2006-09-18 16:47 來源:羅秋峰
摘 要:文章從中小企業(yè)財務(wù)管理失效現(xiàn)狀出發(fā),對影響中小企業(yè)財務(wù)管理失效的因素進(jìn)行初步探討。其失效的影響因子主要包括四大類,即支持要素、企業(yè)內(nèi)部管理要素、財務(wù)內(nèi)部組織要素、會計核算和監(jiān)控要素。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財務(wù)管理 失效 影響因素
一、中小企業(yè)財務(wù)管理失效的表征
1.中小企業(yè)往往重生產(chǎn)與銷售,忽視財務(wù)管理。由于缺乏專業(yè)管理人才,中小型企業(yè)往往重生產(chǎn)與銷售,輕理財與內(nèi)部管理。特別是在經(jīng)濟(jì)景氣時期,中小企業(yè)面對大量可選擇的市場機(jī)會,更容易忽視財務(wù)管理。一旦經(jīng)濟(jì)景氣狀況發(fā)生變化,市場競爭激烈,中小企業(yè)忽視財務(wù)管理所導(dǎo)致的后果就會充分暴露。因為,經(jīng)濟(jì)不景氣時期中小企業(yè)一方面會受存貨積壓和應(yīng)收賬款膨脹的困擾,另一方面卻有會面臨籌措短期資金的困難。
2.會計核算工作能力薄弱。受到組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人才資源等方面的限制,中小企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)非常簡單,專業(yè)性很不強(qiáng),內(nèi)部控制較弱。中小企業(yè)的會計核算工作力量薄弱,會計制度通常不能健全。由于對優(yōu)秀財務(wù)管理人員的吸引力不大,財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳,導(dǎo)致最高決策者難于進(jìn)行正確認(rèn)識財務(wù)管理和財務(wù)分析的作用,忽略生產(chǎn)、管理與效益的關(guān)系。
3.缺乏內(nèi)部控制制度,隨意性較大。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)管理水平和與此相關(guān)的資金周轉(zhuǎn)率較低,中小型企業(yè)往往缺乏嚴(yán)密的資金使用計劃、與庫存管理和交易結(jié)算等方面缺乏必要的內(nèi)部控制制度,隨意性較大。加之中小型企業(yè)由于規(guī)模有限,結(jié)構(gòu)單一,不具備大型企業(yè)那種內(nèi)部資金調(diào)度的能力。另外,會計核算質(zhì)量不高,經(jīng)營歷史不長,財務(wù)資料不夠充分;財務(wù)報表未經(jīng)審計,會計核算易受不健康因素的干擾。
4.難于應(yīng)用科學(xué)而又有效的分析工具。中小企業(yè)由于內(nèi)部和外部的各種限制而難于采用科學(xué)有效的分析工具進(jìn)行財務(wù)管理,如被公認(rèn)為科學(xué)而有效的分析工具———現(xiàn)金流量貼現(xiàn)分析在中小企業(yè)中難于采用,原因有:其一,中小企業(yè)的管理資源匱乏,經(jīng)營者未受過良好的專業(yè)訓(xùn)練不能使用科學(xué)的決策分析工具;其二,由于中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)簡單和管理行為分界不清,經(jīng)營者窮于應(yīng)付日常事務(wù)而沒有充足的時間運(yùn)用貼現(xiàn)分析技術(shù),企業(yè)采用簡單的分析被認(rèn)為是理性的經(jīng)濟(jì)行為;其三,貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本過高;其四,中小企業(yè)關(guān)心的首要問題是生存,重視近期而不是中長期現(xiàn)金流動。
二、影響中小企業(yè)財務(wù)管理失效的因素分析
1.支持要素。支持要素主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。(1)缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府在政策體系上主要是重點扶持大企業(yè),特別是國有企業(yè)或上市公司,對中小企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的中小企業(yè)扶持政策體系。另外,我國至今沒有一部專門的中小企業(yè)扶持法,有關(guān)中小企業(yè)的法律規(guī)定散見于一些法律規(guī)范中,且主要側(cè)重于政府對企業(yè)的管理,很少有對中小企業(yè)弱者地位保護(hù)的規(guī)定。(2)融資、稅收、土地使用優(yōu)惠政策傾向于大型企業(yè)。大企業(yè)在融資、稅收、土地使用有政策優(yōu)惠,同等條件下,大型企業(yè)可以比中小企業(yè)優(yōu)先得到貸款。相反,中小企業(yè)融資困難,中小企業(yè)的總數(shù)和工業(yè)總產(chǎn)值都占全國的絕大多數(shù),但貸款規(guī)模卻占全國信貸總額很小的份額。中小企業(yè)的稅費較多,重復(fù)收費和收稅的隨意性較大,一些政府部門把中小企業(yè)作為攤派各種費用的對象。
2.企業(yè)內(nèi)部管理要素。企業(yè)內(nèi)部要素主要包括企業(yè)管理機(jī)制、人才要素、對財務(wù)管理的重視程度等。(1)整體管理水平有待提升。中小企業(yè)的整體管理水平不高,會計管理不是孤立的,它必須與其他管理部門進(jìn)行配合和協(xié)調(diào),有較科學(xué)嚴(yán)密的管理制度,才會提高企業(yè)的會計管理水平。(2)缺乏專業(yè)管理人才。中小企業(yè)受其規(guī)模之限,管理分工較粗,管理人員專業(yè)化程度較低。特別是中小企業(yè)大部分是家族經(jīng)營,很難吸引人才,所以中小企業(yè)經(jīng)營者往往就是企業(yè)主自己,即使不這樣,聘請的職業(yè)經(jīng)理也很難達(dá)到與大型企業(yè)經(jīng)歷相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)。(3)對會計工作的重視程度不夠,使得中小企業(yè)會計管理制度混亂。
3.財務(wù)內(nèi)部組織要素。財務(wù)內(nèi)部組織要素包括會計管理制度的制定及執(zhí)行情況、會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計人員的管理等因素。(1)會計管理制度不健全。中小企業(yè)雖然設(shè)有會計管理制度,但因為所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,致使會計管理職責(zé)不分,越權(quán)行事,會計執(zhí)行的隨意性較大。(2)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,分工職責(zé)不明確。大中企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較科學(xué)、規(guī)范,人員的分工職責(zé)明確,普遍地實行總會計師下的財務(wù)會計處,確立了財務(wù)會計在企業(yè)管理中的重要地位。中小企業(yè)因為大多是家族式的管理組織形式,會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受規(guī)模、財力、人力的限制,中小企業(yè)會計機(jī)構(gòu)中的崗位設(shè)置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,影響會計人員職能的發(fā)揮,特別是不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。(3)會計人員操作不規(guī)范,人員流動大,素質(zhì)有待提高。由于大企業(yè)工作環(huán)境、工資待遇、提拔機(jī)會優(yōu)于中小企業(yè),大企業(yè)的會計人員比較穩(wěn)定,工作的積極性和熱情較高,同時大企業(yè)對員工的要求也比較嚴(yán)格。中小企業(yè)由于吸引優(yōu)秀人員比較困難,同時又由于人員流動頻繁,普遍存在會計工作不規(guī)范的問題,會計人員受領(lǐng)導(dǎo)干涉較多,工作熱情不高等問題。因而,中小企業(yè)的財會人員的素質(zhì)和待遇都有待提升。
4.會計核算、監(jiān)控要素。會計核算、監(jiān)控要素包括會計確認(rèn)、記錄、報告、監(jiān)控等要素。(1)會計核算不規(guī)范。相比于大企業(yè),中小企業(yè)的會計核算不規(guī)范,特別是小型企業(yè)諸如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和私營企業(yè)會計核算的主觀隨意性較大。(2)內(nèi)部會計監(jiān)控不力。大型企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)構(gòu)、人員配備比較齊全,諸如設(shè)置了內(nèi)審部門,設(shè)有財務(wù)總監(jiān),執(zhí)行總會計師制度,會計人員之間相互牽制。但中小型企業(yè)則不盡然,中小型企業(yè)內(nèi)控機(jī)構(gòu)不健全,認(rèn)為沒有必要。另外,中小企業(yè)人員精簡,一個人兼任幾種工作,分工不明確,導(dǎo)致其自我監(jiān)控能力差,這與中小型企業(yè)的性質(zhì)和組織形式有直接關(guān)系。(3)外部監(jiān)控隨意。由于國家監(jiān)督的重點放在大型企業(yè),大型企業(yè)的外部監(jiān)控比中小型企業(yè)的監(jiān)督力度大,對中小型企業(yè)的外部監(jiān)督就顯得比較軟性化,沒有法規(guī)、條例支持。所以,對中小型企業(yè)的外部監(jiān)督主觀多于客觀,隨意多于規(guī)范。監(jiān)管力量主要來自于注冊會計師和地方政府及工商、稅務(wù)、銀行等部門,但監(jiān)管力度不大,大部分監(jiān)督部門只是站在各自的立場各行其是。
三、結(jié)語
相比于大型企業(yè),中小企業(yè)的財務(wù)管理明顯處于劣勢,其失效的影響因子主要包括四大類,即支持要素、企業(yè)內(nèi)部管理要素、財務(wù)內(nèi)部組織要素、會計核算和監(jiān)控要素。環(huán)境要素對其他幾個要素起著決定作用,該要素位于財務(wù)管理的起點地位;企業(yè)內(nèi)部管理要素是財務(wù)管理的重要保障;財務(wù)內(nèi)部組織要素是財務(wù)管理運(yùn)行的組織保證;會計核算體系要素位于整個財務(wù)管理的核心地位;會計監(jiān)控要素是會計正常運(yùn)行的保證。
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