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建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考

來源: 來源:《商業(yè)會計》 編輯: 2003/05/05 08:47:31  字體:
  加入WTO后,我國企業(yè)將面臨國際市場的挑戰(zhàn),企業(yè)管理模式將受到?jīng)_擊。在企業(yè)真正融入世界經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮中,必須按照WTO的基本原則運(yùn)作,按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。為此,筆者就建立企業(yè)內(nèi)部控制制度談幾點(diǎn)看法。

  一、內(nèi)部控制制度的管理模式和體系

  建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是圍繞所有者和管理者兩個不同的概念,采用不同的系統(tǒng),不同的管理手段,使經(jīng)營者能夠行使自己的職責(zé),保證董事會的決議得到貫徹,保證企業(yè)不斷提高管理水平和盈利能力。

  企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)包括兩個相對獨(dú)立的層次。

  第一個層次是以總經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部控制制度體系,它包括企業(yè)經(jīng)營全過程的各個部門、各個環(huán)節(jié)和每個員工的工作流程及人事管理。

  采用現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)編制目標(biāo)程序,落實(shí)到每個員工、每個崗位,采用定崗定責(zé),建立記錄、檢查、考核、獎懲等一系列控制流程,使每個員工能夠明確自己的職責(zé),使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)能夠得到落實(shí)。

  在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,要設(shè)立專門監(jiān)督。檢查機(jī)構(gòu),對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行全過程實(shí)行適時監(jiān)督、檢查,隨時向總經(jīng)理提出報告,以利進(jìn)行調(diào)整和完善。

  第二個層次是股東大會作為企業(yè)的權(quán)利機(jī)構(gòu),要保證全體股東的利益不受侵害,董事會作為日常管理機(jī)構(gòu),要將股東大會的決議貫徹落實(shí)。企業(yè)監(jiān)事會代表股東和職工的利益,對董事會的成員和工作,對總經(jīng)理的工作和公司的經(jīng)營管理等方面進(jìn)行監(jiān)督、檢查,這是公司章程賦予的職責(zé),它可以使董事會成員的工作及總經(jīng)理的工作、公司的經(jīng)營狀況得到有效的監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部,從上到下,各級權(quán)力機(jī)構(gòu)和決策者都受到有效的監(jiān)督。

  為此,在董事會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立審計委員會,通過常規(guī)、專項審計,檢查評估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成效。發(fā)現(xiàn)問題和提出整改措施,同時,建立舉報、監(jiān)督程序。董事會在審計委員會的工作基礎(chǔ)上,定期向股東大會或監(jiān)事會做出報告。監(jiān)事會可以組織人員對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展決策、企業(yè)管理等重大事項進(jìn)行檢查、評估,向股東大會做出報告。

  二、內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心

  內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部控制從管理結(jié)構(gòu)上分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩個方面,內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心層次,而內(nèi)部管理控制是企業(yè)內(nèi)部控制的框架層次,這兩個方面相互依托,縱橫交織,相互制約,形成有效運(yùn)行企業(yè)內(nèi)部管理的控制網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部會計控制是指與會計工作和會計信息直接有關(guān)的控制。內(nèi)部會計控制是通過會計工作和利有會計信息,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理各環(huán)節(jié)所進(jìn)行的指揮、調(diào)節(jié)、約束和促進(jìn)等活動,以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。

  內(nèi)部會計控制最突出的特征表現(xiàn)在它是以國家法規(guī)和制度為保證,用一整套科學(xué)的管理手段和獨(dú)立的核算形成,能夠滲透于企業(yè)各個方位的管理控制工具。

  內(nèi)部會計控制的建設(shè)是從保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整和會計信息可靠著手,做好基礎(chǔ)工作。首先建立以會計為中心,覆蓋生產(chǎn)、經(jīng)營管理等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制體系,包括建立主要會計機(jī)構(gòu)和分支管理機(jī)構(gòu),啟用高素質(zhì)的專業(yè)人才,建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理制度,建立內(nèi)部計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)等項工作。

  內(nèi)部會計控制包括會計和財務(wù)兩個方面,會計控制內(nèi)容具體包括對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、債權(quán)債務(wù)、成本費(fèi)用、采購、銷售、擔(dān)保、涉稅等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。財務(wù)控制的內(nèi)容則是對企業(yè)各個層次上的財務(wù)活動進(jìn)行的約束和監(jiān)督,包括企業(yè)籌資、投資、資金運(yùn)營及收益分配。就財務(wù)控制而言,無論哪一項都是以資金為核心,最終以資金形式體現(xiàn),結(jié)果都會形成可觀的會計記錄。但它的特殊性又表現(xiàn)在它主要控制涉及到預(yù)測、分析、決策等經(jīng)營管理性行為,其控制對象中人的比重大大增加,因此財務(wù)控制的主觀能動性整體上比會計控制要強(qiáng),應(yīng)居于內(nèi)部會計控制的核心地位。

  內(nèi)部會計控制的方法包括不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。通過內(nèi)部會計控制應(yīng)該達(dá)到以下基本目標(biāo):規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,保護(hù)投資者和員工的合法權(quán)益;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

  三、發(fā)揮內(nèi)部管理控制在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的保障作用

  企業(yè)內(nèi)部管理控制是指與經(jīng)營管理工作直接相關(guān)的控制,是企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)成要件,同內(nèi)部會計控制的區(qū)別在于它是以科學(xué)的系統(tǒng)管理流程目標(biāo)制度、檢測評估、風(fēng)險控制等控制企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的全過程。

  企業(yè)在經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展決策等重大事項上要建立一整套完整的市場調(diào)研、測試和評估機(jī)制,才能保證企業(yè)決策的正確性,在此基礎(chǔ)上還應(yīng)有一套內(nèi)部評審、監(jiān)督的內(nèi)控系統(tǒng),確保決策的安全實(shí)施,從而把決策風(fēng)險降到最低程度。

  從企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的生產(chǎn)管理、勞動管理、營銷管理、科研管理等方面要建立目標(biāo)責(zé)任制,要落實(shí)到每個崗位、員工,用現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)來確定每個環(huán)節(jié)的工作效率,并用流程管理制度來記錄、考核、評估工作質(zhì)量,這樣由點(diǎn)及面,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),從而達(dá)到適時控制的目的。

  四、深化產(chǎn)權(quán)制度改革是保證內(nèi)部控制制度取得實(shí)效的重要保證

  規(guī)范的以產(chǎn)權(quán)為核心的法人治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本組織形式,也是能夠充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度作用的最佳組織形式。企業(yè)要想保證內(nèi)控制度的實(shí)效,必須通過產(chǎn)權(quán)制度的改革;充分發(fā)揮股份制的經(jīng)濟(jì)杠桿作用,企業(yè)所有者在企業(yè)的發(fā)展過程中,可以通過擴(kuò)股及送紅股等方式,將員工的切身利益與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來,這不僅可以擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展,而更重要的是使員工有了股東意識,而不是簡單的雇傭關(guān)系。任何管理手段的實(shí)施都離不開人的因素,在市場經(jīng)濟(jì)中,經(jīng)濟(jì)利益是約束入的基本因素,深化產(chǎn)權(quán)制度改革是解決這個問題的最好途徑。而另一方面,企業(yè)避免了由少數(shù)大股東操縱,而導(dǎo)致決策偏向、主觀臆斷、利益分配不公等不利于企業(yè)發(fā)展的問題。

  深化產(chǎn)權(quán)制度改革,使企業(yè)所有股東的切身利益與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會有動力去實(shí)施內(nèi)部控$篩u度,才能保證其真正發(fā)揮作用。作為企業(yè)的每個成員,必須堅持在國家法規(guī)政策的約束下,入人遵章守法,各司其職,只有這樣,制度才能發(fā)揮作用,機(jī)制才能保證運(yùn)行。

  提高企業(yè)管理水平,保證內(nèi)部控制機(jī)制的安全運(yùn)行,是企業(yè)在市場競爭中不斷開拓發(fā)展的重要保障。我們要借鑒世界先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合建設(shè)有中國特色社會主義的具體國情,開拓我國現(xiàn)代企業(yè)管理的新領(lǐng)域。(作者:張明 中國天津糧油批發(fā)交易市場)

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