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關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)的思考

來(lái)源: 張孝堂 編輯: 2006/11/05 13:46:45  字體:

  內(nèi)容摘要:本文從內(nèi)部控制理論發(fā)展分析入手,通過(guò)剖析投資人、政府監(jiān)管部門(mén)及社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等相關(guān)方面對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的影響,提出:從整體上提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制水平,除企業(yè)管理當(dāng)局的外,還需要作為出資人和監(jiān)管人的政府和會(huì)計(jì)師事務(wù)所(或管理咨詢公司)等方面的共同努力。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;建設(shè);啟示

  近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)管理水平逐步提高,企業(yè)內(nèi)部控制越來(lái)越受到關(guān)注。國(guó)際上,以美國(guó)為首國(guó)家的內(nèi)部控制的發(fā)展得到世界范圍內(nèi)的普遍認(rèn)同。在國(guó)內(nèi),內(nèi)部控制也受到了前所未有的重視,相關(guān)的理論研究也很多,如“深圳原野”、“瓊民源”、“紅光”、“鄭百文”以及“銀廣廈”等等許多經(jīng)濟(jì)事件被歸于內(nèi)部控制問(wèn)題在實(shí)務(wù)界,很多企業(yè)也在如何完善內(nèi)部控制上苦苦探索,但收效甚微。本文試通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)利益方關(guān)系分析,從宏觀上探索國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建。

  一、內(nèi)部控制的理論發(fā)展

  一般認(rèn)為,內(nèi)部控制是伴隨著組織的形成而產(chǎn)生的。大約在二十世紀(jì)30年代,內(nèi)部控制才作為一個(gè)專用名詞被提出,隨后幾十年內(nèi)得到較快的發(fā)展,尤其是二十世紀(jì)后期,在美國(guó)得到飛速發(fā)展。以美國(guó)為例,內(nèi)部控制的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)主要階段。

  內(nèi)部牽制階段。約二十世紀(jì)30年代以前,該時(shí)期的內(nèi)部控制是由組織的管理者制定,是以查錯(cuò)防弊為目的,以職務(wù)分離和賬目核對(duì)為手法,以錢(qián)、賬、物等會(huì)計(jì)事項(xiàng)為主要控制對(duì)象。

  內(nèi)部控制制度階段。1934年美國(guó)的《證券交易法》首先提出了“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”的概念,要求證券發(fā)行人應(yīng)設(shè)計(jì)并維護(hù)一套能為投資人提供合理保證的會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。1953年,美國(guó)審計(jì)程序委員會(huì)又發(fā)布了《審計(jì)程序公告第19號(hào)》,將內(nèi)部控制劃分為會(huì)計(jì)控制和管理控制。1972年,美國(guó)準(zhǔn)則委員會(huì)在《審計(jì)準(zhǔn)則公告》中,提出建立管理控制和會(huì)計(jì)控制概念,這是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部管理控制時(shí)期,即內(nèi)部控制制度階段。

  內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。1988年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》,規(guī)定從1990年1月起以該文告取代1972年發(fā)布的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第1號(hào)》。該文告首次以內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)一詞取代原有的“內(nèi)部控制”一詞,文告提出的內(nèi)部控制內(nèi)容比以前更為實(shí)在,條理更加清楚,開(kāi)始把控制環(huán)境作為一項(xiàng)重要內(nèi)容與會(huì)計(jì)制度、控制程序起納入控制結(jié)構(gòu)中,并不再區(qū)分會(huì)計(jì)控制和管理控制。

  內(nèi)部控制整體框架階段。1992年,美國(guó)反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)所屬的內(nèi)部控制專門(mén)研究委員會(huì)發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(huì)(COSO)在進(jìn)行專門(mén)研究后提出專題報(bào)告:《內(nèi)部控制———整體架構(gòu)》,也稱COSO報(bào)告。提出了內(nèi)部控制的三項(xiàng)目標(biāo)和五大要素。內(nèi)部控制目標(biāo)包括:合理確保經(jīng)營(yíng)的效率和有效性,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,對(duì)適用法規(guī)的遵循。內(nèi)部控制要素包括:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、自我評(píng)估和內(nèi)部監(jiān)督。與此同時(shí),美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)全面接受了COSO報(bào)告的內(nèi)容,于1995年發(fā)布了《審計(jì)準(zhǔn)則公告第78號(hào)》,取代了《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》。也就是目前理論界認(rèn)為較為成熟的內(nèi)部控制理論,即內(nèi)部控制整體架構(gòu)理論。

  從以上內(nèi)部控制的理論發(fā)展來(lái)看,在內(nèi)部牽制階段內(nèi)部控制是屬于純粹的組織內(nèi)部事務(wù),不受外界因素干擾;從內(nèi)部控制制度階段開(kāi)始,隨著有限責(zé)任公司和股份有限公司的出現(xiàn),所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,內(nèi)部控制開(kāi)始轉(zhuǎn)變成不單純是企業(yè)管理當(dāng)局就能決定了的事了,在當(dāng)時(shí)美國(guó)是由證券監(jiān)管部門(mén)以法律的形式,要求證券發(fā)行人建立內(nèi)部控制,同時(shí),作為中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)部門(mén),出于自身執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的考慮,也開(kāi)始關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制;到內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架階段,同樣,是由美國(guó)的監(jiān)管部門(mén)和審計(jì)部門(mén)發(fā)布,并向證券發(fā)行組織提出內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和要求,同時(shí),內(nèi)部控制開(kāi)始關(guān)注控制環(huán)境,并強(qiáng)調(diào)了經(jīng)營(yíng)的效率和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),還注意到了對(duì)控制的評(píng)估和監(jiān)督,從某種角度來(lái)看,這在一定程度上是通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)協(xié)調(diào)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的目標(biāo)差異。綜之,從整體來(lái)看企業(yè)內(nèi)部控制已不只是一般的企業(yè)管理當(dāng)局就可以決定了的內(nèi)部事務(wù)了,要受到諸多外部因素的影響,出資人、監(jiān)管部門(mén)、審計(jì)等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等出于自身利益、職責(zé)或執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的考慮,都成為內(nèi)部控制相關(guān)方。

  二、內(nèi)部控制相關(guān)方對(duì)內(nèi)部控制影響分析

  內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部的管理事務(wù),之所以受到多方關(guān)注,筆者以為主要是因?yàn)閮?nèi)部控制具有顯著的經(jīng)濟(jì)后果。這是因?yàn)?,?nèi)部控制作為企業(yè)管理的一種非常重要手段,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,其目標(biāo)是對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的關(guān)注,顯然采取這引起行為是對(duì)經(jīng)營(yíng)成果有所影響的,所以是具有經(jīng)濟(jì)后果的。這首先主要體現(xiàn)在對(duì)出資人和經(jīng)營(yíng)者利益的影響,同時(shí),對(duì)監(jiān)管部門(mén)的履行職責(zé)和審計(jì)等中介部門(mén)的執(zhí)業(yè)也會(huì)造成直接或間接的經(jīng)濟(jì)后果。

  早期的經(jīng)濟(jì)組織,所有者直接經(jīng)營(yíng),內(nèi)部控制由所有者構(gòu)建并執(zhí)行,完全是按照所有者的意志來(lái)進(jìn)行,企業(yè)的內(nèi)部控制是純粹的內(nèi)部管理措施,主要手段是通過(guò)職務(wù)分離、核對(duì)賬目等,保證錢(qián)、財(cái)、物的安全完整,因不存在公眾利益方,因此對(duì)保證會(huì)計(jì)信息公允等質(zhì)量要求并不突出。

  有限責(zé)任公司的出現(xiàn),經(jīng)營(yíng)者與所在者分離,客觀上產(chǎn)生了二者利益追求上的差異,這時(shí)候內(nèi)部控制就不再單獨(dú)是經(jīng)營(yíng)者一方的事了,盡管經(jīng)營(yíng)者作為企業(yè)的管理當(dāng)局,仍然是內(nèi)部控制構(gòu)建和執(zhí)行的主體,但所有者則會(huì)通過(guò)董事會(huì)參與企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建,并充分考慮保護(hù)出資人的利益,這樣就會(huì)修正企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的內(nèi)部控制體系,并會(huì)關(guān)注內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。在內(nèi)部控制目標(biāo)中,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證措施受到關(guān)注,因所有者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的了解一定程度上需要借助會(huì)計(jì)報(bào)表。

  在股份有限公司中,經(jīng)營(yíng)者股東因其對(duì)企業(yè)控制權(quán)力和利益相關(guān)的不同,分為大股東和中小股東,大股東擁有足夠多表決權(quán),對(duì)董事會(huì)支配權(quán)較大,自然對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建和執(zhí)行產(chǎn)生較大影響,但由于信息不對(duì)稱,中小股東以及潛在的投資者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況知之甚少,對(duì)投資成果很大程度上只能依賴企業(yè)對(duì)外公布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,為了保護(hù)中小投資人利益,政府監(jiān)管部門(mén)則對(duì)成為企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)方,對(duì)內(nèi)部控制的影響表現(xiàn)在:一是要求股份有限公司必須建立內(nèi)部控制;二是要求企業(yè)采取措施要保證會(huì)計(jì)信息的可靠;三是要求股份公司公布企業(yè)的內(nèi)部控制。同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)外公布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),而現(xiàn)代的審計(jì)是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上抽樣審計(jì),使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師也成為企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)方,對(duì)其影響主要表現(xiàn)在:一是會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為專業(yè)機(jī)構(gòu),承擔(dān)許多企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)工作,其專業(yè)水平,直接影響內(nèi)部控制構(gòu)建的質(zhì)量;二是企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建和執(zhí)行情況對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生較大影響。

  以上分析可知:出資人、管理當(dāng)局、監(jiān)管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)方,都分別從各自的角度對(duì)內(nèi)部控制的構(gòu)建和執(zhí)行產(chǎn)生不同程度的影響,因此,從整體上看,一個(gè)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制整體水平的提高也同樣需要內(nèi)部控制相關(guān)方的共同努力,并相互協(xié)調(diào)。

  三、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的思考

  目前國(guó)有企業(yè)的整體內(nèi)部控制水平是比較低的,當(dāng)然不同的企業(yè)會(huì)存在著不同的問(wèn)題,但整體來(lái)看,制約國(guó)有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展的因素,如沒(méi)有完善的法人治理結(jié)構(gòu)、出資人缺位等,也同樣制約著國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),同時(shí),證券監(jiān)管不力,財(cái)務(wù)欺詐有機(jī)可乘,管理咨詢公司及會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制設(shè)計(jì)專業(yè)勝任能力不強(qiáng)等因素也制約著企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。而這些方面都構(gòu)成與企業(yè)密切相關(guān)的外部環(huán)境,而環(huán)境的改善不是單個(gè)企業(yè)所能解決的,需要各方的共同努力,并要有一個(gè)正確的定位。

  1、政府既是出資人又是監(jiān)管方,要為企業(yè)管理當(dāng)局創(chuàng)造一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,一方面作為出資人,要完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),明確職責(zé),才能既保障國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,又充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者的積極性,這同樣也是國(guó)企內(nèi)部控制建設(shè)的基石,沒(méi)有完善的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就就會(huì)發(fā)生偏離,國(guó)有資產(chǎn)的保值增值就成了一句空話,出資人與經(jīng)營(yíng)者之間的偏離就會(huì)表現(xiàn)在內(nèi)部控制建設(shè)上來(lái),近年來(lái)國(guó)家試圖通過(guò)制定國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理制度來(lái)維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,但收效甚微,保值增值是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者面對(duì)市場(chǎng)運(yùn)用各種經(jīng)營(yíng)管理手段辛苦經(jīng)營(yíng)的結(jié)果,而試圖將這一具有藝術(shù)性的管理范疇用法律制度的形式來(lái)代替,結(jié)果不可能理想。而經(jīng)營(yíng)者在內(nèi)部控制的建設(shè)上就很難會(huì)自覺(jué)以國(guó)有資產(chǎn)保值增值為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),沒(méi)有目標(biāo)的內(nèi)部控制是無(wú)從談及效率和效益的,經(jīng)營(yíng)者自然會(huì)追求自身利益的最大化;另一方面,作為政府監(jiān)管部門(mén)特別是證券監(jiān)管部門(mén)要求,上市公司必須建立完善的內(nèi)部控制制度并同年報(bào)一起公布,審計(jì)報(bào)告中必須要有對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的評(píng)價(jià),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)建立完善內(nèi)部控制督促。

  2、管理咨詢公司及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)也需要提高專業(yè)能力,提供技術(shù)支持。從國(guó)外發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)管理精益求精,且已經(jīng)專業(yè)化,管理咨詢業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)成為管理咨詢業(yè)的一項(xiàng)主要內(nèi)部,從技術(shù)角度來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建靠企業(yè)自身是很難完成的,因此,在客觀上需要管理咨詢公司或會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)提高專業(yè)勝任能力,以提供技術(shù)支持。

  3、明確內(nèi)部控制的目標(biāo)。對(duì)于內(nèi)部控制的構(gòu)建,我們首先要對(duì)內(nèi)部控制要有一個(gè)正確的定位,即進(jìn)行內(nèi)部控制的目的,是為控制而控制,還是為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而控制,這一點(diǎn)實(shí)務(wù)中很容易模糊,很多企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中制定了一系列嚴(yán)格的規(guī)章制度,但確無(wú)法得到執(zhí)行,就是犯了為控制而控制的錯(cuò)誤,沒(méi)有充分考慮制度與人結(jié)合的問(wèn)題,自然就無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

  4、明確內(nèi)部控制的主體。內(nèi)部控制建設(shè)的主體到底應(yīng)該是誰(shuí)。有人提議內(nèi)部控制的建設(shè)要以董事會(huì)為核心,問(wèn)題鑒于目前國(guó)有企業(yè)很多資產(chǎn)流失,所有者權(quán)益受損的現(xiàn)狀,有些學(xué)者提議以董事會(huì)或國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)作為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的主體,企業(yè)利益相關(guān)方都對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)產(chǎn)生影響,具體在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制中,各方應(yīng)各施其責(zé)。首先內(nèi)部控制作為企業(yè)的管理活動(dòng)的一個(gè)組成部分,其建設(shè)主體應(yīng)該是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的主體,即企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,基于此,筆者反對(duì)將公司的董事會(huì)作為內(nèi)部控制建設(shè)的主體。

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