【摘 要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善，會計作為經(jīng)濟管理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們所認識。強化會計管理、提高會計信息質量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務，而會計電算化為實現(xiàn)這一任務提供了一條有效的途徑。本文就我國會計電算化存在的主要問題加以分析，并探討其今后的發(fā)展思路。

　　【關鍵詞】會計電算化；會計信息；質量

　　一、我國會計電算化存在的主要問題

　?。ㄒ唬嬰娝慊ぷ魇欠ㄒ?guī)的盲區(qū)

　　為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，無論是單位的領導，還是單位財務部門的財會人員尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規(guī)章。因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。

　　（二）我國電算化事業(yè)起步較晚，人們還未充分認識到電算化的意義及重要性

　　多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。

　?。ㄈ嬰娝慊娘L險性

　　很多時候，財務上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

　?。ㄋ模嬋藛T計算機業(yè)務素質偏低

　　目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。

　　二、加強和改進會計電算化的思路

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)應將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇

　　目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現(xiàn)一體化，進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進行交換與重組，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

　?。ǘ┮?guī)范化管理電算化行為

　　一個國家的會計的規(guī)范化管理，主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務，才能規(guī)范會計行為。在會計電算化普及的今天，用會計準則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內容有：財務會計軟件采用的標準、具體業(yè)務處理、人員職責等。財政部新頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。

　　（三）重視電算化人才的培養(yǎng)

　　會計電算化人才總的培養(yǎng)目標是既懂會計業(yè)務又懂計算機知識的復合型人才，其核心是能力培養(yǎng)，要求會計專業(yè)的學生除具備會計知識外，還必須具有計算機操作技能，計算機網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)設計、使用、維護的能力，以及應用計算機管理軟件建立各種分析模型進行會計分析、預測、決策的能力。會計電算化使廣大會計人員切實體會到信息技術革命給會計領域帶來的重大變革。計算機技術、網(wǎng)絡技術、遠程通訊技術的迅速發(fā)展，對傳統(tǒng)會計學科形成深刻而廣泛的影響，大學會計教育面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。為滿足社會對未來財會人才的需求，設置相應的課程體系，采用有效的教學方法，培養(yǎng)出高級的、現(xiàn)代化的會計電算化人才勢在必行。

　?。ㄋ模┘訌娍刂?/p>

　　1.加強組織控制

　　隨著會計電算化的超速發(fā)展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責任制度，且分工科學，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和內部牽動，能防止違法行為的發(fā)生并能及時的發(fā)現(xiàn)錯誤。

　　2.加強操作控制

　　會計電算化操作應嚴格遵循會計業(yè)務和處理流程進行，在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規(guī)程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度，計算機程序中應對所有操作留有記錄，包括操作時間，操作人員姓名，操作內容等。對日記賬和已結賬業(yè)務設置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。

　　3.數(shù)據(jù)輸入（出）控制

　　會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)通訊，數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風險的可能性，分析系統(tǒng)設計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統(tǒng)中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內，因而自動處理數(shù)據(jù)的準確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取或篡改。

　　總之，21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，我們應該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新。

　　參考文獻：

　　[1]王娟.我國會計電算化人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀與對策[J].林業(yè)財務與會計，1999，（1）：30-31.

　　[2]王紅艷.電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的研究[D].大連理工大學，2002.

　　[3]許永斌，楊春華.電算化會計.立信會計出版社，2006，2.