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行政事業(yè)單位財務管理存在的問題及建議

2006-05-15 13:17 來源:審計與理財·李朝暉 胡巧萍

  通過歷年來的審計監(jiān)督和單位自身不斷強化管理,行政事業(yè)單位財務管理有較大程度的提高,但因各種原因,仍然存在一些不規(guī)范問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

  一、會計核算不規(guī)范,賬目設(shè)置較隨意,賬務處理不嚴謹,財務手續(xù)不健全。如:一些單位只設(shè)總賬,明細賬則不設(shè)或隨意設(shè),使得資產(chǎn)不明細,債權(quán)債務不清;許多經(jīng)濟事項無合同、協(xié)議,僅憑發(fā)票報銷,無原始清單等。

  二、貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患。有些單位的會計、出納不相容職位沒有嚴格分離,有的崗位互串;單位對出納監(jiān)督不夠,很少對庫存現(xiàn)金進行盤點;大額開支用現(xiàn)金支付,白條抵庫、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)較普遍。

  三、固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。一些單位物資和工程項目沒有通過政府采購和招投標,自行采購公開透明度也不夠;資產(chǎn)管理粗放,責任人不落實,長期不清查,久之則賬有物亡;資產(chǎn)變賣、報廢不按國家規(guī)定程序進行,造成國有資產(chǎn)流失。

  四、票據(jù)管理不規(guī)范。有些單位仍然在使用不規(guī)范票據(jù)收款,且未建立票據(jù)領(lǐng)購繳銷制度,有些正規(guī)票據(jù)的管理也是如此,責任不清,容易造成資產(chǎn)流失。

  五、資金使用計劃性不強,費用開支不透明。資金使用隨意,未制定計劃、消耗定額等,有多少用多少,甚至超支,寅吃卯糧,導致部分行政事業(yè)單位一方面經(jīng)費緊缺,另一方面卻是資金使用效率低下。

  產(chǎn)生上述問題的原因很多,但主要是因為單位領(lǐng)導財經(jīng)法紀觀念淡薄、對財務管理工作不夠重視、財會人員業(yè)務素質(zhì)不高以及機制不健全等原因造成。為進一步規(guī)范財務管理,節(jié)約使用資金,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,提出以下建議:

  一、依法科學理財。單位主要領(lǐng)導要加強財經(jīng)法規(guī)的學習,充分認識到財務管理的重要性,切實做到依法理財、科學理財。單位財務管理出現(xiàn)重大問題,主要領(lǐng)導應承擔責任。

  二、加強會計隊伍建設(shè)。單位應配備合格的財會人員,財會人員必須有從業(yè)資格證書,對財會人員應實行“雙重管理,財政為主”的管理體制,調(diào)換財務人員應報政部門批準。以各種形式努力提高財會人員業(yè)務素質(zhì)和政策水平,促使其嚴格履行職責,當好領(lǐng)導參謀。

  三、強化預算管理?茖W合理地編制部門預算,實行預算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進一步細化收支項目。嚴格執(zhí)行部門預算,堅持按項目、按時間、按進度支出,不準隨意變更預算項目、超預算安排支出。要堅持以收定支,確保年度收支平衡或略有結(jié)余,禁止出現(xiàn)紅字,留下缺口。因特殊情況確需調(diào)整預算或追加支出的,應當按照規(guī)定的程序報批。

  四、編制資金使用計劃,從嚴控制支出。各單位都應根據(jù)各自的情況,科學合理地編制資金使用計劃,制定費用消耗限額及定額,嚴格控制開支范圍和開支標準,優(yōu)先保證正常運轉(zhuǎn)需要,最大限度地擠出資金用于事業(yè)發(fā)展,對于節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目要實行重點管理和控制。

  五、各單位應規(guī)范財務核算,建立健全財務管理制度。對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強控制,細化責任,做到制度管人,責任到人。不相容職務一定要分開,保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對,切實做到賬賬、賬實相符。

  六、加強票據(jù)管理,合法使用票據(jù)。財政收費票據(jù)和稅務發(fā)票是行政事業(yè)單位收費的合法票據(jù),應由各單位財會部門統(tǒng)一領(lǐng)購和管理,其他內(nèi)設(shè)機構(gòu)和個人不得擅自購買。行政事業(yè)單位需要使用稅務發(fā)票的,必需先報財政部門備案后方可購買使用。嚴禁使用不合規(guī)票據(jù)收費。加強票據(jù)繳銷管理工作,實行繳銷收費票據(jù)與稽核財政資金同步,做到票面收入與征收入庫額度相等。經(jīng)費支出應取得真實、完整、合法的原始票據(jù),否則,單位財會部門應拒絕報銷。

  七、強化監(jiān)督。一是推行民主理財,定期公開財務,增加資金使用透明度,自覺接受群眾監(jiān)督;二是完善考核辦法。有關(guān)部門應科學地制定考核單位財務管理狀況及資金使用效果的指標,并將其納入干部業(yè)績考核;三是有關(guān)職能部門應加強監(jiān)督、指導,促進各單位嚴格遵守財經(jīng)法規(guī),規(guī)范財務管理,提高資金使用效益。