一種審計形式之中。管理審計從財務審計入手,在搞好財務收支的基礎上,先披露違紀違規(guī)問題,再披露管理方面的問題,然后分析原因,找出對策和方法,提出改進管理和提高經(jīng)濟效益的建議。因此,審計人員要引入先進的審計理念,樹立管理審計的思想。
審計客體即被審計單位也應轉(zhuǎn)變觀念,不能認為審計就是查問題的,不能真正解決企業(yè)存在的管理問題。審計客體必須認識到,審計行為真正的目的是促進企業(yè)提高競爭力,達到效益最大化,與管理者、被審者的根本目標是一致的,應支持配合審計工作,共同解決企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。總之,審計的主、客體應努力進行觀念自我更新,建立審計監(jiān)督與審計對象、業(yè)務部門的伙伴關系,使審計監(jiān)督與企業(yè)管理相結合,避免孤軍作戰(zhàn),使審計工作難以開展。
2.提高內(nèi)部審計部門的獨立性。獨立性是內(nèi)部審計的基本原則,內(nèi)部審計的獨立性是通過審計機構設置和審計的客觀性來體現(xiàn)的。內(nèi)部審計部門應在整個組織或單位中處于較高的權威位置,直接受最高管理層的領導或授權。只有這樣,審計業(yè)務才會不受其他部門的干擾和限制,從而有效地行使審計職權。審計部門的獨立性有利于審計的客觀性。審計部門應獨立于管理部門、經(jīng)營部門之外,審計部門只有獨立于被審計活動,才能做到審計結論的客觀、真實、公正。
3.內(nèi)部審計要立足“內(nèi)向服務”。管理審計的目的是提高被審計單位的管理水平,幫助他們挖掘提高經(jīng)濟效益的潛力,主要做法是提出改進管理工作的建議。這就要求審計部門必須轉(zhuǎn)變工作重點,立足于企業(yè)內(nèi)向服務,對于企業(yè)主要經(jīng)濟活動進行有效控制,真正服務于管理層;要發(fā)揮獨立的監(jiān)督、評價職能,正確理解審計的獨立性原則,堅持獨立審計與積極參與管理相結合,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審貼近經(jīng)營、熟知管理的優(yōu)勢。審計人員要擴大視野,將審計視點和分析問題的著眼點從具體經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)移到管理過程上來,運用各種分析性審計程序,將傳統(tǒng)的直觀反映審計發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榉治鲈u價內(nèi)部控制,揭示經(jīng)營管理、內(nèi)控體系中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的普遍性問題,分析其深層次原因,提出建設性意見,提高審計服務質(zhì)量。
4.從內(nèi)部控制入手,加強事前事中審計,對企業(yè)經(jīng)濟活動實施全過程監(jiān)督。內(nèi)部控制是企業(yè)自我調(diào)節(jié)、自我約束、自我監(jiān)督的一種管理控制系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。審計人員在進行管理及效益審計時,應按照內(nèi)部控制評審的要求,采用靈活多樣的審計方法,對內(nèi)部控制進行功能性測試和遵循性測試,找出管理上存在的問題和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),對癥下藥,從而促進企業(yè)健全和完善內(nèi)部控制,使生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行。
三、完善機制,提高審計人員素質(zhì)
1.建立完善的審計內(nèi)部激勵約束機制。財務收支審計簡單易行且審計結果直觀,成果易見。管理審計與財務收支審計相比,側(cè)重點有所不同,不僅花費力氣大,且直接成果相對不大,但間接成果即審計建議被采納帶來的效益卻可能非常大。因此,審計人員業(yè)績不明顯。由于審計人員的工作質(zhì)量和成效考核指標偏重于審計結果,使得審計人員人為地將管理審計與財務收支審計混淆起來,一方面講管理審計很重要,另一方面又講企業(yè)經(jīng)營不規(guī)范,違紀違規(guī)現(xiàn)象嚴重,先搞好財務收支審計,再向管理審計延伸,使管理審計停留在口頭上。針對這種情況,須在激勵和約束機制上做文章,在對審計人員考核時,應加大對管理審計的傾斜,引導審計人員在這方面下工夫,為搞好管理審計提供保障。
2.審計人員應加強學習,提高業(yè)務素質(zhì)。審計業(yè)務涉及企業(yè)全部經(jīng)濟活動,是專業(yè)性很強且依賴于審計人員審慎性、創(chuàng)造性的勞動。管理審計與財務等管理部門開展的經(jīng)濟活動分析,在性質(zhì)上是不相同的,前者是一種具有獨立性的間接經(jīng)濟監(jiān)督評價,其本身不具有管理職能,不是直接的管理活動,不能替代管理部門的工作,后者是管理部門結合各自的業(yè)務所進行的一種管理活動,兩者的目的和程序也不盡相同。這就要求進行審計人員必須具有良好的業(yè)務素質(zhì),在掌握財務、統(tǒng)計、審計知識的同時,還需掌握企業(yè)生產(chǎn)工藝流程、企業(yè)管理、決策、市場營銷等方面的知識。只有掌握了廣博的知識,才能參與管理審計,并通過對審計對象的分析、評價,做出科學合理的審計判斷,找出管理中存在的問題和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)并據(jù)此提出建議,幫助被審計單位改善管理,提高經(jīng)濟效益。
3.抓住重點,改進方法。首先要選好審計項目,結合本單位特點有針對性選擇內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟合同審計及營銷審計等類型審計項目。開始時,要選擇那些規(guī)模小、易于操作的項目,然后再選擇一兩個跨部門的項目做試點,為全面開展管理審計摸索方法、積累經(jīng)驗。一般情況下按照調(diào)查、測試和評價的方法,可以查出管理上存在的問題,找出問題的癥結及原因,進一步確定審計重點。也可以采用對比法、系統(tǒng)分析法,對市場營銷、經(jīng)營目標、組織、方法、程序、業(yè)務流程及營銷效果等進行綜合檢查,尋找管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),提出審計建議。
總之,將財務收支審計向管理審計延伸,應作為內(nèi)部審計工作的核心和今后的發(fā)展方向,審計工作的目標應放在提高管理水平和提高經(jīng)濟效益上,其定位應放在“管理、效益”四個字上。