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應收票據(jù)是企業(yè)在經(jīng)營活動中因銷售商品、提供勞務等收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。本文根據(jù)審計實質(zhì)性測試程序重點對某公司應收票據(jù)的貼現(xiàn)業(yè)務進行案例審計。
2003年12月20日,企業(yè)將一張票面金額為2000000元、利率為2.16%的帶息銀行承兌匯票貼現(xiàn)。該票據(jù)出票日期為2003年10月21日,票據(jù)期限為90天,開戶銀行按2.475%的貼現(xiàn)率貼現(xiàn)。
經(jīng)審計,該企業(yè)實得貼現(xiàn)款1 995 852.72元,但記賬憑證附件中卻無銀行出具的相關原始憑證。企業(yè)2003年12月20日所作會計分錄為:借:銀行存款1 995 852.72元,財務費用4 147.28元;貸:應收票據(jù)2000000元。
通過實質(zhì)性測試,審計組在審計工作底稿中作了這樣的記錄:經(jīng)查,某企業(yè)2003年12月份持有帶息應收票據(jù)一張,系銀行承兌匯票。該票據(jù)出票日為2003年10月21日,票據(jù)期限為90天。經(jīng)計算,該票據(jù)到期日為2004年1月19日。企業(yè)于2003年12月20日持票到銀行貼現(xiàn)。截至貼現(xiàn)日,企業(yè)已經(jīng)持有票據(jù)60天,貼現(xiàn)天數(shù)為30天。
審計時計算的票據(jù)貼現(xiàn)為:①到期值=2000000+2000000×2.16%×90÷360=2010 800(元);②貼現(xiàn)息=2010 800×2.475%×30÷360=4 147.28(元);③實得貼現(xiàn)款=2010 800-4 147.28=2006 652.72(元)。這個計算結果與企業(yè)賬面記錄有很大的差異。由于企業(yè)在期末核算中未對帶息應收票據(jù)提取利息,因此審計組認為,上年度正確的會計分錄應為:借:銀行存款2006 652.72元;貸:應收票據(jù)2000000元,財務費用6 652.72元。
按《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,帶息的應收款項應于期末按照本金(或票面價值)與確定的利率計算的金額增加其賬面余額,并確認為利息收入,計入當期損益。企業(yè)在2003年10月31日和11月30日應提取該項應收票據(jù)的利息并入賬,則:①2003年10月31日的會計分錄為:借:應收票據(jù)1 200元(2000000×2.16%×10÷360);貸:財務費用1 200元。②2003年11月30日的會計分錄為:借:應收票據(jù)3 600元(2000000×2.16%×30÷360);貸:財務費用3 600元。③2003年12月20日貼現(xiàn)時的會計分錄為:借:銀行存款2006 652.72元;貸:應收票據(jù)2004 800元,財務費用1 852.72元。
該筆業(yè)務本應使企業(yè)沖減財務費用6 652.72元,而企業(yè)誤記為“財務費用”科目的借方增加4 147.28元,即多計了財務費用10 800元(6 652.72+4 147.28)。此數(shù)正好是該票據(jù)從出票日2003年10月21日至到期日2004年1月19日的全部利息數(shù)額10 800元(2000000×2.16%×90÷360),因此應予以調(diào)整。
從企業(yè)內(nèi)部控制制度看,該單位制度健全,會計核算體系完整,操作程序基本符合要求。在此項業(yè)務中,記賬憑證下面未附票據(jù)貼現(xiàn)憑證,屬于不正?,F(xiàn)象。據(jù)負責票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務的會計人員稱,票據(jù)貼現(xiàn)憑證另行存放,但審計組始終未找到該原始憑證。另外,審計工作底稿中所計算的數(shù)額與該公司賬面數(shù)額之差正好是該票據(jù)從出票日至到期日的全部利息數(shù)額,這說明不可能是由于計算方面出現(xiàn)的差錯。審計組經(jīng)過初步分析判定,負責票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務的會計人員有貪污利息之嫌。
審計組與開戶銀行核對賬項,開戶銀行提供的對賬單顯示,2003年12月20日該企業(yè)有一筆2006 652.72元的收入,但未發(fā)現(xiàn)收入方有1 995 852.72元的記錄。開戶銀行提供的票據(jù)貼現(xiàn)憑證顯示,企業(yè)貼現(xiàn)款為2006 652.72元。相反,該企業(yè)負責票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務的會計人員不能夠提供2003年12月20日貼現(xiàn)款為1 995 852.72元的記賬依據(jù)。
經(jīng)過進一步收集證據(jù),證明會計人員通過做賬不附原始憑證和更改、調(diào)整銀行存款余額調(diào)節(jié)表等手段貪污了票據(jù)貼現(xiàn)利息。據(jù)此,審計組建議該企業(yè)調(diào)整有關會計賬項,并進一步追究有關人員的責任。
首先,因財務費用已經(jīng)作為期間費用在上年度的利潤總額中扣除,所以本年度不能再調(diào)整“財務費用”科目,只能通過“以前年度損益調(diào)整”科目進行調(diào)整。2004年的調(diào)整分錄為:借:其他應收款——××會計10 800元;貸:以前年度損益調(diào)整10 800元。待收到××會計歸還款項時,作會計分錄:借:現(xiàn)金(或銀行存款)10 800元;貸:其他應收款——××會計10 800元。
其次,應補交因增加利潤所交納的所得稅。企業(yè)的所得稅稅率為33%,所以應補交所得稅3 564元(10 800×33%),調(diào)整分錄為:借:以前年度損益調(diào)整3 564元;貸:應交稅金——應交所得稅3 564元。
再次,根據(jù)企業(yè)利潤分配程序,應按凈利潤的10%提取法定盈余公積,按凈利潤的5%提取法定公益金。應補提的法定盈余公積為723.6元[(10 800-3 564)×10%],應補提的法定公益金為361.8元[(10 800-3 564)×5%].調(diào)整分錄為:借:以前年度損益調(diào)整1 085.4元;貸:盈余公積——法定盈余公積723.6元、——法定公益金361.8元。
最后,將“以前年度損益調(diào)整”科目余額結轉(zhuǎn)至“利潤分配——未分配利潤”科目。調(diào)整分錄為:借:以前年度損益調(diào)整6 150.6元(10 800-3 564-1 085.4);貸:利潤分配——未分配利潤6 150.6元。
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