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加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管 完善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制制度

來源: 周 紅 編輯: 2006/03/08 00:00:00  字體:

  近年來,隨著集團(tuán)企業(yè)的增多,規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)管理的內(nèi)容越來越豐富,財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)管理的核心,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)約束機(jī)制的重要手段。目前,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真、私設(shè)小金庫、設(shè)賬外賬、投資失控、擔(dān)?;靵y等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)國有資產(chǎn)大量流失,企業(yè)經(jīng)營陷入惡性循環(huán)。其中很重要的原因是財(cái)務(wù)監(jiān)控制度不完善、監(jiān)管責(zé)任未落實(shí)。加入WTO后,市場(chǎng)將進(jìn)一步開放,保護(hù)政策越來越少,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,要適應(yīng)目前形勢(shì)的發(fā)展,就必須適度擴(kuò)大集團(tuán)企業(yè)規(guī)模,同時(shí)完善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,提高企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

  一、合理設(shè)置財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),為財(cái)務(wù)監(jiān)管做好組織準(zhǔn)備

  目前,一些企業(yè)將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)合并設(shè)置在一起,這是同傳統(tǒng)的管理模式相適應(yīng)的。隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻變化,特別是集團(tuán)企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模大贗本鏈條長、管理跨度寬、籌資渠道及方式多樣化,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職責(zé)不明的弊病越來越明顯。因此,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分設(shè)就顯得尤為必要。

  建立和落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的責(zé)任機(jī)制是做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的保證。財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在企業(yè)集團(tuán)總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。財(cái)務(wù)部門可分設(shè)財(cái)務(wù)處和會(huì)計(jì)處,再根據(jù)工作內(nèi)容下設(shè)專業(yè)科。財(cái)務(wù)處的主要工作包括:1.籌措資金及跟蹤管理;2.參與投資項(xiàng)目的可行性分析及項(xiàng)目的跟蹤管理;3.預(yù)算的編制、考核;4.利潤分配; 5.財(cái)務(wù)分析。會(huì)計(jì)處的主要工作包括:1.按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,出具會(huì)計(jì)憑證,編制會(huì)計(jì)報(bào)表;2.根據(jù)企業(yè)管理者的要求編制內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表;3.負(fù)責(zé)納稅計(jì)算、申報(bào);4.辦理日常報(bào)銷等。財(cái)務(wù)處與會(huì)計(jì)處分設(shè),可使各部門工作目標(biāo)及職責(zé)明確,分別把關(guān),既可保證部門之間工作有章可循,又能保證相關(guān)職責(zé)之間的相互制約。

  二、制定嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供制度保障

  新《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)建立本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,這為研究制定單位內(nèi)部牽制制度提供了法律依據(jù)。集團(tuán)企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)較多,大量資產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)都在所屬企業(yè)中運(yùn)行,集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)監(jiān)控就必須制定并實(shí)行嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,這有利于進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

  制定企業(yè)內(nèi)部牽制制度首先必須明確控制目標(biāo),要找到控制點(diǎn),即容易產(chǎn)生錯(cuò)弊而需要控制防范的環(huán)節(jié),如審批、核對(duì)、審簽、結(jié)算。記賬等等,以達(dá)到縱向(即在同一部門內(nèi)不同崗位、上下級(jí)之間的相互牽制)與橫向(即企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)由不同部門分別處理,使一個(gè)部門的記錄受到另一個(gè)部門的牽制)的有機(jī)結(jié)合。其次,要實(shí)行企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)簽制度。集團(tuán)企業(yè)在明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系后,應(yīng)明確各級(jí)所有者與經(jīng)營者的責(zé)任與權(quán)利,建立健全集體決策機(jī)制,特別是企業(yè)重大的貿(mào)易、投資活動(dòng)必須有財(cái)務(wù)人員參加,經(jīng)集體研究分頭把關(guān)。再次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部稽核工作。內(nèi)部稽核從廣義上講應(yīng)該包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審查及財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的日常審核。

  三、實(shí)行科學(xué)的預(yù)算管理,為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)

  財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期的預(yù)算管理模式是不同的。

  發(fā)展初期面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),存在許多不確定因素,資本投人大,盈利水平低,故應(yīng)采用以資本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。隨著企業(yè)經(jīng)營的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)把握能力和企業(yè)信譽(yù)不斷提高,對(duì)市場(chǎng)的開拓成為企業(yè)工作的重心,因此,企業(yè)發(fā)展期的預(yù)算重點(diǎn)應(yīng)實(shí)行以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。處于成熟期的企業(yè)市場(chǎng)占有率不斷提高,市場(chǎng)份額及現(xiàn)金流入量趨于穩(wěn)定,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低,壓力主要來自企業(yè)內(nèi)部的成本控制,以成本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式就成為這一階段的企業(yè)預(yù)算管理模式。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營處于衰退潮時(shí),一方面企業(yè)的銷售開始下降,大量的應(yīng)收賬款需要收回;另一方面新的經(jīng)營投資項(xiàng)目可能還未考慮成熟,存在大量自由現(xiàn)金,這時(shí)宜采用以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)所屬分支機(jī)構(gòu)的專業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模及其所處的不同發(fā)展階段,采用不同的預(yù)算管理模式和考核指標(biāo),采用滾動(dòng)的編制方法,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行跟蹤,隨著市場(chǎng)的變化及時(shí)修訂考核指標(biāo)水平,以達(dá)到有效的考核目的。

  四、利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供技術(shù)保障

  集團(tuán)企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起覆蓋整個(gè)集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),特別是財(cái)務(wù)部門,應(yīng)使用設(shè)置了嚴(yán)密稽核系統(tǒng)并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)也可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,大大提高財(cái)務(wù)、經(jīng)營等各方面信息的傳播、處理、反饋速度,以提供給集團(tuán)決策層最新、最全面的相關(guān)數(shù)據(jù)資料,使其所做出的決策更具實(shí)效性、準(zhǔn)確性,產(chǎn)生最優(yōu)的決策方案。

  當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也將使企業(yè)承受一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。電子商務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上投資、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)的發(fā)展,直接將會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)監(jiān)控帶入一個(gè)更廣闊的領(lǐng)域,如果有效監(jiān)督機(jī)制跟不上,就會(huì)給經(jīng)濟(jì)犯罪打開方便之門,將嚴(yán)重威脅到企業(yè)財(cái)務(wù)安全,因此,企業(yè)必須采取相關(guān)措施加以防范。

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