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國有商業(yè)銀行內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題及其對(duì)策

來源: 王長(zhǎng)虹 編輯: 2004/02/04 09:41:51  字體:
  目前,我國國有商業(yè)銀行已初步建立了一套具有較強(qiáng)科學(xué)性和嚴(yán)密性的內(nèi)控制度,基本上形成了相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控機(jī)制。但從總體上來看,我國國有商業(yè)銀行的內(nèi)控體系還不完善,內(nèi)控水平與國際還有較大的差距,內(nèi)控效果也不甚理想。

  1、法人治理結(jié)構(gòu)不健全,內(nèi)部組織架構(gòu)尚不合理。內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要靠完善的組織結(jié)構(gòu)作保證。我國國有商業(yè)銀行目前還沒有普遍按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),內(nèi)控組織體系缺乏真實(shí)的所有者主體。再者,內(nèi)部審計(jì)部門盡管已相對(duì)獨(dú)立,但還沒有建立起內(nèi)審部門直接向董事會(huì)和最高管理層負(fù)責(zé)的體制。另外,國有商業(yè)銀行基層分支機(jī)構(gòu)按行政區(qū)劃設(shè)置的格局并未完全扭轉(zhuǎn),機(jī)構(gòu)層次過多,環(huán)節(jié)過多,降低了內(nèi)部控制的靈敏度,增加了組織運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。

  2、對(duì)內(nèi)控制度重要性的認(rèn)識(shí)存在偏差。國有商業(yè)銀行內(nèi)部的某些管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為,建立內(nèi)控制度就是建章立制,有了規(guī)章制度,就等于建立了內(nèi)控制度,忽視了內(nèi)控制度是一種業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中環(huán)環(huán)相扣的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制;也沒有意識(shí)到管理者和相關(guān)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)部控制過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),僅僅把內(nèi)部控制當(dāng)作上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理手段;還有的把內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)立起來,片面追求業(yè)務(wù)擴(kuò)張,忽視了風(fēng)險(xiǎn)控制。

  3、對(duì)管理者缺乏有效的監(jiān)督制約。任何嚴(yán)密的規(guī)章下都隱含著這樣一個(gè)前提:管理崗位上的人員是可靠的、盡責(zé)的。但實(shí)踐證明,由于存在信息不對(duì)稱,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及分工不合理,管理者也有的不可靠,也就是說,權(quán)力必須有一定的監(jiān)督和制約,否則,再好的規(guī)章制度也會(huì)因?yàn)楣芾碚叩氖韬龃笠舛鵁o法發(fā)揮作用。我國商業(yè)銀行對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的內(nèi)控制度比較健全,而對(duì)于各級(jí)管理者,特別是基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,則有不少控制盲點(diǎn),近年來發(fā)生的一些金融案件表明,對(duì)部分基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人制約不嚴(yán)、監(jiān)督失控是案發(fā)的主要原因。

  4、信息渠道不暢。由于國有商業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)管理層次多,信息的收集、傳送、分析的手段落后,加之信息存在失真現(xiàn)象,致使全面、準(zhǔn)確、快速傳輸信息的目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。從縱向上看,一些政策及相關(guān)實(shí)施程序沒有較好地貫徹到每一位員工,員工對(duì)自己在內(nèi)控程序中所起的作用并不清楚;從橫向上看,信息的交流沒有暢通的渠道,許多信息無法共享。信息不能及時(shí)準(zhǔn)確地提供,不僅不能發(fā)揮其在內(nèi)控中的重要作用,勢(shì)必會(huì)影響或誤導(dǎo)下一步的控制對(duì)策。

  5、部分內(nèi)控制度的建立相對(duì)滯后。近幾年來,金融業(yè)務(wù)發(fā)展較快,新情況、新問題不斷涌現(xiàn),老的制度不能覆蓋所有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),新制度又沒能及時(shí)完善充實(shí),致使內(nèi)控出現(xiàn)盲點(diǎn),造成一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

  國有商業(yè)銀行內(nèi)控制度中存在的上述問題,若不及時(shí)加以解決,很可能給商業(yè)銀行帶來風(fēng)險(xiǎn),影響到商業(yè)銀行經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),甚至可能危及銀行的生存。因此,面臨人世后激烈的國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),商業(yè)銀行必須加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善。

  1、建立有效的法人治理結(jié)構(gòu)和合理的組織架構(gòu)。有效的法人治理結(jié)構(gòu)和合理的組織架構(gòu)是商業(yè)銀行內(nèi)控制度發(fā)揮效率的制度保證。要從根本上強(qiáng)化國有商業(yè)銀行的內(nèi)控制度建設(shè),產(chǎn)權(quán)制度改革是一個(gè)無法回避的現(xiàn)實(shí)問題。股份制是被證明的現(xiàn)代企業(yè)制度的最有效的組織形式,對(duì)國有商業(yè)銀行進(jìn)行股份制改造,實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化,可以改變目前產(chǎn)權(quán)不清、職責(zé)不明的狀況,建立一個(gè)目標(biāo)明確、權(quán)責(zé)利相對(duì)應(yīng)的有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu),使國有商業(yè)銀行成為真正意義上的商業(yè)銀行。合理的組織架構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的效果也起著至關(guān)重要的作用。商業(yè)銀行應(yīng)按決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督反饋系統(tǒng)相互制衡的原則設(shè)置銀行的組織結(jié)構(gòu),選用合理的組織管理形式。在橫向上做到權(quán)利制衡,各部門之間在合理分工、職責(zé)分明的基礎(chǔ)之上做到既相對(duì)獨(dú)立又相互牽制;在縱向上做到減少管理層次,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的控制,建立完善的矩陣式的組織格局。

  2、培育誠信敬業(yè)的企業(yè)文化,堅(jiān)持以人為本的管理思想。員工的職業(yè)道德水平、勝任能力和誠信度是影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的一個(gè)非常重要的因素。良好的企業(yè)文化氛圍,不僅有助于提高員工的綜合素質(zhì),使人的自覺行為與制度對(duì)人的行為約束有機(jī)結(jié)合,也有助于防范道德風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)通過培育金融企業(yè)文化,營造良好的內(nèi)控文化氛圍。建立以提高員工素質(zhì)和敬業(yè)精神為核心的人力資源管理制度,通過多層次、多渠道的培訓(xùn),提高員工的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng);創(chuàng)造公平、平等、擇優(yōu)的用人環(huán)境,建立健全有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的選任用人機(jī)制;建立健全對(duì)員工尤其是管理人員和決策人員的考核、任用、監(jiān)督管理制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行干部交流、崗位輪換、任期離任稽核制度。通過教育與管理、激勵(lì)和約束的有機(jī)結(jié)合,從根本上解決國有商業(yè)銀行內(nèi)控制度建設(shè)中的“人”的問題。

  3、建立和完善有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)測(cè)制度。一個(gè)有效的內(nèi)控體系,必須對(duì)影響銀行內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行連續(xù)的評(píng)估,以便及時(shí)地防范和化解這些風(fēng)險(xiǎn)。因此,國有商業(yè)銀行必須建立和完善重要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)測(cè)制度以及預(yù)警體系。通過事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為業(yè)務(wù)部門決策提供參考,減少?zèng)Q策的盲目性,通過事后的連續(xù)性評(píng)估和跟蹤監(jiān)測(cè),采取各種必要的有效控制程序來減少風(fēng)險(xiǎn)。

  4、建立和完善對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的控制制度。首先,應(yīng)建立完善的責(zé)任分離、程序制約與崗位制約制度。大力推行內(nèi)部工作的目標(biāo)管理,制定規(guī)范的崗位責(zé)任制度、嚴(yán)格的操作程序和合理的工作標(biāo)準(zhǔn);按照不同的崗位,明確工作任務(wù),賦予各崗位相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán),對(duì)責(zé)任適當(dāng)分離,建立相互配合、相互分離、相互制約的工作關(guān)系。其次,要完善業(yè)務(wù)控制制度。在健全資本金制度、實(shí)行資產(chǎn)負(fù)債比例管理的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立完善的內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范制度并嚴(yán)格實(shí)施,特別要注重建立和分析具體的業(yè)務(wù)流程,針對(duì)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)計(jì)專門的管理控制制度。第三,要按照規(guī)范化、授權(quán)分責(zé)、監(jiān)督制約、賬務(wù)核對(duì)、安全謹(jǐn)慎原則建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檢查,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性、準(zhǔn)確性、客觀性和有效性。第四,建立可疑情況報(bào)告及檢查等欺詐控制制度,并通過教育、示范、監(jiān)督與技術(shù)控制,防止內(nèi)外部欺詐行為的發(fā)生。在對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意借助計(jì)算機(jī)建立“計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)”,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)及規(guī)程等內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算機(jī)程序化處理,形成一個(gè)完整的系統(tǒng),并將其應(yīng)用于對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制活動(dòng)中。

  5、建立管理信息系統(tǒng)和信息交流制度。充分的信息和有效的交流,對(duì)內(nèi)部控制體系的運(yùn)作是不可缺少的,因此,國有商業(yè)銀行必須建立一個(gè)涵蓋其全部活動(dòng)的管理信息系統(tǒng),并定期對(duì)其進(jìn)行測(cè)試,確保其安全可靠。建立有效的交流渠道,保證在縱向上、橫向上信息交流渠道暢通無阻,確保有關(guān)人員掌握必要的信息;建立信息交流制度,共享信息,為內(nèi)部控制體系各要素的運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效的信息支持,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控過程中的問題并采取有效的補(bǔ)救措施,保證內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  6、建立獨(dú)立、權(quán)威的內(nèi)部監(jiān)督制度。商業(yè)銀行要保證內(nèi)部控制體系運(yùn)轉(zhuǎn)有效,必須對(duì)其進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)管。通過設(shè)立只對(duì)最高決策層負(fù)責(zé)的地位獨(dú)立、監(jiān)督權(quán)威的內(nèi)部審計(jì)部門,由內(nèi)審部門獨(dú)立行使綜合性內(nèi)部監(jiān)督職能并對(duì)內(nèi)控制度的有效性和符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。建立健全合理有序的內(nèi)部審計(jì)檢查制度和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)制度,加大監(jiān)督檢查的頻率和力度,對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)控制度的總體有效性進(jìn)行連續(xù)性監(jiān)管,推進(jìn)銀行業(yè)內(nèi)控體系的建立與完善。
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