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一、 審計(jì)委員會制度的起源和發(fā)展
1.審計(jì)委員會制度的起源
1938年的美國邁克森。羅賓遜藥材公司倒閉案震驚了審計(jì)界,它充分暴露了審計(jì)師的審計(jì)質(zhì)量問題,也說明了當(dāng)時(shí)審計(jì)程序方面的缺陷。為保證審計(jì)師的質(zhì)量,加強(qiáng)獨(dú)立審計(jì)師的獨(dú)立性,1940年,美國證券交易委員會( SEC)建議由獨(dú)立的外部董事,例如審計(jì)委員會,任命審計(jì)師和協(xié)商有關(guān)審計(jì)事宜。1967年,美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)建議所有的股份公司必須設(shè)立由非執(zhí)行董事組成的審計(jì)委員會。1972年,SEC重申了它的建議,認(rèn)為一個(gè)有效的審計(jì)委員會可以有效地保護(hù)投資者的利益。此后相當(dāng)長一段時(shí)間,盡管SEC、主要的證券交易所、AICPA都發(fā)表聲明或報(bào)告強(qiáng)烈支持建立審計(jì)委員會,一些會計(jì)公司、IIA、一些律師事務(wù)所和其他組織還發(fā)布了關(guān)于審計(jì)委員會職責(zé)的指南,但這些職責(zé)均缺乏明確和可操作性的說明,審計(jì)委員會制度一直處于探索階段,沒有真正建立起來。
1987年,美國反對虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(Treadway Commission)就審計(jì)委員會問題發(fā)表了一份公開報(bào)告,提出了更為具體的指南:(1)所有股份有限公司必須具備書面的關(guān)于審計(jì)委員會職責(zé)的規(guī)定,董事會應(yīng)予批準(zhǔn),定期復(fù)核,并在必要時(shí)進(jìn)行修改。(2)審計(jì)委員會應(yīng)熟悉、關(guān)注并有效地監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)報(bào)告過程和內(nèi)部控制活動(dòng)。(3)審計(jì)委員會應(yīng)每年檢查管理部門建立的用于監(jiān)控行為準(zhǔn)則遵循情況的規(guī)劃。(4)管理當(dāng)局和審計(jì)委員會應(yīng)保證內(nèi)部審計(jì)師適當(dāng)?shù)貐⒓诱麄€(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告過程的審計(jì),并與獨(dú)立公共會計(jì)師進(jìn)行協(xié)調(diào)。(5)審計(jì)委員會應(yīng)具有足夠的財(cái)力和權(quán)力來履行職責(zé),包括進(jìn)行調(diào)查和聘用外部專家的權(quán)利。(6)審計(jì)委員會應(yīng)就管理當(dāng)局對與公共會計(jì)師獨(dú)立性相關(guān)的因素的評價(jià)進(jìn)行檢查。審計(jì)委員會和管理當(dāng)局均應(yīng)幫助公共會計(jì)師保持獨(dú)立性。(7)在每一年度開始前,審計(jì)委員會應(yīng)審核管理當(dāng)局?jǐn)M聘請公共會計(jì)師進(jìn)行管理咨詢的計(jì)劃,包括管理咨詢的類型和費(fèi)用。(8)管理部門在重大會計(jì)問題的處理上應(yīng)聽取審計(jì)委員會的意見。(9)審計(jì)委員會應(yīng)監(jiān)督季度報(bào)告的過程。至此,審計(jì)委員會制度首先在美國建立起來了。
2.審計(jì)委員會制度的發(fā)展
20世紀(jì)90年代,審計(jì)委員會制度在美、英和加拿大等國家得到了較大的發(fā)展。許多機(jī)構(gòu)和組織開始關(guān)注審計(jì)委員會問題,他們的許多報(bào)告或建議都對審計(jì)委員會的發(fā)展起到了推動(dòng)作用。
1993年3月,美國證券交易委員會及美國注冊會計(jì)師協(xié)會的實(shí)務(wù)公共監(jiān)督委員會也發(fā)表了一份報(bào)告:《公共的利益——擺在會計(jì)職業(yè)界面前的問題》。這份報(bào)告包括了一些關(guān)于自律及對其他問題的建議,其中關(guān)于審計(jì)委員會的職責(zé)部分十分詳細(xì)。1994年,公共監(jiān)督委員會咨詢小組的報(bào)告中指出,公司管理的趨勢應(yīng)是董事會對股東更負(fù)責(zé)任,管理部門對董事會更負(fù)責(zé)任。為加強(qiáng)董事會及其審計(jì)委員會和獨(dú)立審計(jì)師之間的關(guān)系,該小組呼吁獨(dú)立審計(jì)師應(yīng)將董事會當(dāng)作他們的委托人,而不是公司管理部門。
近年來,隨著公司中貪污舞弊(包括計(jì)算機(jī)犯罪)、經(jīng)營道德淪喪和經(jīng)營失敗等問題的大量涌現(xiàn),立法部門也不得不密切關(guān)注公司的治理問題,同時(shí)引起的公眾對財(cái)務(wù)報(bào)告的缺乏信任在很大程度上推動(dòng)了美國審計(jì)委員會的發(fā)展。立法人士及其他有關(guān)方面,例如股票交易所和股東,均對此做出積極反映,主動(dòng)呼吁加強(qiáng)立法和提高標(biāo)準(zhǔn)。
審計(jì)委員會本身的職責(zé)也在不斷擴(kuò)大,除了確定財(cái)務(wù)報(bào)告“公允而有意義”外,還關(guān)注公司的合規(guī)性及社會和道德問題,即努力使公司的活動(dòng)遵循各種法律和條例,檢查公司在環(huán)境、人口變動(dòng)、城市和貧困階層問題以及道德問題方面的政策和活動(dòng)等。審計(jì)委員會越來越顯示出其在減少公司可能的法律責(zé)任方面所獨(dú)有的謹(jǐn)慎。隨著公司治理問題的日益突出,審計(jì)委員會的作用會越來越大。
1965年,加拿大皇家委員會關(guān)于大西洋承兌公司(AACL)倒閉事件的報(bào)告使加拿大政府第一次了解了審計(jì)委員會。該報(bào)告評價(jià)了當(dāng)時(shí)的公司治理和財(cái)務(wù)工作狀況,建議財(cái)務(wù)報(bào)表在提交董事會審批前由審計(jì)委員會進(jìn)行復(fù)核。三十多年來,審計(jì)委員會制度在加拿大也得到了很大的發(fā)展。
象美國一樣,加拿大的審計(jì)委員會可能會擴(kuò)展其職能,一些法律為審計(jì)委員會規(guī)定了詳細(xì)的職責(zé):(1)在年度財(cái)務(wù)報(bào)告提交董事會審查之前進(jìn)行檢查;(2)監(jiān)督負(fù)責(zé)人的收入;(3)保證內(nèi)部控制的適當(dāng)性;(4)檢查能夠給單位和審計(jì)師帶來不利影響的投資或業(yè)務(wù);(5)與外部審計(jì)師討論由審計(jì)師提交審計(jì)委員會注意的影響單位效益的年度報(bào)表或其他事項(xiàng);(6)與內(nèi)部審計(jì)主任、管理當(dāng)局一道討論內(nèi)部控制程序的有效性。
英國在70年代以前實(shí)行的主要是監(jiān)事會制度,審計(jì)委員會并不多見。直到1977年,公司法才要求所有上市公司必須設(shè)立由非執(zhí)行董事組成的審計(jì)委員會,就審計(jì)和控制中的重要問題進(jìn)行協(xié)商。此后,有許多組織和機(jī)構(gòu)呼吁建立審計(jì)委員會,并為之建立應(yīng)該遵循的實(shí)務(wù)準(zhǔn)則。
1992年,英國公司治理財(cái)務(wù)方面委員會(CFACG)提出著名的Cadbury報(bào)告,認(rèn)為審計(jì)委員會在保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性方面具有重要作用,上市公司應(yīng)建立審計(jì)委員會。倫敦證券交易所采納了這一報(bào)告,要求英國的上市公司在其年度財(cái)務(wù)報(bào)告中說明遵循最佳實(shí)務(wù)準(zhǔn)則的程度。Cadbury報(bào)告中關(guān)于審計(jì)委員會的主要建議包括:(1)審計(jì)委員會應(yīng)設(shè)在董事會下,而且必須有書面的章程或?qū)iT的條款對審計(jì)委員會的成員、職責(zé)權(quán)限等做出規(guī)定,審計(jì)委員會每年至少召開2次會議。(2)審計(jì)委員會至少由3人組成,其成員應(yīng)由非執(zhí)行董事?lián)?,其成員的絕大多數(shù)應(yīng)獨(dú)立于公司。(3)獨(dú)立會計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)主任、首席財(cái)務(wù)執(zhí)行官應(yīng)經(jīng)常參加審計(jì)委員會的會議,其他董事會的成員也應(yīng)有權(quán)利參加會議。(4)審計(jì)委員會與審計(jì)師每年至少應(yīng)單獨(dú)召開1次沒有執(zhí)行董事(管理部門)參加的會議,以確保不出現(xiàn)未決事項(xiàng)。(5)審計(jì)委員會應(yīng)有權(quán)利和條件調(diào)查其職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)并充分地獲取信息。審計(jì)委員會應(yīng)能夠在必要時(shí)聽取來自外部的專業(yè)化建議和邀請有經(jīng)驗(yàn)的外部人士參加會議。(6)審計(jì)委員會的職責(zé)根據(jù)公司的需要確定,但一般情況下,應(yīng)包括以下內(nèi)容:A、就獨(dú)立會計(jì)師的聘任、審計(jì)費(fèi)和解聘等有關(guān)問題向董事會提出建議;B、在期中和年度財(cái)務(wù)報(bào)表提交董事會之前,進(jìn)行復(fù)核;C、就審計(jì)的性質(zhì)、范圍及其他審計(jì)問題與審計(jì)師進(jìn)行討論;D、復(fù)核獨(dú)立會計(jì)師的管理意見書;E、檢查公司的內(nèi)部控制制度;F復(fù)核各種專業(yè)調(diào)查報(bào)告。(7)審計(jì)委員會應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)部門有充分的資金和人力,同時(shí)能夠直接向公司高層管理部門報(bào)告。審計(jì)委員會應(yīng)復(fù)核內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃。(8)年度報(bào)告中應(yīng)列出審計(jì)委員會的成員名單。審計(jì)委員會主席要在年度大會上回答有關(guān)他們工作的質(zhì)詢。
二、審計(jì)委員會制度的實(shí)質(zhì)及其借鑒意義
1、審計(jì)委員會是在職業(yè)組織、立法機(jī)構(gòu)和企業(yè)自身的需要共同推動(dòng)下發(fā)展起來的
從世界各國的審計(jì)委員會發(fā)展歷程來看,職業(yè)自律組織對于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營、防止舞弊的要求在審計(jì)委員會的發(fā)展中起到了重要的作用。僅就美國審計(jì)委員會的發(fā)展過程而言,最初提出設(shè)立審計(jì)委員會建議的是美國證券交易委員會,此后,它還多次發(fā)表建議或公告主張?jiān)O(shè)立審計(jì)委員會。還有一些其他組織例如美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)、國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)、國家證券商協(xié)會、反對虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(Treadway Commission)、美國法律協(xié)會(ALI)等也呼吁建立審計(jì)委員會,美國主要的證券交易所、會計(jì)公司、一些律師事務(wù)所還紛紛制定關(guān)于審計(jì)委員會職責(zé)的指南。職業(yè)組織的這些建議和指南為推動(dòng)立法機(jī)構(gòu)對審計(jì)委員會制度進(jìn)行強(qiáng)制要求起到了積極的作用。但是,他們提的也僅僅是建議,真正起到強(qiáng)制作用的是立法機(jī)構(gòu)發(fā)布的各種法案,美國1991年的聯(lián)邦儲蓄保險(xiǎn)公司改善法(FDICIA)和新聯(lián)邦判決指南(New Federal Sentencing Guidelines)對審計(jì)委員會的設(shè)立起到了重要作用。企業(yè)自身的需要也十分關(guān)鍵,如果企業(yè)自身沒有認(rèn)識到審計(jì)委員會或者建立這種內(nèi)部控制的重要性,即使各職業(yè)組織呼吁和論證,審計(jì)委員會制度也不會真正在企業(yè)中建立起來,或者雖依照法律的要求建立了審計(jì)委員會,其發(fā)揮作用的情況也不會令人滿意。因此,可以說,審計(jì)委員會是在職業(yè)組織、立法機(jī)構(gòu)和企業(yè)自身的需要共同推動(dòng)下發(fā)展起來的。
2、從審計(jì)委員會的發(fā)展過程來看,其職責(zé)在不斷擴(kuò)大
審計(jì)委員會的主要職責(zé)歸納起來包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門的工作、與外部審計(jì)師進(jìn)行協(xié)商、檢查財(cái)務(wù)報(bào)告三個(gè)方面。審計(jì)委員會從產(chǎn)生至今,其職責(zé)在不斷擴(kuò)大。審計(jì)委員會建立的初衷是為了保證獨(dú)立會計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)師的審計(jì)質(zhì)量,主要是保證審計(jì)的獨(dú)立性。在過去的半個(gè)世紀(jì)里,審計(jì)委員會的職責(zé)從僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告的公允性,擴(kuò)展到關(guān)注諸如公司經(jīng)營活動(dòng)的合規(guī)性和社會道德等眾多方面。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,公司的自我約束將變得越來越重要,審計(jì)委員會的職責(zé)還會進(jìn)一步擴(kuò)大。
3、審計(jì)委員會制度實(shí)質(zhì)上是內(nèi)部審計(jì),是一種內(nèi)部控制,是管理的一部分,因此與我國的監(jiān)事會制度在本質(zhì)上有很大不同
從審計(jì)委員會的發(fā)展及其職責(zé)的演變過程,我們可以看出審計(jì)委員會設(shè)在董事會下,向董事會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,代表董事會監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告過程和內(nèi)部控制,以保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可信性和公司各項(xiàng)活動(dòng)的合規(guī)性。審計(jì)委員會本質(zhì)上是為實(shí)現(xiàn)董事會目標(biāo)而對公司的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行的獨(dú)立性評價(jià)。不論審計(jì)委員會的職責(zé)如何變化,都沒有脫離它為實(shí)現(xiàn)董事會經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的宗旨,都沒有改變它獨(dú)立的評價(jià)活動(dòng)的實(shí)質(zhì),其職責(zé)的演變過程與內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)演變是完全相同的,也與內(nèi)部控制內(nèi)容的發(fā)展是同步的。因此從審計(jì)委員會職責(zé)的演變過程來看,審計(jì)委員會實(shí)質(zhì)上就是內(nèi)部審計(jì),是內(nèi)部控制的一種手段,是管理的一部分。
如果將審計(jì)委員會與監(jiān)事會作一比較,審計(jì)委員會的本質(zhì)會更加明了。
據(jù)考證,監(jiān)事會制度起源于1602年荷蘭的東印度公司,其大股東受股東大會之委托擔(dān)任董事及監(jiān)察人。后來各國為健全公司治理結(jié)構(gòu),在企業(yè)中借鑒近代三權(quán)分立政治思想的精髓與架構(gòu),塑造出股東大會、董事會與監(jiān)事會的三權(quán)分立。在一個(gè)公司中,股東大會是由全體股東組成的決定公司一切重大事項(xiàng)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),處于立法地位;董事會經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生,是公司的管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),處于行政地位,董事會聘任總經(jīng)理主持生產(chǎn)經(jīng)營管理;監(jiān)事會受股東大會的委托,代表股東對董事會、董事和總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督,向股東大會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,處于司法地位。公司通過股東大會、董事會、監(jiān)事會三個(gè)機(jī)構(gòu)的相互配合和牽制,達(dá)到健全發(fā)展的目的。由此可見,監(jiān)事會與董事會都接受股東大會的委托開展工作,監(jiān)事會與董事會之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。監(jiān)事會屬于公司治理的范疇。
審計(jì)委員會與監(jiān)事會在公司中分別屬于公司管理和治理領(lǐng)域。管理與治理有關(guān)聯(lián)之處,也有很大區(qū)別。管理主要是由經(jīng)理人員去行使職責(zé),管理的職能是:計(jì)劃、組織、激勵(lì)、控制和協(xié)調(diào)。公司治理在于公司管理的外部。公司治理結(jié)構(gòu)原是法律用語,后來經(jīng)濟(jì)學(xué)家在討論企業(yè)的起源及企業(yè)與市場的關(guān)系時(shí)借用了這一術(shù)語,借指公司權(quán)力機(jī)關(guān)的設(shè)置、運(yùn)行及權(quán)力機(jī)關(guān)之間的法權(quán)關(guān)系。管理涉及公司的經(jīng)理及各部門,治理涉及股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理。審計(jì)委員會與監(jiān)事會在公司中所處地位的不同,決定了二者權(quán)責(zé)方面的不同。
4、審計(jì)委員會在各國的實(shí)踐告訴我們,在我國實(shí)行審計(jì)委員會制度十分必要
我國《公司法》規(guī)定必須設(shè)立監(jiān)事會,此外,國務(wù)院還頒布了暫行條例規(guī)范國有重點(diǎn)金融機(jī)構(gòu)和國有企業(yè)的監(jiān)事會問題。我國對審計(jì)委員會制度尚沒有法律方面的要求。
上述世界各國審計(jì)委員會的實(shí)踐和我國內(nèi)部審計(jì)、注冊會計(jì)師審計(jì)的現(xiàn)狀告訴我們,在公司設(shè)立審計(jì)委員會是十分必要的。我國公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置基本沿用了原國營企業(yè)的行政模式,內(nèi)審部與財(cái)務(wù)部平級,或者內(nèi)審置于財(cái)務(wù)部內(nèi),受分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總會計(jì)師在業(yè)務(wù)上、行政上的領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)審嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性,限制了其控制和評價(jià)作用的發(fā)揮。我國的注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)現(xiàn)狀令人憂慮,為招攬客戶,謀取利益,許多事務(wù)所在競相壓價(jià)的同時(shí),還在審計(jì)過程中輕信管理人員,降低了服務(wù)質(zhì)量。在這種情況下,在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會,一方面領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)開展工作可以提高內(nèi)部審計(jì)的組織地位,進(jìn)而保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和工作效果;另一方面,負(fù)責(zé)與外部審計(jì)師進(jìn)行協(xié)調(diào),選擇注冊會計(jì)師并決定其收費(fèi),可以避免“獨(dú)立審計(jì)不獨(dú)立”的現(xiàn)象,還可大大提高注冊會計(jì)師審計(jì)的質(zhì)量。另外,審計(jì)委員會的建立可以加強(qiáng)董事會對經(jīng)營管理人員的監(jiān)督。從這三個(gè)方面來說,在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會是必要的。
5、審計(jì)委員會只有具備足夠的權(quán)威性、客觀性、勝任能力,才能有效地發(fā)揮作用
審計(jì)委員會的宗旨是為董事會實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,審計(jì)委員會只有具備足夠的權(quán)威性、客觀性、勝任能力,才能有效地發(fā)揮作用,從而實(shí)現(xiàn)其宗旨。這也是我國公司設(shè)立審計(jì)委員會時(shí)應(yīng)注意的。
首先,權(quán)威性,主要是指審計(jì)委員會在機(jī)構(gòu)設(shè)置中的層次。高層次性和權(quán)威性是審計(jì)委員會有效地進(jìn)行監(jiān)督的保證。審計(jì)委員會必須設(shè)在董事會下,獨(dú)立于經(jīng)理層。當(dāng)然,賦予審計(jì)委員會足夠的權(quán)威性并不是要改變它的本質(zhì)。那些認(rèn)為審計(jì)委員會應(yīng)設(shè)在監(jiān)事會下的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,因?yàn)?,審?jì)委員會是服務(wù)于董事會的,而監(jiān)事會的職責(zé)是監(jiān)督董事會的。我們不能盲目追求審計(jì)委員會設(shè)置地位的權(quán)威性,而全然不顧事物的本質(zhì)和規(guī)律。
其次,客觀性,是指審計(jì)委員會在履行職責(zé)時(shí)保持公正的立場。只有客觀地進(jìn)行評價(jià),審計(jì)委員會的工作報(bào)告或結(jié)論才能令人信服。
最后,勝任能力,是指審計(jì)委員會的成員結(jié)構(gòu)和工作能力,包括審計(jì)委員會中應(yīng)含有懂得公司財(cái)務(wù)的人員,同時(shí)應(yīng)有熟悉公司經(jīng)營管理和內(nèi)部控制的人員。所有的審計(jì)委員會成員均應(yīng)有良好的交流能力、洞察問題和分析問題的能力。這是審計(jì)委員會圓滿完成工作的基本條件。
事實(shí)上,權(quán)威性、客觀性、勝任能力三者是相互聯(lián)系的,缺少了任何一方面,其他方面就無從談起。沒有勝任能力的審計(jì)委員會一定不會有權(quán)威性,沒有客觀性也是一樣。
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