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會(huì)計(jì)主要是應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理之需而產(chǎn)生的,主要職能是提供信息。那么審計(jì)主要是應(yīng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督之需產(chǎn)生的,主要職能是監(jiān)督?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的組織結(jié)構(gòu)決定了審計(jì)的存在,同時(shí),審計(jì)的存在也促進(jìn)并穩(wěn)定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展與穩(wěn)定。審計(jì)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)中的環(huán)節(jié)之一,它是通過自己特有的功能為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的。
在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍沒有改變,但是,計(jì)算機(jī)的使用改變了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的輸入、處理、輸出和存儲(chǔ)方式,改變了內(nèi)部控制和組織結(jié)構(gòu)等。這種變化將對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生巨大的影響。
一、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用對(duì)審計(jì)的影響
首先,企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)生變化。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在設(shè)計(jì)審計(jì)程序時(shí),應(yīng)考慮企業(yè)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物。經(jīng)過1948年、1949年對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則的修訂、AICPA在其1949年報(bào)告書中定義了內(nèi)部控制制度,他們指出:“內(nèi)部控制制度,目的在于保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn),檢查其會(huì)計(jì)資料是否正確可靠,以及提高業(yè)務(wù)效率,促進(jìn)經(jīng)營方針組織計(jì)劃的貫徹和企業(yè)內(nèi)部所有調(diào)查方法的實(shí)施……這種控制制度包括:預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)成本、定期業(yè)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析及應(yīng)用、從業(yè)人員的職業(yè)教育計(jì)劃等。”1973年,AICPA在對(duì)前述定義總結(jié)、完善的基礎(chǔ)上,于《審計(jì)程序報(bào)告》第54號(hào)中,對(duì)內(nèi)部控制制度的定義作了如下解釋:“內(nèi)部控制制度包括:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和內(nèi)部管理控制制度,內(nèi)部管理控制制度包括,不僅僅只限于組織機(jī)構(gòu)的計(jì)劃,以及關(guān)于管理部門對(duì)事項(xiàng)核準(zhǔn)的決策步驟上的程序與記錄,這種核準(zhǔn)程序是管理部門的一種職能,和為達(dá)到這個(gè)組織的目的所負(fù)擔(dān)的責(zé)任息息相關(guān),也是建立所有事項(xiàng)的會(huì)計(jì)控制制度的出發(fā)點(diǎn)。會(huì)計(jì)制度包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)以及與財(cái)產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄可靠性有直接關(guān)系的各處措施?!眱?nèi)部控制制度雖不是為專門審計(jì)人員設(shè)計(jì)的,但審計(jì)人員卻可以很好地利用這一制度,提高審計(jì)效率。研究和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度有助于確定合理的審計(jì)程序。一般說來,公司內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括三部分:控制環(huán)境 (ThecontrolEnvironment)、會(huì)計(jì)制度(Theaccountinginstitution)、控制程序(ThecontrolProcedure)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,內(nèi)部控制是通過合理的分工,明確的職責(zé)、規(guī)定業(yè)務(wù)處理程序以及加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員之間的相互聯(lián)系和相互制約來實(shí)現(xiàn)的。而會(huì)計(jì)電算化以后,數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,改變了帳務(wù)處理程序,擺脫了會(huì)計(jì)人員的直接干涉,使帳簿控制失效,從而許多原來的內(nèi)部控制職能喪失。
其次,審計(jì)線索發(fā)生改變。審計(jì)線索對(duì)審計(jì)來說是極為重要的。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告都有會(huì)計(jì)人員手工完成,由原始憑證到記帳憑證,從記帳簿到會(huì)計(jì)報(bào)告編制,每一過程都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。在電子商務(wù)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到會(huì)計(jì)信息(會(huì)計(jì)報(bào)告)的產(chǎn)生,這些過程都集中在計(jì)算機(jī)中按程序指令自動(dòng)完成。憑證、文件的生成方式,傳遞路線和傳遞方向都發(fā)生了變化,審計(jì)線索似乎是不見了,要跟蹤某業(yè)務(wù)發(fā)生的流程顯得困難。
再次,審計(jì)證據(jù)的形式發(fā)生了改變。審計(jì)證據(jù)可以是企業(yè)內(nèi)部與外部的各種憑證、帳簿等等。傳統(tǒng)審計(jì)時(shí)需要反復(fù)審閱這些證據(jù),觀其是否涂改,項(xiàng)目是否齊全。但是在計(jì)算機(jī)中,這些數(shù)據(jù)都作為輸入或保存信息存儲(chǔ)在磁盤上。手工作業(yè)時(shí),涂改單據(jù)會(huì)留下痕跡,而對(duì)磁盤上存儲(chǔ)的內(nèi)容進(jìn)行修改一般不會(huì)留下任何痕跡。
此外,審計(jì)范圍發(fā)生改變。會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的改進(jìn),擴(kuò)大會(huì)計(jì)報(bào)告的信息容量,增加大量的貨幣及非貨幣性信息,為用戶提供全面、綜合的會(huì)計(jì)信息,增加了企業(yè)公開信息的內(nèi)容,也擴(kuò)大了審計(jì)的范圍。
最后,審計(jì)時(shí)間間隔發(fā)生變化。隨著信息的時(shí)間性的要求,財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性正變得越來越重要,實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn),隨之而來,也要求審計(jì)師提供對(duì)于實(shí)時(shí)信息的審計(jì),并提供實(shí)時(shí)審計(jì)報(bào)告,這將大大增加注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作的風(fēng)險(xiǎn),工作量,同時(shí)改變注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)方式。
二、實(shí)時(shí)審計(jì)
在實(shí)時(shí)審計(jì)模型中,通過建立注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審企業(yè)之間的實(shí)時(shí)連接,對(duì)企業(yè)交易、內(nèi)部控制、企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,隨時(shí)對(duì)企業(yè)異常情況進(jìn)行檢測(cè),獲取實(shí)時(shí)審計(jì)證據(jù),對(duì)審計(jì)報(bào)告隨時(shí)更新,提供實(shí)時(shí)的審計(jì)報(bào)告。在實(shí)時(shí)審計(jì)模型中,需要解決二個(gè)問題:(1)如何確定審計(jì)的范圍,獲得足夠的審計(jì)證據(jù);(2)如何估計(jì)其內(nèi)部控制,如何證明交易或業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
隨著企業(yè)公布財(cái)務(wù)信息范圍的擴(kuò)大,以及自定義財(cái)務(wù)報(bào)告的出現(xiàn),要求審計(jì)具有充分的靈活性,即根據(jù)用戶的信息需求,由企業(yè)與企業(yè)報(bào)告用戶協(xié)商決定,接受審計(jì)的信息要素、接受審計(jì)的程度,以及需要報(bào)告模型中的要素等等。用戶和企業(yè)可以決定在報(bào)告模型中哪些信息要素應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提供怎樣的保證。注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)用戶需要及審計(jì)準(zhǔn)則的需要,決定其審計(jì)的范圍、所需審計(jì)的證據(jù),以及審計(jì)時(shí)間,審計(jì)應(yīng)當(dāng)介入其所需所有信息的綜合模型。
計(jì)算機(jī)的運(yùn)用改變了會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的內(nèi)部控制、審計(jì)線索,審計(jì)證據(jù)(帳、證、表)的存在方式,為了保證計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的真實(shí)可靠,必須重新根據(jù)這一特定的工作環(huán)境制定某些內(nèi)部控制制度。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該加入必要的內(nèi)部控制制度,對(duì)人員操作進(jìn)行限制,設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的制約與監(jiān)督的方式,對(duì)所有操作都必須留下必要的“審計(jì)線索”。審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),通過與企業(yè)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)連接,對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制、企業(yè)交易內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行隨時(shí)考察、驗(yàn)證和評(píng)價(jià),獲取實(shí)時(shí)的審計(jì)證據(jù),以便為開展實(shí)時(shí)審計(jì)工作,提供審計(jì)意見與依據(jù)。
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