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讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)把脈

來(lái)源: 編輯: 2004/06/30 14:53:18  字體:

  “把企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)一種軟件輸入到電腦中,很快就能生成一個(gè)全面的、專家級(jí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析報(bào)告,不但能找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的漏洞,而且能針對(duì)漏洞提出改進(jìn)的建議?!弊罱?,一種“智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”在企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng)上不脛而走,并引起很大的震動(dòng)。

  “智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”到底是一個(gè)什么樣的產(chǎn)品?一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件真的有這么神奇嗎?雖然記者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)一竅不通,但是仍然被一種莫名的沖動(dòng)驅(qū)使著,采訪了“智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”的締造者——北京智澤華軟件有限責(zé)任公司首席設(shè)計(jì)師、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究員張金昌博士。

  用企業(yè)自己的數(shù)據(jù)解決自己的問題

  “每個(gè)企業(yè)都是有個(gè)性的,評(píng)價(jià)企業(yè)的效績(jī)要用企業(yè)自身的數(shù)據(jù),才最準(zhǔn)確?!贬槍?duì)國(guó)內(nèi)外評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況主要憑借行業(yè)數(shù)值比較,張金昌頗為感慨地說(shuō)。

  “兩家資產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模完全一樣的服裝企業(yè),一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債率很高,而另一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債率很低,是不是就說(shuō)明資產(chǎn)負(fù)債率高的企業(yè)償債能力就比資產(chǎn)負(fù)債率低的企業(yè)差呢?不一定?;蛟S只是因?yàn)橐粋€(gè)推行高價(jià)厚利少銷戰(zhàn)略,一個(gè)推行低價(jià)薄利多銷模式,資產(chǎn)負(fù)債率會(huì)有較大的差別。如果僅僅依據(jù)單指標(biāo)和行業(yè)平均值對(duì)企業(yè)效績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),其結(jié)果的客觀性與科學(xué)性很難保證?!?/P>

  作為智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)核心技術(shù)的提出者,張金昌強(qiáng)調(diào):“智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”和普通財(cái)務(wù)分析軟件的最大不同是,它將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)結(jié)合了起來(lái)?!爸悄芑?cái)務(wù)分析系統(tǒng)”引入了全新的分析理論,將過(guò)去分析和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的5個(gè)方面擴(kuò)大到12個(gè)方面;分析方法從過(guò)去單指標(biāo)或者多指標(biāo)平面判斷轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘀笜?biāo)綜合、多層次、密集判斷;并在此基礎(chǔ)上,提供文字性分析報(bào)告。三方面的創(chuàng)新,一舉突破了當(dāng)今財(cái)務(wù)管理軟件面臨的困境,從根本上解決了企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析和評(píng)價(jià)仍然需要人工進(jìn)行并受專業(yè)知識(shí)和認(rèn)識(shí)水平限制的弊端。

  理論的創(chuàng)新來(lái)源于實(shí)踐的挑戰(zhàn)

  談到智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的由來(lái),張金昌說(shuō),這一系統(tǒng)的誕生,來(lái)源于企業(yè)的實(shí)際需求。

  “1996年,我隨同原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委的一個(gè)調(diào)查組去上海進(jìn)行調(diào)研,調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率為95%、流動(dòng)比率為0.5,按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,這個(gè)企業(yè)缺乏償還銀行債務(wù)的能力,然而實(shí)際情況恰恰相反,各個(gè)銀行紛紛爭(zhēng)著要給這家企業(yè)貸款,為什么呢?因?yàn)檫@家企業(yè)有非常強(qiáng)的償債能力和良好的償債記錄。這使我對(duì)過(guò)去在國(guó)內(nèi)外所學(xué)到的財(cái)務(wù)分析方法產(chǎn)生懷疑,促使我探索新的財(cái)務(wù)分析理論?!睆埥鸩群蟀l(fā)表了100多篇學(xué)術(shù)論文、出版了《財(cái)務(wù)分析與決策》、《最新財(cái)務(wù)分析指南》等多部學(xué)術(shù)著作,引起了很大的反響。這些都是“智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”誕生的理論基礎(chǔ)。

  1997年,張金昌接受原國(guó)家電力公司的委托進(jìn)行“如何用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理”的課題研究,經(jīng)過(guò)2年多的努力,提交了100多頁(yè)的財(cái)務(wù)分析模型,這便是“智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”設(shè)計(jì)思路的雛形。本來(lái)國(guó)家電力公司財(cái)務(wù)部的同志希望提出一個(gè)簡(jiǎn)便易行、能夠幫助企業(yè)透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問題的分析思路,但他們沒有想到這個(gè)模型竟是厚厚一疊,如何應(yīng)用便成了問題。雖然模型的分析思路非常清楚、分析指標(biāo)環(huán)環(huán)緊扣、分析問題層層逼進(jìn),但要將其簡(jiǎn)化也比較困難。國(guó)家電力公司財(cái)務(wù)部向張金昌建議,如果讓計(jì)算機(jī)能夠按照你的思路和方法來(lái)進(jìn)行分析判斷,自動(dòng)生成分析報(bào)告就好了。這就成了“智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”研發(fā)的最初動(dòng)因。

  至于為何要做這套軟件系統(tǒng),張金昌說(shuō):企業(yè)要經(jīng)常重復(fù)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,而每一次分析,因?yàn)槿藛T的素質(zhì)不同以及所使用的分析方法、分析思路不盡相同,分析質(zhì)量也不能保證,為了將科學(xué)的分析方法固定下來(lái),企業(yè)需要這樣一個(gè)系統(tǒng);其次,讓計(jì)算來(lái)進(jìn)行智能分析判斷,寫出文字性分析報(bào)告,是一個(gè)空白領(lǐng)域,在國(guó)內(nèi)外均無(wú)人涉足,而企業(yè)的實(shí)際工作已經(jīng)提出了迫切需求;第三,當(dāng)前國(guó)內(nèi)外軟件公司所提供的財(cái)務(wù)分析功能,均是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表轉(zhuǎn)換,生成新的指標(biāo)數(shù)據(jù),無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求。換句話說(shuō),是實(shí)際需求在呼喚著智能化軟件。

  智能化財(cái)務(wù)分析優(yōu)勢(shì)獨(dú)具

  “目前,傳統(tǒng)的企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)辦法規(guī)定資產(chǎn)負(fù)債率小于行業(yè)同檔次規(guī)模企業(yè)的平均值時(shí)得滿分,大于100%時(shí)得0分??少Y產(chǎn)負(fù)債率多高才有償債能力不能簡(jiǎn)單而論,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度、資產(chǎn)的增值能力結(jié)合起來(lái)進(jìn)行判斷才有意義;二是效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)用行業(yè)平均水平作為打分的標(biāo)準(zhǔn)。但在同一行業(yè)、同一規(guī)模的不同企業(yè)之間,指標(biāo)值并無(wú)規(guī)律可循,它受企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理模式、生產(chǎn)技術(shù)水平等多方面因素的影響。”張金昌說(shuō)。

  對(duì)于如何看待與市場(chǎng)上其他財(cái)務(wù)分析軟件的競(jìng)爭(zhēng),張金昌解釋道:從模塊上看,這類產(chǎn)品分析內(nèi)容很多,似能滿足企業(yè)的大部分需求,但實(shí)際情況卻并非如此。這類軟件與智能化軟件的最大區(qū)別在于:前者往往只是對(duì)單指標(biāo)或多個(gè)指標(biāo)的數(shù)值進(jìn)行簡(jiǎn)單描述,并不能通過(guò)使用多個(gè)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行綜合分析判斷;前者所提出的分析判斷結(jié)論,通常只是有限的幾種情況,對(duì)增減變化的描述也基本上是“上升”、“下降”、“變化不大”3種情況,而智澤華軟件就一個(gè)指標(biāo)增減變化的描述可達(dá)42種情況;前者對(duì)一個(gè)問題的分析所選擇的分析指標(biāo)通常是固定不變的,而智澤華分析系統(tǒng)在回答一個(gè)問題時(shí)所使用的分析指標(biāo)是隨著上一個(gè)指標(biāo)數(shù)值的變化而自動(dòng)變化的,最終能夠生成更加符合企業(yè)實(shí)際的分析報(bào)告;在分析報(bào)告中,前者不能回答企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者和投資者非常關(guān)心的經(jīng)營(yíng)管理問題,如增加負(fù)債是否可行?資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理?經(jīng)營(yíng)狀況是否健康協(xié)調(diào)等,而“智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”能夠回答20多個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核心問題,能夠提供有企業(yè)管理價(jià)值和經(jīng)營(yíng)決策價(jià)值的分析報(bào)告。而且,智澤華軟件的經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)分析、發(fā)展能力分析、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析、現(xiàn)金流分析等企業(yè)急需內(nèi)容,也是其他分析系統(tǒng)所不能提供的。

  除產(chǎn)品自身質(zhì)量過(guò)硬之外,張金昌的底氣,其實(shí)更多的來(lái)自于其團(tuán)隊(duì)力量。據(jù)悉,參與設(shè)計(jì)這個(gè)軟件的工程師都有非常豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):分析模型設(shè)計(jì)均依靠中國(guó)社會(huì)科學(xué)院的專家教授,設(shè)計(jì)模型的具體實(shí)現(xiàn)由中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院的博士生來(lái)完成,軟件測(cè)試人員也是由有過(guò)5年以上財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)歷的人擔(dān)任……

  企業(yè)財(cái)務(wù)分析智能化前景廣闊

  各大中型企業(yè)均需要文字性的財(cái)務(wù)分析判斷報(bào)告,通過(guò)人力、依靠手工方式來(lái)完成難以保證質(zhì)量,智能化財(cái)務(wù)軟件大有用武之地。就好比因蒸汽機(jī)的發(fā)明引發(fā)工業(yè)革命,將人們從體力勞動(dòng)中解放出來(lái)一樣,智能化軟件也會(huì)使人們從繁重的腦力勞動(dòng)中解放出來(lái)?!皬埥鸩龑?duì)親手打造的”智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)“做出了如此的評(píng)價(jià)。

  智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)“是否堪比蒸汽機(jī)帶來(lái)的變革,我們不得而知,但可以肯定這一軟件的誕生,會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件乃至管理軟件市場(chǎng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。據(jù)悉,智澤華計(jì)劃在3年內(nèi)陸續(xù)推出智能化預(yù)算管理系統(tǒng)、智能化經(jīng)營(yíng)監(jiān)控系統(tǒng)和智能化經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng),形成智能化管理系列產(chǎn)品。

  “智澤華的寓意在于‘智能化,澤中華’,讓智能化技術(shù)首先應(yīng)用在中國(guó),首先惠澤中華大地。我們的目標(biāo)是:把智能化技術(shù)移植、深化到企業(yè)管理的各個(gè)方面,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)‘智能化管理’,使中國(guó)企業(yè)的管理技術(shù)走在世界前列?!痹趶埥鸩詈蟮谋戆桌铮覀兯吹降慕^不僅僅是一個(gè)產(chǎn)品的未來(lái)。

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