2006-12-18 15:28 來源:解寶貴
摘 要:文章在分析采油企業(yè)預算管理中存在的問題及難點的基礎上,提出了改進采油企業(yè)全面預算管理的突破點。
關鍵詞:采油企業(yè) 預算管理 問題與對策 全面預算管理
隨著采油企業(yè)經營環(huán)境和地質生產條件的不斷變化,成本投入與產量要求的矛盾日益突出,使得企業(yè)生產經營管理的壓力不斷增大。盡管各采油企業(yè)近年來積極探索目標成本管理、油藏經營管理等方法的應用,初步遏制了成本不斷上升的勢頭,但新形勢對企業(yè)的生產經營管理提出了更高的要求;而采油企業(yè)現(xiàn)行的生產經營管理模式存在著投資成本預算編制及控制與生產業(yè)務管理相脫節(jié)的現(xiàn)象,造成油田區(qū)塊投入產出效益評價不充分、配產指標(產量預算)缺乏科學性的問題,使預算管理在采油企業(yè)生產經營管理中的作用弱化。這就迫切需要采油企業(yè)建立科學有效的生產經營決策和預算評價預警機制,以實施生產經營的全面預算管理控制。
一、采油企業(yè)實施預算管理取得的成效以及存在的問題與難點
1.采油企業(yè)實施預算管理取得的成效。采油企業(yè)通過預算的編制和實行,一方面,落實了上級下達的產量和成本任務,形成了采油礦一級的責任預算;另一方面,采油企業(yè)結合本單位實際,推行目標成本管理,把預測的成本指標進行層層分解,落實到責任單位和相關部門,把壓力縱向傳遞到班組,橫向傳遞到科室,并根據(jù)預算的完成情況,按月進行剛性考核。這種“縱向到底,橫向到邊”的方法,首先強化了機關(職能)部門的經濟責任,改變了過去只考核基層礦和小隊,不考核機關的“對下嚴、對上松”的不合理現(xiàn)象。另外,在成本預算管理的實際運作中,實行了“成本超支,一票否決”制度,即把各級生產單位的主管領導作為成本管理的第一責任人,根據(jù)預算確定的成本指標,把成本指標的完成情況同領導班子的獎懲任免、職工的獎金掛起鉤來。這樣,就把成本控制的責任和壓力由上到下傳遞到各基層操作崗位,不但使得財務人員充分認識到成本的重要性,更重要的是讓各級領導、工程技術人員甚至崗位工人都時刻不忘采取措施控制成本,從而實現(xiàn)了全方位和全員的成本控制,有效抑制了成本的上升勢頭。
2.采油企業(yè)預算管理中存在的問題及難點。通過多年的探索和實踐,采油企業(yè)的預算管理從理論到方法都有了很大發(fā)展,但隨著油田內外部環(huán)境的變化,也逐漸暴露出一些矛盾和問題,漸漸不能適應形勢的發(fā)展,需要進行改進和完善。具體而言,主要表現(xiàn)為以下幾點:(1)在觀念和認識上不夠重視、全面;(2)預算指標的測算不夠科學;(3)預算控制不夠精細;(4)預算考評指標的動態(tài)管理能力較弱;(5)預算激勵約束機制不完善。
二、改進采油企業(yè)全面預算管理的突破點
1.以強化產量預算為基礎,建立采油企業(yè)各油田區(qū)塊投入產出動態(tài)評價模型及年度優(yōu)化配產機制。從油田企業(yè)產量管理體制改革和油藏經營管理總的發(fā)展要求來看,采油企業(yè)改變現(xiàn)行的主要按歷史產量為主要依據(jù)的切塊分解方法,存在著一定的不合理因素。代之以按動態(tài)經濟產量配產,確實是大勢所趨。
2.以改進預算方法為突破口,建立并運行采油企業(yè)生產經營全面預算機制。要解決當前存在的問題,應以改進現(xiàn)行預算方法為突破口。從各級領導、預算管理部門到預算執(zhí)行單位和人員,對加強油田成本預算管理必要性的認識應當是一致的。通過預算編制,能夠盡早發(fā)現(xiàn)油田未來一年內油氣生產經營過程中的問題和矛盾,并提出相應的改進對策。應將預算不僅僅看作是控制支出的工具,更是優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高生產效率和經濟效益的重要手段。從油田的行業(yè)特性來看,在油氣資源、開發(fā)條件以及生產管理水平一定的條件下,存在這樣一條規(guī)律:油氣產量目標決定實物工作量(包括實物資產運行數(shù)量和生產業(yè)務量),進而決定成本總耗費。為此,應加強成本投入與實物工作量指標的關聯(lián)性研究。此外,國內外企業(yè)界已形成一種認識,即“沒有工程師參與的成本控制不是真正的成本控制”。因此,新的預算方法中,應將經濟與技術相結合,利用工程技術方法形成油氣生產各環(huán)節(jié)的成本消耗定額,作為預算編制的基礎,使工程技術人員熟悉成本的形成過程和原因,在預算編制和執(zhí)行中發(fā)揮更大的作用。
3.建立采油企業(yè)成本動因數(shù)據(jù)庫,這是新模式應用的關鍵性基礎工作。成本動因也稱作成本驅動因素,是指引起成本發(fā)生的因素和方式。根據(jù)成本動因在企業(yè)資源流動中所處的位置,可將其分為資源成本動因和作業(yè)成本動因。對采油企業(yè)而言,資源成本動因是指油井等油氣資產數(shù)量、廠房設備等固定資產數(shù)量、職工人數(shù)等;作業(yè)成本動因是指為油氣生產而發(fā)生的提液量、注水量、井下作業(yè)量、油氣處理量等。進行成本動因分析,在管理上有助于采油廠“對癥下藥”,實現(xiàn)控制成本的目標。
4.建立并運行采油企業(yè)生產經營全面預算動態(tài)監(jiān)控機制。采油企業(yè)生產經營全面預算動態(tài)監(jiān)控機制主要由采油企業(yè)生產經營全面預算預警系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和反饋控制系統(tǒng)有機構成。采油企業(yè)生產經營全面預算預警系統(tǒng)是通過全面系統(tǒng)地采集反映采油企業(yè)生產經營全面預算執(zhí)行狀況的敏感性指標數(shù)據(jù),抽取采油企業(yè)生產經營狀態(tài)的特征信息,應用一定的預警方法,對采油企業(yè)生產經營全面預算執(zhí)行狀況優(yōu)劣進行現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢評判,并以一定的結果顯示手段,及時地發(fā)出采油企業(yè)生產經營全面預算執(zhí)行狀況的預警信息。所謂過程控制是在預算執(zhí)行過程中,采取有效的手段和措施,監(jiān)督、控制預算的執(zhí)行。對于采油企業(yè)而言,就是在采油企業(yè)生產經營全面預算執(zhí)行過程中,對影響采油企業(yè)生產經營的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將采油企業(yè)生產經營過程中的各種業(yè)務量的發(fā)生、成本的支出嚴格控制在預算范圍內,隨時揭示并及時反饋,消除采油企業(yè)生產經營過程中的無效或不增值作業(yè)的發(fā)生,防止成本的浪費和投資的盲目性。反饋控制是最主要的事后控制方式,它是將采油企業(yè)生產經營的運行結果與預期的結果(標準)進行比較,發(fā)現(xiàn)偏差,然后采取行動來糾正偏差的控制方式。簡言之,反饋控制就是依據(jù)信息的反饋而進行的控制。建立采油企業(yè)生產經營全面預算反饋(事后)控制系統(tǒng)就是將采油企業(yè)生產經營全面預算的執(zhí)行情況按旬、月或季進行匯總、分析,從中發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行的差異,并進行原因分析,針對產生差異的原因對預算進行調整或對責任中心的行為進行修正。
5.改進預算編制格式并形成分專業(yè)系統(tǒng)的全面預算評價機制。根據(jù)采油企業(yè)成本動因分析,改進后的成本預算編制項目,不僅可按費用要素列示,而且可按成本項目列示。產品成本項目分為直接材料、電費、水費、人工成本、修理費、井下作業(yè)費、測試檢驗費、制造費用等項目。這樣分類,能夠體現(xiàn)各項人財物資源的用途和職能,有利于事前分析用于不同目的的費用支出的構成及其合理性。此外,以上項目與財務決算報表的產品成本計算項目相近,有利于預算執(zhí)行情況的對比分析。另一方面,改進后的預算編制內容,不僅包括采油企業(yè)的綜合成本計劃,而且要求分采油、注水、集輸、井下作業(yè)等專業(yè)系統(tǒng)編制預算。通過對基本生產過程和各項油氣資產的細分,使成本預算編制深入到不同生產環(huán)節(jié)、不同設備設施等成本動因中,達到全方位、分專業(yè)系統(tǒng)(生產作業(yè))控制成本、考評業(yè)績的目的。
參考文獻:
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