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一、物流系統(tǒng)“結(jié)合部”的重要地位與作用
物流,是指在社會再生產(chǎn)中,物質(zhì)資料從供應地到消費地之間實物形態(tài)的流動過程。作為一個系統(tǒng),物流系統(tǒng)是一個復雜的、多元的巨系統(tǒng),它包含了從物資管理、物資包裝、物資運輸、物資儲存、物資加工到為用戶服務、需求預測與組織控制等各子系統(tǒng)(或稱部門、環(huán)節(jié))。這些子系統(tǒng)雖然各司其職,各有分工,但為了實現(xiàn)物流系統(tǒng)的總體目標,必然在工作、職能、工序、區(qū)域等諸多方面產(chǎn)生交叉部分,我們稱之為物流“結(jié)合部”。顯然,“結(jié)合部”是物流各部門相互配合、共同完成物流功能的一個非常重要的環(huán)節(jié),它體現(xiàn)了在物質(zhì)資料的鏈式移動過程中物流各部門、各環(huán)節(jié)之間相互制約、相互作用、相互依賴的關(guān)系,這種關(guān)系是否和諧,即“結(jié)合部”各部門間的工作是否協(xié)調(diào),將直接影響整個物流系統(tǒng)的性能與效益。 “結(jié)合部”在物流系統(tǒng)中的重要作用與地位主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
?。ㄒ唬敖Y(jié)合部”是制約物流系統(tǒng)生產(chǎn)能力的瓶頸
物流系統(tǒng)的生產(chǎn)能力可用單位時間內(nèi)系統(tǒng)周轉(zhuǎn)物流量來表示,它表示物資在系統(tǒng)中流通的快慢程度,物資以原材料、半成品到成品的形式在生產(chǎn)地與消費地間的流動中,必然要經(jīng)過管理、服務、預測、信息聯(lián)絡(luò)、搬運、訂單處理、采購、包裝、運輸、裝卸、修理等各個環(huán)節(jié)與部門。環(huán)與環(huán)間的相互配合、相互銜接是阻滯流動速度的瓶頸,如果在流通過程中工廠、倉庫及運輸部門間不能相互兼顧。密切合作,就會出現(xiàn)生產(chǎn)出的產(chǎn)品或所需原料不能及時得到運輸,運到的物流論文物品不能按時存貯,從而大大延誤物資從需地到目的地的流通,同樣,如果訂單處理速度和運輸速度不相匹配,相互脫節(jié),就會造成物質(zhì)運輸次數(shù)的增加或物資與運輸相互等待的現(xiàn)象,使單位時間流量減少,流通效率下降,因此在優(yōu)化物流系統(tǒng)時,不僅要考慮提高各環(huán)節(jié)的工作效率,更重要的是要從系統(tǒng)的角度出發(fā),解決各環(huán)節(jié)間的匹配和協(xié)作,以使各業(yè)務環(huán)節(jié)能夠統(tǒng)一成為一個有機的整體,產(chǎn)生共生效應,以減少物資在整個流動過程中的阻力。目前,隨著科學技術(shù)水平的不斷提高,物流系統(tǒng)各部門、各環(huán)節(jié)的設(shè)備水平、管理水平得到很大提高,隨之而來的是各單一部門的效率提高。然而,由于長期以來所形成的條塊分割,物流論文行業(yè)界限使得物流各部門間形成某種隔閡,各部門只片面追求自身效益而忽視了部門相互合作與系統(tǒng)發(fā)展,使得各部門間常常產(chǎn)生這樣或那樣的內(nèi)耗扯皮,嚴重阻礙了物流系統(tǒng)能力的協(xié)調(diào),可以說,克服“結(jié)合部”這一瓶頸問題是當前挖掘物流系統(tǒng)潛力的一大方向。荷蘭菲利普公司在這方面取得了極好的成績,為了加速產(chǎn)品的流通,他們首先詳細調(diào)查了當前各物流中心的布局情況,畫出了產(chǎn)品流通和服務相關(guān)的活動流程圖,在圖上可以顯示出定單和產(chǎn)品通過物流中心的情況以確定它們各環(huán)節(jié)之間存在的沖突和無效物流等問題,然后對影響定單和產(chǎn)品處理時間(排隊、建立、處理、移動時間等)的因素進行分析以消除各因素間的摩擦,以減少排隊,降低延遲時間。全面檢查原料、半成品、成品倉庫水平,分析不同狀態(tài)下庫存水平的關(guān)系,檢查庫存、運輸延遲時間和服務水平間存在的差距。在對以上影響物流效率的“結(jié)合部”因素分析確定之后,他們開始對現(xiàn)有物流系統(tǒng)進行改進,其具體作法是:引入JIT(準時生產(chǎn))策略來銜接從訂單收接、處理到取貨、包裝、運輸各子系統(tǒng);對工人進行多技能培訓,以便隨時進行部門間的大力支援與協(xié)調(diào),減少額外人員;調(diào)整人機界限與接口;消除部門間的多余與無效操作;調(diào)整物流中心位置,使之靠近主要供貨商庫房;將訂單處理和包裝等領(lǐng)域的操作進行標準化和簡單化,以減少物流中心庫存,減少延遲時間,改進管理信息系統(tǒng)以適應新的物流形式;將物流各部門集中在物流中心一起工作,以實現(xiàn)各功能的協(xié)調(diào)一致。通過以上改進,菲利普公司的電子產(chǎn)品物流系統(tǒng)的性能大大提高,每天流通量由過去的900(件)到改進后的2000(件),其它技術(shù)指標也顯著得到改善,如單位成本由過去的11美元降為6美元,工人勞動量減少40%,庫存滯留時間由3天變?yōu)?天等。可見“結(jié)合部”這一瓶頸問題一旦解決,物流系統(tǒng)的生產(chǎn)能力就會得到極大的解放。
(二)“結(jié)合部”是提高物流經(jīng)濟效益的重要源泉
七十年代前后,發(fā)達的資本主義國家中有人發(fā)現(xiàn),降低物流成本(或物流費用)是第三利潤的源泉。第一利潤的源泉(即由于降低物料消耗而增加的利潤)和第二利潤的源泉(即由于節(jié)約活勞動消耗而增加的利潤),隨著自動化、電腦化水平的不斷提高,潛力幾乎挖掘殆盡,而隨著物流部門專業(yè)化水平的提高,在20世紀末的今天,單純靠提高裝卸效率、加快運輸速度、減少庫存、改進包裝等部門功能也已不足以顯著提高第三利潤,要全面提高物流經(jīng)濟效益,必須從加強對物流系統(tǒng)化、有序化等管理方面下功夫,這就不可避免地要求我們將工作重心轉(zhuǎn)移到對系統(tǒng)間各部門、各環(huán)節(jié)關(guān)系的正確處理、合理協(xié)調(diào)方面上來,只有使物流系統(tǒng)各部門通過有效的形式,真正結(jié)合起來,減少沖突與扯皮,形成合力,才能減少各部門間的相互推底不負責任所造成的物流浪費與損失。每年我國均有上百億元的物資在物流過程中損失掉,這完全可以通過流通各部門間的通力協(xié)作和強化管理而得到竭止。同時物流系統(tǒng)間各部門通過互相監(jiān)督,實行聯(lián)控、聯(lián)防,可以有效地減少重大安全事故的隱患,避免不必要的人員、財物的損失,這從另一方面為物流系統(tǒng)經(jīng)濟效益的提高奠定了基礎(chǔ),最根本的是只有有效地實行各部門間的結(jié)合,才能充分發(fā)揮系統(tǒng)整體的工作效率,充分利用系統(tǒng)的人力資源,最大限度地提高系統(tǒng)設(shè)備使用率,促進物流的流通速度,實現(xiàn)規(guī)模效益。如1986年建成投產(chǎn)的重慶果品中心上橋果品冷庫,有工作人員167人,占地78畝,建筑面積5萬平方米,總?cè)萘?.1萬噸,是全國四大果品冷庫之一,它地處重慶九龍坡區(qū)華巖西村,與重慶東站和商業(yè)、糧食兩條鐵路專用線緊鄰,交通十分方便,他們在改革中對貨主實行全方位開放、全方位服務,代辦運輸、裝卸、包裝等業(yè)務,利用交通優(yōu)勢和設(shè)備優(yōu)勢開辟了水果貨場。水果批發(fā)交易市場和水果加工廠,成為一個水果流通各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合的物流中心,吸引了各方來客,在促進果品流通、提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮了顯著作用。1988年實現(xiàn)總收人200多萬元,創(chuàng)利78萬元,人均創(chuàng)利0.47萬元。如果其僅僅是發(fā)揮其倉儲職能而不重視與其它環(huán)節(jié)的相互結(jié)合與協(xié)作,是不可能取得這一成績的??梢姟敖Y(jié)合部”的協(xié)調(diào)程度是提高物流經(jīng)濟效益的非常重要的原因。
(三)“結(jié)合部”是提高物流服務水平的關(guān)鍵
物流是聯(lián)接生產(chǎn)和消費的橋梁,是社會再生產(chǎn)過程不斷進行的前提條件,它的最終目的就是為作為貨主的顧客服務。顧客服務是指與供應訂貨和使顧客保持滿意而進行的有關(guān)活動的總和。某物流公司為此下定義為:“使顧客在心目中樹立與本企業(yè)做生意放心的信念”。顧客服務是一項綜合性活動,這可從兩方面來看,首先為了使物流企業(yè)的顧客保持滿意,企業(yè)各不同職能部門必須為實現(xiàn)這一目標同心協(xié)力地工作;其次,發(fā)展與供應者或用戶之間特殊的長期關(guān)系,有助于加強物流渠道內(nèi)各方關(guān)系聯(lián)結(jié)為一體。物流企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門本著互不相干、各自為政的觀點處理顧客的需求,勢必引起結(jié)合、交叉區(qū)域無人過問、互相推倭,物流服務鏈在結(jié)合部處不能順利延續(xù),整體服務無法順利進行,呈現(xiàn)服務狀況混亂、服務秩序模糊的局面,從而嚴重影響物流系統(tǒng)服務水平的提高,損害物流企業(yè)在顧客心目中的良好形象,不利于物流系統(tǒng)健康、有序的發(fā)展。只有認真抓好結(jié)合部這個常被人忽視的薄弱環(huán)節(jié),才能使物流系統(tǒng)由始至終地、完整地、連續(xù)地體現(xiàn)顧客至上、一切為顧客服務的宗旨,贏得更多顧客的青睞。當前國際上越來越多的物流企業(yè)、物流公司已意識到結(jié)合部在物流整體服務所處的過渡、轉(zhuǎn)接的關(guān)鍵地位,紛紛在自己的物流網(wǎng)絡(luò)上建立了一系列的物流中心、物流據(jù)點,以順利實行不同形式的運輸方式、貨物裝卸。貨物儲存等物流活動的合理結(jié)合與對接,真正達到“門對門”的完整服務功能,如日本郵船公司已在海外設(shè)置了14個當?shù)胤ㄈ耍e極開展代理業(yè)務,經(jīng)營海上、陸上貨運及倉庫業(yè),其海外物流據(jù)點遍布美國、加拿大、英國、比利時、荷蘭、盧森堡、法國、澳大利亞、香港和新加坡等國家(地區(qū))。這些海外物流中心或據(jù)點的主要職能就是推進在當?shù)氐臄堌洝}儲、海陸空聯(lián)運、碼頭裝卸、集裝箱租賃、底盤車出租、船舶代替、貨運代替、內(nèi)陸結(jié)關(guān)貨運站、船舶燃物料供應等運輸相關(guān)業(yè)務。此外,現(xiàn)在國內(nèi)外蓬勃發(fā)展的聯(lián)合運輸正是在物流結(jié)合部上作文章以提高物流服務質(zhì)量而應運而生的,它主要在“組織各種運輸方式的銜接和接力運輸”,“為貨主(包括旅客)和運輸企業(yè)提供運輸代理服務”,“促進產(chǎn)、供、運、銷之間有關(guān)部門的運輸協(xié)作?!钡热齻€方面發(fā)揮作用。由于聯(lián)運企業(yè)的積極參予。有力地促進了物流各環(huán)節(jié)如港、站、集、疏、運的銜接與配合,形成了結(jié)合部的有序發(fā)展,使貨主能夠“人在家中坐,收發(fā)全國貨”,大大提高了物流系統(tǒng)的整體服務質(zhì)量。
由上可見,“結(jié)合部”在物流系統(tǒng)處于一個不可忽視的地位,對于物暢其流起著極為重要的作用,只有重視對“結(jié)合部”問題的研究,加強對“結(jié)合部”的合理組織、科學管理,才能有效地協(xié)調(diào)各部門之間的相互矛盾和隔離,端正各部門在物流大系統(tǒng)中的位置與關(guān)系,從而產(chǎn)生共生效應,進行相互合作,減少物資在整個流動過程中的阻力,提高物流系統(tǒng)整體效益,使物流系統(tǒng)在保障有力、及時安全、優(yōu)質(zhì)服務、節(jié)能經(jīng)濟四大總目標上達到最優(yōu)。同時,由于“結(jié)合部”涉及到至少兩個子系統(tǒng),通過對它的分析研究,更容易深人反映和全面掌握整個物流系統(tǒng)的特性。因此,對物流系統(tǒng)“結(jié)合部”的研究,具有非常重要的意義。
二、研究物流系統(tǒng)“結(jié)合部”的理論、方法與方向
由于物流系統(tǒng)“結(jié)合部”是由至少二個子系統(tǒng)結(jié)合而成的一個系統(tǒng),這就決定了對物流“結(jié)合部”的研究必須以系統(tǒng)工程的理論為基礎(chǔ)而展開,同時“結(jié)合部”本身又是一種比較特殊的系統(tǒng),它的許多特性如多種形態(tài)、邊界特性、多維管理、多元集合等不是單一的系統(tǒng)工程理論所能解決了的。因此還需借鑒多種相關(guān)學科與理論聯(lián)合攻關(guān),如運輸學、倉儲學、安全工程學、人機工程學、管理學??刂普?、優(yōu)化論等,最后形成一門能夠正確反映物流系統(tǒng)“結(jié)合部”特點的并能科學指導管理工作的系統(tǒng)科學,這也正是目前開展這項研究的目的所在。研究物流系統(tǒng)“結(jié)合部”主要采用定性方法、定量方法及定性與定量相結(jié)合的方法。主要有三大研究方向:
?。╨)物流系統(tǒng)“結(jié)合部”的結(jié)構(gòu)分析,這是研究物流系統(tǒng)“結(jié)合部”的基礎(chǔ),只有弄清了“結(jié)合部”的結(jié)構(gòu)及組成形態(tài),我們才能對其作用機理有清楚的認識,才能對其有針對性地進行控制與管理。
?。?)物流系統(tǒng)“結(jié)合部”管理與決策研究,其主要內(nèi)容有:構(gòu)造“結(jié)合部”的管理信息系統(tǒng);建立“結(jié)合部”決策模型;運用計算機、數(shù)學等對模型進行求解等。
?。?)物流系統(tǒng)“結(jié)合部”效用評價分析,通過對物流系統(tǒng)“結(jié)合部”進行分析并建立管理決策模型,運用決策模型結(jié)果對物流系統(tǒng)各作業(yè)環(huán)節(jié)實施管理,管理效果的好壞體現(xiàn)了各部門。各環(huán)節(jié)間的協(xié)調(diào)程度、結(jié)合部整體效益的發(fā)揮程度,也反映了決策模型的實用效果。為了科學地衡量“結(jié)合部”管理的效果,就需正確分析“結(jié)合部”各項指標,對其統(tǒng)一量化,綜合評定,確定整體水平,這就是“結(jié)合部”效用評價分析的主要任務,它在整個物流“結(jié)合部”決策管理中處于把關(guān)的地位。
除了上述三大研究方向外,物流系統(tǒng)“結(jié)合部”研究還涉及到關(guān)鍵結(jié)合部的確定,人在“結(jié)合部”中的關(guān)系,“結(jié)合部”設(shè)備研制等相關(guān)課題。
三、國內(nèi)外研究物流系統(tǒng)“結(jié)合部”的發(fā)展狀況分析
“結(jié)合部”問題作為一個理論問題首先是由北方交通大學系統(tǒng)所于八十年代末提出來的,當時是圍繞上海鐵路局如何提高干線安全系統(tǒng)管理、站車服務系統(tǒng)管理、運輸擴能系統(tǒng)管理這一課題而進行研究展開的,經(jīng)過幾年的理論探討與實踐,北方交通大學系統(tǒng)所的張于心、張國伍、韓抒擯、彭宏勤等教授相繼對“結(jié)合部”的概念、結(jié)構(gòu)、作用、量化與評價等作了開拓性的研究工作,其中張于心教授對“結(jié)合部”理論的深人研究尤顯重要意義。此外,軍事經(jīng)濟學院物資系凌大榮教授等提出的ODP物流技術(shù),其重在解決物流中的瓶頸部位的思想與“結(jié)合部”理論不謀而合,在物流系統(tǒng)“結(jié)合部”決策、控制的模型分析領(lǐng)域也出現(xiàn)了些成果,這主要表現(xiàn)在從物流綜合優(yōu)化的目的出發(fā)而建立的一些模型及其算法,這些模型及算法從不同應用角度、不同實用范圍對優(yōu)化物流系統(tǒng)“結(jié)合部”管理發(fā)揮了作用。另外文獻及協(xié)同學、耗散理論、自組織理論等從決策技術(shù)方面為“結(jié)合部”研究開拓了思路、提供了基礎(chǔ)支持。從目前所找到的國外文獻中還未見“結(jié)合部”理論的提法,但是在物流系統(tǒng)的管理與決策研究中,有大量的模型與方法都是在充分考慮到各環(huán)節(jié)間的交叉、互補、約束關(guān)系的基礎(chǔ)上建立的,如生產(chǎn)物流中生產(chǎn)批量與庫存間的關(guān)系,生產(chǎn)與需求變化的關(guān)系,配送系統(tǒng)中運輸與庫存間的關(guān)系等。這些模型反映了不同情況下物流系統(tǒng)部門間的優(yōu)化結(jié)合方式,有力地充實了物流系統(tǒng)“結(jié)合部”決策模型研究的內(nèi)容。同樣,日本豐田汽車工業(yè)公司的大野耐一創(chuàng)立的準時(JIT)物流管理技術(shù),以色列的Goldratt所提出的最優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT,Optinmized production technology),William E.Sandman所提出的Q—Control生產(chǎn)計劃控制技術(shù)等理論也是針對生產(chǎn)物流各環(huán)節(jié)中存在脫節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)的這一情況而建立的,其目的也在于改進薄弱環(huán)節(jié),加強環(huán)節(jié)間的相互促進與協(xié)調(diào),提高生產(chǎn)物流的效率?,F(xiàn)在,世界上許多現(xiàn)代化的大企業(yè)、大公司已從這些管理技術(shù)中獲益非淺,如夏普公司、Sony公司、摩托羅拉公司、通用汽車公司等。除此之外,西方發(fā)達國家還非常重視物流“結(jié)合部”的設(shè)施建設(shè),如日本通過有計劃地在各市區(qū)配置各種物流中心,以緩和城市交通混亂和擁擠現(xiàn)象,收到了很好的效果:①使運輸、保管和裝卸等項作業(yè)各理化、協(xié)調(diào)化;②提高了物資流通的效能;③疏通理順了城市交通。美國為了促進各種運輸方式的協(xié)調(diào)、加強聯(lián)合運輸,于80年代中期以來開發(fā)并投入使用了公鐵兩用車輛(Roadrailer)和集裝箱疊載列車(Doublie stack train)等。
四、應用物流“結(jié)合部”理論,加強物流中心建設(shè)
物流中心是各種物流結(jié)合點的泛稱,或是指集中了各種設(shè)施齊備、功能齊全的物流業(yè)務團地。物流中心往往集中了處理能力很大的儲存、分貨、揀選、包裝、裝運、裝卸等各個部門、各個環(huán)節(jié)或設(shè)備,通過相互配合、協(xié)作,共同實現(xiàn)物資的中轉(zhuǎn)、再加工、存儲、銷售、分發(fā)等業(yè)務,促進物資的合理流通。
顯然,物流中心是一個“結(jié)合部”非常集中的地方,就整體而言,它本身也是一個巨大的“結(jié)合部”,運用物流“結(jié)合部”的理論研究成果,對物流中心各相關(guān)部門與環(huán)節(jié)進行管理與控制,可有效協(xié)調(diào)部門間、人員間、設(shè)備間的分工與合作關(guān)系,合理確定并實施各結(jié)合子系統(tǒng)目標,使之緊緊圍繞物流中心總效益這一總目標,促進物流中心工作的順利開展。
目前,我國物流中心的建設(shè)與管理還處于初級階段,每年都有因部門與環(huán)節(jié)間的脫節(jié)所造成的較大損失。因此,加強物流“結(jié)合部”理論研究,特別是從物流生產(chǎn)實際出發(fā),建立物流“結(jié)合部”優(yōu)化模型,提高物流“結(jié)合部”特別是物流中心的管理決策水平,促進物流現(xiàn)代化建設(shè),是擺在我們面前一項重要任務。
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