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網絡時代財務管理初探

來源: 黃德紅 編輯: 2003/09/19 14:39:49  字體:
  科學技術的飛速發(fā)展,使網絡成為21世紀的主題,以網絡為基礎的電子商務的發(fā)展工改變著全球的經濟模式,企業(yè)的經營管理模式,以及人們的工作、生活、消費模式,形成全球化、網絡化的網絡經濟。財務管理作為企業(yè)管理的核心部分,從管理環(huán)境、技術方法運用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊。

  一、財務管理環(huán)境的改變

  (一)經濟環(huán)境。網絡經濟時代,信息產業(yè)成為全球第一大產業(yè),以信息產業(yè)為主導產業(yè)的全球經濟逐漸知識密集化。因特網的建立,形成了全球單一的電子市場基礎;企業(yè)的資源配置,產品的銷售,都在世界范圍內進行;企業(yè)之間的合作、重組也跨越了國界。企業(yè)通過互聯(lián)網不僅向社會提供服務,并且可以從事網絡經貿活動(即電子商務),因此紛紛在網上開設“網址”,樹立網絡形象?;ヂ?lián)網絡的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網絡社會正在形成,使地球“縮小”變成一個“地球村”。世界經濟成為了一個資源共享、高速運轉、多元化發(fā)展的一體化經濟,經濟模式改變了人們的工作(如家庭辦公,與生活(如網上購物),也改變了企業(yè)的運作方式(如虛擬企業(yè)的組建,和管理方式(如網絡財務的應用)。

  全球經濟的網絡化、一體化,便全球的競爭更加激劇,同時改變了企業(yè)的競爭機制,在競爭中的合作變得尤為重要。全球網絡化,資本、技術、智力的全球“流動”與擴散,使企業(yè)逐漸趨向“無界”經濟。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術聯(lián)成臨時的網絡組織,以達‘到共享技術、分攤費用以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發(fā)展。技術變革要求企業(yè)變?yōu)樗缮?、精簡和更加靈活的結構??偣局攸c從事設計、組裝和開發(fā)市場,生產分包給外圍公司,公司之間構成各種協(xié)作關系。大公司之間組成戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司構成幾何網絡企業(yè)。一種虛擬的動態(tài)聯(lián)盟組織便適應時代的需求產生,供產銷形成一個完整的鏈條,企業(yè)的財務管理功能將延伸到企業(yè)之外。

 ?。ǘ┘夹g環(huán)境。以網絡技術為主的各種信息技術為企業(yè)的財務管理提供了更廣闊更先進的技術手段與方法:企業(yè)可以以柔性技術為基礎保持技術的領先;以信息網絡為依托實現(xiàn)資源整合,將網絡與財務相結合形成網絡財務,并且開發(fā)網絡財務軟件,實行動態(tài)的、實時的財務管理。

 ?。ㄈ┙鹑诃h(huán)境、社會環(huán)境。電子貨幣成了網絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,互聯(lián)網的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內將資金以“光的速度”從一個地方轉移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網上銀行的建立為網絡經濟的五常運轉提供了安全、可靠的金融保障。網絡經濟時代技術變革相應會帶來社會變革,企業(yè)組織和工作結構、社會工種的改變也將影響到企業(yè)的財務管理。

  企業(yè)財務管理環(huán)境的改變,是財務管理技術方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。

  二、財務管理技術方法的創(chuàng)新

  網絡經濟社會,傳統(tǒng)的財務管理手段和方法面臨著新的挑戰(zhàn),一些新的財務管理技術方法應運而生:

 ?。ㄒ唬┚W絡財務管理。是企業(yè)運用網絡來實現(xiàn)財務管理職能。企業(yè)將網絡技術應用于財務管理中,從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財務數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務及資源狀況等,便形成一種全新的財務管理體系。網絡財務管理依靠網絡財務軟件來執(zhí)行完成,網絡財務軟件將完成財務與業(yè)務的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網絡財務軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經濟資源管理,實現(xiàn)企業(yè)對分支機構的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。

  (二)財務柔性管理。網絡時代中企業(yè)為了增強在不可預見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實行企業(yè)柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的網絡經濟需求。企業(yè)柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理,財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度,通過網絡技術實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化,核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,以促使企業(yè)提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業(yè)全面的經營管理。

 ?。ㄈ┴攧赵偕芾?。企業(yè)流程再生是20世紀90年代初美國管理學者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業(yè)業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底再設計,以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標是重振企業(yè)活力,重建組織結構,重新進行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業(yè)內外部的需要,并與企業(yè)管理目標相適應。

  財務再生管理是協(xié)助企業(yè)努力降低產品成本,提高經濟效率的重要財務策略。電子商務的發(fā)展和網絡財務軟件的開發(fā)使企業(yè)財務再生管理成為了必要和可能。企業(yè)財務再生管理通過明確會計部門各工作環(huán)節(jié),各相關人員的責權利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業(yè)管理工作帶來了一系列新變化,如價值觀念的顧客導向化,職工實行自主管理,績效的衡量轉為測定群體成果。財務再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機遇與挑戰(zhàn),同時也突出了財務管理的地位。

  (四)財務虛擬管理。對以電子商務為基礎的虛擬企業(yè)必須實施財務虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個有共同目標和合作協(xié)議的公司組成。以網絡為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產、營銷、設計、財務等功能,但企業(yè)內部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協(xié)調性的財務管理。虛擬企業(yè)的中層經理的監(jiān)督與協(xié)調功能被計算機網絡所取代,企業(yè)的組織結構趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網絡進行的虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創(chuàng)新的,以實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理,財務再生管理和網絡財務管理等技術方法的綜合。

  三、財務管理職能執(zhí)行的新特點

  財務管理的主要職能包括決策、計劃和控制職能。網絡技術的使用,網絡財務軟件的開發(fā),新的財務管理技術方法的應用,使得財務管理職能的執(zhí)行具有了不同于傳統(tǒng)財務管理的新特點:

 ?。ㄒ唬┡c傳統(tǒng)的財務相比,首先,網絡財務由于充分地利用了因特網,使得企業(yè)財務管理、會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質上極大地延伸了財務管理的質量。其次,網絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。最后,通過與網上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應,部署經營活動和作出財務安排。

  (二)通過網絡的連接,企業(yè)能夠實現(xiàn)整體管理,可以對企業(yè)所有下屬機構實現(xiàn)集中記賬,集中資金調配,即可減少下屬單位的人員和費用支出,又可整合整個企業(yè)的財務資源,能夠實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,從而改變了過去財務與業(yè)務各行其是非常松散的結合,使企業(yè)的財務資源與業(yè)務運作直接掛鉤,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人類資源。

 ?。ㄈ┩ㄟ^網絡技術的應用,財務管理功能與其他相關功能可以集成履行。如實現(xiàn)傳統(tǒng)的財務功能的同時,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程審計以及財務監(jiān)控的同步運作,網上支付、網上催賬、網上報稅、網上法規(guī)及財務信息查詢、網上服務、網上理財?shù)榷伎膳c財務管理功能履行的同時完成。企業(yè)內部各部門之間及與外部各相關機構之間建立了一種密切的合作關系,極大地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,管理者基于網絡可以隨時隨地把握公司的財務脈搏及業(yè)務運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現(xiàn)。

  四、財務管理新觀念

  理財人員的思想觀念、價值判斷將隨網絡經濟的發(fā)展、財務管理環(huán)境的變化、技術方法的創(chuàng)新而變化,適應網絡時代的理財新觀念將逐漸形成:

  (一)合作競爭觀念。全球經濟一體化、網絡化的發(fā)展,使得企業(yè)之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網絡化,科學技術的綜合化,進行溝通和合作。要求企業(yè)理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協(xié)調本企業(yè)與其他企業(yè)之間的財務關系,使各方的經濟利益達到和諧統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)間的雙贏策略。

 ?。ǘ┠繕藚f(xié)調觀念。網絡經濟時代,全球經濟成為一個整體,供產銷各環(huán)節(jié)上的利益主體的利益息息相關,一個全新的財富創(chuàng)造機制正在出現(xiàn),企業(yè)財富的創(chuàng)造完全依賴于各環(huán)節(jié)上的及時通訊,及時的數(shù)據(jù),思想、符號和象征體系的傳遞。企業(yè)理財人員應使企業(yè)經營為整個供產銷鏈條上的所有相關利益主體服務。網絡時代需要企業(yè)通過網絡建立自己的網上信譽、品質保證等,企業(yè)理財人員還必須考慮到企業(yè)經營的社會效應。

  (三)風險觀念。網絡時代的風險觀念不同于傳統(tǒng)的風險觀念,除傳統(tǒng)投資帶來的風險外,企業(yè)的信息技術與網絡技術的創(chuàng)新與應用,會帶來技術創(chuàng)新風險。此外,信息工具的創(chuàng)新,導致的電子商務的出現(xiàn)、電子貨幣的出現(xiàn)、虛擬企業(yè)的組建等,都會帶來新的財務風險。企業(yè)理財人員必須善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進行科學預測,采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能降到最低限度。

 ?。ㄋ模┲R管理觀念。網絡時代以信息、通訊、網絡為一體,以高科技技術和知識為核心。知識管理的出發(fā)點是把知識視為最重要的資源,把最大限度地掌握和利用知識作為提高企業(yè)競爭的關鍵。財務管理人員必須推動財務管理的知識化,同時增加自身的知識含量,包括信息網絡技術知識、財務管理知識等,將其融會貫通,創(chuàng)造性地運用和發(fā)展,以對企業(yè)實行新時代的財務管理,獲取競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長期生存與發(fā)展。

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