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內部控制制度是現代企業(yè)管理的一個重要組成部分,是企業(yè)內部各種形式管理控制的總稱。其目的在于幫助企業(yè)的經營活動更具合理化、經濟性、效率性;保證管理決策的貫徹;維護資產和資源的安全;保證會計記錄的準確和完整,并提供及時的、可靠的財務和管理信息。建立內部控制制度對各級管理部門保護本單位財產的安全完整,保證會計資料的正確性和可靠性,保證國家財經紀律的貫徹執(zhí)行,提高經營效率具有重要意義。
企業(yè)內部控制面臨的困境
1.法人治理結構不完善,內控組織虛位。我國許多公司雖然設立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經理班子,但在實際工作中,董事會的監(jiān)控作用嚴重弱化,經常只是一個“虛職”,而且缺少必要的常設機構,沒有從根本上形成真正的法人治理結構。
2.風險意識差,內部壓力不足。由于社會經濟環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經營風險不斷提高。但是,從我國企業(yè)的現狀來看,企業(yè)的風險意識并沒有提到應有的高度,還停留在計劃經濟條件下賣方市場的水平上,沒有形成風險意識,更缺乏有效的風險管理機制。
3.信息流通不暢,職責不清,責任不明。一個良好的信息系統(tǒng)應能確保組織中的每個人都清楚地知道其所承擔的特定職責。但我國企業(yè)往往存在著這樣一些區(qū)域:誰都可以管,誰都又可以不管。出了問題以后常常是互相推卸責任,互相指責,最終不了了之,無法追究責任。
4.內控機制不健全,控制乏力。為了保證控制目標的實現,企業(yè)必須制定控制政策及程序,并予以執(zhí)行。我國企業(yè)內部控制活動中最大的一個薄弱環(huán)節(jié)就是考核獎懲機制不夠健全。計劃可能是好的,但由于沒有人去考核,去檢查或者說沒有認真地去考核、去檢查,而只是搞形式,走過場,其執(zhí)行效果往往很差。
企業(yè)內部控制的難點
從目前企業(yè)內部控制制度實踐操作來看,企業(yè)內部控制主要有以下四個難點:
第一、如何把握授權的度。內部控制制度的度量界定是實踐中的一個難點。企業(yè)經營管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權是必然的。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經營決策的獨立性和權威性,又要保證其經濟行為的效益性和廉潔性,權力的度量界定是關鍵一環(huán)。當今社會大凡出現重大舞弊經濟案件的企業(yè),基本上均是授權不當引起的,是授權多、權力過大,且控制不力的惡果。授權無“度”,將直接制約內部控制效能的發(fā)揮。所以,不管哪個環(huán)節(jié),在具體授權時,要準確掌握授權的度,這樣才能保證經營決策有效運作、管理制度有效貫徹,權力制衡得到落實。
第二、如何提高被控對象的受控度。有效的內部控制制度是對企業(yè)經營的所有環(huán)節(jié)和從事經營管理活動的所有個人實施全方位控制。這里存在一個控制與反控制的問題,現在不少企業(yè)內部控制制度形同虛設,舞弊行為時有發(fā)生,提高被控對象的受控度顯然成為了內部控制實施中的一個難點。一般而言,內部控制的對象是企業(yè)的權力操縱者,是對權力操縱者的權力約束,也是對權力操縱者之間的權力制衡。這種獨特的控制對象決定了提高受控度的艱巨性。提高被控對象的受控度關鍵有兩點,一是內部控制制度的科學性;二是主要決策者的受控程度。就目前的經濟管理現狀來看,提高被控對象的受控度任重道遠。
第三、如何提升規(guī)范控制程度。提起內部控制制度,人們往往想起會計工作崗位在設置上管錢的不管賬,管報銷的不管稽核等,其實內部控制制度內容極為豐富,涉及到企業(yè)經營管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對于一個復雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡單的出納控制、財務管理來實現目的,而是靠一套科學規(guī)范的內部控制制度,用制度來規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經營管理活動中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務、接受規(guī)定的控制管理。這無疑又是一個難點。
第四、如何提高控制人員的熟練程度。企業(yè)內部控制制度的中心是財務會計控制,承擔內部控制職責的主要是財會人員。因此,財會人員要能真正擔當起內部控制的重任,更新知識、提高操作能力就顯得刻不容緩??茖W的內部控制制度是對企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的制度,它突破了財務會計的工作范疇,超越了財務會計的知識領域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息等多方面知識的融合,沒有相應的知識支持,內部控制不可能完全到位。同時內部控制需要有相應的組織、指揮和協調工作能力,培養(yǎng)這樣的“全才”,顯然需要很長的過程。
完善企業(yè)內部控制制度的對策
1.完善公司治理結構,建立現代企業(yè)制度。企業(yè)是多重契約關系的組合,而股東會與董事會、董事會與經理班子之間的委托代理關系是其中最基本的契約關系,因此,企業(yè)內部控制應從組建法人治理結構開始。隨著市場競爭的不斷加劇,投資者對公司治理的呼聲日益提高,內部控制的目標已超越保護資產安全完整、保證會計信息真實可靠這一傳統(tǒng)目標,拓展到保證公司政策的貫徹和公司管理目標的實現上。因此,企業(yè)應通過產權制度改革,完善公司治理,建立現代企業(yè)制度。
2.強化內部審計的作用。建立由精通會計專業(yè)的人士組成審計委員會,直接受董事會領導,挑選素質高、業(yè)務精的人才擔任內部審計師,從事常規(guī)內部審計及重點項目審計。內部審計制度有助于企業(yè)加強內部監(jiān)督和管理,提高資金運作效率和企業(yè)經濟效益。因此必須規(guī)范內部的審計行為,發(fā)揮內部的審計作用,不斷改進審計方法,提高內部審計效率和內部審計管理水平。
3.強調內部控制行為主體“人”的重要性。內部控制是由人設計和實施的,企業(yè)中的每位員工都受內部控制的影響,并通過自身的工作影響他人的工作和整個內部控制系統(tǒng)。只有上下一致、及時溝通,使所有員工都清楚他們在企業(yè)、在內部控制系統(tǒng)中的位置和角色,并協調一致,才能推進內部控制的有效運轉。
4.建立完善的管理監(jiān)控機制。在傳統(tǒng)的內部控制的基礎上,積極探索采用新的監(jiān)控方式,引進外部董事制度,吸收社會知名人士或專家學者進入董事會,以增加決策的科學性和透明性;建立和完善委派監(jiān)事會制度,通過委派財務總監(jiān)來實現具體的控制。
5.建立高效、開放的信息溝通系統(tǒng)。在知識經濟條件下,信息溝通系統(tǒng)是否通暢,決定著企業(yè)能否收集到大量及時的外部和內部信息,能否實現信息在企業(yè)各層次、各部門之間迅速地傳遞和交流,能否率先在已有信息的基礎上進行知識創(chuàng)新,把握先機。建立一個統(tǒng)一、高效、開放的信息溝通系統(tǒng),是其他一切控制運行的平臺,應當成為企業(yè)內部控制的重中之重。
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