摘 要: 隨著網絡時代的到來,互聯網技術(Internet technology)的飛速發(fā)展正打破著人們傳統的工作方式、管理方式乃至生活方式,這不僅給全球經濟和社會帶來來巨大變革,也給企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機。Internet的普及與應用推動企業(yè)經營走向電子商務。網絡財務作為電子商務不可或缺的一部分,是企業(yè)財務管理的一次重大進步,它代表了二十一世紀的財務管理方式,它的產生標志著一個新的財務管理時代即將到來。
一、網絡財務的產生
“網絡財務”可作如下定義:它是運用網絡財務軟件,以整個電子商務為目的,基于網絡技術,幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務協同,遠程報表、報賬、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算的在線財務管理。其產生有一定的必然性:
(一)電子商務的迅猛發(fā)展
電子商務((Electronic-Commerce)是指在技術、經濟高度發(fā)達的現代社會里,掌握信息技術和商務規(guī)則的主體,系統化的運用電子工具,高效率、低成本地從事以商品交換為中心的各種經濟活動的全過程。電子商務時代已經來臨,據IDC數據,1998年僅美國國內的電子商務交易額就達到290億美元,預計到2002年將達到2500億美元,Internet將成為世界上最大的、效率最高的、最安全的市場。由于電子商務需要企業(yè)有基于網絡的財務系統,即:采用網絡財務來經營管理。因此,電子商務的迅速普及必然要推動網絡財務的出現和發(fā)展,可以說,網絡財務在電子商務中起著舉足輕重的作用。當然,網絡財務的更深入發(fā)展也會促進電子商務的巨大發(fā)展。
(二)業(yè)務處理的必要性
很久以來,囿于技術水平的限制,財務上有一個一直困擾財下主管部門、會計界和企業(yè)界的難題,即:如何加強企業(yè)整體的內部會計控制和實現有效管理。這個問題對于那些子公司和下屬公司機構多,且子公司和下屬機構從事多樣化經營的集團企業(yè)來說,更是一個突出問題。所以,迫切需要能解決諸如合并報表、分析財務狀況等這些問題的具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。網絡技術引進財務系統,產生的網絡財務解決了這一問題,實現了有效管理。因此,財務管理的業(yè)務需求,促使了網絡財務的產生。
(三)技術發(fā)展的可行性
現代信息技術的發(fā)展帶來了大量先進的高新技術,其中基于Internet/Intranet的WEB技術、網絡數據庫技術和三層結構組件技術的成功應用為開發(fā)網絡財務軟件提供了堅實的技術保障。WEB技術是與Internet相關的多項技術的統稱,包括:安全技術、網頁技術、電子交易技術等。網絡數據庫技術方面現已成功開發(fā)出MS SQL SERVER7及SYBASE等大型數據庫。這些大型數據庫技術能夠提供高達TB(1TB=1000GB)級的數據處理能力,不僅能實現海理數據存儲,還能實現高速安全的處理。另外,大型數據庫其本身有一套嚴格的安全機制,縱然用戶有所疏忽,核心數據也無妨礙。三層結構是一項先進且成熟的數據應用結構。根據分布式計量原理,它將應用分為數據庫端、中間層、客戶端三個層次。財務軟件數據量非常大,完全可以采用三層結構來開發(fā)。 另外,Internet防火墻(Firewall)技術、window NT用戶安全機制等為網絡財務軟件的研制成功提供了安全保障,也促使了網絡財務的產生。
二、網絡財務的特點
如果我們把傳統的財務系統簡單的概括為“桌面財務”,那么新時代的網絡財務無論是在空間、時間還是在效率上都對桌面財務產生了前所未有的巨大變革。它有如下特點:
(一)空間上,實現了遠程處理、協同業(yè)務,使財務管理集中化遠程處理
1、在Internet普及之前企業(yè)對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間限制,管理的技術難度和成本都很高。網絡財務系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠在網上延伸到全球任何一個節(jié)點。眾多的遠程處理功能得以實現,例如:遠程報表、遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構的財務監(jiān)控。
2、協同業(yè)務。互聯網的發(fā)展與普及,使得財務軟件從部門級應用向企業(yè)級應用強化,也使得財務信息和其他業(yè)務信息相互連接,彼此共享,從而實現了財務信息和業(yè)務信息的協同。
3、財務管理集中華。網絡財務的遠程處理和協同業(yè)務能力使得企業(yè)財務管理向集中化管理跨進。網絡財務可將每個分支機構變成一個報帳單位,而所有的憑證、帳表生成工作都可集中在集團總部進行,這不僅實現了數據處理集中化,降低了會計數據處理成本,而且完全可以整合整個企業(yè)的財務資源,提高企業(yè)凝聚力和競爭力。
(二)時間上,實現了會計核算動態(tài)化、實時化,使得財務管理從靜態(tài)走向動態(tài) 如果說桌面財務在使用PC機后已經大大提高了處理速度,并解決了工作量的問題,然而卻仍然沒有改變手工狀態(tài)下,財務處理遠遠落后于實際業(yè)務發(fā)生時間的情形,那么網絡財務在此基礎上顯著突破處理活動與業(yè)務活動基本同步與速度問題。網絡財務下的會計核算及從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,能夠便捷地產生各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報告,從而極大增強了財務處理活動的及時功能,提高了會計的價值。
(三)效率上,網絡財務使企業(yè)財務工作的效率大大提高 網絡財務時空上對財務工作的改變,無疑極大地提高了財務工作的水平和效率。同時網絡財務還支持結算支付電子化、財務工作方式網絡化、財務工作部門扁平化,這些也都進一步促進了財務工作效率的提高。
1、結算支付電子化。在網絡財務下,會計本質進一步發(fā)生變化,不僅是帳表,更多的介質將會電子化,會出現各種電子單據(如多種發(fā)票,結算單據)。另外,在網絡財務下,以貨幣電子化為基礎的網上支付、網上結算也將盡快得以全面實現。電子單據、電子貨幣使資金周轉速度加快,資金成本降低,從而提高了結算支付效率。
2、財務工作方式網絡化。在網絡財務下,財務人員的工作方式將實現在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學習等。
3、財務部門扁平化。由于網絡財務中,會計核算工作被計算機所代替,并且協同業(yè)務的財務管理集中化,使財務的職能擴大,財務部門內部人員的分工發(fā)生巨大變化,財務部門組織結構將趨于扁平化。
三、網絡財務給我國企業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)
面對網絡財務時代的到來,我國企業(yè)既有機遇又有挑戰(zhàn)。
(一)機遇。網絡財務將促進企業(yè)管理數字化、信息化。網絡財務使企業(yè)經營和管理信息都以電子方式運行,從而企業(yè)管理和管理流程都可以數字化,這無疑推進了管理的自動化和信息化進程。我國企業(yè)應牢牢把握住網絡財務給企業(yè)經營和管理帶來的機遇,使企業(yè)管理實現數字化、信息化,促進企業(yè)經營更上一個臺階。
(二)挑戰(zhàn)。首先,從中國企業(yè)發(fā)展的階段性和企業(yè)管理的現狀來看,我們雖以空間換時間,趕上了世界經濟的潮流,抓住了機遇,跳過了一些發(fā)展階段,但企業(yè)基礎管理薄弱,各管理環(huán)節(jié)與先進國家的差距是顯而易見的。其次,我國99年才由用友集團率先提出“網絡財務”的概念,雖然該公司目前已成功研制出網絡財務軟件,但步較晚使得我國網絡財務的理論仍然極度缺乏,許多現有理論已嚴重滯后于技術的發(fā)展,更談不上具有指導作用。最后,網絡財務對人員素制裁要求較高也對我國會計人員提出了挑戰(zhàn)?;谝陨戏治?,我們必須更新財務管理的理論,提升觀念,同時改進企業(yè)管理方式,強化網絡財務的管理基礎。另外我們必須重視大批復合性會計人才的培養(yǎng),從而為網絡財務在我國的應用與推廣提供良好的環(huán)境和條件。相信在不久的將來,網絡財務必將取代現有的桌面財務,為中國企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動作用。
?。?] 王曉霞:《網絡會計對傳統會計的影響及其發(fā)展戰(zhàn)略》,《特區(qū)財會》2000年4月
[2] 小華:《網絡環(huán)境下的財務管理》,《特區(qū)財會》2000年4月
?。?] 姚立新:《電子商務與管理創(chuàng)新》,《企業(yè)管理》2000年第2期
?。?] 鮮軍:《電子商務時代會計電算化發(fā)展新趨勢——網絡財務》,《會計之友》2000年第6期
?。?] 楊卉:《發(fā)展網絡會計急需解決的五大問題》,《會計之友》2000年第6期
[6] 左衛(wèi):《淺議網絡財務與桌面財務之區(qū)別》,《廈門特區(qū)財務》2000年2月刊