2006-05-15 13:19 來源:審計與理財·喻菡
成本管理的基本功能就是為管理者提供成本信息,并幫助管理者利用成本信息進行各種各樣的決策,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是以提高經(jīng)濟效益為目標的。要提高經(jīng)濟效益,必須加強企業(yè)的成本管理。因此,筆者認為在建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度中強調(diào)成本管理十分重要。長期以來,在高度集中的計劃經(jīng)濟體制下,國家通過指令性計劃直接對企業(yè)進行調(diào)控。所以,企業(yè)的成本管理觀念比較淡薄,即使是講成本管理,也主要是從降低消耗、節(jié)約費用考慮,側(cè)重于對產(chǎn)品成本的核算,不注意所耗成本能得到的市場價值,不在提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和功能上做文章。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生了根本的變化,傳統(tǒng)的成本管理越來越不能適應(yīng)新形勢的需要或者說傳統(tǒng)成本管理的缺陷明顯顯現(xiàn)。企業(yè)為了能在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,必須進行成本管理的變更,變傳統(tǒng)的被動式成本核算為主動的戰(zhàn)略成本管理,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程。與傳統(tǒng)的成本管理相比,戰(zhàn)略成本管理具有明顯的優(yōu)越性。
一、成本管理的重點從孤立的成本轉(zhuǎn)向成本管理戰(zhàn)略,有助于提高企業(yè)的競爭力
(一)傳統(tǒng)成本管理關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的價值耗費,而對企業(yè)外部環(huán)境的分析則很少考慮,在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟制度下,產(chǎn)品實行統(tǒng)購統(tǒng)銷,企業(yè)的產(chǎn)出等于企業(yè)的收入。因此,時時、處處、事事都考慮成本費用,機械地降低成本核算費用,一些企業(yè)成本管理的指導(dǎo)思想就是最大限度地減少支出,并以成本核算的升降作為考評業(yè)績的重要依據(jù)。降低產(chǎn)品成本就意味著增加企業(yè)的收益,這一管理思想在企業(yè)成本管理中發(fā)揮了一定的積極作用。企業(yè)必然將成本管理的重點放在降低產(chǎn)品成本上,而陷入單純的為降低成本而管理成本的滯后狀態(tài),不能為決策提供所需要的正確信息。從而表現(xiàn)出與戰(zhàn)略管理極不適應(yīng)性。
(二)隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品能在市場上實現(xiàn)的效益。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。確實,在相關(guān)指標不變的情況下,降低成本支出的絕對額,會相應(yīng)地增加企業(yè)的收益。然而,在各項經(jīng)濟指標發(fā)生變化的情況下,有時增加成本支出的絕對額,反而相應(yīng)地增加企業(yè)的收益。因此,現(xiàn)代企業(yè)成本管理的內(nèi)容不僅僅是孤立地降低成本,其目的是從成本與效益的對比中尋找成本最小化、利潤的最大化。所以,在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,企業(yè)必須把成本管理的重點放到戰(zhàn)略上來,盡管降低成本對企業(yè)來說在任何時候都是不可忽視的,但如果從戰(zhàn)略管理的角度來看,企業(yè)依靠新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù),能夠取得競爭優(yōu)勢,即使成本有所提高,這種戰(zhàn)略仍然是可以接受的。傳統(tǒng)成本管理把目光過多的集中于降低成本上,沒有很好地將成本管理與競爭優(yōu)勢聯(lián)系起來,就可能使企業(yè)喪失良好的發(fā)展戰(zhàn)略,影響企業(yè)競爭力的形成。
二、成本核算動因不斷擴展有助于正確地計算產(chǎn)品成本,達到控制成本的目的
。ㄒ唬┏杀緞右蚴侵笇(dǎo)致成本發(fā)生的根本原因,成本核算動因分為兩個層次:一是微觀層次上與企業(yè)的具體生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)的成本動因,如物耗、作業(yè)量等;二是戰(zhàn)略層次上的成本動因,如規(guī)范、技術(shù)多樣性、質(zhì)量管理等。相對于作業(yè)成本動因而言,戰(zhàn)略成本動因?qū)Τ杀镜挠绊懜。企業(yè)只有真正了解成本發(fā)生的前因后果,才能真正控制成本。傳統(tǒng)的成本計算對象是企業(yè)所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品,而且一般為最終產(chǎn)品,因而,人們往往把成本動因歸結(jié)為生產(chǎn)的數(shù)量。在生產(chǎn)單一產(chǎn)品的企業(yè)里,生產(chǎn)數(shù)量可通過產(chǎn)品的單位數(shù)量來計算;而在生產(chǎn)多種產(chǎn)品的企業(yè)中,直接人工小時數(shù)或直接人工工資通常被用作生產(chǎn)數(shù)量的替代品。因為生產(chǎn)過程中所涉及到的主要成本是直接材料和直接人工兩者的耗費都直接與產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量相關(guān);而制造費用又大部分是與生產(chǎn)時間有關(guān)的間接費用(主要包括機器設(shè)備的折舊費、動力費和其他同機器設(shè)備相關(guān)的費用),按直接人工工時或直接人工工資分配也較合理。至于期間費用常常被認為只有發(fā)生期間相關(guān),不分配計入產(chǎn)品成本,只是直接沖減當期利潤。
(二)在高度自動化的現(xiàn)代制造過程中,直接人工成本比重日益降低,僅占生產(chǎn)成本的5%~10%,而與自動化緊密相關(guān)的機器折舊費、動力費等需要分配計入不同產(chǎn)品的間接費用又大幅度增加。在這種情況下,如仍以日益減少的直接人工工時或直接人工工資的比例來分配這些比例不斷增大的間接費用,會使產(chǎn)品成本嚴重失真。因而,在以計算機技術(shù)為代表的高科技迅猛發(fā)展的今天,有必要按戰(zhàn)略成本管理觀點將傳統(tǒng)的單一的數(shù)量動因擴展為一系列的成本動因,通過對各種成本動因和相關(guān)成本之間進行分配,將單一標準的分配改為按成本的多標準分配,從而正確地分配各項間接費用,正確地計算產(chǎn)品成本。這樣才能清晰地揭示哪些產(chǎn)品具有有效的盈利能力。特別是在傳統(tǒng)成本管理下未予考慮的一些無形的成本動因,如企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整,甚至廠房的布局規(guī)則等,都會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生很大的影響,更應(yīng)從戰(zhàn)略上予以考慮,因此,戰(zhàn)略成本管理將會使期間費用不分配計入產(chǎn)品成本的傳統(tǒng)方法成為歷史。
三、成本核算管理范圍的日益擴大,更有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展、變化以及高新技術(shù)和管理科學(xué)的不斷創(chuàng)新,成本管理的范圍日益擴大。傳統(tǒng)的成本管理范圍主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營過程,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略。然而,對于處于開放型、競爭性市場環(huán)境中的企業(yè)來說,成本管理更有必要注意企業(yè)外部環(huán)境的影響。所以應(yīng)該把企業(yè)成本管理問題放在整個市場環(huán)境中予以全面考慮。因為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是為滿足顧客需要而設(shè)計的一系列作業(yè)的集合體,它表現(xiàn)為一個由內(nèi)及外的″價值鏈″,企業(yè)通過自身價值鏈分析、行業(yè)價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析來進行成本管理,確定企業(yè)的不同戰(zhàn)略,生產(chǎn)出比競爭對手功能更強、質(zhì)量更優(yōu)、服務(wù)更好的產(chǎn)品。將產(chǎn)品生命周按階段展開,把“上游”與“下游”連貫起來,從而爭取成本核算優(yōu)勢,更有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,現(xiàn)代企業(yè)成本管理的范圍不僅包括生產(chǎn)領(lǐng)域成本的控制,而且包括流通領(lǐng)域成本的控制,還要對研究、開發(fā)和設(shè)計成本進行控制;不僅要通過管理工作控制成本,而且要通過技術(shù)工作管理成本。同時現(xiàn)代科學(xué)的飛速發(fā)展又使成本核算管理的范圍向著與多學(xué)科相互結(jié)合、相互交叉滲透的方向發(fā)展,如在計算機集成制造系統(tǒng)的大背景下,適時生產(chǎn)控制、全面質(zhì)量管理。相關(guān)科學(xué)的引入,使成本與技術(shù)密切結(jié)合,不但擴大了成本管理的范圍,也開辟了降低成本的新途徑。
。ㄒ唬⿷(zhàn)略成本管理是指管理會計人員提供企業(yè)本身及競爭對手的分析材料,幫助管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,以達到企業(yè)有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的。戰(zhàn)略成本管理關(guān)注成本管理的戰(zhàn)略環(huán)境,強調(diào)的是知己知彼也就是說要在開放型、競爭性的市場環(huán)境中既要關(guān)注自己,又要去了解別人。既要知道上游供應(yīng)商的情況,又要清楚下游客戶與經(jīng)銷商的情況,并協(xié)調(diào)好他們的關(guān)系,同時更要對競爭對手的基本情況進行分析與研究。戰(zhàn)略成本管理是對傳統(tǒng)成本管理的發(fā)展,而不是否定,是從價值鏈的角度出發(fā),分析供應(yīng)商、本企業(yè)和購買商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,尋求降低成本的新途徑。當企業(yè)管理伴隨競爭環(huán)境的變化進入新階段,傳統(tǒng)成本管理也應(yīng)該向戰(zhàn)略成本管理轉(zhuǎn)變。其次,戰(zhàn)略成本管理的提出是基于戰(zhàn)略管理在新的發(fā)展時期管理的需要;最后,戰(zhàn)略成本管理就是要將成本信息的分析與利用貫穿與整個企業(yè)的生產(chǎn)、銷售管理全過程;以有利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和核心競爭力的創(chuàng)造。從戰(zhàn)略的高度對企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的成本行為和成本結(jié)構(gòu)進行分析,來為戰(zhàn)略管理服務(wù)。
(二)戰(zhàn)略成本管理的目標,首先,戰(zhàn)略成本管理目標應(yīng)服從于戰(zhàn)略管理目標。戰(zhàn)略管理目標是企業(yè)通過戰(zhàn)略管理活動所要實現(xiàn)的結(jié)果。從戰(zhàn)略管理活動本身去考察,我們不難發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)略管理的整體目標就是要形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略成本管理作為戰(zhàn)略管理的一個決策支持系統(tǒng),其各項活動的開展應(yīng)該有助于戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。因此,從這個角度講,戰(zhàn)略成本管理的目標就是要借助成本管理的基本功能去贏得并保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。其次,戰(zhàn)略成本管理目標要符合成本管理系統(tǒng)自身的功能性特征。成本管理系統(tǒng)自身的基本功能就是產(chǎn)生和利用成本信息,以滿足決策者的管理需求。最后,戰(zhàn)略成本管理的終極目標還應(yīng)該落實在企業(yè)成本的持續(xù)降低上來。盡管企業(yè)在不同的時期,由于要實現(xiàn)和維持競爭優(yōu)勢,所采取的成本管理目標、方法和手段是不同的,但從企業(yè)的整個生命周期來看,戰(zhàn)略成本管理目標的定位主要還是追求成本的持續(xù)降低。這也正是戰(zhàn)略成本管理與傳統(tǒng)成本管理具有耦合性的一面,只不過戰(zhàn)略成本管理更強調(diào)在企業(yè)內(nèi)部營造一種有利于成本持續(xù)降低的環(huán)境。且戰(zhàn)略成本管理的目標就是借助成本管理的基本功能贏得并保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
綜上所述,戰(zhàn)略成本管理將成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重點。戰(zhàn)略成本管理是成本管理與戰(zhàn)略管理有機結(jié)合的產(chǎn)物,是傳統(tǒng)成本管理對競爭環(huán)境變化所做出的一種適應(yīng)性變革,是當代成本管理發(fā)展的必然趨勢。它無疑會使企業(yè)的成本管理變得更復(fù)雜,但是,隨著電子計算機的廣泛應(yīng)用和多媒體信息的共享,戰(zhàn)略成本管理將在實踐中得到廣泛的應(yīng)用,這無疑會給現(xiàn)代企業(yè)注入新的活力。
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