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備考信息
一、物流服務商的基本類型
1、專門服務提供商(Focused Service Provider)
專門服務提供商提供標準的運輸或倉儲服務給各個行業(yè)的用戶,通常以資產(chǎn)為基礎。那些沒有感到市場壓力或沒有準備好整合或改變供應鏈結構的企業(yè)可以使用專門服務提供商,以解決功能性問題。
根據(jù)其核心業(yè)務情況,這類企業(yè)主要包括:
基于倉儲服務的服務商(Warehouse-Based),如EXEL、USCO、TIBBET&BRITTAN
基于運輸服務的服務商(Carrier-Based),如MAERSK、APL、RYDER
基于貨運代理的服務商(Brokerage/Forwarder-Based),如BAX、MASA、AEI、EMERY、SCHENKER
基于包裹遞送的服務商(Package Carriers),如UPS、FEDEX、TNT
基于信息服務的服務商(Information-Based),如ACCENTURE、IBM
2、解決方案提供商(Solution Deliverer)
解決方案提供商大都由傳統(tǒng)的專門服務提供商通過拓展業(yè)務范圍、增加服務內容而形成,或者是傳統(tǒng)的專門服務提供商的無資產(chǎn)運營的一體化物流分支機構,主要通過技術手段為客戶提供智能化的運輸、分撥和倉儲解決方案,通過增加分裝、揀選和貼標簽等功能為客戶提供增值服務。20世紀70年代,這種新型的物流服務形式在美國逐步形成,被稱之為第三方物流(3PL),以物流服務的提供方、需求方以及最終客戶三方共贏為特征。解決方案提供商以某些行業(yè)為專門服務對象,對行業(yè)知識有著深入的了解,擁有豐富的行業(yè)服務經(jīng)驗。他們可以自己管理一些專門服務提供商,作為解決方案的一部分。
以美國聯(lián)合包裹公司(UPS)的發(fā)展歷史為例。公司成立于1907年,初期以公路運輸為主,至1975年完成全美國所有地區(qū)的陸面運輸服務。至1978年,受聯(lián)邦快遞(FEDEX)進入航空快遞的新興市場影響,因此進入全美航空快遞業(yè)務,與聯(lián)邦快遞直接競爭。同年為拓展全球業(yè)務,由歐洲市場為前導,逐步擴展其服務國家,至今已服務至全球200多個國家。1993正式成立專業(yè)物流子公司,積極推動倉儲管理以及物流規(guī)劃等業(yè)務。至2000年更積極投入電子商務,整合實物流、資金流、信息流以及規(guī)劃、管理,達到五方面的服務。為積極整合航空、路面以及海運多種運方式的整合,提供商品所有者多時效的服務,于2001年購買海運承攬商FRITZ,形成全球一體化服務的解決方案提供商。
3、供應鏈創(chuàng)新商(Supply Chain Innovator)
供應鏈創(chuàng)新商提供客戶化的有影響的突破性解決方案,既懂供應鏈理論,又有行業(yè)知識,同時有能力將知識轉化為解決方案。咨詢公司是一類供應鏈創(chuàng)新商,第三方物流是另外一類,但目前只有少數(shù)具備這樣的能力。
二十世紀末,一些大型制造商開始認識到要進一步改進績效,需要針對整個供應鏈的更加有效的方法,而不只是優(yōu)化運輸、分撥和倉儲等單個功能的零星努力。與此同時,I2、MANUGISTICS、DESCARTES等軟件商已可以提供成熟的軟件來管理供應鏈信息,并對以前孤立的功能如生產(chǎn)、客戶關系管理、倉儲和運輸?shù)冗M行整體優(yōu)化。在這一背景下,出現(xiàn)了提供供應鏈管理服務的供應鏈創(chuàng)新商,如ACCENTURE,SCHNEIDER, RYDER, PENSKE.Bob Evans稱之為4PL,并由ACCENTURE公司注冊為商標。歐洲則稱之為領先物流提供商(LLP),或領先物流管理商(LLM)。
4PL提供商是供應鏈的集成者(Integrator),通過整合和管理自身的以及其他服務提供商補充的資源、能力和技術,提供全面的供應鏈解決方案。4PL提供的是全面的解決方案,遠遠超出3PL的外包領域,涉及預測與需求計劃、庫存管理、成套服務、采購與訂單管理和客戶服務管理等。4PL成功的關鍵是向客戶提供最佳服務。4PL借助3PL、技術服務提供商、業(yè)務流程管理商的能力來制定解決方案,提供客戶更大的跨功能整合和更廣泛的運行自主。4PL具有區(qū)別于其他服務商的兩大特點:一是4PL提供的是全面的供應鏈解決方案,二是4PL是通過影響整個供應鏈的能力提供價值。
二、物流服務的方式與內容
1、物流服務的方式
?。?)簽訂長期合作伙伴協(xié)議:從部分區(qū)域、業(yè)務或產(chǎn)品人手,逐步為客戶提供全方位的物流服務。這是最為普遍的服務方式,如MENLO物流公司與IBM的合作,就經(jīng)歷了從對美國中央物流中心的運輸服務,到增加中央物流中心的管理服務,再到增加對歐洲市場的物流服務,最后到提供全球一體化物流服務、建立長期合作伙伴關系。
?。?)系統(tǒng)接管:全盤買進客戶的物流系統(tǒng),接管并擁有車輛、場站、設備和接受原公司員工。接管后,系統(tǒng)可以仍單為此企業(yè)服務或與其它公司共享以改進利用率并分享管理成本。這種形式主要出現(xiàn)在傳統(tǒng)大型企業(yè)的物流外包中,如USCO物流公司系統(tǒng)接管北方電訊(NORTEL)卡爾加里物流中心。
?。?)合資:客戶保留配送設施的部分產(chǎn)權,并在物流作業(yè)中保持參與。對客戶而言,與第三方物流的合資提供了注入資本和專業(yè)知識的途徑,同時又保持了對物流過程的有效控制。這種形式在汽車、電子等高附加值行業(yè)較為普遍,如RYDER物流公司與通用汽車(GM)的合作。
?。?)簽訂管理型合同:對希望自己擁有物流設施(資產(chǎn))的客戶提供物流管理服務。這種形式在商業(yè)企業(yè)的物流服務中比較常見,如以為日用消費品零售業(yè)提供物流服務為特色的英國TIBBET&BRITTAN物流公司就擅長提供物流管理服務。
2、物流服務的內容
目前的物流企業(yè)大都定位于根據(jù)客戶要求提供一體化物流解決方案,其服務內容十分廣泛,可以覆蓋企業(yè)的整個商務后端。歸納起來,包括以下幾方面:
(1)訂單履行:包括以運輸為特征的運輸模式選擇與組織、集貨、轉運、配送等服務;以倉儲為特征的
存儲、分揀、包裝、裝配、條形碼及其他增值服務。
(2)信息管理:包括訂單處理與跟蹤查詢,庫存狀態(tài)查詢與決策、貨物在途跟蹤、運行績效(KPI)監(jiān)測、管理報告等。
?。?)客戶交互:包括呼叫中心(Call Center)服務,最終客戶的退貨處理、安裝、調試、維修等銷售支持服務等。
?。?)相關服務:包括物流系統(tǒng)設計、清關、支付、費用結算,客戶銷售預測、客戶商品促銷等服務。
近年來,物流服務商越來越關注物流規(guī)劃、管理與咨詢層面的服務功能,以實現(xiàn)提升客戶經(jīng)濟效益、服務水平及企業(yè)競爭力的三大使命??蛻羰褂脤I(yè)物流公司的績效體現(xiàn),也從著重于實體貨物的合理流動,轉到著重于從物流系統(tǒng)規(guī)劃、管理以及信息服務方面獲取利益。此外,UPS、德國郵政(DPWN)等大型物流企業(yè)開始為客戶提供代收貨款等金融服務,從而實現(xiàn)客戶供應鏈實物流、信息流與資金流的“三流合一”。
三、物流服務關系的建立與管理
1、物流服務關系的建立
國外貨主企業(yè)外包物流服務大致經(jīng)過以下步驟:
?。?)發(fā)出建議書需求(RFP):根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略,確定外包項目的具體需求和衡量指標,并向候選的物流服務商發(fā)出RFP.這一步驟的關鍵是認真分析物流外包的目標,包括:
需要通過外包解決什么問題
預期外包要達到什么效果
外包與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標是否一致
外包能否使企業(yè)更好地專注核心競爭力
最終客戶的需求是什么
外包對客戶服務的影響
外包的風險與可承受性
(2)物流企業(yè)評估:根據(jù)候選物流服務商的反饋并結合調查表(Checklist)綜合評估其能力,選定合作伙伴。對物流服務商的考察主要包括以下幾方面:
規(guī)劃能力:物流系統(tǒng)規(guī)劃、解決方案設計、供應鏈優(yōu)化;
物流網(wǎng)絡:合理分布的區(qū)域物流中心與城市配送中心;
運輸能力:包裹、零擔、整車多種運輸模式,鐵路、公路、航空等多種運輸方式,費率談判及與承運人的關系,集貨運輸與貨運代理;
倉儲能力:進、存、出貨作業(yè)設施、設備、人員,貼條碼、貼標簽、包裝、裝配、退貨處理等增值服務;
信息水平:計算機、網(wǎng)絡設備與應用,物流軟件,呼叫中心,信息服務;
管理水平:管理層,標準業(yè)務流程(SOP),質量體系(ISO9002),員工培訓,企業(yè)文化;
服務水平:績效評價體系(KPI),客戶群,客戶評價。
(3)商談與簽訂委托合同:與選定的物流服務商一起詳細制定服務性質和范圍,建立績效評價體系(KPI),確定收費方法如成本利益(Cost Plus)定價模式等。根據(jù)美國有關調查統(tǒng)計,目前常用的KPI主要包括訂單履行率、及時送貨率、物品完好率、物流成本降低、交貨周期縮短、庫存水平下降、最終客戶滿意度等。合同談判中最需要解決的問題包括KPI及其基準、服務費率、問題解決機制、保險與責任、利益分享等。
(4)物流業(yè)務交接:在簽訂合同后,物流服務供需雙方需要認真進行業(yè)務交接,關鍵是確定合適的人員,建立有效的溝通渠道,制定詳細的實施方案,能夠迅速發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題。必要時,組織有關人員進行業(yè)務培訓,以使其達到服務要求。
2、物流服務關系的管理
為保證外包物流服務的成功,國外物流服務供需雙方不僅重視建立良好的物流服務關系,還十分重視在服務全過程管理好合作關系,包括:
?。?)建立績效監(jiān)測與評估制度:為了保證物流服務的質量,應與物流合作伙伴共同商定績效監(jiān)測與評估制度,使合作關系透明化。通常合作雙方應保持運作層每天的交流、管理層每月的績效評估以及不定期的檢查與年度評估。
(2)持續(xù)改進的激勵機制:要保持長期的合作伙伴關系,必須建立持續(xù)改進的激勵機制,如采用利益分享(Gain-Sharing)模式。一般來講,物流服務商與客戶的合作要經(jīng)歷一個從戰(zhàn)術配合到戰(zhàn)略交互的發(fā)展過程,包括:
滿足客戶需求:合作開始時,物流服務商要做到對客戶的服務要求具有良好的響應性,使客戶感到容易合作,并保持客戶服務質量;
超出客戶期望值:隨著合作的深入,物流服務商要加強與客戶的溝通,增強服務的主動性,特別要提高信息系統(tǒng)能力,努力使物流服務超出客戶的期望值;
參與和滿足客戶需求:在熟悉客戶物流運作后,物流服務商應主動了解客戶新的物流需求,參與發(fā)掘客戶物流改進機會,實現(xiàn)從戰(zhàn)術配合向戰(zhàn)略交互的轉變;
贏得客戶信任:物流服務商努力與客戶共同創(chuàng)造價值,最終贏得客戶信任,雙方建立起長期戰(zhàn)略合作伙伴關系。
四、幾點啟示
1、物流市場增長潛力巨大
第三方物流自二十世紀八十年代在發(fā)達國家興起以來,一直在穩(wěn)步發(fā)展。據(jù)估算,美國2000年第三方物流為564億,年增長24%.1998年歐洲物流市場總值1460億美元,其中第三方物流為380億,占26%.2000年到2004年,全球與電子商務相關的物流市場將由420億美元增加至2740億美元,其中外包給第三方物流的份額分別為110億和1000億美元,混合年增長率達70%.與此同時,國外的第三方物流越來越強調以客戶為中心,提供客戶定制的一體化物流解決方案,不斷創(chuàng)造新的增值服務內容,并出現(xiàn)了電子物流、第四方物流等新的服務形式。相比而言,我國的第三方物流市場剛剛起步,一方面,需要貨主企業(yè)強化現(xiàn)代物流意識,改進物流運作方式;另一方面,需要物流服務商采取靈活的服務形式,拓寬物流服務內容。如此,則我國物流市場的發(fā)展前景十分廣闊。
2、物流企業(yè)日益規(guī)?;?/p>
隨著國際貿(mào)易的增長和跨國公司合并其國際物流運行,第三方物流不斷向國外擴展以管理貨物在全球各地的移動。目前的約1000家第三方物流將逐漸淘汰和合并,越來越多的第三方物流將與物流軟件企業(yè)結盟。只要少數(shù)大型、資金雄厚的第三方物流將繼續(xù)具備技術、專長和創(chuàng)造性來處理最龐大、最復雜和完全一體化的供應鏈項目。據(jù)不完全統(tǒng)計,1999年美國運輸企業(yè)間的并購數(shù)達23件,并購總金額達6.25億美元。德國郵政從1997到1999年間,先后并購8家歐美物流企業(yè),成為歐洲最大的全球一體化物流服務商。相比而言,我國的物流企業(yè)規(guī)模過小,服務能力不足,需要精心打造一批擁有可以信任的品牌、覆蓋廣泛的物流網(wǎng)絡、先進的物流與信息技術、高素質的人才隊伍和豐富的運作經(jīng)驗的物流龍頭企業(yè),作為我國物流市場的運作主體。
3、物流服務成功的關鍵因素
第三方物流服務的特點是物流服務供需雙方建立長期合作關系。Michael F. Corbett & Associates公司歸納出物流服務商與客戶建立成功關系的十大關鍵因素為:
溝通(Communications):物流服務商應與客戶建立良好的溝通機制,增強相互理解,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;
靈活性(Flexibility):物流服務商應對客戶的需求變化具有靈活性;
創(chuàng)新(Innovation):物流服務商應不斷創(chuàng)造新的增值服務項目,改進對客戶的服務;
誠信(Integrity):物流服務商應以與客戶實現(xiàn)雙贏為目標,努力與客戶建立相互信任的關系;
個性化服務(Personal Service)物流服務商應為客戶提供量身定制的個性化服務;
生產(chǎn)率(Productivity):物流服務商應努力提高物流運作效率,降低物流成本,縮短供貨周期;
關系管理(Relationship Management):物流服務商應從合作關系的建立到維護與發(fā)展中自始至終保持與客戶的良好合作;
響應性(Responsiveness):物流服務商應對客戶的服務要求表現(xiàn)出良好的響應性;
技術競爭力(Technical Competence):物流服務商應采用先進的物流與信息技術,為改進客戶服務提供支撐;
價值(Value):物流服務商應主動參與客戶物流合理化空間的發(fā)掘,不斷為客戶創(chuàng)造新的價值。
從我國目前的情況看,大多數(shù)貨主企業(yè)不愿意選擇物流外包,或者不愿意與物流服務商建立長期的合作關系,一個重要原因就是對現(xiàn)有的物流服務商及其服務不滿意,這就需要物流服務商對照上述因素不斷改進服務,努力與客戶建立成功的合作伙伴關系,用成功案例贏得貨主企業(yè)的信任。
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