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基層央行內(nèi)審成果的運(yùn)用

來源: 金融時報(bào)·華彥勇 編輯: 2004/03/27 10:57:17  字體:
    審計(jì)成果是指審計(jì)部門按照規(guī)定的審計(jì)計(jì)劃和程序?qū)嵤徲?jì)檢查而取得的被審計(jì)部門某一方面業(yè)務(wù)或整體經(jīng)營管理有關(guān)的信息,主要包括整體評價(jià)、存在問題和審計(jì)建議三大部分。如何充分運(yùn)用審計(jì)成果服務(wù)于基層央行的內(nèi)部控制和經(jīng)營管理,一直沒有得到應(yīng)有的重視,主要表現(xiàn)在:

    1、審計(jì)成果不能為央行內(nèi)部相關(guān)職能部門充分共享和運(yùn)用。在內(nèi)部審計(jì)工作中,由于審計(jì)出的問題具有“秘密性”,因而反映審計(jì)成果的載體——審計(jì)報(bào)告和審計(jì)工作底稿往往只能在審計(jì)部門、主要領(lǐng)導(dǎo)和被審計(jì)單位之間傳遞,很少延伸到其他相關(guān)職能部門,因而不利于各職能部門監(jiān)督工作的開展,造成職能部門與監(jiān)督部門的重復(fù)勞動,影響了央行內(nèi)部整體監(jiān)督管理工作的效率,形成不必要的人力財(cái)力資源浪費(fèi)。

    2、對審計(jì)建議缺乏足夠的重視,更無督促審計(jì)建議落實(shí)的具體制度。審計(jì)建議是審計(jì)監(jiān)督報(bào)告的重要組成部分,是審計(jì)人員針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題而提出的整改措施和要求,是審計(jì)人員勞動的最高成果。在現(xiàn)實(shí)工作中,很多領(lǐng)導(dǎo)往往只重視報(bào)告中所反映的問題,對審計(jì)建議部分,則感覺無足輕重;被審計(jì)單位對審計(jì)部門的審計(jì)建議不能正視,往往采取漠然處之的態(tài)度,束之高閣,大部分審計(jì)建議得不到真正的落實(shí)。

    3、對審計(jì)出的問題缺乏系統(tǒng)性解決的措施和機(jī)制,造成治標(biāo)不治本。在實(shí)際工作中,各級行對審計(jì)出的具體問題缺乏對某一時期內(nèi)同一類審計(jì)項(xiàng)目所反映問題的共性和對某一被審計(jì)單位一定時期內(nèi)所存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)性的考核、分析、研究和整改,從而難以從根本上解決基層央行內(nèi)部管理和內(nèi)部控制中存在的問題。

    4、上下級行之間垂直利用審計(jì)成果還很不夠。當(dāng)前,上級行對下級行審計(jì)成果的利用基本上限于上級行布置的全系統(tǒng)性的審計(jì)項(xiàng)目,如每年進(jìn)行的定期對會計(jì)國庫業(yè)務(wù)的專項(xiàng)審計(jì),而對下級行自行開展的審計(jì)項(xiàng)目,則僅僅是了解定期上報(bào)的一些簡單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和簡報(bào)。由于審計(jì)體制改革不到位,基層央行審計(jì)部門對上報(bào)問題不能全面、真實(shí)反映,造成上級行對全轄的審計(jì)成果缺乏系統(tǒng)的、全面的了解,更談不上充分運(yùn)用,因而難以從全局的角度通過審計(jì)成果的信息反饋?zhàn)饔脤θ杏嘘P(guān)的內(nèi)部控制制度作出修訂和完善。

    加強(qiáng)對央行審計(jì)成果管理和運(yùn)用的主要對策建議有:

    1、改變目前以查為主的工作方式,實(shí)現(xiàn)向查改并重、查究一體轉(zhuǎn)變。較為可行的是“后續(xù)審計(jì)”制度化,適時開展后續(xù)審計(jì),加強(qiáng)跟蹤檢查。一是復(fù)核審計(jì)處理處罰意見的落實(shí)程度,幫助被審計(jì)單位對前期查處的問題認(rèn)真整改;二是對審計(jì)移交有關(guān)部門處理的案件進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,防止審計(jì)成果流于形式;三是發(fā)現(xiàn)新情況,找出新問題,并進(jìn)一步查處,真正做到一抓到底,務(wù)實(shí)見效;四是對上次審計(jì)方案的完整合理性、審計(jì)方法的科學(xué)性、審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性等進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)問題采取必要的糾正和補(bǔ)救措施。

    2、實(shí)行上級行對下級行審計(jì)成果的垂直管理和利用。在實(shí)施過程中,關(guān)鍵要解決三個問題:一是在組織機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置上要保障工作需要,配備專兼職人員抓好審計(jì)成果的運(yùn)用,增強(qiáng)其統(tǒng)計(jì)、綜合分析、反饋控制等方面的技能;二是要有可操作的工作程序和相應(yīng)的管理制度,建立審計(jì)成果運(yùn)用上報(bào)制度、檢查制度,將審計(jì)成果納入審計(jì)工作質(zhì)量考評,以提高審計(jì)成果運(yùn)用的效果;三是要將匯總處理后的審計(jì)信息及時反饋到上級行各相關(guān)部門。上級行應(yīng)對具有普遍性、共性的深層次問題,以文件、簡報(bào)等形式予以通報(bào),通過高層處置,引起各級領(lǐng)導(dǎo)重視,克服下級行查處難現(xiàn)象,不審則已,審則見效。

    3、落實(shí)和完善各級行內(nèi)部監(jiān)督管理委員會的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果共享。其一,建立審計(jì)成果信息庫,形成審計(jì)情況通報(bào),在全行內(nèi)部上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果在各部門之間共享。其二,定期召開審計(jì)工作分析例會,通報(bào)審計(jì)檢查情況,督促落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督措施。其三,進(jìn)一步確定審計(jì)部門在內(nèi)部控制中的主導(dǎo)地位,落實(shí)作為“第三道防線”的審計(jì)部門對作為“第二道防線”的其他職能部門的監(jiān)督制約職能,將審計(jì)建議中需要職能部門落實(shí)解決的部分落實(shí)到位。

    4、實(shí)施系統(tǒng)化管理,深入分析研究審計(jì)成果。要建立審計(jì)成果、信息分析制度,通過對各個業(yè)務(wù)類別系統(tǒng)、普遍性問題的分析,找到其內(nèi)在聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)一些政策、制度、體制等方面的深層問題,然后提出切實(shí)可行的建議,制定相關(guān)的管理措施,從根本上解決各個業(yè)務(wù)鏈存在的薄弱環(huán)節(jié)。要將審計(jì)結(jié)果作為上級行對下級行綜合考核的一部分,同時將審計(jì)部門的審計(jì)結(jié)論納入人事部門對干部職工年終考核、職位升遷的重要參考依據(jù)之一,這樣可以較好地解決審計(jì)建議難以有效落實(shí)的問題。

    5、實(shí)行“有錯必糾、有責(zé)必罰、有查必果”的工作方針,加大審計(jì)體制改革力度。審計(jì)成果不能有效管理和充分運(yùn)用,其根源是審計(jì)體制改革還不到位,審計(jì)部門的“三性”未能真正落實(shí),因此,必須加大審計(jì)體制改革,理順工作關(guān)系,逐步上收縣級央行審計(jì)職能,加強(qiáng)審計(jì)工作的垂直領(lǐng)導(dǎo)。這一問題解決了,審計(jì)成果的管理和運(yùn)用就能迎刃而解。

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