2009-10-29 14:40 來源:陳志堅(jiān) 賈永永 袁晉芳
隨著高等教育體制改革的不斷深化,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與外延發(fā)生變化,高校的管理者、外部債權(quán)人以及其他利益相關(guān)者需要更全面地了解高校財(cái)務(wù)狀況,而高,F(xiàn)有的資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表中現(xiàn)金流量信息缺失,大大影響了財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的決策。現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ)編制的,可以反映高校在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金的變動(dòng)結(jié)果及原因,即把收入和支出等會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為衡量支付能力、償債能力、資金量的現(xiàn)金流量信息。為了提供更加可靠、相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,高校應(yīng)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)上,增加一張反映現(xiàn)金流量的報(bào)表——現(xiàn)金流量表。本文根據(jù)高校的特殊性,同時(shí)借鑒《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第31號(hào)——現(xiàn)金流量表》,提出了高,F(xiàn)金流量表編制的總體思路,進(jìn)而探討了現(xiàn)金流量表的具體內(nèi)容,以期對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)表的改進(jìn)有所裨益。
一、高,F(xiàn)金流量表編制的總體思路
。ㄒ唬┈F(xiàn)金流量表的編制原則
1、體現(xiàn)高校的特殊性。區(qū)別于企業(yè)及其他一般事業(yè)單位,高,F(xiàn)金流量表需要重點(diǎn)反映高校的教育、科研及其輔助活動(dòng)的現(xiàn)金流入與流出。
2、遵循重要性原則、成本效益原則。重要性原則要求高校現(xiàn)金流量表能反映高校所有與現(xiàn)金有關(guān)的重要交易和事項(xiàng)。成本效益原則要求現(xiàn)金流量表的編制,不僅要考慮提供現(xiàn)金流量信息所帶來的管理績(jī)效的提高,還要考慮現(xiàn)金流量表的編制成本。
。ǘ┈F(xiàn)金流量表涉及的相關(guān)術(shù)語的界定
現(xiàn)金流量表所涉及的相關(guān)術(shù)語包括現(xiàn)金、現(xiàn)金等價(jià)物、現(xiàn)金流量。這些術(shù)語的界定可以參考現(xiàn)金流量表會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)內(nèi)容,F(xiàn)金,是指高校庫存現(xiàn)金以及可以隨時(shí)用于支付的存款,F(xiàn)金等價(jià)物,是指高校持有的期限短、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)化為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資,F(xiàn)金流量,是指現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的流入與流出。下文提及“現(xiàn)金”時(shí),除非同時(shí)提及現(xiàn)金等價(jià)物,均包括現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物。
。ㄈ┈F(xiàn)金流量的分類
現(xiàn)金流量表會(huì)計(jì)準(zhǔn)則根據(jù)企業(yè)各種業(yè)務(wù)的性質(zhì),將現(xiàn)金流量分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量三類。而高校的現(xiàn)金流量,除了以上三類之外,還需詳細(xì)列報(bào)教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)現(xiàn)金流量。
二、高,F(xiàn)金流量表的具體內(nèi)容
高,F(xiàn)金流量表應(yīng)該包括現(xiàn)金流量表和現(xiàn)金流量表附注兩部分。
。ㄒ唬┈F(xiàn)金流量表
考慮到高,F(xiàn)金流量主要發(fā)生在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)中,根據(jù)重要性原則,該部分現(xiàn)金流量需要詳細(xì)披露,其余部分可以簡(jiǎn)化披露。具體來說:
l、教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量中,以下信息需要單獨(dú)反映:
。1)財(cái)政撥款收到的現(xiàn)金,包括教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款及其他經(jīng)費(fèi)撥款收到的現(xiàn)金。
。2)教育事業(yè)收入收到的現(xiàn)金,是指上繳財(cái)政專戶后核撥的現(xiàn)金。
(3)科研事業(yè)收入收到的現(xiàn)金,是指高校橫向課題收到的現(xiàn)金。
。4)附屬單位繳款收到的現(xiàn)金。
。5)應(yīng)繳財(cái)政專戶收到的現(xiàn)金。
。6)事業(yè)支出支付的現(xiàn)金,是指除購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他長(zhǎng)期資產(chǎn)之外的事業(yè)支出支付的現(xiàn)金。
。7)支付的各項(xiàng)稅費(fèi)。
。8)購買材料支付的現(xiàn)金,是指高校購買教材、醫(yī)藥用品等支付的現(xiàn)金。
。9)上繳財(cái)政專戶支付的現(xiàn)金,是指應(yīng)繳財(cái)政專戶款上繳財(cái)政支付的現(xiàn)金。
2、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,該部分可以簡(jiǎn)化反映。
3、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,以下信息需要單獨(dú)反映:
(1)收回投資所收到的現(xiàn)金,是指高校出售、轉(zhuǎn)讓或到期收回除現(xiàn)金等價(jià)物之外的交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資等而收到的現(xiàn)金。
。2)取得投資收益所收到的現(xiàn)金,是指高校因股權(quán)性質(zhì)投資而分得的現(xiàn)金股利、從校辦產(chǎn)業(yè)取得的利潤(rùn)而收到的現(xiàn)金、因債權(quán)投資而取得的現(xiàn)金利息收入。
(3)處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額,是指高校處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)所取得的現(xiàn)金減去為處置這些資產(chǎn)而支付的有關(guān)費(fèi)用后的凈額。
(4)購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金,是指高校購買、建造固定資產(chǎn),取得無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金。
4、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,以下信息需要單獨(dú)反映:
(1)取得借款所收到的現(xiàn)金;
。2)償還借款本金支付的現(xiàn)金;
。3)償還借款利息支付的現(xiàn)金。
現(xiàn)金流量表格式,見表1。
。ǘ 現(xiàn)金流量表附注
現(xiàn)金流量表附注,是對(duì)現(xiàn)金流量表的重要補(bǔ)充?紤]到高校的特殊性,筆者認(rèn)為,現(xiàn)金流量表附注應(yīng)該包括以下三部分內(nèi)容:
l、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物期末余額構(gòu)成表
由于現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物各個(gè)組成部分性質(zhì)不同、變現(xiàn)能力不同,故需要披露現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物期末余額構(gòu)成情況,以有助于信息使用者更好地了解資金狀況。
需要單獨(dú)披露的信息有:(1)銀行存款中的零余額賬戶用款額度部分,該部分資金的使用實(shí)行?顚S茫坏门灿。(2)未包括在現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物期末余額的銀行定期存款,這部分資金盡管不能隨時(shí)變現(xiàn),但在資金緊缺的情況下,可以作為調(diào)度資金的重要補(bǔ)充。
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的期末余額構(gòu)成表格式見表2。
2、可支配現(xiàn)金期末余額分析表
從表面上看,高,F(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的期末余額均可以自由支配,但實(shí)際上高?勺杂芍涞馁Y金僅是其中一部分,由于有很大一部分資金具有專門用途,故高校需要從現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的期末余額中預(yù)留出來。因此,高校可支配資金應(yīng)該是現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的期末余額扣除具有專門用途的資金后的余額。
具有專門用途的經(jīng)費(fèi)包括:“2ll工程”專項(xiàng)資金、“985工程”專項(xiàng)資金、高等教育修購專項(xiàng)、教育部行動(dòng)計(jì)劃專項(xiàng)資金、科研經(jīng)費(fèi)以及其他有專門用途的經(jīng)費(fèi)。
可支配現(xiàn)金期末余額大小,可以作為衡量高校資金是否短缺的重要標(biāo)準(zhǔn)。如果可支配現(xiàn)金期末余額較小甚至為負(fù)數(shù),說明高校資金周轉(zhuǎn)困難,在沒有后續(xù)資金流入的情況下,資金鏈隨時(shí)可能斷裂。反之,則說明資金狀況良好。另外,可支配現(xiàn)金期末余額為負(fù)數(shù),可視為高校隱性負(fù)債。
期末可支配現(xiàn)金分析表格式見表3。
3、本期現(xiàn)金流量說明
重大現(xiàn)金流量說明對(duì)于信息使用者了解高校資金動(dòng)態(tài)管理者嚴(yán)格控制大額資金支出,保障資金安全至關(guān)重要。問題的關(guān)鍵是,如何界定重大現(xiàn)金流量。筆者認(rèn)為,可以從以下兩個(gè)方面界定:(1)金額是否重大,各高?梢愿鶕(jù)本校資金流量規(guī)模,合理確定金額標(biāo)準(zhǔn);(2)性質(zhì)是否重大,對(duì)于非常規(guī)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,盡管金額沒有達(dá)到重大標(biāo)準(zhǔn),但由于性質(zhì)比較重大,也應(yīng)該披露,如訴訟賠款導(dǎo)致的現(xiàn)金流出。對(duì)于常規(guī)業(yè)務(wù),盡管金額達(dá)到重大標(biāo)準(zhǔn),也可以不作為重大現(xiàn)金流量予以披露,如每月工資的發(fā)放。重大現(xiàn)金流量,需要披露的內(nèi)容包括:現(xiàn)金流量的金額、涉及的事項(xiàng)、性質(zhì)等。
表1 現(xiàn)金流量表
編制單位:_________ ____年 __月 單位:元
項(xiàng)目 本期金額 上期金額
一、教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)
產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
。ㄒ唬┈F(xiàn)金流入
1.財(cái)政撥款收到的現(xiàn)金
2.教育事業(yè)收入收到的現(xiàn)金
3.科研事業(yè)收入收到的現(xiàn)金
4.附屬單位繳款收到的現(xiàn)金
5.應(yīng)繳財(cái)政專戶收到的現(xiàn)金
6.收到的其他與教學(xué)、科研
及其輔助活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
。ǘ┈F(xiàn)金流出
1.事業(yè)支出支付的現(xiàn)金
2.支付的各項(xiàng)稅費(fèi)
3.購買材料支付的現(xiàn)金
4.上繳財(cái)政專戶支付的現(xiàn)金
5.支付的其他與教學(xué)、科研
及其輔助活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
。ㄈ┈F(xiàn)金流量?jī)纛~
二、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
。ㄒ唬┈F(xiàn)金流入
。ǘ┈F(xiàn)金流出
。ㄈ┈F(xiàn)金流量?jī)纛~
三、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
(一)現(xiàn)金流入
1.收回投資所收到的現(xiàn)金
2.取得投資收益所收到的現(xiàn)金
3.處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和
其他長(zhǎng)期資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額
4.收到的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
。ǘ┈F(xiàn)金流出
1.購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和
其他長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金
2.支付的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
。ㄈ┈F(xiàn)金流量?jī)纛~
四、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
。ㄒ唬┈F(xiàn)金流入
1.取得借款所收到的現(xiàn)金
2.收到的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
(二)現(xiàn)金流出
1.償還借款本金支付的現(xiàn)金
2.償還借款利息支付的現(xiàn)金
3.支付的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
。ㄈ┈F(xiàn)金流量?jī)纛~
五、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額
六、補(bǔ)充資料
。ㄒ唬┈F(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的期末余額
(二)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的期初余額
。ㄈ┈F(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額
表2 現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物期末余額構(gòu)成表
編制單位:_________ ____年 __月 單位:元
項(xiàng)目 本期金額 上期金額
一、現(xiàn)金
。ㄒ唬⿴齑娆F(xiàn)金
。ǘ┿y行存款
其中:零余額賬戶用款額度
二、現(xiàn)金等價(jià)物
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物期末余額合計(jì)
補(bǔ)充資料:不包括在期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的銀行定期存款
表3 期末可支配現(xiàn)金分析表
編制單位:_________ ____年 __月 單位:元
項(xiàng)目 本期金額 上期金額
一、現(xiàn)金期末余額
減:“211工程”專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余
“985工程”專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余
高等教育修購專項(xiàng)結(jié)余
教育部行動(dòng)計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余
科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余
其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余
二、可支配現(xiàn)金期末余額
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活動(dòng)性質(zhì):在線探討