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現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,都在強(qiáng)調(diào)以人為本的理念,但如何是以人為本?并非一句口號所能解決的。HR做為以人為本的核心執(zhí)行機(jī)構(gòu),首先要得到上層管理的支撐,其次,專業(yè)的HR人員,絕對能事半功倍地解決問題。
引子:
本人所在的公司,現(xiàn)在已經(jīng)有30人的規(guī)模,以一家只有一年歷程的公司來說,發(fā)展算是比較快,但伴隨公司的成長,也出現(xiàn)了很多問題,HR工作便是其中之一。本人沒系統(tǒng)學(xué)過HRM,但有一年半時間的工作是和HR和運(yùn)營人員安排在一起的,對HR工作有些簡單的了解和實(shí)踐,此文是就我個人的理解,做幾點(diǎn)總結(jié),并非系統(tǒng)地講述HR理論,故只供大家分享。其中的案例,都是我目前公司的實(shí)際情況。
首先應(yīng)該列舉一下HR的職責(zé):
招聘
這是HR人員首要的工作,是一切工作開展的前提。但招聘的手段是什么?帖廣告?人脈推薦?花錢還是出力?不同的企業(yè)應(yīng)該會有不同的理解,而且不同類型性質(zhì)的公司和同一公司處于不同發(fā)展階段,也都會有不同的理解。
其次,HR人員要想好,為什么應(yīng)聘的人會來你的公司,你拿什么留住人才?說來可能大家會不相信,我公司有好幾位應(yīng)聘人員最終沒有入職的原因,竟是因?yàn)槲覀兊闹黜撟龅牟缓每?。由此說來,一個HR需要與其他部門配合和自己要做的工作,還有很多。
再次,面試手法,這也是現(xiàn)在公司最常見的問題,絕對不能急于求成。在給出合適的應(yīng)聘人員留下的理由之后,同樣要給出其選擇的時間和空間,古語講:欲速則不達(dá)。公司里有幾次匆匆與應(yīng)試者達(dá)成協(xié)議之后,都得到了再考慮的回復(fù),甚至拍手走人。
對些我的觀點(diǎn)是:
a.復(fù)試甚至三試是必須的,一來我們出于謹(jǐn)慎的考察,二來也為應(yīng)試者留有空間認(rèn)識我們,不能一頭熱;
b.不能同時給其初試和復(fù)試,這也是基于以上同樣的考慮,給其充足的時間考慮和比較;
c.不能只讓懂業(yè)務(wù)的人面試,他們往往只關(guān)注業(yè)務(wù)能力,而忽略了與公司的匹配性,我們應(yīng)該明白,不要最好的,要最適合的。
培訓(xùn)
培訓(xùn)是讓新員工迅速了解公司組織結(jié)構(gòu)和個人工作的有效手段,而且可以加快新員工與老員工之間的了解和溝通,對工作環(huán)境的適應(yīng)能力大大加強(qiáng),最后是業(yè)務(wù)的理解,每個公司關(guān)注的點(diǎn)和范圍都不一樣,工作方式也不一樣,培訓(xùn)的價值在此凸現(xiàn) .
我曾經(jīng)仔細(xì)觀察過,沒有受到公司培訓(xùn)的員工,很長時間都對工作摸不到頭腦。而入職就參加培訓(xùn)的員工,工作上手很快,而且在培訓(xùn)過程中,與其他員工互動較多,很快打成一片。
企業(yè)文化促進(jìn)
當(dāng)今社會的員工流動速度是相當(dāng)快的,企業(yè)靠什么留住人才?
我個人是很看注薪水的,但我認(rèn)為:企業(yè)文化才是最關(guān)鍵因素。只有員工和企業(yè)達(dá)成了共同的價值觀,才能認(rèn)真負(fù)責(zé)地為企業(yè)也是為自己而工作,一個沒有企業(yè)文化的公司,是沒有靈魂的,也是沒有發(fā)展前景的。有人會說,我們是有文化理解的,是有愿景的。那么,是否將這些傳遞給每一位員工了呢?是否在細(xì)微之處體現(xiàn)了呢?是否被其接受了呢?如果一位員工只是為了每月幾K的薪水,那么一旦其他公司的薪水高出,他立刻會走人,有首歌唱得好,“別說我的離開你無所謂”,除非是鐵打的營盤,否則任何公司都會為流水的兵而付出代價。
薪水福利
《國富論》里說的好,作為一個經(jīng)濟(jì)人存在,只有保證了員工的薪水和福利,他們才會認(rèn)真地工作。
每位員工對自己的價值都有一個評定,而且會隨時間而進(jìn)行橫向和縱向的比較,HR的工作之一,就是在適當(dāng)?shù)臅r候,為員工價值判斷,調(diào)整薪水以適應(yīng)員工的能力和發(fā)展。
福利也是必不可少的工作,而且對員工工作情緒影響也很大。今年春節(jié),公司上班一直到年二十九,每個人都以為會發(fā)年終獎金或者一些禮品,最終來一無所獲。后來幾個同事一起聊天,其實(shí)我們并不是少那么點(diǎn)東西,但是發(fā)一桶油,也足以說明公司是在想著我們的。當(dāng)然,醫(yī)療、養(yǎng)老之類的作用,不用我多說了。
員工工作與發(fā)展
專業(yè)的HR人員,會對每一名員工都有比較全面的認(rèn)識,包括員工的業(yè)務(wù)能力,技術(shù)能力,溝通能力,組織能力,演講能力,等等等等。這會對兩個方面有利:
1、工作安排。公司可能會在一個時間段里涉及很多的項(xiàng)目,好的HR人員,能夠向項(xiàng)目經(jīng)理推薦合適的人才來做合適的事,而不是拍腦袋來選擇人員安排。我的總結(jié)是 do right thing.
2、職業(yè)考慮。每位員工的能力不同,好的技術(shù)和業(yè)務(wù)人員,未必能做好的領(lǐng)導(dǎo),反之亦然。但要知道,這還與土壤有關(guān),古語講: 淮南為柑,淮北為枳。好的HR人員能深諳其中的道理,我的總結(jié)是 do thing right.
績效考核
對員工的工作和能力進(jìn)行考核,以調(diào)整員工在職位和職業(yè)方向上的發(fā)展。同時對員工起到一定的鼓勵和督促作用。如何建立適合公司應(yīng)用的考核機(jī)制,是很關(guān)鍵的問題,到底KPI、平衡積分、MBO、標(biāo)桿法哪個適用公司,要看具體問題,絕不可以空泛地套用一個公式,結(jié)果引來一片噓聲。結(jié)果就是,誰的口號響亮,誰的成績就高,獎金就多。我這種人,喜歡把事情做細(xì),不喜歡叫嚷,秉承大道無為的觀點(diǎn),經(jīng)常是受到上頭批評。
離職安排
離職就我的理解,是比入職更為重要的工作,是接手員工能夠迅速開展工作的有力武器。我公司的離職工作就過于簡單,只是將所做的工作有個口頭的交接,并將文件整理。我認(rèn)為,作一份交接報(bào)告絕對是必須的,報(bào)告中較為詳細(xì)對個人職責(zé)進(jìn)行描述,將工作作成列表,并注明進(jìn)行狀況和交接人等。交接時,更要仔細(xì),面面俱到。交接之后,一定要留下聯(lián)系方式,并保證在一段時間內(nèi)的隨時溝通。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,都在強(qiáng)調(diào)以人為本的理念,但如何是以人為本?并非一句口號所能解決的。HR做為以人為本的核心執(zhí)行機(jī)構(gòu),首先要得到上層管理的支撐,其次,專業(yè)的HR人員,絕對能事半功倍地解決問題。
下邊說一些實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問題:
一、職責(zé)不清
主要是公司里沒有專人負(fù)責(zé)HR事項(xiàng),工作內(nèi)容經(jīng)常是分?jǐn)偟綆讉€人員的身上。
招聘的發(fā)起人是研究總監(jiān)和業(yè)務(wù)經(jīng)理,因?yàn)闆]有專業(yè)的知識,所以招聘工作只停留在對業(yè)務(wù)的考核上,至于個人品質(zhì),組織能力,文化理解等,只能是按招聘人的理解去主觀判斷。
招聘工作的執(zhí)行的人是行政助理,只起到了通知的作用,很難在第一次通話中進(jìn)行識別和剔除,并以此降低招聘成本。
入職工作也比較混亂,沒有統(tǒng)一的入職時間安排,內(nèi)部準(zhǔn)備過程和新員工培訓(xùn)等,給新員工一團(tuán)糟的感覺。
二、實(shí)施不力
首先是招聘困難
其實(shí)招聘是一項(xiàng)日常和長期性的工作,即使不入職,也要做好人才庫的安排,以便和更多的行業(yè)人才溝通,適時引進(jìn)。不能等需求時抱佛腳,到個帖招聘,找人推薦。
其次是文化培養(yǎng)不夠
小公司典型的錯誤就是,過多顧及業(yè)務(wù)而放松對文化方面的建設(shè),包括進(jìn)取心、忠誠度、工作方式等方式的培養(yǎng)。即使是有文化建設(shè),也只是停留在表面,不能深入人心,或者就是以小組織形式錯誤理解成團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。
再次是不能對離職帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,此處是有公式可循的,不再多寫。
三、計(jì)劃性不強(qiáng)
目前的工作,是根據(jù)業(yè)務(wù)狀況來進(jìn)行人員招聘,而不是根據(jù)發(fā)展規(guī)劃來進(jìn)行招聘,或者是有規(guī)劃而無具體實(shí)施。更沒有對離職的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。中國人常講,計(jì)劃不如變化,干脆不計(jì)劃,這是錯誤的一個觀點(diǎn),因?yàn)椴挥?jì)劃,是永遠(yuǎn)無法知道差距在什么地方,而對于計(jì)劃性的招聘工作,業(yè)務(wù)并不是關(guān)鍵阻礙因素,即使是有,那也是因?yàn)闃I(yè)務(wù)方面拖了后腿,要抓緊解決短板問題來保證HR工作的進(jìn)行。
以上這些問題,解決方法很簡單,選用專業(yè)的HR人員,基本就不會存在了。對這個觀點(diǎn),老板總是猶豫不決,因此,我曾算過一筆帳。老板一個月有多少時間用于HR工作,成本是多少,而創(chuàng)造的價值有多少。同樣招入一名正式的HR人員,成本低于一半,且效率相當(dāng)高,而老板節(jié)約下來的時間,所創(chuàng)造的價值,一算即知。
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