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摘 要:企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)發(fā)展的必然。而作為企業(yè)管理的中心-財務(wù)管理更是如此。無疑,加快網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展將成為下一個階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù),加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進程是時代賦予我們的責任。而我們應從哪些方面加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進程,也就是說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求是什么的問題應是當前我們研究網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的重要問題。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本特征
Internet/Intranet技術(shù)為會計信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型的轉(zhuǎn)變,提供了技術(shù)上極其廣闊的自由空間,其標志就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù),作為財務(wù)會計與計算機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的嶄新概念,是指基于Web技術(shù),以財務(wù)管理為核心,以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標,支持企業(yè)電子商務(wù),并最終實現(xiàn)管理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的會計信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是以全面會計核算和企業(yè)級財務(wù)管理為基礎(chǔ)。實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)處理、會計核算和財務(wù)監(jiān)控的一體化管理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供預測、控制和分析的手段,并能有效控制企業(yè)成本和經(jīng)營風險,幫助企業(yè)提高競爭力的管理系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應具有如下基本特征:
第一,進銷存業(yè)務(wù)核算與財務(wù)管理一體化。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時,采購部門根據(jù)系統(tǒng)給出的存貨報告確定采購計劃,材料入庫時相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時,自動進行存貨成本核算,并將核算憑證轉(zhuǎn)入總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來的追朔源功能,可以實現(xiàn)從總帳到明細帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并實現(xiàn)帳務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進行。
第二,成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設(shè)計全面的數(shù)據(jù)存儲倉庫。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產(chǎn)管理和總帳中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃。成本核算工作結(jié)束后,針對此計劃的成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預測及分析方面,可以做出部門成本預測和產(chǎn)品成本預測。在成本核算方法方面,可采用變動成本法、作業(yè)成本法等現(xiàn)代的成本核算方法,以提供更為精確和實用的成本資料。
第三,財務(wù)運營風險的有效控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)通過實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會立即反映到財務(wù)帳上,從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動,并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經(jīng)營風險。
第四,提供企業(yè)級的分析決策信息。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個跨部門、跨地區(qū)應用的會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)儲存了大量財務(wù)與業(yè)務(wù)信息,可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風險的需要,并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷加快、IT技術(shù)的飛速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,人類社會已經(jīng)從工業(yè)經(jīng)濟時代跨入知識經(jīng)濟時代。面對日趨個性化、多樣化的市場,企業(yè)必須快速、準確地收集、加工、處理全方位的信息,并對各種信息迅速做出反應。所以,企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)發(fā)展的必然。而作為企業(yè)管理的中心-財務(wù)管理更是如此。無疑,加快網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展將成為下一個階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù),加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進程是時代賦予我們的責任。而我們應從哪些方面加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進程,也就是說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求是什么的問題應是當前我們研究網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的重要問題。本文認為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求應包括以下三個方面的內(nèi)容。
第一,推動企業(yè)級財務(wù)軟件的迅速發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)級的財務(wù)應用,這需要企業(yè)級財務(wù)軟件的迅速發(fā)展。企業(yè)級財務(wù)軟件是企業(yè)管理中的一個組成部分,是站在整個企業(yè)管理的角度來設(shè)計和開發(fā)的財務(wù)軟件,它是以資金流為核心的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它在提供完整的財務(wù)核算功能的基礎(chǔ)上提供很強的財務(wù)分析和決策支持功能,同時,充分考慮到和其他系統(tǒng)的關(guān)系及數(shù)據(jù)接口,能和企業(yè)管理的其他子系統(tǒng)一起構(gòu)成一個數(shù)據(jù)高度共享、協(xié)調(diào)運作的有機整體。企業(yè)級財務(wù)軟件成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,大型企業(yè)集團的財務(wù)管理變得更為便捷,地域界限被打破,集團公司的異域管理更加方便,母公司財務(wù)部門可以隨時了解各子公司的帳務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)以及分析系統(tǒng)等會計資源,將子公司的財務(wù)運行情況盡收眼底。另外,在整個集團的范圍內(nèi)調(diào)度資金只是一瞬間的事,這將極大地提高資金使用效率,使暫時閑置的資金隨時可以找到用途,這種財務(wù)管理的一體化從一個側(cè)面又刺激了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進程。
第二,加速電子商務(wù)的全面開展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的所有特征必須建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代技術(shù)手段的基礎(chǔ)上。沒有現(xiàn)代信息技術(shù)的手段,不可能產(chǎn)生真正企業(yè)級的財務(wù)軟件。
第三,以市場為導向,促進形成以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境。所謂以信息為主要特征的財務(wù)軟件應具有信息量大、信息質(zhì)量高和提供信息及時的特點。也就是說,這種財務(wù)軟件是一個開放的、會計信息高度共享的、成熟的財務(wù)核算并兼顧財務(wù)分析決策功能的一個會計信息系統(tǒng)。所以推進網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進程的關(guān)鍵是以信息為質(zhì)量特征的財務(wù)軟件的推廣與應用。目前,計算機在我國會計中的應用還處于發(fā)展階段,以市場為導向、以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境還遠沒形成。從信息特征方面考慮,國產(chǎn)財務(wù)軟件與國外財務(wù)軟件很顯然還存在著較大差距,而國產(chǎn)財務(wù)軟件市場占有率竟達90%以上,這就是一證。以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件的全面競爭是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求,以市場為導向,促進形成以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境是我們的重要任務(wù)。
三、推進網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進程是一項相當艱巨而長期的工作
第一,提高財務(wù)軟件的質(zhì)量,生產(chǎn)出滿足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征要求的財務(wù)軟件是一項難度不小的工作。我國會計電算化發(fā)展的軌跡,表明它已成為計算機和信息技術(shù)在我國管理領(lǐng)域中最為成功的應用領(lǐng)域。然而,從總體上來看,還是就會計論會計,無一不是從記帳憑證開始到帳簿再到報表的單程,是一種封閉式的信息處理加工方式。信息產(chǎn)生源自財會部門,由安裝在財會部門的計算機或企業(yè)計算中心為財會部門專門服務(wù)的計算機來加工信息,信息使用主要也是財會部門。從整個企業(yè)來說,很難做到各個部門的信息共享,更不要說是與上游的供應商,與下游的銷貨客戶和社會上的信息交流或?qū)嵭泄湽芾砹恕?/P>
企業(yè)的各個部門使用的計算機軟件,往往是由上級主管部門的相應處室統(tǒng)一布置的,如人事組織、計劃統(tǒng)計、財務(wù)會計等分系統(tǒng)的軟件。一個企業(yè)作為一個有機整體。所產(chǎn)生的信息本來是一個統(tǒng)一的,互相緊密聯(lián)系而且渾成一體的,然而,各個職能部門提供的信息卻是相互割裂的,在會計信息系統(tǒng)獨立發(fā)展、自成體系的狀態(tài)中表現(xiàn)更為突出。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個開放的信息系統(tǒng),完善會計核算以外的如財務(wù)分析、決策支持等其他功能是目前從事計算機會計工作人員的致力目標。目前,我國財務(wù)分析、決策支持等功能的研究與開發(fā)還處于初級階段,要達到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的要求還需要一段不短的時間。
第二,電子商務(wù)的開展有利于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展,而電子商務(wù)技術(shù)上的先進與會計處理的規(guī)范性的平衡需要一個相當長的時間,這勢必延緩網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進程。電子商務(wù)的應用和開展,不僅對會計理論產(chǎn)生了深刻的影響,而且對會計處理方法等也產(chǎn)生了強烈的沖擊。如在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)上交易、電子貨幣、電子支票、電子簽名、電子證據(jù)等全新概念或新名稱相繼出現(xiàn),而會計處理規(guī)范性(如對原始憑證的規(guī)范,對會計證據(jù)的規(guī)范,等等)對以上這些先進技術(shù)的認識和接納不是一個簡單的問題,臂如如何使會計業(yè)務(wù)中電子簽名有效,如何使電子票據(jù)作為有效的原始憑證等問題,將是我國會計界急需迫切解決的一個難題。這此問題不解決,將影響電子商務(wù)的廣泛開展和應用,不利于企業(yè)級財務(wù)軟件的使用和推廣,這也勢必阻礙網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展和深入。
第三,以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件的應用和推廣是一項艱巨而長期的工作。目前,以市場為導向,以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境還遠沒形成,究其原因,一方面我國的財務(wù)制度與國外有所不同,這使得國外先進財務(wù)軟件在與國產(chǎn)財務(wù)軟件競爭方面具有制度上的劣勢,同時財政部門的軟件評審在某種程度上也限制了國外先進財務(wù)軟件的競爭力,這樣國外一些先進的財務(wù)軟件難以與國產(chǎn)財務(wù)軟件競爭;另一方面計算機在我國會計中的應用還處于發(fā)展階段,企業(yè)財務(wù)管理思想和觀念落后,對財務(wù)軟件的功能要求還不是很高,使得一些管理思想老化,技術(shù)水平相對落后等質(zhì)量不高的財務(wù)軟件由于價格和服務(wù)方面的原因而普遍應用。很明顯,財務(wù)制度制約、政策導向和管理思想落后的發(fā)展環(huán)境形成了這種不利于推進網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進程的財務(wù)軟件的目前應用環(huán)境。
誠然,隨著時間的推移和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的深入,我國財務(wù)制度將逐步同國際接軌,同時國外先進財務(wù)軟件在國內(nèi)本地化進程的開展,這種發(fā)展環(huán)境將得逐步改觀。但是,特定財務(wù)制度的限制和財政部門的引導在很長一段時期內(nèi)還將對財務(wù)軟件市場產(chǎn)生影響,同時管理思想和觀念的變革也不是一朝一夕的事情,所以形成符合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征要求的財務(wù)軟件全面、良性競爭環(huán)境,加快先進的高質(zhì)量的財務(wù)軟件的應用和推廣是一項艱巨而長期的工作。
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