出口退稅速度快慢，既關(guān)系到企業(yè)效益和出口資金的回收，又直接影響到當(dāng)年出口任務(wù)的完成?，F(xiàn)階段雖退稅單證繁多、手續(xù)復(fù)雜，但企業(yè)若上下重視，爭(zhēng)取退稅部門(mén)配合，還是可以盡早足額收回退稅款的。

　　勤學(xué)習(xí)。隨著加入WTO步伐的加快和外貿(mào)體制及稅制改革的深人，國(guó)家的退稅政策和法規(guī)也在不斷完善。企業(yè)只有認(rèn)真學(xué)習(xí)和正確領(lǐng)會(huì)國(guó)家退稅政策及法規(guī)精神，提高全體職工對(duì)退稅工作的重視，才能用足、用好退稅政策，少走彎路。辦稅人員更應(yīng)對(duì)退稅軟件的各項(xiàng)功能了如指掌，才能練申報(bào)，確保出口退稅電子化管理工作準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　勤自律。強(qiáng)調(diào)依法經(jīng)營(yíng)，規(guī)范運(yùn)作，不輕易涉足高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。貨源方必須誠(chéng)信可靠且經(jīng)稅務(wù)部門(mén)審查無(wú)騙、漏稅的才予收購(gòu)。開(kāi)發(fā)新商品或在新地區(qū)收購(gòu)的，先詢(xún)問(wèn)退稅部門(mén)并詳細(xì)了解對(duì)方情況后再做。

　　勤聯(lián)系。（1）加強(qiáng)與海關(guān)、稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)在退稅工作中遇到的情況，聽(tīng)取反饋信息，使遇到的問(wèn)題能夠得到政策上的指導(dǎo)和具體操作上的幫助（2）企業(yè)辦稅人員根據(jù)關(guān)單經(jīng)常上退稅處核對(duì)海關(guān)信息，避免申 報(bào)后因信息原因撤單，耽誤時(shí)間。

　　勤收單。為了有效掌握退稅單證的回收信況，防止單證丟失，主管會(huì)計(jì)可以用下表進(jìn)行排查，作好退稅前期的單據(jù)準(zhǔn)備工作。

　　序號(hào) 業(yè)務(wù)經(jīng)辦 外銷(xiāo)發(fā)票號(hào) 海關(guān)關(guān)單 核銷(xiāo)單 專(zhuān)用繳款書(shū) 增殖稅票 退稅額  備注

　　    （已收） （已收） 已收 已收

　　通過(guò)上表，逐筆追單，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。為了確稅單證盡早到位，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的出口退稅單證管理辦法，對(duì)業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)、單證等責(zé)任前門(mén)（人）的工作職責(zé)和權(quán)限，退稅單據(jù)傳遞流程時(shí)限，獎(jiǎng)懲等均應(yīng)作出嚴(yán)格的規(guī)范，使其形成一個(gè)有機(jī)整體，提高效率。出口企業(yè)若是委托外地報(bào)關(guān)行或航運(yùn)公司代理報(bào)關(guān)和運(yùn)輸?shù)?，不要拖欠運(yùn)保費(fèi)，以免核銷(xiāo)單、關(guān)單被扣壓。

　　勤核銷(xiāo)。收匯核銷(xiāo)對(duì)加快出口進(jìn)度具有重要作用。每單一經(jīng)收匯，核銷(xiāo)員應(yīng)及時(shí)配單核銷(xiāo)，防止長(zhǎng)期、逾期末核銷(xiāo)的產(chǎn)生，提高出口收匯核銷(xiāo)率和交單率。

　　勤審核。取得合法的、符合規(guī)定要求的單證是保證及時(shí)完整辦理退稅的前提。因此，企業(yè)各有關(guān)部門(mén)在取得退稅單證時(shí)要認(rèn)真、細(xì)致，逐一審核檢查。（1）報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)的報(bào)關(guān)單號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)應(yīng)與所配套核銷(xiāo)單號(hào)一致，填寫(xiě)齊全、正確，完整無(wú)損，并有口岸海關(guān)的驗(yàn)訖章和經(jīng)辦人員章。（2）核銷(xiāo)單退稅聯(lián)應(yīng)有核銷(xiāo)單號(hào)、報(bào)關(guān)單號(hào)、出口情況并蓋有外管局已核銷(xiāo)章。（3）要嚴(yán)格按稅法及有關(guān)文件規(guī)定審核增值稅票和專(zhuān)用繳款書(shū)的各項(xiàng)內(nèi)容，不能有不規(guī)范及假發(fā)票現(xiàn)象發(fā)生。在對(duì)“兩單兩票”的審核中，有拿不準(zhǔn)的，迅速向退稅處咨詢(xún)，有疑點(diǎn)、有問(wèn)題應(yīng)勤于解釋并退回補(bǔ)辦。由于退稅海關(guān)信息傳遞較慢，一般在報(bào)關(guān)出口后兩個(gè)月左右才到達(dá)退稅處，有問(wèn)題的“兩單兩票”應(yīng)盡量在這段時(shí)間內(nèi)解決，不延誤申報(bào)退稅。

　　勤申報(bào)查詢(xún)。主管會(huì)計(jì)將退稅所用“兩單兩票”收集齊全無(wú)誤后才能配單，定期申報(bào)。在電子申報(bào)軟件中，要將進(jìn)貨明細(xì)及申報(bào)退稅明細(xì)逐條錄入。錄人時(shí)齋注意：（1）需要辦稅票函調(diào)的應(yīng)集中在一塊申報(bào)，不能與正常的申報(bào)混在一起叫（2）申報(bào)前應(yīng)與退稅處核對(duì)是否有海關(guān)信息，無(wú)信息者不報(bào)；（3）遠(yuǎn)期收匯應(yīng)單獨(dú)申報(bào)；（4）報(bào)關(guān)單上的品名與增值稅票的品名、商品數(shù)量、計(jì)量單位應(yīng)一致，若有出人，按微機(jī)中提示的計(jì)量單位錄入。錄入完畢，核對(duì)無(wú)誤后打印并生成退稅處所需表格及軟盤(pán)，交主辦退稅人員，經(jīng)其再次復(fù)核后，正式申報(bào)出口退稅。退稅主辦人員在上報(bào)退稅資料后20天左右應(yīng)到銀行或退稅處查詢(xún)：退稅指標(biāo)到位情況、申報(bào)退稅額是否已足額退回、函調(diào)是否回函，以做到心中有數(shù)，盡量把退稅進(jìn)度往前趕。