2006-12-18 14:42 來源:王澤云
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)制度是建立在企業(yè)產(chǎn)權(quán)界定十分明晰基礎(chǔ)之上的。企業(yè)作為一個相對獨立經(jīng)營主體,具有自負盈虧、自主經(jīng)營、自我發(fā)展的內(nèi)在動力和機制。企業(yè)財務管理是企業(yè)組織生產(chǎn)和營銷活動,確保企業(yè)生存和發(fā)展的理財工作。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立,目前我國企業(yè)的財務管理存在著許多問題,本文提出建立以資金管理為中心的財務管理制度,推行責任會計,實行分權(quán)管理,建立科學的標準成本控制制度以實行財務總監(jiān)委派制等見解和建議。
關(guān)鍵詞:資金管理責任會計;標準成本控制;財務總監(jiān)
我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展與改革的方向是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,要按照產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學的要求對國有大中型企業(yè)實行規(guī)范的公司制改革,使企業(yè)成為適應市場的法人實體和競爭主體。按照現(xiàn)代企業(yè)兩權(quán)分離,財務管理可以分為投資者財務管理和經(jīng)營者財務管理。對于任何一個企業(yè)來說,在建立其內(nèi)部財務管理機制的時候,必須充分考慮到各方利益關(guān)系。投資人、債權(quán)人、經(jīng)營者之間的權(quán)利和義務要相互平衡協(xié)調(diào)。
在市場經(jīng)濟條件下,國有企業(yè)尤其是國有集團企業(yè)在財務管理方面還存在著嚴重的問題。
1、財務管理觀念缺乏時代性。社會主義經(jīng)濟的逐步發(fā)展,企業(yè)面臨著全新的財務管理環(huán)境。但是,由于在制度和觀念上長期受計劃經(jīng)濟影響,約束了企業(yè)經(jīng)營者不能將閑散資金自由對外投資,因為無人甘冒風險而承擔責任。
2、財務管理缺乏一體性。目前,我國國有企業(yè)紛紛兼并聯(lián)合,形成新的大型企業(yè)集團。這些集團企業(yè)規(guī)模較大,分布較廣,內(nèi)部經(jīng)濟關(guān)系復雜,管理人員的素質(zhì)不高,管理手段落后。
3、財務管理缺乏動態(tài)性。目前,我國國有企業(yè)的財務管理缺乏至關(guān)重要的事前預算。企業(yè)沒有事前預算,期中的經(jīng)營業(yè)績比較難以進行,事中控制無從談起,事后控制就沒有效果。
4、財務管理缺乏監(jiān)控性。目前,我國企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控被忽視,財務監(jiān)控制度不完善,不系統(tǒng),財務監(jiān)控機制不健全,監(jiān)控人員思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)不高,監(jiān)控方法和手段落后,監(jiān)控效率低。
企業(yè)內(nèi)部財務管理弱化,不但直接影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,同時也直接影響了政府宏觀調(diào)控的社會監(jiān)督效果,只有把企業(yè)的財務管理搞好,才能適應國家宏觀調(diào)控的要求,才能有利于監(jiān)督機制的完善,才能促進企業(yè)的健康發(fā)展。因此強化國有企業(yè)的財務管理必須從強化企業(yè)內(nèi)部財務管理入手。
一、建立以資金管理為中心的財務管理制度
。ㄒ唬┪覈鴩衅髽I(yè)資金緊缺問題仍是國有企業(yè)面臨的難點之一,其主要原因有以下幾個方面:
1.效率低下,存在大量高投入、低產(chǎn)出行為。我國國有企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量低,缺乏市場競爭力,而一些不適當?shù)募夹g(shù)改造,又造成資金浪費,投資難以回收;盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)往往自身不夠條件時,依靠銀行貸款擴大再生產(chǎn),造成資金結(jié)構(gòu)不合理。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果連本息都有無法定期支付,背上了沉重的債務包袱。
2.為控制通貨膨脹,國家抑制總需求,引導物價水平下降,直接造成企業(yè)收入水平降低,但國企成本未降低,而且前期利息、稅收及其他社會負擔也未減輕。
3.企業(yè)置身于一個秩序混亂的合同市場,合同履行率低,詐騙案件時有發(fā)生,國企被侵權(quán)現(xiàn)象嚴重。
4.內(nèi)部缺乏制約機制,企業(yè)不管大小,都是一個人說了算。在資金嚴重短缺情況下,動用流動資金實施無效益的基本建設(shè);國有企業(yè)不顧市場需求,盲目生產(chǎn),造成產(chǎn)品積壓,銷不出去。不少國有企業(yè)的存貨和應收賬款超過了銷售收入的50%,大大超過了正常的儲備量,流動資產(chǎn)失去了應有的流動性。
5.國企改革的成本負擔重。對國有企業(yè)而言,不僅存在國有資產(chǎn),而且存在國有負債,國有負債,即籌集和使用資金的成本,這也構(gòu)成了國企改革的成本。我國國企改革的成本包括:離退休、下崗人員安置;醫(yī)療、教育及其他福利費用;企業(yè)辦社會的成本;企業(yè)銀行債務;其中銀行債務構(gòu)成了企業(yè)的顯性負債,其他為企業(yè)隱性負債,這部分企業(yè)要承擔隱性社會責任,即安置下崗、離退休人員、養(yǎng)老金、醫(yī)療、教育、失業(yè)保障等,福利費赤字越來越大,企業(yè)不堪重負。
。ǘ┘訌娰Y金管理的具體措施
1.建立資金管理制度,控制財務風險。一是建立投資論證制度,投資決策失誤是資金管理上最大失誤,要在企業(yè)內(nèi)建立投資論證程序,大的項目應請專門的咨詢機構(gòu)參與論證;二是應收賬款管理制度,落實資金回收責任制,加快資金回攏;三是建立存貨資金控制制度,按需生產(chǎn)、按需采購,把庫存量降低;四是財產(chǎn)物資清理制度,發(fā)現(xiàn)賬實不符或資產(chǎn)貶值要及時處理;五是建立保證制度,避免潛虧因素帶來資金沉淀。
2.采用合理的融資方式。從各種融資方式來看,內(nèi)部融資,不需要實際對外支付利息或股息,不會減少企業(yè)的現(xiàn)金流量,同時由于資金來源于企業(yè)內(nèi)部,不發(fā)生融資費用,使內(nèi)部融資成本遠低于外部融資。因此內(nèi)部融資是企業(yè)的首選融資方式,只有內(nèi)部融資仍不能滿足企業(yè)的資金需求時,企業(yè)才應轉(zhuǎn)向外部融資。
3.盤活存量資產(chǎn),增加資金來源。主要采用“調(diào)、并、轉(zhuǎn)”三種方法,調(diào),指結(jié)合產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。并,指靠資產(chǎn)重組,以市場為導向,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),把優(yōu)勢企業(yè)擴張和劣勢企業(yè)兼并結(jié)合起來,互利互補。轉(zhuǎn),指實行股份合作制,對部分中小企業(yè)的資產(chǎn)可以實行整體和部分拍賣,有償轉(zhuǎn)讓,用其收入償還銀行貸款。
4.分離企業(yè)辦社會職能。將學校、醫(yī)院等單位讓給社會來辦,暫時不具備條件的,應加強企業(yè)賬務管理。企業(yè)要推行醫(yī)療、保險制度、住房制度改革,解決這部分資金。
5.多渠道籌集資金;I集資金,是指企業(yè)通過籌資渠道和資金市場,運用各種籌資方式,經(jīng)濟有效地籌措和集中資金。傳統(tǒng)的籌資方式有吸收直接投資、銀行借款、發(fā)行股票、發(fā)行債主。企業(yè)還可以通過投資基金轉(zhuǎn)換、債轉(zhuǎn)股、發(fā)展融資租賃等開發(fā)新的籌資渠道。
二、推行責任會計,實行分權(quán)管理
責任會計是現(xiàn)代分權(quán)管理模式的產(chǎn)物,客觀存在是根據(jù)授予各基層單位權(quán)力和責任以及對其業(yè)績的計量評價方式,將企業(yè)劃分成各種不同形式責任中心,并建立起以各個責任中心為主體,以責、權(quán)、利相統(tǒng)一的機制為基礎(chǔ),通過信息的積累加工和反饋而形成的企業(yè)內(nèi)部嚴密的控制系統(tǒng),即責任會計制度。
。ㄒ唬┴熑螘嫳煌菩械脑
隨著經(jīng)營的日益復雜化和多樣化,企業(yè)規(guī)模不斷擴大。在一個規(guī)模很大的企業(yè)里,企業(yè)高層管理者既不可能了解企業(yè)組織的所有生產(chǎn)經(jīng)營情況,也不可能為基層經(jīng)理人員作出所有決策。因此,需要實行分權(quán)管理制度。也即決策權(quán)隨同相同相應的責任下放給基層經(jīng)理人員,許多關(guān)鍵性的決策由接近這些問題的經(jīng)理人員作出。然而分權(quán)的結(jié)果,一方面使各分權(quán)單位之間具有某種程度的互相依存性,主要表現(xiàn)為各分權(quán)單位間產(chǎn)品或勞務互相提供;另一方面各分權(quán)單位為了其自身利益還會采取一些有損于其他分權(quán)單位經(jīng)營業(yè)績甚至有損于企業(yè)整體利益的行為。由此可見,在實行分權(quán)管理條件下,如何協(xié)調(diào)各分權(quán)單位的關(guān)系,使各分權(quán)單位之間以及企業(yè)與分權(quán)單位之間在工作和目標上達成一致,防止各個部門之間為了片面地追求局部利益,致使企業(yè)整體利益受到損害等行為的發(fā)生,就必須加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制,而責任會計正是適應這種管理要求而不斷發(fā)展和完善的一種行之有效的控制制度。
。ǘ┴熑螘嫷闹饕獌(nèi)容
1.合理劃分責任中心,明確規(guī)定權(quán)責范圍。實施責任會計制度,首先要按照分工明確、責任易辨、成績考核的原則,合理劃分責任中心,只有確定責任中心,才能明確劃分職責,做到分工協(xié)作、職責分明。其次必須依據(jù)各個責任中心生產(chǎn)經(jīng)營的具體特點,明確規(guī)定其權(quán)、責范圍,使其能在權(quán)限范圍內(nèi),獨立自主履行職責。
2.編制責任預算,確定各責任中心業(yè)績考核標準。編制責任預算,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體目標按責任中心進行分解、落實和具體化,作為它們開展日常經(jīng)營活動的準繩和評價其工作成果的基本標準。業(yè)績考核標準應具有可控性、可計量性和協(xié)調(diào)性。
3.建立健全嚴密的記錄、報告系統(tǒng)。建立一套完整的日常記錄,以便為計量和考核各責任中心和實際經(jīng)營業(yè)績提供可靠依據(jù),并能對責任中心的實際工作業(yè)績起反饋作用。一個良好的報告系統(tǒng),應當具有相關(guān)性、適當性和準確性等特性。
4.制定合理而有效的獎懲制度。要制定一套完整、合理,又有效的獎懲制度,根據(jù)責任單位的實際工作成果的好壞進行獎懲。做到功過分明、獎懲有據(jù),該制度應做到權(quán)責任利的統(tǒng)一。
5.評價和考核實際工作業(yè)績。根據(jù)原定的業(yè)績考核標準對各責任中心的實際工作成績進行比較,據(jù)以找出差異,分析原因,判明責任,采取有效措施,鞏固成績,改正不足,及時通過信息反饋來保證生產(chǎn)經(jīng)營活動能沿著預定目標進行。
。ㄈ┩七x責任會計制度的方法
一個企業(yè)采用什么樣的責任中心,建立什么樣的責任會計制度,必須與其組織結(jié)構(gòu)相適應。責任會計視組織為人群的集合,組織中的每一個人都應為了組織的共同目標而努力。而組織結(jié)構(gòu)形式會直接影響到責任中心的劃分和責任會計的動作效果,F(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和橫向組織結(jié)構(gòu)。
1.縱向組織下的責任會計制度。公司的最高管理層獨攬大權(quán),對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動實施總體的調(diào)控,對成本、費用、收入、利潤和資金的運用承擔全面的責任?v向組織結(jié)構(gòu)下,建立責任會計制度,首先要按照責任中心的層次,從最高層的成本中心;然后定期由最基層把責任成本的實際數(shù)逐級向上匯總,直到最高層次的利潤中心和投資中心。
2.橫向組織結(jié)構(gòu)下的責任會計制度。橫向組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)分權(quán)管理原則建立起來的,在這種組織結(jié)構(gòu)下,企業(yè)最高管理層將經(jīng)營運作的大權(quán)適當分散,使其下屬的單位、部門也有控制成本、費用、收入、利潤和資金的權(quán)力,也要為資源的合理使用負責。在橫向組織結(jié)構(gòu)下,建立責任會計制度,也要按責任中心的層次,先將全面預算層層分解,形成責任預算。然后建立責任預算的跟蹤系統(tǒng),記錄預算執(zhí)行的實際情況,以及銷售收入的實際數(shù),通過編制“業(yè)績報告”的形式逐級向上匯總,一直達到最高層的投資中心。
三、建立標準成本制度,實現(xiàn)科學的成本控制
(一)標準成本制度的內(nèi)容包括制定標準成本、計算和分析成本差異以及處理成本差異三個環(huán)節(jié)的完整系統(tǒng)。
1.標準成本。標準成本是經(jīng)過仔細調(diào)查、分析和技術(shù)測定后制定的,是在正常生產(chǎn)條件下應該實現(xiàn)的,因而可以作為控制開支、評價實際成本、衡量工作效率的依據(jù)和尺度的一種目標成本。
2.成本差異及分析。成本差異分析是標準制度中最重要的環(huán)節(jié),只有通過成本差異分析,查明其具體原因才能為實現(xiàn)成本控制開辟道路。
3.差異處理。差異處理是指在期末把標準成本和成本差異重新結(jié)合,最終確定產(chǎn)品的實際成本的過程。
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1.有利于進行成本的事前控制。預先制定所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品應該發(fā)生的各項成本即標準成本,作為員工努力工作的目標,以及用作衡量實際成本節(jié)約或超支的尺度。
2.有利于加強成本的事中控制。在生產(chǎn)過程中將成本核算的實際消耗與標準消耗進行比較,及時揭示和分析脫離成本標準的差異,并迅速采取措施加以改進。
3.有利于實現(xiàn)成本核算的事后控制。每月終了按實際產(chǎn)量乘各項目的成本標準,將求得的標準成本同計算出來的實際成本相比較,揭示成本差異,分析差異原因,查明責任歸屬,評估業(yè)績,從而制定有效措施,以避免不合理支出和損失的重新發(fā)生,為未來的成本管理工作和降低成本的途徑指出努力方向。
四、實行財務總監(jiān)委派制,加強企業(yè)法人治理
國有企業(yè)設(shè)置財務總監(jiān),是從加強法人治理結(jié)構(gòu)這一角度出發(fā),重點突出了董事會在企業(yè)財務方面的監(jiān)督、管理職能,目的在于健全和完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機制。
。ㄒ唬┴攧湛偙O(jiān)制度的優(yōu)點
1.財務總監(jiān)制度體現(xiàn)了所有者對經(jīng)營者的監(jiān)督。為了對企業(yè)經(jīng)營者實行可靠的監(jiān)督,實施財務總監(jiān)制度是一種較好的選擇,在這種制度下,財務總監(jiān)對企業(yè)經(jīng)營者的監(jiān)督體現(xiàn)了董事會要求,既不干涉企業(yè)日常經(jīng)營活動,又保證所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離落實到實處。
2.財務總監(jiān)制度體現(xiàn)了財務管理中心論思想。財務總監(jiān)是企業(yè)財務管理和會計工作的重要組織者,全面行使對企業(yè)財務工作的管理權(quán),對經(jīng)營者進行最直接、有效的監(jiān)督。財務總督參與企業(yè)經(jīng)營者計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制等重大管理職能,反映了財務管理中心論的思想。
3.財務總監(jiān)制度完善了權(quán)力制衡機制,實行財務總監(jiān)制度,完善了董事會、企業(yè)經(jīng)營者、財務總監(jiān)三權(quán)分立,相互牽制的制衡機制,能夠最大限度地抑制經(jīng)營者權(quán)力的無限膨脹,較好地解決了對企業(yè)經(jīng)營者進行監(jiān)督的問題。
。ǘ⿲嵤┴攧湛偙O(jiān)制度需要解決好的主要問題
1.建立嚴格的財務總監(jiān)作用和考核機制。實行財務總監(jiān)制度,對財務總監(jiān)的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平的要求很高。對財務總監(jiān)的選撥和考核既嚴肅、客觀、以正,又富于針對性,同時又不干涉企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營自主權(quán)。
2.防止出現(xiàn)新的社企不分現(xiàn)象。對財務總監(jiān)的監(jiān)督方式和職責必須明確規(guī)定。除涉及重大經(jīng)濟事項的決策由財務總監(jiān)和企業(yè)經(jīng)理聯(lián)簽外,財務總監(jiān)不能干涉企業(yè)正常的經(jīng)營活動。
3.做好對財務總監(jiān)和企業(yè)經(jīng)營者的再監(jiān)督。在財務總監(jiān)制度下,仍然存在企業(yè)經(jīng)營者與財務總監(jiān)作弊,侵吞國有資產(chǎn)的可能。因此,對二者的再監(jiān)督非常重要。最佳途徑是由董事會聘請注冊會計師對企業(yè)定期審計。
參考文獻:
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【對話達人】事務所美女所長講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報表中高企與研發(fā)費那些表!
活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
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