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中國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制問(wèn)題研究

來(lái)源: 湖南金融管理干部學(xué)院課題組 編輯: 2003/09/12 10:09:15  字體:
  近年來(lái),國(guó)際金融領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)不斷顯現(xiàn)與發(fā)生,且有愈演愈烈之勢(shì),嚴(yán)重威脅著金融業(yè)的安全和發(fā)展,對(duì)世界經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生不良的影響。特別是1997年的東南亞金融風(fēng)暴,給我國(guó)商業(yè)銀行敲響了警鐘。目前,我國(guó)商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也正在逐步由隱性轉(zhuǎn)向顯性,主要是貸款質(zhì)量下降、呆帳增加、經(jīng)營(yíng)虧損嚴(yán)重、支付能力不足而引起的信用風(fēng)險(xiǎn),從業(yè)人員欺詐與越權(quán)經(jīng)營(yíng)而產(chǎn)生的操作風(fēng)險(xiǎn),決策管理層缺乏科學(xué)管理和經(jīng)營(yíng)而導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)等。這些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,無(wú)不與商業(yè)銀行的內(nèi)部控制制度相關(guān)聯(lián)。因此,加強(qiáng)對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制問(wèn)題的研究,不僅對(duì)現(xiàn)在而且對(duì)將來(lái)都有著十分重要的意義。

  一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的基本架構(gòu)

  商業(yè)銀行內(nèi)部控制就是對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及其內(nèi)容進(jìn)行衡量和校正,以保證銀行目標(biāo)以及為此而擬定的計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和金融體制改革的總體要求,國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部控制的基本架構(gòu)可由縱向控制、橫向制約、相向反饋三部分組成。

  1、縱向控制。內(nèi)部控制是相對(duì)于一個(gè)獨(dú)立的法人單位而言的,國(guó)有商業(yè)銀行的內(nèi)部控制必須立足于國(guó)有商業(yè)銀行的特點(diǎn)。國(guó)有商業(yè)銀行實(shí)行總、分行制,屬于統(tǒng)一法人單位。因此,內(nèi)部控制建立的理論基礎(chǔ)不是兩權(quán)分離,而是起源于實(shí)行總、分行制條件下的分層次多級(jí)管理的需要。所以,國(guó)有商業(yè)銀行的內(nèi)部控制應(yīng)該滿足內(nèi)部管理的需要,逐級(jí)對(duì)下實(shí)施監(jiān)控,控制機(jī)構(gòu)及內(nèi)容從縱向上分層次設(shè)置:(1)最高權(quán)力層控制決策層。股東大會(huì)是商業(yè)銀行的最高權(quán)力機(jī)關(guān),有關(guān)商業(yè)銀行重大的決策、措施、行動(dòng)綱領(lǐng)等都由其做出,并直接控制決策層。(2)決策層控制管理層??傂性O(shè)立直接向行長(zhǎng)負(fù)責(zé),集行政檢查監(jiān)督,業(yè)務(wù)稽核審計(jì)和內(nèi)部管理控制于一身的內(nèi)控機(jī)構(gòu),對(duì)全行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,并直接控制管理層。管理層包括一級(jí)分行和準(zhǔn)一級(jí)分行行長(zhǎng)。(3)管理層控制執(zhí)行層。各一級(jí)分行和準(zhǔn)一級(jí)分行行長(zhǎng)直接向下層分支機(jī)構(gòu)設(shè)立內(nèi)控機(jī)構(gòu),由上級(jí)行和同級(jí)分行雙重領(lǐng)導(dǎo),一級(jí)行和準(zhǔn)一級(jí)行的監(jiān)管內(nèi)控部門在上級(jí)行的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要對(duì)總行法人負(fù)責(zé),對(duì)所在行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及其資產(chǎn)質(zhì)量、資產(chǎn)負(fù)債比例、經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面控制。(4)執(zhí)行層控制操作者??h支行以下不設(shè)立專職的內(nèi)控部門,但由二級(jí)分行指派專職監(jiān)督管理員,參與其經(jīng)營(yíng)決策,行使對(duì)縣支行及其以下機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理權(quán)。另外,各職能部門應(yīng)該自上而下縱向設(shè)置內(nèi)控機(jī)制,對(duì)本職能部門所處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。

  2、橫向制約。這是商業(yè)銀行內(nèi)部控制基本架構(gòu)的第二個(gè)方面,它要求商業(yè)銀行各部門各崗位人員都要處于制約機(jī)制的約束之中。具體而言,主要包括以下幾個(gè)約束機(jī)制:(1)民主決策制約機(jī)制。即本行的有關(guān)重大決策都要經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的充分論證,不搞個(gè)人拍板,更不搞“一言堂”。(2)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)制約機(jī)制。遵循資產(chǎn)負(fù)債的內(nèi)在聯(lián)系,加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債的比例管理。要盡快按照《貸款通則》的要求,建立起風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任約束機(jī)制。其實(shí),商業(yè)銀行按會(huì)計(jì)制度的要求,其財(cái)務(wù)管理、帳務(wù)核算,款項(xiàng)收付等必須做到帳帳、帳卡、帳據(jù)、帳實(shí)、帳表、帳款六相符,這六相符使得各崗位之間真正做到相互制約和監(jiān)督,對(duì)于新型業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)目前的經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展趨勢(shì),按照《人民銀行法》、《商業(yè)銀行法》和《貸款通則》等法律法規(guī)的要求,進(jìn)一步完善其規(guī)章制度。(3)成本核算和財(cái)務(wù)收支約束機(jī)制。商業(yè)銀行應(yīng)按照“三性”原則的要求,也要講究效益,改變目前各部門圍繞自身目標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,一切為了效益,按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,建立現(xiàn)代商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)成本核算、財(cái)務(wù)收支都要與業(yè)務(wù)活動(dòng)及行長(zhǎng)的業(yè)績(jī)直接掛鉤,注重成本控制,按照目標(biāo)成本或開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)影響成本的各個(gè)環(huán)節(jié)加以控制,建立成本費(fèi)用約束機(jī)制。(4)利潤(rùn)分配約束機(jī)制。保證利潤(rùn)合理分配,使企業(yè)有自我發(fā)展的能力,將利潤(rùn)與行長(zhǎng)業(yè)績(jī)掛鉤,打破行與行之間分配上的“大鍋飯”體制。(5)人事管理與勞工用工機(jī)制。內(nèi)控要以人為本,充分發(fā)揮人的潛能,做到人盡其才,能者上,庸者下,任人唯賢。(6)稽核監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部稽核是內(nèi)控的重要組成部分。從內(nèi)控層次上看,第一層次是各部門、崗位人員按業(yè)務(wù)規(guī)章、操作規(guī)程、法律法規(guī)的要求自律;第二層次是管理部門對(duì)其它各部門按崗位責(zé)任制和目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行考核管理;第三層次是稽核部門對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行再監(jiān)督,實(shí)行對(duì)縣行一級(jí)的稽核派駐制,發(fā)揮稽核的事前、事中的預(yù)警作用。

  3、相向反饋。商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度系統(tǒng)的建立,還必須包括一系列的對(duì)內(nèi)控執(zhí)行情況的反饋系統(tǒng)。(1)預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)既能全面顯示金融風(fēng)險(xiǎn)大小、預(yù)測(cè)預(yù)警信號(hào),又能及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)管理狀況以及各項(xiàng)指標(biāo)考核的完成情況,既有全局的、又有局部性的。建立預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng)的目的是為了預(yù)知可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤;及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,防患于未然,減少失誤和損失。因此,商業(yè)銀行應(yīng)圍繞經(jīng)營(yíng)行為、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防范、資財(cái)安全,建立定期業(yè)務(wù)分析、信貸資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)估、運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度;建立定期實(shí)物盤點(diǎn)、各種帳證、帳表的核對(duì)制度以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前、事中和事后監(jiān)督制度;健全完善內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)審和反饋,以及帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題的預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào),把業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。(2)信息反饋系統(tǒng)。信息資料是對(duì)業(yè)務(wù)的全面記載,是商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要憑證。為此,商業(yè)銀行必須保證信息暢通及時(shí),以便于決策和糾偏。如果沒(méi)有信息及其變換過(guò)程,就不存在反饋。如果沒(méi)有信息反饋?zhàn)饔?,也就不存在控制的機(jī)能??刂频娜^(guò)程離不開(kāi)信息及其變換反饋過(guò)程,內(nèi)部控制系統(tǒng)要通過(guò)信息系統(tǒng)的處理才能達(dá)到目的。所以說(shuō)控制的基礎(chǔ)是信息,而信息需要通過(guò)反饋系統(tǒng)來(lái)取得,反饋是實(shí)現(xiàn)有效控制的必要條件。(3)內(nèi)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)。商業(yè)銀行需要了解內(nèi)控的效果,監(jiān)管當(dāng)局需要掌握金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控的狀況,這都涉及內(nèi)控的評(píng)價(jià)。沒(méi)有內(nèi)控評(píng)價(jià),就不知道內(nèi)控的效果如何,也就不可能為以后的內(nèi)控工作的優(yōu)化創(chuàng)造條件。商業(yè)銀行內(nèi)控評(píng)價(jià)包括評(píng)價(jià)的內(nèi)容、評(píng)價(jià)的方法和評(píng)價(jià)的步驟。①評(píng)價(jià)的內(nèi)容。一是健全性評(píng)價(jià)。指評(píng)價(jià)商業(yè)銀行現(xiàn)行的規(guī)章制度等是否涵蓋了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),每項(xiàng)規(guī)章制度是否在深度上到位。二是符合性評(píng)價(jià)。指評(píng)價(jià)商業(yè)銀行現(xiàn)行的規(guī)章制度是否被認(rèn)真執(zhí)行,現(xiàn)實(shí)的規(guī)章制度是否不切實(shí)際而無(wú)法執(zhí)行。三是功能性評(píng)價(jià)。指評(píng)價(jià)商業(yè)銀行的內(nèi)控制度,內(nèi)控體系,內(nèi)控辦法是否能發(fā)揮應(yīng)有的作用并取得滿意的效果。②評(píng)價(jià)方法。主要包括調(diào)查問(wèn)卷法、流程圖法,關(guān)鍵控制點(diǎn)計(jì)分評(píng)價(jià)法、詢問(wèn)檢查法等。③評(píng)價(jià)的步驟。分為兩步,第一步,健全性測(cè)試。測(cè)試的內(nèi)容有:一是控制環(huán)境。任何控制的實(shí)施都是在特定的環(huán)境背景下實(shí)現(xiàn)的,控制環(huán)境的好壞直接關(guān)系到控制點(diǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,要檢查了解是否有合理有效的組織機(jī)構(gòu),是否按職責(zé)分離的原則設(shè)立,部門間、人員間是否互相制約、互相牽制;人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力是否適合。二是控制制度,檢查各項(xiàng)制度是否健全。三是控制程序。檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù)。第二步,有效性措施。測(cè)試關(guān)鍵控制點(diǎn),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是否真實(shí),內(nèi)控制度是否貫徹執(zhí)行,執(zhí)行程序如何,是否發(fā)揮其功能,是否采取控制措施,控制目標(biāo)是否達(dá)到。(4)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整系統(tǒng)。內(nèi)部控制是相對(duì)于外部監(jiān)管而言的。整個(gè)過(guò)程主要由組織內(nèi)部實(shí)施,這包括制定標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)衡量工作成效和采取措施糾正偏差三個(gè)要素。簡(jiǎn)單的控制可能只涉及到指出并糾正某一具體問(wèn)題,而充分的內(nèi)部控制則可能包括重新修訂目標(biāo)、制訂新目標(biāo)、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)構(gòu),以便及時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)方法上做出更大的改變。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)是過(guò)去沿用下來(lái)的,需要進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。對(duì)于新興業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展可能發(fā)生的問(wèn)題,調(diào)整、設(shè)計(jì)新的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),從而建立起符合商業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的內(nèi)控制度。

  二、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)——制度建設(shè)

  商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的建立是有效防止商業(yè)銀行發(fā)生金融風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,同時(shí)也是商業(yè)銀行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。一方面,人民銀行要根據(jù)《中國(guó)人民銀行法》和《商業(yè)銀行法》對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行有效的監(jiān)管;另一方面,商業(yè)銀行要有一套行之有效的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)自律,切實(shí)防范業(yè)務(wù)運(yùn)作中可能產(chǎn)生的種種風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行建立內(nèi)控制度,應(yīng)注重以下四個(gè)方面:一是任何工作和業(yè)務(wù)制度的建立,都要從該項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)的控制目的出發(fā),針對(duì)其中的主要環(huán)節(jié),做出相應(yīng)的規(guī)定。二是建立內(nèi)部控制制度,要注重程序牽制。按照內(nèi)部控制的原則,任何業(yè)務(wù)的處理,都應(yīng)有授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等程序,并且,這些程序不能由一個(gè)人或一個(gè)部門去完成,特別是不相容的職務(wù)一定要分離。三是內(nèi)部控制制度一定要做到權(quán)責(zé)明確。即不僅要規(guī)定各職能部門和崗位人員處理業(yè)務(wù)的權(quán)限,更要明確規(guī)定其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并且各職能部門和崗位人員的權(quán)責(zé)要相適應(yīng)。四是內(nèi)部控制一定要做到獎(jiǎng)懲分明。要對(duì)任何不執(zhí)行制度,不履行職責(zé)的行為,制定相應(yīng)的追究、查處責(zé)任的措施和懲罰辦法。商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度主要包含以下幾個(gè)方面:

  1、科學(xué)決策制度。商業(yè)銀行應(yīng)建立科學(xué)有效的決策管理組織,要改革商業(yè)銀行決策和內(nèi)部管理制度,健全治理機(jī)構(gòu),完善股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理組織,明確各自的職責(zé)和權(quán)限;還應(yīng)建立如資產(chǎn)負(fù)債管理委員會(huì)、信貸審查委員會(huì)等各種經(jīng)營(yíng)決策協(xié)調(diào)部門,以及咨詢、顧問(wèn)機(jī)構(gòu);建立有效的議事規(guī)劃,確保業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性、民主性、準(zhǔn)確性??茖W(xué)的決策制度是保證商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)措施、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以全面貫徹落實(shí)的最根本的保障。商業(yè)銀行要建立嚴(yán)格的、明確的決策程序和辦事程序。所有重要業(yè)務(wù)、重大事項(xiàng)、重要決策都必須嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行,并應(yīng)保留可核實(shí)的記錄,防止個(gè)人的獨(dú)斷專行,超越違法程序都應(yīng)受到處罰。在各級(jí)商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,都要實(shí)行民主管理,充分體現(xiàn)職工的主人翁意識(shí),在提高決策的科學(xué)性上發(fā)揮重要的作用。特別是對(duì)貸款發(fā)放的可行性,要按合法性、政策性、安全性、風(fēng)險(xiǎn)性、效益性等進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估,嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持集體討論,集體審批,確保資金安全。

  2、授權(quán)授信制度。隨著現(xiàn)代金融業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)日趨增多,業(yè)務(wù)活動(dòng)日益紛繁復(fù)雜,因此,上級(jí)行必須將權(quán)、責(zé)進(jìn)行合理劃分,對(duì)下級(jí)授權(quán)、分權(quán),明確各級(jí)人員處理某項(xiàng)業(yè)務(wù)的權(quán)力,同時(shí)權(quán)責(zé)掛鉤,權(quán)責(zé)對(duì)等。從我國(guó)實(shí)際出發(fā),借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)一套行之有效的貸款授權(quán)審批制。如總行根據(jù)各分行的資產(chǎn)負(fù)債情況,授權(quán)分行信貸委員會(huì)的最高審批限額,分行根據(jù)最高審批限額再轉(zhuǎn)授權(quán)。建立科學(xué)的業(yè)務(wù)授權(quán)控制系統(tǒng)應(yīng)包括建立授權(quán)內(nèi)容,確定合理的授權(quán)層次和權(quán)限,授權(quán)規(guī)定必須合法合規(guī)及采用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行授權(quán)四個(gè)方面內(nèi)容。另外,要通過(guò)對(duì)企業(yè)信用與經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、經(jīng)營(yíng)效益、發(fā)展?jié)摿σ约捌髽I(yè)能否還貸等方面進(jìn)行定量、定性分析,確定企業(yè)信用等級(jí),根據(jù)不同的等級(jí)給予不同的授信。通過(guò)合理的授權(quán)授信,防止系統(tǒng)失控、保證資金安全。

  3、崗位責(zé)任制度。商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是由內(nèi)部各個(gè)崗位的共同配合、共同努力完成的,所以建立崗位責(zé)任制度尤為重要。首先,需要制定出切合實(shí)際的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,對(duì)那些容易出現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤的地方一一列舉出來(lái),整理成文成冊(cè),發(fā)放到員工手中,便于遵照?qǐng)?zhí)行;其次,主管部門通過(guò)制定完善崗位責(zé)任制度,明確各崗位職責(zé),賦予各崗位相應(yīng)的職權(quán),建立相互配合、相互監(jiān)督、相互制約的工作關(guān)系;再次,對(duì)重要崗位人員要定期輪換,以保證繼任者對(duì)上一任的工作進(jìn)行考察,發(fā)現(xiàn)缺陷和不足;最后,崗位責(zé)任制度要求各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的核準(zhǔn)、記錄、經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)盡可能做到相互獨(dú)立。商業(yè)銀行內(nèi)部嚴(yán)格分離的崗位有:現(xiàn)金有價(jià)證券、空白重要憑證、印簽、密押、貸款核保、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、資金交易、計(jì)算機(jī)等。

  4、業(yè)務(wù)操作制度。商業(yè)銀行應(yīng)建立以操作規(guī)程為基礎(chǔ),崗位獨(dú)立、人員分工、職責(zé)分明的業(yè)務(wù)操作制度。業(yè)務(wù)操作規(guī)程是程序控制的問(wèn)題,它是商業(yè)銀行控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),一是嚴(yán)格崗位分工,切實(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際需要,因事設(shè)崗、因崗設(shè)人。二是按照每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少必須有兩個(gè)崗位或兩個(gè)以上人員參與記錄、核算和管理的要求,明確各崗位或員工業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作的事后檢查,每項(xiàng)業(yè)務(wù)要求由一名業(yè)務(wù)主管或?qū)iT崗位對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的流程進(jìn)行綜合把關(guān)和全過(guò)程檢查,確保各崗位按職責(zé)要求正確處理同一業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。會(huì)計(jì)部門是商業(yè)銀行內(nèi)部的第一監(jiān)控部門,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度總括起來(lái)講,是由有關(guān)法規(guī)、會(huì)計(jì)、結(jié)算、聯(lián)行、財(cái)務(wù)制度、核算辦法、操作程序、會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)程序、工作計(jì)劃、管理辦法、崗位責(zé)任制等組成??刂频膬?nèi)容有決策控制、操作控制、監(jiān)督檢查控制、授權(quán)控制、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)控制、成本控制、標(biāo)準(zhǔn)控制、重要崗位業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制、人員控制等等。按控制環(huán)節(jié),商業(yè)銀行會(huì)計(jì)控制包括事前控制、現(xiàn)場(chǎng)控制和反饋控制。商業(yè)銀行信貸內(nèi)控機(jī)制,一要解決制度有無(wú)的問(wèn)題,解決制度設(shè)計(jì)原則和方法問(wèn)題;二要解決執(zhí)行的問(wèn)題,健全的制度要付諸實(shí)施;三要解決檢查監(jiān)督問(wèn)題。目前信貸業(yè)務(wù)操作制度的建立應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面:建立健全審貸分離決策制度;建立符合《貸款通則》和《商業(yè)銀行法》的貸款操作細(xì)則;建立健全貸款監(jiān)控制度;建立健全貸款風(fēng)險(xiǎn)權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)制度;建立健全貸款業(yè)務(wù)目標(biāo)控制制度;建立健全內(nèi)部貸款稽核審計(jì)制度。

  5、內(nèi)部稽查制度。商業(yè)銀行內(nèi)部控制運(yùn)行的狀況如何、運(yùn)行質(zhì)量怎樣,需要進(jìn)行稽核和不斷修正,內(nèi)部稽查是內(nèi)部控制的最后一道防線,是控制的關(guān)鍵。為了提高內(nèi)部監(jiān)管效率,首先,應(yīng)建立獨(dú)立的、具有監(jiān)督權(quán)威的內(nèi)部稽核部門。在商業(yè)銀行一級(jí)法人和行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下,稽核的人事權(quán)上收總行,實(shí)行行長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的總稽核負(fù)責(zé)制。其次,建立合理有序的內(nèi)部稽核檢查制度。一是上級(jí)行稽核部門對(duì)下級(jí)行稽核部門的業(yè)務(wù)檢查,其目的側(cè)重于工作輔導(dǎo)、評(píng)比督促和整體推進(jìn)。二是上級(jí)行稽核部門對(duì)下級(jí)行業(yè)務(wù)部門的定期與不定期的常規(guī)或?qū)m?xiàng)檢查,側(cè)重于檢查業(yè)務(wù)的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性和慎審度。三是派駐分支行稽核人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的日常檢查。再次,設(shè)置科學(xué)的量化監(jiān)控指標(biāo)體系,形象反映監(jiān)控對(duì)象的主要內(nèi)容,作為警戒線對(duì)監(jiān)控對(duì)象的狀況做出快捷的判斷,并采取必要的措施。

  6、資料保全制度。信息資料是對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的全面記載,是商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要憑證,對(duì)業(yè)務(wù)檢查和稽核至關(guān)重要。對(duì)這些資料建立保全制度,甚至對(duì)某些重要合同、文件等制作副本進(jìn)行保管,是業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的必要保證。因此,商業(yè)銀行應(yīng)真實(shí)、全面、及時(shí)地記載每一筆業(yè)務(wù),正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算,對(duì)原始憑證、明細(xì)帳、總帳應(yīng)歸檔保存,對(duì)存貸客戶的一切詳細(xì)資料應(yīng)分類保管,對(duì)空白重要憑證應(yīng)嚴(yán)格管理,定期核對(duì),確保原始記錄、合同契約、各種數(shù)據(jù)資料信息的真實(shí)完整,特別是電腦軟件資料,建立計(jì)算機(jī)應(yīng)用、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、信息處理的使用管理制度,確保各項(xiàng)資產(chǎn)、支付清算系統(tǒng)、電腦微機(jī)的安全有序運(yùn)行,確保商業(yè)銀行內(nèi)部控制資料保全制度的建立。

  7、信息反饋制度。控制的基礎(chǔ)是信息,而信息要通過(guò)反饋系統(tǒng)取得,反饋是實(shí)現(xiàn)有效控制的必要條件。商業(yè)銀行應(yīng)充分利用現(xiàn)代化的信息處理和通訊技術(shù),建立靈敏的信息收集、加工、反饋信息,建立完整的信息反饋制度,使各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建立在充分的信息支持的基礎(chǔ)上,利用各種信息及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方針和發(fā)展策略,加強(qiáng)決策和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的針對(duì)性和主動(dòng)性。信息反饋制度的原則是:目標(biāo)導(dǎo)向原則。目標(biāo)是引導(dǎo)系統(tǒng)運(yùn)行的特定方向和目的,是進(jìn)行制度控制的依據(jù);動(dòng)態(tài)封閉原則。制度內(nèi)的控制反饋網(wǎng)絡(luò)應(yīng)首尾相接,環(huán)環(huán)相扣,形成封閉的回路。

  8、獎(jiǎng)懲制度。目前商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在以下幾個(gè)主要問(wèn)題是制度執(zhí)行隨意性大、有章不循的現(xiàn)象普遍存在、越權(quán)現(xiàn)象不同程度存在、內(nèi)部管理存在諸多漏洞等。對(duì)于人為的因素造成失控或者發(fā)生問(wèn)題,商業(yè)銀行應(yīng)依據(jù)人民銀行總行《關(guān)于對(duì)金融系統(tǒng)工作人員違反金融規(guī)章制度行為處理的暫行規(guī)定》和各商業(yè)銀行的有關(guān)規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,對(duì)各類違章行為嚴(yán)懲不貸,決不姑息遷就,以達(dá)到處罰一部分教育一大片的目的。同時(shí)對(duì)那些在執(zhí)行制度、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)突出的員工及執(zhí)行內(nèi)控表現(xiàn)優(yōu)異的稽核人員應(yīng)大力表彰,以達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。

  三、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的主體——人的行為

  商業(yè)銀行內(nèi)部控制最關(guān)鍵的因素是人。建立商業(yè)銀行內(nèi)部控制必須遵守以人為本原則,即各項(xiàng)內(nèi)控活動(dòng)都應(yīng)以調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性為根本。各項(xiàng)內(nèi)控制度的制定、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的確定、內(nèi)控效果的計(jì)量和內(nèi)控制度的執(zhí)行終歸都必須由人去做,在以人為本原理下必須遵守三個(gè)原則,人盡其才原則、激勵(lì)原則和行為原則。

  1、員工的素質(zhì)。商業(yè)銀行員工素質(zhì)的高低,直接影響到各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量,高素質(zhì)的員工不僅是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的基礎(chǔ),而且可以彌補(bǔ)內(nèi)部控制制度的不足。隨著金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)不斷增多,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,商業(yè)銀行內(nèi)控隊(duì)伍素質(zhì)不高已成為嚴(yán)重制約商業(yè)銀行發(fā)展的桎梏。內(nèi)控隊(duì)伍素質(zhì)不高主要表現(xiàn)為“四多四少”。一是熟悉會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)的人員多,熟悉其它業(yè)務(wù)的人員少,精通各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)的人員則更少。造成這種局面的原因是商業(yè)銀行片面理解內(nèi)部控制就是查錯(cuò)防弊,內(nèi)部控制就是會(huì)計(jì)控制,所以在配備內(nèi)控人員時(shí),只注重對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算人員的調(diào)配,而忽視了對(duì)其它人員的調(diào)配,造成內(nèi)控隊(duì)伍業(yè)務(wù)單一,對(duì)其它業(yè)務(wù)控制顯得力不從心。二是熟悉傳統(tǒng)金融業(yè)務(wù)的人員多,熟悉銀行新興業(yè)務(wù)的人員少。大多數(shù)商業(yè)銀行在建立內(nèi)控隊(duì)伍之初,把具有豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志充實(shí)到內(nèi)控崗位上,盡管這些同志對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)精通,但卻對(duì)現(xiàn)代的新興業(yè)務(wù)則知之較少。事實(shí)上不斷創(chuàng)新的金融實(shí)踐,使得新興金融業(yè)務(wù)日新月異地發(fā)展,僅憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新知識(shí)、新技術(shù)、新業(yè)務(wù)不斷推廣的需要。三是熟悉傳統(tǒng)操作技術(shù)的人員多,熟悉新興業(yè)務(wù)操作技術(shù)的人員少,現(xiàn)行內(nèi)控隊(duì)伍中能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的很少。傳統(tǒng)的手工方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。四是懂國(guó)內(nèi)金融業(yè)務(wù)的多,懂國(guó)際金融業(yè)務(wù)的少。國(guó)際金融業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,已對(duì)內(nèi)控隊(duì)伍提出了更高的要求,而商業(yè)銀行的內(nèi)控人員中缺乏應(yīng)有的國(guó)際金融理論和實(shí)踐知識(shí)的準(zhǔn)備,國(guó)際金融知識(shí)相當(dāng)貧乏,難以勝任商業(yè)銀行國(guó)際業(yè)務(wù)拓展的需要。

  2、干部的選拔與使用。針對(duì)目前商業(yè)銀行內(nèi)控隊(duì)伍素質(zhì)的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地采取積極有效措施,造就一支政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛、技術(shù)全面、智能互補(bǔ)的內(nèi)控干部隊(duì)伍成為當(dāng)前加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的中心議題。(1)擇優(yōu)錄用。商業(yè)銀行要根據(jù)人民銀行規(guī)定的內(nèi)控人員比例,確定本行全部?jī)?nèi)控人員的數(shù)量。內(nèi)控人員的錄用應(yīng)堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則、國(guó)內(nèi)金融業(yè)務(wù)與國(guó)際金融業(yè)務(wù)人才相統(tǒng)一的原則、操作型與管理型人才相匹配原則、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與新業(yè)務(wù)相兼顧的原則。同時(shí),按照各種不同崗位的工作技能要求,向系統(tǒng)內(nèi)或系統(tǒng)外公開(kāi)招聘各類專業(yè)人才,通過(guò)定崗與公開(kāi)招聘的辦法既可以改變內(nèi)控隊(duì)伍力量單薄的現(xiàn)狀,又塑造了一批高起點(diǎn)、知識(shí)和技能互補(bǔ)的內(nèi)控專業(yè)人才,從而為保證內(nèi)控措施執(zhí)行打下基礎(chǔ)。(2)員工培訓(xùn)。開(kāi)展對(duì)崗位職工的制度培訓(xùn)和政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),既是目前商業(yè)銀行員工素質(zhì)的迫切要求,又是商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)、發(fā)展之必需。高素質(zhì)的員工固然可從人才市場(chǎng)上取得,但如果長(zhǎng)期得不到培訓(xùn),他們的知識(shí)會(huì)老化、素質(zhì)會(huì)降低,內(nèi)部控制的功效得不到充分的發(fā)揮。因此針對(duì)內(nèi)控員工素質(zhì)要求高的特點(diǎn),應(yīng)有目的的在以下幾個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。一是加強(qiáng)形勢(shì)政策教育和職業(yè)道德強(qiáng)化訓(xùn)練,確保內(nèi)控隊(duì)伍廉潔高效地開(kāi)展工作。二是開(kāi)展短期培訓(xùn)和業(yè)余培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,逐步夯實(shí)內(nèi)控人員的理論水平。三是實(shí)行崗位輪換。這不僅是培養(yǎng)、鍛煉中層管理人員和培養(yǎng)員工全面發(fā)展的手段,而且是堵塞崗位工作中的漏洞和隱患的重要措施。四是保證基本功訓(xùn)練、規(guī)章制度、新知識(shí)的學(xué)習(xí)不間斷,狠抓員工新崗位培訓(xùn)和上崗考核。五是建立對(duì)員工定期考核制度。(3)“人盡其才”。這是內(nèi)控干部在使用上必須遵守的一項(xiàng)最基本的原則,充分發(fā)揮每個(gè)內(nèi)控人員在內(nèi)控中的作用,有利于內(nèi)控效率的提高。

  3、權(quán)力的制衡。近年來(lái),商業(yè)銀行普遍執(zhí)行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,但沒(méi)有建立有效的監(jiān)督制約機(jī)制,使某些行長(zhǎng)權(quán)力過(guò)大,獨(dú)斷專行。近幾年專項(xiàng)稽核時(shí)發(fā)現(xiàn)的許多重大問(wèn)題不少都與行長(zhǎng)越權(quán)行事有關(guān)。有的行長(zhǎng)業(yè)務(wù)水平和管理水平低下,置銀行的基本規(guī)章制度和起碼職業(yè)道德于不顧,貪污腐化,使內(nèi)控制度成為一紙空文。針對(duì)權(quán)力制衡中存在的問(wèn)題,要做好以下幾項(xiàng)工作:(1)完善決策層面的制衡機(jī)制,防止個(gè)人隨意性和非理性行為對(duì)全行重大決策的影響。商業(yè)銀行每一級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)都要堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)制、民主制基礎(chǔ)上的行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。對(duì)全行的重大經(jīng)營(yíng)決策、重大貸款的發(fā)放應(yīng)集體研究,少數(shù)服從多數(shù),由審貸委員會(huì)決定。(2)根據(jù)人民銀行頒布的《商業(yè)銀行授權(quán)授信管理暫行辦法》,進(jìn)一步明確本行的權(quán)限。(3)建立行長(zhǎng)年審制度。每年年終由上級(jí)行的稽核監(jiān)察部門對(duì)下一級(jí)行行長(zhǎng)本年度的經(jīng)營(yíng)管理情況、重大決策情況、執(zhí)行制度情況等進(jìn)行稽核、檢查評(píng)價(jià)。對(duì)于評(píng)價(jià)的結(jié)果除在適宜的范圍和場(chǎng)合通報(bào)外,應(yīng)計(jì)入個(gè)人檔案。(4)提高業(yè)務(wù)主管部門對(duì)規(guī)章制度垂直管理的權(quán)威性。明確規(guī)定其管理的基本原則,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得隨意變通,不能越權(quán)行使。規(guī)定各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)屬于本職管轄范圍的重大原則問(wèn)題必須堅(jiān)持原則,如遇疑難問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)示報(bào)告,否則要對(duì)不良后果負(fù)連帶責(zé)任。(5)完善干部異地交流和崗位輪換制度。目前這項(xiàng)制度在商業(yè)銀行內(nèi)部發(fā)展不夠平衡,有的力度太小,又不規(guī)范,應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部任期和交流,重要業(yè)務(wù)工作崗位上一般干部的任期和交流做出明確的規(guī)定,使之逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。(6)推行決策失誤責(zé)任制度,以此促進(jìn)各級(jí)行長(zhǎng)提高決策能力,減少?zèng)Q策失誤,防止金融風(fēng)險(xiǎn)。(7)完善行長(zhǎng)離任和重要工作崗位上干部換崗審計(jì)制度。在行長(zhǎng)任職期滿、重要工作崗位上干部交流時(shí),應(yīng)有人事、稽核、會(huì)計(jì)、信貸、計(jì)劃等有關(guān)部門對(duì)其任職期間的任期目標(biāo)完成情況和經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行稽核,并存檔管理。(8)增強(qiáng)各行業(yè)務(wù)運(yùn)作和決策的透明度,自覺(jué)接受群眾的民主監(jiān)督。

  四、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的關(guān)鍵——稽查評(píng)價(jià)

  稽查評(píng)價(jià)是向商業(yè)銀行內(nèi)控中樞提供反饋的通道和使內(nèi)控中樞得到真實(shí)信息的重要來(lái)源。一個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的狀況如何,運(yùn)行質(zhì)量怎樣,需要進(jìn)行稽核和不斷修正,內(nèi)部稽核是內(nèi)部控制的最后一道防線,是控制的關(guān)鍵。

  1、過(guò)程稽核。商業(yè)銀行的稽核部門是內(nèi)控制度的檢查和評(píng)價(jià)部門,但由于目前稽核部門負(fù)責(zé)面廣、人手緊,往往不能用很大精力對(duì)基層營(yíng)業(yè)部門進(jìn)行全面稽核,而且稽核部門一般是在事后進(jìn)行稽核,查出的問(wèn)題往往已無(wú)法補(bǔ)救了。因此可在有條件的基層營(yíng)業(yè)部門設(shè)立內(nèi)部稽核崗作為補(bǔ)充,由它負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后稽核。由于商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有多發(fā)性、連帶性與易擴(kuò)散性等特點(diǎn),決定了商業(yè)銀行的內(nèi)部控制必須努力做到事前防范、事中控制和事后稽核檢查三個(gè)階段共同進(jìn)行。特別是稽核時(shí)機(jī)上要經(jīng)常在業(yè)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行,以使稽核工作能真正滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程。

  2、結(jié)果評(píng)價(jià)。中國(guó)人民銀行應(yīng)該對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),這也是中央銀行今后稽核監(jiān)管工作的重點(diǎn)。綜合評(píng)價(jià)的基本方法有兩種:一種是健全性評(píng)價(jià),另一種是符合性評(píng)價(jià)。這樣有利于防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)、保障金融業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行。人民銀行要把內(nèi)控制度是否健全和完善作為監(jiān)管與評(píng)價(jià)商業(yè)銀行的重要指標(biāo)之一,以促使商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)部控制,并且還要特別關(guān)注商業(yè)銀行高層管理人員是否遵守內(nèi)部控制制度。另外,對(duì)于內(nèi)控結(jié)果的評(píng)價(jià),還應(yīng)聘請(qǐng)一些社會(huì)中介組織如信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所來(lái)對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。除此之外,商業(yè)銀行內(nèi)部控制還應(yīng)充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督和內(nèi)部員工監(jiān)督的作用。如建立公開(kāi)投訴電話、定期不定期征求客戶意見(jiàn)或建議,以綜合評(píng)價(jià)商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的健全與完善。另外,還應(yīng)對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)控制度建設(shè)的成本與收益進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),以確定商業(yè)銀行內(nèi)控執(zhí)行的效益性。

  3、賞罰分明。人民銀行對(duì)商業(yè)銀行的內(nèi)部控制結(jié)果評(píng)價(jià)之后,對(duì)于內(nèi)控制度執(zhí)行好的銀行應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)那些具有違規(guī)行為的行要認(rèn)真查處,建議人民銀行保留商業(yè)銀行分支行行長(zhǎng)的行政處分建議權(quán),從根本上解決領(lǐng)導(dǎo)行為失控的問(wèn)題。商業(yè)銀行內(nèi)部的上級(jí)行應(yīng)經(jīng)常對(duì)下級(jí)行的內(nèi)控執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查,對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行得好的分支行予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí),對(duì)有違規(guī)行為行的也應(yīng)查處,并且把內(nèi)控制度執(zhí)行狀況直接與領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)掛鉤,從根本上杜絕由于領(lǐng)導(dǎo)行為所引起的內(nèi)部失控現(xiàn)象。

  4、調(diào)整及時(shí)。通過(guò)對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的檢查評(píng)價(jià)及在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的不合理的制度或制度上出現(xiàn)的空白點(diǎn)應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整。簡(jiǎn)單的控制可能只涉及到指出并糾正某一具體問(wèn)題,而充分的內(nèi)部控制則可能包括重新修訂目標(biāo)、制訂新目標(biāo)、調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、改善人員配備以及在領(lǐng)導(dǎo)方法上做出重大改變等。

  五、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的保障——組織體系

  商業(yè)銀行內(nèi)控組織體系的設(shè)立,一要符合內(nèi)控的基本原理及一般原則,二要符合商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)原則,三要符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律。商業(yè)銀行的內(nèi)控組織體系由決策機(jī)構(gòu)(施控系統(tǒng)),執(zhí)行機(jī)構(gòu)(受控系統(tǒng))、監(jiān)督反饋機(jī)構(gòu)(反饋系統(tǒng))構(gòu)成。自上而下形成層次分明的多級(jí)遞階控制系統(tǒng)。決策機(jī)構(gòu)發(fā)布控制指令,執(zhí)行機(jī)構(gòu)執(zhí)行,監(jiān)督反饋機(jī)構(gòu)對(duì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,查錯(cuò)補(bǔ)漏。商業(yè)銀行內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督反饋系統(tǒng)相分離的原則。

  1、決策機(jī)構(gòu)要有權(quán)威。商業(yè)銀行最佳的組織形式是股份制,按股份制的要求,最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東大會(huì),由此選舉產(chǎn)生的決策機(jī)構(gòu)是董事會(huì)。董事會(huì)負(fù)責(zé)做出的有關(guān)全行的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等重大決策應(yīng)不受其他任何干擾,具有相當(dāng)大的權(quán)威性。但由于商業(yè)銀行尚未脫離按行政區(qū)劃設(shè)置機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)模式束縛,從而很難擺脫行政干預(yù)和長(zhǎng)官意識(shí),而且為了迎合地方政府追求經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的需要,把最大滿足地方資金供給作為考核銀行主要領(lǐng)導(dǎo)政績(jī)的重要條件。因此,為了達(dá)到某種目的,決策機(jī)構(gòu)在決策權(quán)威性方面大打折扣,嚴(yán)重影響商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

  2、執(zhí)行機(jī)構(gòu)要精干、高效。商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理部門或分支機(jī)構(gòu)是受控系統(tǒng),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行決策機(jī)構(gòu)的指令,并在各自授權(quán)的職責(zé)范圍內(nèi)行使職權(quán),辦理業(yè)務(wù)。

  3、監(jiān)督機(jī)構(gòu)要獨(dú)立。商業(yè)銀行的內(nèi)部稽核部門是對(duì)內(nèi)部控制的綜合管理部門,因此,要?jiǎng)?chuàng)造條件向監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)或向一級(jí)法人負(fù)責(zé),適應(yīng)商業(yè)銀行穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和防范風(fēng)險(xiǎn)的需要,賦予內(nèi)部稽核部門一定的獨(dú)立性和權(quán)威性。內(nèi)部稽核部門的主要職責(zé)是:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)提出內(nèi)部控制建議;檢查和評(píng)估有關(guān)部門內(nèi)部控制情況;對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行稽核檢查;對(duì)違反內(nèi)部控制的部門和個(gè)人建議進(jìn)行處分和處理。由于以下原因,目前稽核部門的監(jiān)督職能有所弱化:(1)審計(jì)地位不超脫。商業(yè)銀行實(shí)行在本行長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的稽核管理體制或總稽核負(fù)責(zé)制,稽核部門作為同級(jí)行的內(nèi)部機(jī)構(gòu)而存在,這種稽核管理體制,不能對(duì)由于行長(zhǎng)決策而造成的損失進(jìn)行有效的監(jiān)督。(2)稽核部門不能獨(dú)立行使監(jiān)督職能?;瞬块T要對(duì)本行行長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)審計(jì)查出的問(wèn)題,不經(jīng)行長(zhǎng)同意就不能上報(bào),不能獨(dú)立做出處罰決定。(3)監(jiān)督的滯后性?;瞬块T是對(duì)已發(fā)生的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督,是事后監(jiān)督,沒(méi)有滲入到經(jīng)營(yíng)管理的開(kāi)始與過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督。(4)機(jī)構(gòu)不健全,人員編制較少。(5)稽核手段落后,工作效率低下等。為此,要想商業(yè)銀行內(nèi)部控制得以正常進(jìn)行,必須健全和完善稽核再控制機(jī)構(gòu)。
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