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近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速和日益成熟,出現(xiàn)了一種新型的信息生成模式——服務(wù)提供商(ASP)。ASP會計(jì)信息生成模式對審計(jì)和審計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大的影響。
一、ASP簡介
ASP是一種新型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上配置、租賃和管理商業(yè)應(yīng)用服務(wù)解決方案,為和個(gè)人用戶提供應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)的公司,其實(shí)質(zhì)是集中式的資源共享?;咎卣魇怯蓪I(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)機(jī)構(gòu)為用戶的業(yè)務(wù)過程和信息管理提供集中服務(wù)。通俗地講,ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,即企業(yè)用戶無需建立自己的管理信息系統(tǒng),直接租用ASP的機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。這種方式可以為企業(yè)節(jié)約大量投入管理信息系統(tǒng)的資金。
從廣義上講,ASP是服務(wù)外包概念的延伸。隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)在提高自己核心價(jià)值增值能力的同時(shí),還將增值較少的非核心業(yè)務(wù)盡可能地外包出去,以期在激烈的市場競爭中保持自己的核心競爭力。如企業(yè)的生產(chǎn)加工過程的外包、廣告宣傳的外包、物流配送的外包等等。其具體的運(yùn)作是:ASP集中專業(yè)人才,運(yùn)用專業(yè)技術(shù),構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)平臺,租給不同的組織運(yùn)用。各經(jīng)濟(jì)組織將自己的桌面電腦通過Internet網(wǎng)絡(luò)接入到ASP的平臺上,通過租用ASP的運(yùn)行平臺和應(yīng)用軟件建立自己的信息系統(tǒng)。在ASP模式下,由ASP服務(wù)商負(fù)責(zé)對運(yùn)行平臺進(jìn)行日常維護(hù)和升級,并根據(jù)客戶所需提供各種應(yīng)用增值服務(wù)。
二、ASP會計(jì)信息生成模式
ASP會計(jì)信息生成模式是通過互聯(lián)網(wǎng)的專營網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù),企業(yè)甚至無需購買網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,也能通過互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會計(jì)和理財(cái)服務(wù)。ASP與傳統(tǒng)的電算化核算軟件相比,雖然都是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,但ASP是軟件廠家在自己的服務(wù)器上運(yùn)行應(yīng)用程序,經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)提供給企業(yè)運(yùn)用,企業(yè)通過租用ASP的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成自己的業(yè)務(wù)管理,而不是像傳統(tǒng)方式那樣購置軟硬件設(shè)備建立自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
在這種模式下,證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定公司所應(yīng)披露的會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)、披露的時(shí)間、范圍、格式等具體要求,會計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)制定的基本會計(jì)準(zhǔn)則和具體會計(jì)制度,以及在此基礎(chǔ)上的會計(jì)處理給出具體的說明,作為ASP處理會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn);ASP與企業(yè)簽訂會計(jì)服務(wù)合約,合約的可以包括:ASP替代企業(yè)執(zhí)行會計(jì)信息的生產(chǎn)職能,企業(yè)向ASP支付相應(yīng)的費(fèi)用,ASP保證按要求提供的會計(jì)信息和保守有關(guān)的商業(yè)秘密;企業(yè)提供會計(jì)原始數(shù)據(jù);ASP代替企業(yè)的會計(jì)職能,隨時(shí)處理企業(yè)提供的原始會計(jì)數(shù)據(jù),把結(jié)果返回給企業(yè),并且根據(jù)企業(yè)和ASP之間的合約,ASP要向企業(yè)的管理當(dāng)局提供具有價(jià)值的財(cái)務(wù);ASP加工處理完成的符合會計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì);審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告提交給企業(yè),發(fā)布給其他會計(jì)信息運(yùn)用者。
三、ASP信息生成模式對審計(jì)的影響
1.對審計(jì)對象和范圍的影響。ASP會計(jì)信息生成模式改變了原有的賬務(wù)處理模式,注冊會計(jì)師在審計(jì)時(shí)只能接觸到一些原始收據(jù)和經(jīng)ASP系統(tǒng)處理之后得出的憑證、賬簿和報(bào)表,無法接觸ASP服務(wù)商所提供的電算化系統(tǒng)軟件,因此有些審計(jì)和技術(shù)無法運(yùn)用,在這種情況下,注冊會計(jì)師審計(jì)時(shí)無法對系統(tǒng)做出合理的判斷。ASP會計(jì)信息生成系統(tǒng)利用信息技術(shù)作為會計(jì)信息的生成和傳輸手段,使會計(jì)信息的適時(shí)化和動態(tài)化成為可能,這也對審計(jì)信息的質(zhì)量、范圍和時(shí)效提出更進(jìn)一步的要求。
2.對審計(jì)目標(biāo)的影響。傳統(tǒng)的審計(jì)以紙介質(zhì)為信息載體,對被審計(jì)單位的效益進(jìn)行評價(jià),對審計(jì)對象的真實(shí)性、合法性、公允性、會計(jì)處理的一貫性和效益性進(jìn)行監(jiān)督鑒證和評價(jià),其目的是為審計(jì)委托人服務(wù)。在化的財(cái)務(wù)報(bào)告環(huán)境下,信息資源具有共享性和經(jīng)濟(jì)活動具有開放性,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的目標(biāo)將主要通過“無紙化”的實(shí)現(xiàn),向更深、更廣的領(lǐng)域擴(kuò)展,審計(jì)活動面向網(wǎng)絡(luò),對大量的非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行鑒證和評價(jià),對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的合規(guī)性與有效性審計(jì)等也將成為審計(jì)目標(biāo)。ASP會計(jì)信息生成模式促成了會計(jì)信息供給中市場競爭機(jī)制的形成,這將使會計(jì)信息更加面向用戶,導(dǎo)致形成會計(jì)服務(wù)市場的大眾化局面,從而使面向用戶成為審計(jì)理所當(dāng)然的服務(wù)目標(biāo)。
3.對審計(jì)辦法的影響。ASP會計(jì)信息生成模式將改變傳統(tǒng)的審計(jì)辦法。書面憑證逐漸消失,審計(jì)線索變得模糊,傳統(tǒng)的獲取證據(jù)的辦法有的將不再適用,需要采用新的系統(tǒng)測試的審計(jì)辦法。財(cái)務(wù)信息披露的連續(xù)性,要求注冊會計(jì)師提供連續(xù)性的審計(jì)服務(wù),審計(jì)人員的職業(yè)判斷將變得更加重要。審計(jì)將由傳統(tǒng)的查錯(cuò)防弊向職業(yè)認(rèn)證轉(zhuǎn)變。較為可行的是網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、系統(tǒng)認(rèn)證,注冊會計(jì)師利用其公信力對電子商店及交易系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證。此外,網(wǎng)絡(luò)的安全性也將成為審計(jì)中符合性測試的重要。
4.對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。會計(jì)信息供給市場機(jī)制的形成,造就了會計(jì)信息運(yùn)用者的“買方市場”。他們有更苛刻的信息質(zhì)量要求,無疑將審計(jì)置于難以滿足公眾期望值的風(fēng)險(xiǎn)之中。網(wǎng)絡(luò)的開放性導(dǎo)致審計(jì)面臨一個(gè)多變的外部環(huán)境,審計(jì)線索日漸模糊,審計(jì)辦法更加靈活多樣,信息技術(shù)下的內(nèi)部控制制度更加復(fù)雜化,控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)的水平呈上升趨勢,傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制面臨新的挑戰(zhàn)。這些也是審計(jì)面對的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
5.對審計(jì)準(zhǔn)則的影響。審計(jì)對象和范圍的拓展,要求對原有的審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行更新和補(bǔ)充,如網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的事前審計(jì)準(zhǔn)則、系統(tǒng)安全可靠評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)內(nèi)部控制準(zhǔn)則等,從而建立起新的審計(jì)準(zhǔn)則體系。審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)結(jié)合ASP會計(jì)信息生成模式中的信息處理流程,與證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和會計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)則相配套,對ASP的服務(wù)提出相應(yīng)的要求和約束。
6.對審計(jì)報(bào)告的影響。傳統(tǒng)的審計(jì)報(bào)告將面臨挑戰(zhàn),需要對傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)報(bào)告格式進(jìn)行革新。應(yīng)針對信息運(yùn)用者的不同需求,發(fā)表有差別的審計(jì)報(bào)告,使審計(jì)報(bào)告也能面向用戶,提供高質(zhì)量的相關(guān)的審計(jì)信息。從報(bào)告的時(shí)間上看,由年度審計(jì)報(bào)告逐步轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)審計(jì)報(bào)告。
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